erp管理系統(tǒng)論文
ERP管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。為此小編給大家收集了一些ERP管理系統(tǒng)論文,歡迎大家閱讀。
ERP管理系統(tǒng)論文篇一:淺析ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造行業(yè)的作用及發(fā)展現(xiàn)狀
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的改革,各個生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就必須對企業(yè)內部進行資源的優(yōu)化整合,增強管理水平,細化任務分工,降低生產(chǎn)成本來獲得價格優(yōu)勢。但是,我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒有實現(xiàn)這種高效率的管理方式,在某些方面還沿用傳統(tǒng)的人工管理。在長期的企業(yè)運營過程中,諸多弊端就暴露出來了。譬如各個部門使用不同的系統(tǒng),導致系統(tǒng)之間互不兼容,信息分散,數(shù)據(jù)的共享就難以實現(xiàn);再比如,生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計劃,諸如生產(chǎn)計劃、銷售計劃等,如果采用人工處理,其工作效率必定不高,很可能延誤生產(chǎn)。因此,在這種形勢下,急需有一種能將各個部門、各種資源進行統(tǒng)籌的體系,ERP系統(tǒng)就應運而生了。
二、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用
(一)ERP系統(tǒng)概述。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。早在上世紀70~90年代,一些發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國因為計算機技術相對來說起步較晚,國內的計算機應用技術在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術相關的教育和培訓也比較滯后,所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達國家晚些。但是近幾年,隨著我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對信息化管理的需求日益增強,ERP系統(tǒng)的應用也隨之普及開來
(二)信息化管理對生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內部組成較為復雜,除了包含一些基本部門,如人力資源部、行政部、財務部之外,還包含多個與生產(chǎn)制造相關的部門,像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此,對企業(yè)實行信息化管理的必要性就突顯出來了。在這里,我總結了以下幾點:
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下,普遍存在這樣幾種現(xiàn)象:比如某些新進采購員,因為對產(chǎn)品原材料的需求不是很了解,而導致在采購過程中隨意性極大,造成不必要的浪費。
2.在生產(chǎn)管理方面。在一個生產(chǎn)型企業(yè)內,其產(chǎn)品的制造過程是由若干個組協(xié)同工作來完成的,如果采用傳統(tǒng)的管理方式,各個生產(chǎn)組的進度不一致,信息傳遞也不及時,就使得已完成任務的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品,造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進行管理后,可制定出一條合理的生產(chǎn)流程,利用系統(tǒng)傳遞信息,減少了人力傳遞的工作量,提高了生產(chǎn)線的工作效率。
3.在銷售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理,銷售人員不能及時地掌握產(chǎn)品的庫存情況,當有客戶要求訂貨或者是直接提貨時,就不能準確地給予答復,影響了企業(yè)的信譽度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況,以供銷售人員查詢,而且還能對客戶的訂單和執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,從而對客戶的供貨承諾做的更好。
4.在財務管理方面。ERP系統(tǒng)中的財務管理與普通的財務管理軟件不同。普通軟件是獨立的,很難實現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊與其他模塊之間都有集成接口,它能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財務模塊,并直接生成報表,幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作,出錯率大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看,ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著各行各業(yè)的發(fā)展,它們對生產(chǎn)制造企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),對實現(xiàn)信息化管理都是持積極地態(tài)度。據(jù)調查,大型企業(yè)已實施ERP系統(tǒng)的占25%,正在實施的占9%,而中小型企業(yè)大多數(shù)還沒有這個打算??梢钥闯?,大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用程度遠遠高于中小型企業(yè)[4]。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要源于ERP系統(tǒng)的開發(fā)。在初期,企業(yè)從成本的角度考慮,大多采用自行研發(fā)的方式,但是開發(fā)出來的產(chǎn)品卻面臨著難擴展、難升級的問題,遠遠不能滿足企業(yè)的要求。所以,我們轉而投向成熟度和市場化程度都較高的軟件供應商,委托他們進行實施,但是,每個生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運行模式都不盡相同,使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應商都不能獨立完成,這就必須依靠軟件管理顧問的參與,并且監(jiān)管整個項目實施過程,因而提高了ERP的實施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數(shù)未實施的主要原因
