加強學(xué)校門禁管理論文(2)
加強學(xué)校門禁管理論文篇二
學(xué)生公寓“門禁系統(tǒng)”安裝項目管理淺析
【摘 要】淺析高校學(xué)生公寓門禁系統(tǒng)安裝項目的進度與管理工作中的問題，實施項目管理的可行性。
【關(guān)鍵詞】學(xué)生公寓;門禁系統(tǒng);項目管理
一、學(xué)生公寓管理工作中的問題
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場所，是學(xué)校管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地，同時也是衡量一所學(xué)校管理水平的重要尺度。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大和后勤社會化改革的不斷深入，傳統(tǒng)的學(xué)生公寓管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，而今的學(xué)生公寓管理正朝著科學(xué)化、全方位、制度化、社會化、集約化、智能化的方向發(fā)展。因此，學(xué)生公寓管理也必須由傳統(tǒng)管理模式向智能化、信息化管理方向轉(zhuǎn)變，采用先進的管理工具、使用科學(xué)有效的管理方法，從技術(shù)上根本解決管理的難題已顯得至關(guān)重要。
二、高校學(xué)生公寓管理工作中實施項目管理的可行性
任何社會機構(gòu)的管理都是圍繞其職能和目標(biāo)施行的，高校學(xué)生公寓管理的核心價值在于育人功能的充分體現(xiàn)，既管理育人、文化育人和服務(wù)育人，以達到高校“育人為本”的目的。因此，高校學(xué)生公寓管理也必然服從于它的目的，維持著公寓服務(wù)育人功能的正常發(fā)揮。就項目的屬性看，目標(biāo)明確、有一定獨立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以理解為項目;而從特征上講，高校學(xué)生公寓管理在很多方面與一般社會機構(gòu)的管理特征是相同或近似的，例如人事管理、資源管理、信息管理、財務(wù)管理等等。——從這個角度講，高校學(xué)生公寓管理，是可以引入項目管理理論進行指導(dǎo)與研究的。
門禁管理系統(tǒng)具有非法用戶報警功能、防止尾隨、自動圖像抓拍、快速通過、雙向進去、自動方向識別等功能，它將大大提高了公寓管理工作效率，增強學(xué)生公寓服務(wù)能力，從而達到學(xué)生公寓管理育人的功能。但這套智能門禁系統(tǒng)作為一個信息管理系統(tǒng)，如何在最短的時間內(nèi)，用最有效的方式完成新系統(tǒng)的安裝，必然就成了我們所研究的新課題。新系統(tǒng)的安裝工作作為一個新的項目，在實施過程中總會受到主觀和客觀因素的干擾影響，如項目詳細規(guī)劃階段因技術(shù)信息掌握不全面、客戶需求不夠明晰因素，導(dǎo)致項目缺乏詳細準(zhǔn)確的項目計劃;系統(tǒng)安裝調(diào)試階段因客戶需求發(fā)生變化，技術(shù)人員調(diào)試準(zhǔn)備工作延誤，以及調(diào)試配合人員變動因素，導(dǎo)致項目缺乏對需求變更的有效管理;系統(tǒng)試運行階段因技術(shù)人員不足及其對新選型設(shè)備的不適應(yīng)因素，導(dǎo)致項目缺乏對實施過程中有效的控制和管理;系統(tǒng)驗收階段因未做好驗收測試及驗收文檔資料的準(zhǔn)備工作因素，導(dǎo)致系統(tǒng)試運行期間出現(xiàn)的問題未及時完成修改和完善，造成工作上的返工?；谝陨嫌绊懸蛩?，勢必就要我們在了解和掌握項目進度計劃和進度控制的相關(guān)理論、工具和方法的基礎(chǔ)上，依據(jù)其具體情況、限制條件等制定一個詳細的項目進度計劃，對未來要實施的工作進行周密安排。同時，在進度計劃執(zhí)行過程中進行全過程進度控制，對新系統(tǒng)應(yīng)用工作各項活動進行監(jiān)督檢查，掌握項目的實施進展情況。并將實際情況與計劃進行對比分析，對于在實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的進度的偏差，必要時采取有效舉措，不斷做出調(diào)整，消除與計劃不一致的偏差，從而保證各項工作按照預(yù)定的進度目標(biāo)計劃執(zhí)行，直至該智能門禁管理系統(tǒng)正常運行使用的項目目標(biāo)最終實現(xiàn)。
三、項目管理的發(fā)展
自上世紀50年代起，以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為基礎(chǔ)的項目管理技術(shù)在西方誕生。經(jīng)過50多年的發(fā)展，它已經(jīng)在各種項目的組織和建設(shè)過程中被普遍采用。尤其是隨著計算機應(yīng)用軟件的成熟，這種技術(shù)已成為西方項目管理方法的主流。到目前為止，西方比較成熟的項目管理技術(shù)主要集中在項目結(jié)構(gòu)的定義、計劃優(yōu)化技術(shù)、進度和投資的跟蹤控制等方面，常見的項目管理工具有以下幾類：1、使用工作分解結(jié)構(gòu)WBS對項目活動進行基本分解與定義。2、利用責(zé)任矩陣將項目的組織結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)WBS結(jié)合起來，建立項目活動之間的責(zé)任關(guān)系。3、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)用以對項目進行直觀的展示，分析項目活動間的相互影響，從而找出關(guān)鍵活動和最佳工期。4、項目管理信息系統(tǒng)PMIS可為項目管理信息提供交流的手段，提高項目控制工作的執(zhí)行效率，同時為項目管理者決策提供支持。
