技術(shù)資料管理論文(2)
技術(shù)資料管理論文篇二
淺談工程技術(shù)資料管理
摘要：工程技術(shù)資料是施工單位在工程施工過程中形成的，是實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，一個(gè)好的工程技術(shù)資料管理對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展起著很重要的作用，本文簡(jiǎn)要介紹工程技術(shù)資料管理的一般知識(shí)并提出目前工程技術(shù)資料管理中存在的問題，分析了問題的原因并提出了解決問題的措施，以供大家學(xué)習(xí)借鑒之用。
關(guān)鍵詞：技術(shù)資料工程施工工程竣工 收集整理
中圖分類號(hào)： K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
Abstract: the engineering material is the construction units in construction process in form, is the true portraiture of product quality, a good engineering data management of the construction enterprise development plays a very important role, this paper briefly introduces the engineering material management and puts forward the general knowledge of the current engineering material the problems existing in the management, analyzes the reasons and puts forward the measures to solve the problems, for everyone to learn from use.
Keywords: technical material engineering construction project completion collect
工程技術(shù)資料是施工單位在工程施工過程中形成的，是實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，一個(gè)號(hào)的工程技術(shù)資料管理對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展起著很重要的作用，可以有效促進(jìn)工程的順利進(jìn)行，也可以在工程糾紛及責(zé)任追究過程中發(fā)揮重要的作用，更重要的是它收集整理工程活動(dòng)中得到的經(jīng)驗(yàn)，為施工企業(yè)技術(shù)積累創(chuàng)造了條件。工程技術(shù)資料客觀的反映了工程的實(shí)際情況，是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，還是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。本文簡(jiǎn)要介紹工程技術(shù)資料管理的一般知識(shí)并提出目前工程技術(shù)資料管理中存在的問題，分析了問題的原因并提出了解決問題的措施，以供大家學(xué)習(xí)借鑒之用。
一、施工技術(shù)資料的組成
施工技術(shù)資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進(jìn)行整理。其包括施工組織設(shè)計(jì);施工方案;技術(shù)交底，是在單位工程開工前，或分項(xiàng)工程施工前，由主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)向參與施工的人員進(jìn)行的技術(shù)性交待;設(shè)計(jì)交底，這是在建設(shè)單位主持下，由設(shè)計(jì)單位向各施工單位進(jìn)行的交底，主要交待建筑物的功能與特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖與要求等;設(shè)計(jì)變更等。
二、資料員的職責(zé)
施工單位的資料員應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、編制、保管工作，及時(shí)收集項(xiàng)目管理和控制資料，檢查資料手續(xù)是否完整、資料編寫是否規(guī)范，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給責(zé)任人，定時(shí)整改好三、施工技術(shù)資料的收集整理
施工單位的施工技術(shù)資料應(yīng)以各施工過程中形成的重要資料為主進(jìn)行收集、整理。一般可以分為幾個(gè)階段：工程施工前的資料收集、整理;施工過程中各分部工程資料的收集、整理;施工竣工驗(yàn)收階段的資料收集、整理。
3.1、工程施工組織設(shè)計(jì)的收集
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)擬建工程施工全過程各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該在施工之前編制完成。施工組織設(shè)計(jì)編制完成后，應(yīng)該上報(bào)請(qǐng)企業(yè)主要技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應(yīng)該認(rèn)真收集施工組織設(shè)計(jì)文件，同時(shí)還要收集企業(yè)負(fù)責(zé)人的審批報(bào)告及監(jiān)理報(bào)審表，這兩個(gè)報(bào)告是確定施工組織設(shè)計(jì)有效性的關(guān)鍵文件。
3.2、施工過程中各分部工程技術(shù)資料的收集、整理
第一、及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和修改圖號(hào)的明確性與否對(duì)竣工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要，因此應(yīng)分專業(yè)辦理且應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中，出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)(監(jiān)理)單位和設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。
第二、做好技術(shù)交底
技術(shù)交底是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對(duì)保證工程質(zhì)量至關(guān)重要，因此，不但要把設(shè)計(jì)意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級(jí)技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。技術(shù)交底必須滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，所有技術(shù)交底資料都要列入工程技術(shù)檔案。技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。
3.3、施工竣工工程技術(shù)資料的收集、整理