四、結論
不管怎樣,企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢,一個ERP系統(tǒng)的成功運行,會給企業(yè)的發(fā)展帶來質的飛躍。我們要深入地理解ERP系統(tǒng)的核心思想,及時地發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題和缺陷,并予以改正,才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢。
ERP管理系統(tǒng)論文篇二:試析ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)的應用
ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫,其中文意義是企業(yè)資源計劃。該管理系統(tǒng)的主要特點是:對企業(yè)日常中各種業(yè)務的經(jīng)營管理起到支持的作用,是一個信息管理的系統(tǒng),企業(yè)在各個關鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它;核心思想是通過一個高度統(tǒng)一的平臺,來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項業(yè)務的操作流程,使其實現(xiàn)標準化,從而實現(xiàn)企業(yè)各項日常業(yè)務中物料管理、資金管理以及信息管理的實時性和全面性;是企業(yè)的一個具有管理層次意義的信息系統(tǒng),它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的,也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建立的基礎是企業(yè)內部網(wǎng)絡,它利用內部網(wǎng)絡來有機連接企業(yè)內部每一項業(yè)務單位。將企業(yè)資源計劃應用在電力企業(yè)中,對于實現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
隨著電力市場的競爭日益激烈,電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計劃以及各項經(jīng)濟目標,同時還要確保發(fā)電廠中各種設備的安全可靠運行,需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實際情況,制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣,才能確保電力企業(yè)的各個生產(chǎn)要素滿足要求,將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結合起來,實現(xiàn)管理的科學化,以不斷提高企業(yè)的綜合效益。
但是目前,很多電力企業(yè)中仍運用MIS來進行管理,該系統(tǒng)只能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡單收集、儲存等作用,但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個方面:
1.其數(shù)據(jù)管理的功能不完善,采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),缺乏和電力市場相關聯(lián)的技術支撐系統(tǒng)接口,只完成了數(shù)據(jù)的接收一級報價,缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持,導致了在申報具體電量電價時只能按照經(jīng)驗來進行,具有較大的盲目性。
2.傳統(tǒng)系統(tǒng)的應用一般只適應于局部,而不能實現(xiàn)企業(yè)整個管理信息平臺的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應用等,使得各個管理系統(tǒng)分立,無法實現(xiàn)管理的統(tǒng)一。
3.其缺乏統(tǒng)一的標準和先進的技術支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標準,也沒有先進的接口技術,從而不能實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的整體集成,大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。
4.沒有科學的管理流程。電力企業(yè)在管理設備時,經(jīng)常局限在記錄設備臺賬、檢查維修等上面,沒有一個科學的管理流程來實現(xiàn)對設備的監(jiān)督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀,提出了運用企業(yè)資源計劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性,其在20世紀70年代就成為了各個企業(yè)之間開展競爭的重要武器。因此,本文利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng),嘗試將其在電力企業(yè)中展開實施。
二、電力企業(yè)實施企業(yè)資源計劃的必要性和優(yōu)勢
1.電力企業(yè)不同于金融等行業(yè),其信息應用的基礎并不深,因此在首次采用企業(yè)資源計劃時,不會有技術上的太多障礙,可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結構進行企業(yè)資源系統(tǒng)的設計。
2.電力企業(yè)中實施ERP管理模式,有利于增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內,電力企業(yè)將經(jīng)營壟斷,其內部體制的建設以及管理是很薄弱的,在世界貿易市場開通之后,電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱的重要企業(yè),由于國外投資商的投資,引進了各種先進管理理念和方法,促使了其管理模式的轉化,尤其是ERP管理模式,大大提升了電力企業(yè)的競爭力。
3.企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個高效業(yè)務管理平臺。ERP系統(tǒng)能夠將企業(yè)中各個具有關聯(lián)的部門聯(lián)系在一起,確保各個部門做好本職工作,同時還要分清和其他部門之間的厲害關系。