隨著我國改革開放的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟日趨完善，項目進度管理作為現(xiàn)代組織發(fā)展過程中的一種重要管理手段，越來越受到人們的重視，很多行業(yè)也逐漸開始采用項目進度管理的方法，使得我國的項目進度管理在最近20年得到了快速的發(fā)展。很多學(xué)者從各個角度對項目進度管理的研究進行了積極深入的研究和探索。
四、智能門禁系統(tǒng)在高校學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用與研究
我國已有很多學(xué)者進行過學(xué)生公寓智能門禁系統(tǒng)的理論研究，而他們所研究的智能門禁系統(tǒng)，正是高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。高校學(xué)生公寓智能門禁系統(tǒng)的研究首先要對學(xué)生公寓內(nèi)電氣設(shè)計情況進行介紹與分析。智能門禁管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、行業(yè)技術(shù)、智能控制技術(shù)匯集而成的，針對某一個方面的應(yīng)用的智能集，國內(nèi)高校學(xué)生信息化管理的起步較晚，尤其是學(xué)生公寓智能門禁系統(tǒng)的安裝存在著技術(shù)范圍廣，規(guī)范性強，時間緊迫，需求變更大等諸多問題，這就需要公寓管理部門在一個確定的時間范圍內(nèi)，為完成公寓信息化管理這個既定目標(biāo)而建立特殊形式的臨時性組織運行機制，以項目小組為臨時組織結(jié)構(gòu)，抽調(diào)相關(guān)部門的精英業(yè)務(wù)人員組成項目小組，只有這樣才能較好地協(xié)調(diào)理順各種關(guān)系，整合各方面資源，縮短公寓信息化管理完成時間，從而提高公寓管理效率，而項目進度管理的優(yōu)勢恰恰在于它能很好處理跨部門、跨領(lǐng)域工作中的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的工作效率，充分顯現(xiàn)了項目進度管理在我國高校學(xué)生公寓智能門禁系統(tǒng)安裝過程中所起的作用。
五、國內(nèi)外現(xiàn)狀
國外對項目進度控制管理已經(jīng)有幾十年的歷史了。美國的H.L.Gantt在二戰(zhàn)間所創(chuàng)造的甘特圖至今仍是工程建設(shè)項目進度控制管理中最常用的方法之一。但是甘特圖不能明確地表明任務(wù)間的關(guān)系，也不能反映出任務(wù)拖延或者資源調(diào)配的問題。
50年代以后，由于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的迅速發(fā)展，生產(chǎn)社會化達到了一個新的水平，市場競爭和國際軍事競爭日益激烈，這就促使人們進行計劃管理方法上的變革，網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在這種形勢下應(yīng)運而生。
1957年美國海軍特種計劃局為軍備競賽和開發(fā)宇宙空間的需要，提出“計劃評審技術(shù)”(即Pert)，首先用于北極星導(dǎo)彈核潛艇的研制，對參與該項工程的眾多科研單位和廠商協(xié)調(diào)工作，原有的6年研制時間提前了兩年完成。60年代后，該技術(shù)又用于阿波羅載人登月計劃，并獲成功，隨后，網(wǎng)絡(luò)計劃風(fēng)靡全球。
隨著計算機應(yīng)用軟件的成熟，以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為基礎(chǔ)的項目管理已成為西方項目管理方法的主流，到目前為止，西方比較成熟的項目管理技術(shù)主要集中在項目結(jié)構(gòu)的定義、計劃優(yōu)化技術(shù)、進度和投資的跟蹤控制等方面，可以歸納為：工作分解結(jié)構(gòu)WBM、責(zé)任矩陣甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、投資計劃、項目控制技術(shù)、項目管理信息系統(tǒng)PMIM。
相對于在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的日漸廣泛和成熟，項目管理對于高校學(xué)生公寓管理工作而言還有很多豐富的經(jīng)驗和內(nèi)容值得借鑒。在傳統(tǒng)的、低效能的管理方式已漸漸不適合于今天的高校學(xué)生公寓管理工作，通過學(xué)習(xí)和應(yīng)用項目管理理論，積極推動和促進學(xué)生公寓管理工作體制的改革是一項具有實際意義的行動。
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