一項(xiàng)工程完成后，在收集整理好各個(gè)分部工程技術(shù)資料后，就要進(jìn)入竣工工程技術(shù)資料整理。其一般步驟是：第一、施工單位出具《工程竣工報(bào)告》，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位報(bào)告工程已完成，要求進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查技術(shù)資料和工程實(shí)體，認(rèn)為技術(shù)資料基本齊全、整理有序，工程實(shí)體已按設(shè)計(jì)、按合同要求完成后，交由建設(shè)單位在《工程竣工報(bào)告》上簽章，簽章后，工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段
四、施工技術(shù)資料歸檔與移交
第一、工程技術(shù)資料的歸檔文件必須是準(zhǔn)確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
第二、工程技術(shù)資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。
總之，工程施工技術(shù)資料除必須做到及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔;分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。
五、工程技術(shù)資料存在的問題
盡管基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定對(duì)建設(shè)工程竣工技術(shù)資料編制內(nèi)容有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問題：
第一、施工技術(shù)管理文件原件不齊全。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位下發(fā)的施工管理重要文件是復(fù)印件或者是缺少簽字蓋章等，難以滿足工程資料檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二、施工技術(shù)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。在開工前沒有統(tǒng)一規(guī)定的內(nèi)容和格式，而且對(duì)于資料的編制填寫都沒有注明，不便于檢查、裝訂、組卷。
第三、施工原始技術(shù)資料書寫不規(guī)范。原始技術(shù)資料的文字字跡潦草，使用不規(guī)范的漢子，甚至還有錯(cuò)別字，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。
第四、竣工技術(shù)資料移交不及時(shí)。不能按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工技術(shù)資料，造成統(tǒng)一管理的時(shí)間延誤，甚至導(dǎo)致竣工技術(shù)資料丟失。
六、產(chǎn)生竣工資料存在問題的原因
第一、檔案意識(shí)薄弱。由于對(duì)檔案法、檔案知識(shí)和有關(guān)竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳力度不夠，造成工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案意識(shí)薄弱。
第二、檔案管理制度不健全。雖然各參建單位建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
第三、責(zé)任落實(shí)不到位。一是建設(shè)單位與施工單位簽訂的合同中對(duì)竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度等要求不明確、不具體;二是施工單位缺乏完善的管理網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)人員檔案管理知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)低;三是缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制。
第四、人員素質(zhì)不高。一是施工單位技術(shù)力量薄弱，管理水平差，造成施工過程中產(chǎn)生的竣工原始文件不規(guī)范或質(zhì)量不高;二是監(jiān)理單位人員有專業(yè)技術(shù)但施工管理水平較差，檔案管理知識(shí)不足，導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證資料把關(guān)不嚴(yán);三是現(xiàn)場(chǎng)缺乏既懂檔案又懂技術(shù)的人員，從事檔案管理的人員只懂檔案不懂技術(shù)，而工程技術(shù)人員又只懂技術(shù)而不懂檔案，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響了工程資料質(zhì)量。
第五、過程控制不到位。資料編制與施工進(jìn)度不相符，反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”現(xiàn)象。
七、提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策
第一、加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，使他們?cè)诠こ涕_工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
第二、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)注重技術(shù)資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)技術(shù)資料;二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干。
第三、健全制度，落實(shí)責(zé)任。明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。
第四、過程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。
四、結(jié)束語 工程技術(shù)資料管理工作是一個(gè)很系統(tǒng)的管理工程，是涉及企業(yè)的所有專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作，而工程技術(shù)資料管理工作的目標(biāo)就是能完整準(zhǔn)確系統(tǒng)齊全真實(shí)的反映施工全過程的真實(shí)情況，這需要我們?cè)趯?shí)踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也需要項(xiàng)目管理人員足夠的重視，建立責(zé)任明晰，權(quán)責(zé)一體的資料管理制度，并對(duì)資料管理人員進(jìn)行必要地培訓(xùn)，只有這樣才能發(fā)揮工程技術(shù)資料所應(yīng)具有的重要作用。
【參考文獻(xiàn)】[1]《建設(shè)工程技術(shù)資料管理》呂宗斌等，武漢理工大學(xué)出版社
[2] 《建筑工程技術(shù)交底記錄》劉文君等，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社
[3] 《建筑工程技術(shù)文件管理》桑佃軍等，高等教育出版社
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