計算機圖書管理論文
計算機圖書管理論文
計算機技術為現(xiàn)代管理帶來根本性變革,圖書館是知識的海洋,資料浩瀚,傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能適應圖書館資料管理需要,在圖書館資料管理中應用計算機技術,充分發(fā)揮信息化手段在圖書館資料管理中的重要作用,小編整理了計算機圖書管理論文,歡迎閱讀!
計算機圖書管理論文篇一
高校圖書館計算機管理的探討
摘要:本文通過分析高校圖書館參考咨詢工作的現(xiàn)狀及服務的特點,提出了在網(wǎng)絡環(huán)境下開展參考咨詢工作的若干建議,并在此基礎上論述了網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館參考咨詢服務的發(fā)展策略。
關鍵詞:高校圖書館;計算機管理;管理探討
引言:隨著Internet與教育科研網(wǎng)的發(fā)展,讀者對信息的需求無論從廣度還是深度上都有了極大的進展。他們已不僅僅滿足于本校圖書館館藏所提供的文獻資料,還要求從世界范圍內(nèi)尋找自己所需要的信息,以緊跟世界最新動態(tài),第一時間了解科學研究的最新進展情況。網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展和成熟,客觀上為高校圖書館的參考咨詢工作營造了一個良好的外部環(huán)境,并且提供了十富的信息資源和服務平臺,使其能夠在一個更為廣闊的信息空間充分發(fā)揮作用和效能。
一、高校圖書館參考咨詢服務特點
1、參考信息源的類型繁多,傳統(tǒng)的咨洵服務為讀者提供的只是所需的信息載體,而且大部分局限于本館各種書目、索引文摘及各類工具書等印刷型信息的文獻資源。這種服務費時、費力,漏檢、誤檢不可避免,制約了圖書館的信息服務能力,很難滿足讀者的信息要求。網(wǎng)絡環(huán)境下參考資源除了傳統(tǒng)的印刷型載體外,還涌現(xiàn)了大量更利于檢索利貯存的各種數(shù)字化、電子化載體。如電子文獻和網(wǎng)上文獻、各種類型數(shù)據(jù)庫、多媒體文獻。提供的信息不僅包括文本信息,還包括聲音、圖形、圖像等多媒體信息,大大增強了高校圖書館參考信息的信息保障能力源。另一方面網(wǎng)絡信息的無限性和共享性。網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館可以利用的資源不再僅僅是本館所藏,而擴展為整個開放的信息網(wǎng)絡。Internet上存貯著大量有價值的信息資源,它集各個國家、各個行業(yè)、各個部門的各種資源為一體,涵蓋了科研、教育、工商業(yè)、商業(yè)、藝術、娛樂等社會各領域,包括各類科技、學術、專利、法規(guī)、報告等信息,已成為全球人的信息資源寶庫,是個巨大的、可共享的信息資源寶庫。
2、網(wǎng)絡定題服務。網(wǎng)絡環(huán)境下使傳統(tǒng)的定題服務具有了主動活躍的動態(tài)信息服務功能。高校圖書館利用這一網(wǎng)絡特有功能為重點學科建沒、學科帶頭人、重點科研項日、科研管理等開展專門參考咨詢服務。
網(wǎng)絡學科導航。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使參考咨詢服務增添了許多新的內(nèi)容,網(wǎng)絡學科導航便是其中之一。網(wǎng)絡信息資源是以無限、無序為特征,為了方便用戶,國內(nèi)外許多圖書館將網(wǎng)絡信息資源進行選擇、整理、組織,并鏈接到本館主頁,提供網(wǎng)絡導航服務。
二、網(wǎng)絡硬件維護管理
2.1中心機房室內(nèi)環(huán)境建設。中心機房存放了計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件設備,是圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心部位,它們對周圍環(huán)境存在一定的要求。要保證系統(tǒng)能夠長時間運行,必須確保環(huán)境溫度和濕度處于合適的范圍之內(nèi)。機房已建立良好的恒溫系統(tǒng),空調分為單雙日輪流開關達到均衡負載的目的,使機房溫度基本上控制在20℃左右,相對濕度在50%左右,并且利用溫濕度傳感器進行實時監(jiān)控。
2.2中心機房安全系統(tǒng)。確保機房的安全無疑是整個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的前提。如果機房的安全得不到有力的保證,存在這樣那樣的不安全因素,則整個信息系統(tǒng)的安全也就不可能實現(xiàn)。機房安全中包括的內(nèi)容廣泛,需要防護的設備和系統(tǒng)也五花八門。包括機房空調新風子系統(tǒng)、防雷接地子系統(tǒng)、設備監(jiān)控子系統(tǒng)、機柜微環(huán)境子系統(tǒng)和安全消防子系統(tǒng),在這些方面都應做好防護措施。
三、軟件系統(tǒng)的維護管理
軟件系統(tǒng)主要包括三個方面:計算機系統(tǒng)軟件、應用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件,在日常運行過程中,它的更新和維護是一項常規(guī)工作。
