管理論文代發(fā)范文(2)
管理論文代發(fā)范文篇二
談成本管理在項目管理中的地位和作用
0、前言
在我國的經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟過程中,行業(yè)競爭日趨激烈,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成, 行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力,就必須在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。也就是說,只有施工企業(yè)加強成本管理,才能增強市場適應(yīng)能力和競爭能力。所以以項目利潤成為企業(yè)利潤主要來源的施工企業(yè),成本管理就成為施工企業(yè)管理中的重中之重。本文結(jié)合實際施工情況,就施工中成本管理存在的一些問題談些粗淺認(rèn)識。
1、增強項目成本控制意識
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,加強項目成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,使降低成本成為每個員工的自覺行為。做到這一點,靠教育和灌輸是一個方面,更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前,國有企業(yè)的項目經(jīng)營模式一般都是由項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟責(zé)任考核,但不論哪種形式,一個普遍存在的問題都是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項目的經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項目的利潤目標(biāo)會大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。
2、利用項目成本全面管理原則控制和降低成本
2.1 建立和完善成本管理控制體系
成本管理控制體系是指以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責(zé)任,知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進展和需要及時調(diào)整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2.2 制訂行之有效的規(guī)章制度以規(guī)范操作行為
項目成本管理是否控制有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為, 特別是材料、設(shè)備和管理費用的開支等更是管理的重點。
材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度, 在做好材料采購計劃,采取招標(biāo)采購的形式,降低材料采購單價的基礎(chǔ)上;做好混合料配合比的優(yōu)化設(shè)計, 加強施工過程控制,降低各類材料的生產(chǎn)消耗量和不必要的損耗。項目部自行采購的材料時,也要做到貨比三家(比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)),選定合格材料的供方后以會議和會簽的形式組織有關(guān)人員對材料供貨商進行集體評價,并在評價的基礎(chǔ)上選定合格的材料供應(yīng)商,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可確定為材料供應(yīng)商。而其他保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用;要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進行考核;建立各項保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實施,確保機械設(shè)備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
非生產(chǎn)性費用的開支可縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制,根據(jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制, 分項考核。項目管理班子的搭建應(yīng)精干高效,避免人浮于事,以減少工資總額的開支;辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節(jié)約,采取部門包干、節(jié)約獎勵的辦法;業(yè)務(wù)費用開支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報銷制度,規(guī)定權(quán)限不得突破;財務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實施監(jiān)督,定期開展“三同步”檢查 (即統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的三同步),防止項目成本盈虧異常。
2.3 成本管理有效化
一是促使施工項目經(jīng)理部以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出;二是以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。
3、加強合同的管理
項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理, 落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門
和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護自己的作用。
4、運用成本責(zé)任制實施考核獎罰
成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責(zé)任人實施責(zé)任成本考核,獎優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),然后項目部要將分項目標(biāo)以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,以責(zé)任狀的形式落實到相應(yīng)的部門與班組。成本責(zé)任制的關(guān)鍵是劃清責(zé)任,明確責(zé)任人和獎罰辦法,并與獎懲制度掛鉤。然后根據(jù)工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
5、項目成本的管理科學(xué)化
成本管理是企業(yè)管理學(xué)中一個重要內(nèi)容,企業(yè)管理要實行管理科學(xué)化,就必須把有關(guān)自然科學(xué)和社會科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運用于成本管理。在施工項目成本管理中,可以運用預(yù)測與決策方法、目標(biāo)管理方法、量本利分析方法和價值工程方法等。
5.1 施工準(zhǔn)備期
一是進行合同交底,使項目經(jīng)理部全面了解投標(biāo)報價、合同談判、合同簽訂過程中的情況,同時投標(biāo)單位應(yīng)將合同協(xié)議書、投標(biāo)書、合同專用條款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)價的工程量清單移交給項目經(jīng)理部。二是項目經(jīng)理部應(yīng)認(rèn)真研讀合同文件,對設(shè)計圖紙進行會審,對合同協(xié)議、合同條款、技術(shù)規(guī)范進行精讀,并結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,對可能變更的項目、可能上漲的材料單價等進行預(yù)測,對項目的成本趨勢做到心中有數(shù)。三是制定先進、經(jīng)濟合理的施工方案,它包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因此發(fā)生的費用也會不同。
5.2 工程施工期
一是落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益。二是組織均衡施工, 加快施工進度,只有這樣項目管理人員的工資和辦公費、現(xiàn)場臨時設(shè)施費和水電費以及施工機械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費等都會有明顯的節(jié)約。三是公司(分公司)的財務(wù)、審計部門要充分發(fā)揮其監(jiān)督指導(dǎo)職能,必要時進行過程審計。主管部門還應(yīng)對項目成本控制體系運行是否有效以及責(zé)、權(quán)、利落實情況定期進行檢查, 以督促其提高工作成效。四是提高機械的利用率,以降低施工項目的成本。
5.3 竣工驗收期
竣工驗收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先,要對人工、機械、材料以及生活后勤設(shè)施作出清理, 該清退的及時清退,該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費用減少成本。其次,要對剩余工作量作全面核對,以免造成遺漏;對項目施工過程中的變更情況,要準(zhǔn)備充分的資料,及時提出變更請求并落實專人負責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工驗收資料。
總之,項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全企業(yè)和全過程的管理 (亦稱“三全”管理),才能真正取得成效。
6、結(jié)束語
在施工項目管理中,項目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也需提高強化。建筑企業(yè)要想有所發(fā)展,就要做好企業(yè)項目成本管理工作,這需要企業(yè)經(jīng)營管理人員與項目管理人員共同努力,搞好成本管理, 實現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻：
[1]閆柏青;公路工程項目管理淺議[N];山西經(jīng)濟日報;2000年
[2]胡靜;基于波弈論的施工企業(yè)投標(biāo)報價行為研究[D];浙江大學(xué);2003年
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