4.電力企業(yè)中各項業(yè)務流程的梳理與ERP具有緊密關系,該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務流程,促使其生產(chǎn)和經(jīng)營精簡化,明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本,有利于更好地滿足客戶需求。
現(xiàn)在以我國某電力企業(yè)為例,來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實施。
三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實施流程
在電力企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)時,應該按照一定的流程來進行,具體如下:
(一)電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實施應圍繞企業(yè)的調度、設備維護以及市場調查等來進行,一般來說,可以按照以下幾個步驟來展開:
1.實施財務系統(tǒng)模塊。通過該模塊的實施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這是企業(yè)實施的核心部分。最好進行EAM系統(tǒng)建設,并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財務系統(tǒng),從而形成財務系統(tǒng)中的一個臺賬,這是財務系統(tǒng)根據(jù)實時業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整合得出的,而非人工干預。在電力企業(yè)走向市場的情況下,EAM可以作為實現(xiàn)ERP的子系統(tǒng),它不僅可以成為ERP實現(xiàn)的基礎,也可以為ERP的實現(xiàn)提供技術保證。此外,EAM還包含了企業(yè)和設備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運轉設備多,價格高,對設備的完好率和運轉壽命要求高的電力企業(yè),因此ERP不僅在現(xiàn)階段能滿足電力企業(yè)改革的需要,而且還能滿足未來電力可持續(xù)發(fā)展的要求。
2.實施物資功能模塊。也即實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)/輸/配電計劃系統(tǒng)、電力銷售系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和設備材料采購系統(tǒng)等模塊。當這部分實施完成后,就可以提供從物料采購到發(fā)電、輸電、配電計劃,再到電力銷售的一整套流程方案。
3.是實施項目管理模塊。進一步完善生產(chǎn)管理系統(tǒng),并把項目管理、質量管理、服務體系等也納入該系統(tǒng)中,最后形成一個完整的集成系統(tǒng)。這一部分充分利用ERP系統(tǒng)的特點,幫助電力企業(yè)進行電力生產(chǎn)和調度,同時對電力系統(tǒng)進行質量控制和設備維護。
(二)成立優(yōu)秀的項目團隊。在成立項目團隊時,應確保有一個開發(fā)組長,其具有專業(yè)的ERP技術,熟悉該系統(tǒng)每一個功能模塊的特點,并具備先進的管理技術和管理模式,了解各模塊的功能和局限性,了解先進技術和先進管理模式,掌握創(chuàng)新管理機制,具備較強的管理能力,以帶領整個開發(fā)小組來推動項目的順利實施和應用。同時,還需要有較為廣泛的學識,在管理過程中堅持企業(yè)的原則,同時也要懂得變動,善于處理各種突發(fā)事件和矛盾,將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務層等結合起來,了解各個層次的不同需求,同時在實施ERP項目時還應在領導小組以下再成立項目的工作小組,該小組的組長主要由設備管理部門中的領導層擔任,負責設備管理、檢修以及技術等工作。
(三)控制時間進度,保證質量。在實施過程中,要著重注意做好項目規(guī)劃、組織保障與實施隊伍的選擇,做好資金保障,做好質量與進度控制。這種控制可以通過如下方式執(zhí)行:分層決策制:基本決策權下放到子項目組,重大問題由項目指導委員決策;定期聯(lián)席會議制:使項目的實施不偏離方向,從而保證項目的成功;建設快報制:每次會議討論后形成的紀要,做到全員知曉;成果提交制:提交各種客戶化或開發(fā)需求報告等;先固化再優(yōu)化策略:由于信息系統(tǒng)建設思路不統(tǒng)一或意見不堅決對項目順利實施產(chǎn)生極大的影響,容易使項目實施人員從一開始就陷入不斷爭論或反復修改之中,項目進展十分緩慢,最終導致失敗。因此,各項目組首先確立總體框架,理清主要思路,然后堅決執(zhí)行,再在使用過程中逐步優(yōu)化,使得項目實施按部就班,系統(tǒng)易懂、易學、易用。
四、電力企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的特點
1.實現(xiàn)了電力企業(yè)各個功能的模塊化劃分。ERP系統(tǒng)在應用中具有物料、財務以及人力這三大管理模塊,這幾個模塊之間相互協(xié)調來共同完成電力企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理任務。我國某電力企業(yè)中采用FI模塊來實現(xiàn)財務管理,CO模塊來實現(xiàn)成本的分析與核算,PM模塊實現(xiàn)設備管理,MM模塊實現(xiàn)物資管理,PS模塊實現(xiàn)項目管理,其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的,它主要實現(xiàn)對企業(yè)設備的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作,利用這一模塊,可以在ERP中建立起一個企業(yè)中所有設備的管理系統(tǒng)。
2.ERP系統(tǒng)具有很強的重組業(yè)務流程的功能。因為它在設計各項業(yè)務流程的過程中具有較強的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后,實現(xiàn)了企業(yè)結構的優(yōu)化,重新調整了原來的生產(chǎn)部門和系統(tǒng)配置,并對其相應的職責進行界定,設置了用戶權限,重新設計了整個企業(yè)的業(yè)務流程,以使ERP系統(tǒng)能夠適應電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設備和物資等的編碼設計中,也具有較高的柔性,既可以采用內部編碼設計,也能采用外部編碼設計,它可以對電力企業(yè)中原有的計算機系統(tǒng)進行軟件硬件兼容和功能拓展的設計,還能完成各種接口和其他軟件等的開發(fā),例如,通過該系統(tǒng),能夠實現(xiàn)操作票、工作票等軟件的開發(fā),也能利用接口的形式實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的連接。