會計存貨管理論文(2)
會計存貨管理論文
會計存貨管理論文篇二
淺析企業(yè)存貨管理
摘要：保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè) 管理 的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。
關(guān)鍵詞：存貨;物流;采購 成本 ;持有成本;供應(yīng)鏈管理
一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè) 經(jīng)濟 效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè) 財務(wù) 成本管理中，一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動資金，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業(yè) 組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施
1.實施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價
具體 實踐可采用以下方法：
(1)采用 合同 管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和 信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關(guān)系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。
(2)采用招投標(biāo)的方式進行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購風(fēng)險。
(3)采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強與老客戶的 聯(lián)系的同時，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時，攀鋼也開始 投資 開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。
2.強化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實踐可采用以下方法：
(1)建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制;建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級負(fù)責(zé)制;完善考核機制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?。[2]
(2)在企業(yè)內(nèi)部實行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
○1通過降低蘊含在整個生產(chǎn)過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本， 材料 中的物流成本， 人力 中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
○2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。
3.強化信息管理
強化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進理念，加強企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。
(1)供應(yīng)鏈 管理 可以給企業(yè)帶來好處
供應(yīng)鏈管理是對供應(yīng)鏈中的信息流、 物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上 發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴(yán)密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：
○1供應(yīng)鏈管理可以降低采購 成本 。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
○2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展 組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時補充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
○3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系;以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲成本。
目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL 計算機 公司等在供應(yīng)鏈 實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應(yīng)鏈管理是進入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。
(2)在實施供應(yīng)鏈管理時應(yīng)注意幾個問題
○1實行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強有力的技術(shù)支持能力。比如, 電子 數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒有 計算機網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的支持，對供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集;通過利用信息 通信 技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)，把整個供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃 工作集成在一起，進行更加科學(xué)、全面的決策。
○2實行供應(yīng)鏈管理對企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解 市場 ，了解消費者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業(yè)的誠信意識。
○3實行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行治理，同時，對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。實行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織;結(jié)構(gòu)和運作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實現(xiàn)高速高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè) 文化 和溝通機制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下時有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的 人力 、物力、財力;有較強的信息開發(fā)能力來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集;同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;對企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內(nèi)部物流管理; 充分運用鐵路、公路的 運輸 資源;實行供應(yīng)鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設(shè)成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
參考文獻：
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[5] 王德章.國際物流導(dǎo)論[M].北京：高等 教育 出版社，2006.
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