3.1系統(tǒng)軟件。圖書館作為一個提供公共服務的平臺,對于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性要求是比較高的,作為合格的管理人員應該熟練掌握網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的各項特性,結合圖書館自身的發(fā)展情況和讀者的實際需求,合理配置并優(yōu)化系統(tǒng)參數(shù)的設定,使系統(tǒng)發(fā)揮出最大性能。同時在事故處理方面應堅持防患于未然的原則,定期對系統(tǒng)進行全面檢查,有系統(tǒng)版本時效性檢查,操作系統(tǒng)環(huán)境、安全性檢查,系統(tǒng)錯誤日志分析,超級用戶郵件檢查,文件系統(tǒng)空間使用情況檢查,系統(tǒng)性能檢查和優(yōu)化,系統(tǒng)備份的可用性和恢復性檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題或隱患,排除故障,調整性能,保持系統(tǒng)持續(xù)運行。
3.2應用軟件。圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILAS)既是圖書館管理自動化的工具,也是讀者獲取文獻信息知識的網(wǎng)絡載體,是管理員與讀者之間交流的渠道。此系統(tǒng)在運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設計、功能設計、操作方法等方面從圖書館的實際需要和具體條件出發(fā),以實用為目標。如適應多種硬件環(huán)境:網(wǎng)絡規(guī)模;用戶多少;中、小型機或微型服務器等多種選擇。將各種傳統(tǒng)的工作流程轉移到現(xiàn)代化的工作水平上,使圖書館成為面向全體師生的連接點。圖書館的讀者在校園網(wǎng)內(nèi)的任意工作站點都可以查詢圖書的館藏信息和本人的借閱信息,還可以在網(wǎng)上進行預約或續(xù)借。
圖書館不同部門的工作人員,分別行使不同的系統(tǒng)功能模塊,如采訪管理、編目管理、典藏管理、流通管理、連續(xù)出版物管理等,管理員需要針對不同的業(yè)務流程設置合適的系統(tǒng)控制參數(shù)和業(yè)務流程參數(shù)。首先指定操作員的操作權限,每個操作員都有自己的工作環(huán)境,包括進入系統(tǒng)的密碼、可以使用的子系統(tǒng)、擁有什么樣的權限等。
3.3ILAS所采用的實時分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(LDBMS)它是專門針對圖書館數(shù)據(jù)特點而設計的專用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡服務程序系統(tǒng)可同時訪問多臺服務器上的數(shù)據(jù)庫。同一數(shù)據(jù)庫的存取由專門服務程序提供(ldbms_server)。LDBMS數(shù)據(jù)庫缺省安裝完成后由大小三十多個分類數(shù)據(jù)庫組成,除了系統(tǒng)參數(shù)庫外,其他數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)需要設置在其他目錄或其他服務器上,然后通過『系統(tǒng)管理』中的『數(shù)據(jù)庫設置』功能寫入系統(tǒng)參數(shù)庫。為了減少網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧髁恳约胺奖愎芾恚ㄗh將所有數(shù)據(jù)庫都集中在一臺服務器上。
四、高校圖書館參考咨詢服務的發(fā)展策略
1.建設高素質的人員隊伍
網(wǎng)絡化的參考咨詢工作,對圖書館工作人員提出了更高的要求,圖書館參考咨詢?nèi)藛T若想擔當起知識信息海洋中的導航員重任,必須優(yōu)化現(xiàn)有的知識結構。未來的圖書館參考咨詢?nèi)藛T除必須具有廣博的圖書館學專業(yè)知識、其他學科知識以及一定的外語能力以外,還需具有從網(wǎng)上選擇、鑒別和加工信息的能力。在現(xiàn)代圖書館中,每一位工作人員,特別是直接面對讀者的工作人員,對讀者提出的問題應能夠給予清楚、準確地解答。圖書館參考咨詢?nèi)藛T必須不斷學習才能跟上業(yè)務發(fā)展的速度及信息時代參考咨詢服務工作的要求。
2.、建設特色數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是文獻資源保障系統(tǒng)的重要來源,也是網(wǎng)絡環(huán)境下開展參考咨詢服務的基礎。高校圖書館在信息資源方面,有著得天獨厚的優(yōu)勢。第一,館藏資源齊備,系統(tǒng)專業(yè)性強,尤其是各高校的重點學科文獻更是豐富,文獻內(nèi)容更加具有廣泛性、連續(xù)性。第二,許多高校圖書館根據(jù)它們所在地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要廣征博采,在藏書的學科領域、收藏級別以及文獻類型方面,形成了具有地區(qū)特色的館藏體系。
五、結語
在肯定我國高校圖書館應用計算機管理取得成績的同時,必須看到我們與發(fā)達國家圖書館相比,所存在的授大的差距,并由此而造成我國與發(fā)達國家之間在文獻信息整體處理能力的差距繼續(xù)擴大,在獲得知識信息的條件上形成為不平等地位,使我們在獲取最新知識信息上對發(fā)達國家產(chǎn)生很大的依賴性和有限外匯的流失性。在明確計算機應用存在差距的同時,也應看到我國高校圖書館計算機應用強勁的發(fā)展趨勢。
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