檢測實驗室質(zhì)量管理論文(2)
檢測實驗室質(zhì)量管理論文篇二
淺談糧食檢測實驗室糧食質(zhì)量標準的管理
摘 要:本文通過對糧食質(zhì)量標準的管理的闡述,直接表達了其在糧食檢測實驗室當(dāng)中的運用過程,希望大家通過本文的閱讀,對糧食的質(zhì)量的標準管理有一個系統(tǒng)的了解。
關(guān)鍵詞:糧食;檢測;質(zhì)量;管理;標準
中圖分類號:F203 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 04-0232-01
隨著我國的發(fā)展,在一定時期內(nèi),我國的人口處于不可逆轉(zhuǎn)的上升狀態(tài),作為一個地地道道的人口大國,糧食無疑是關(guān)系到天下民生的重要話題,隨話說的好“民以食為天”糧食的質(zhì)量標準更是每一個老百姓切身關(guān)心的問題,尤其在當(dāng)下,我國生產(chǎn)力水平急速發(fā)展,人民生活水平不斷提高,早已不滿足只能吃飽飯的基本生活狀態(tài),對生活美好質(zhì)量的追求也是每一個公民所追求的精神物質(zhì)上的享受,所以如何建立一套有效的長期的糧食質(zhì)量標準的管理就成為了當(dāng)下的主要課題,筆者就通過下文的闡述,為大家一一分析一下
一、確定有效的糧食質(zhì)量管理標準
糧標準化質(zhì)量管理工作當(dāng)中,標準糧食質(zhì)量資料的管理是其重要組成部分之一。這一重要組成部分有其獨特的作用地位,它可以準確的提供糧食質(zhì)量信息的,使大家對糧食標準質(zhì)量管理有一個系統(tǒng)的認識,并及時針對需要修改的信息進行修改,確保信息的時刻先進、有效,為廣大糧食檢測工作者提供強而有力的保障。而且確立正確信息的效果還不止于此,它通過對各地糧食管理標準管理信息的收集綜合各地資源,長此以往的不斷積累就會完成一套合理有效的管理措施,這個措施也會成為全國性的標準措施,這一目標的實現(xiàn)也是每一個糧食質(zhì)量管理資料人員的努力方向。但是在我國現(xiàn)有的糧食質(zhì)量標準管理制度當(dāng)中。信息資料還未得到徹底的國家化、資源共享化。這種情況的發(fā)生,一部分是因為我國現(xiàn)有的信息化管理制度與設(shè)備不完善,導(dǎo)致各地的信息無法及時的匯總與矯正,而另一方面也是因為本身的工作者對這一方面的工作認知不夠,經(jīng)常不及時整理、調(diào)整資料,無法使資料保證時時有效刻刻準確,從而最終導(dǎo)致了糧食質(zhì)量標準管理資料無法做到統(tǒng)一化的管理。所以想要完成糧食質(zhì)量檢測實驗室標準化工作,就必須保證糧食資料的完善,與所采用糧食標準的現(xiàn)行有效。在國家《檢測和校準實驗室能力的通用要求》中,在對于糧食標準質(zhì)量資料的管理時,必須配備一名標準管理員,而標準管理人員需要做的就是,將所有現(xiàn)有資料匯總,及時查證資料的有效性,并且將最終確定的資料錄入計算機當(dāng)中,實現(xiàn)全國性的共享,希望過大管理者,要針對這點,做好本身的業(yè)務(wù),積極的行動起來,為我國的糧食質(zhì)量標準管理資料早日以網(wǎng)絡(luò)的形式匯總做出屬于自己的貢獻。
二、實施有效的來源控制
有效的來源控制是確保糧食質(zhì)量標準管理的重要前提,首先在國家標準網(wǎng)及相關(guān)標準網(wǎng)上查新出的現(xiàn)行有效的標準代號,然后經(jīng)過試驗確定,填寫購買單,然后可以讓糧食監(jiān)測機構(gòu)的站長審核、批準、蓋章,最后實行有效的同意采購。在按照有效的標準質(zhì)量糧食后,第一步就是錄入信息,做到全國可查,使大家能夠知道這一有效來源,從而積極利用。
三、建立起一套有效的管理檔案
在糧食質(zhì)量標準檔案管理的假設(shè)當(dāng)中,第一步就是將所有的有效標準錄入計算機當(dāng)中,將然后根據(jù)特性安排序號,最終依照序號的順序一一上架,這一過程就是把混亂的資料進行重新的編排,使每一個序號都能對應(yīng)一本相應(yīng)的書籍,最終做到可以按照序號查詢,并有利于糧食質(zhì)量標準管理人員,能夠及時有效的查找、閱讀、清點每一本資料。完成這一步后,還要對糧食質(zhì)量標準資料進行有效的標識,提高信息識別、處理、加工的能力,達到規(guī)定的符合標準標識的要求。然后建立有效的計算機信息庫,建立檢索措施,使全國各地都可以通過網(wǎng)絡(luò)準確的檢測到糧食質(zhì)量標準信息。在糧食標準的動態(tài)管理中,標準員還可以通過使用電腦的數(shù)據(jù)庫,方便地對標準信息進行修改和編排,縮短更新周期,準確及時地指導(dǎo)檢測工作。可以根據(jù)設(shè)定的參數(shù),按需要以各種方式對標準信息進行多途徑全方位的檢索和查詢,并確保查準率和查全率。 對于某一標準的作廢、替代,可通過標準數(shù)據(jù)庫進行檢索,查看這份標準是否發(fā)放在外以及被誰借閱,以便及時回收、更換。糧食標準作為受控文件,其發(fā)放與借閱應(yīng)嚴格控制。為了有效地管理標準發(fā)放,應(yīng)建立標準發(fā)放單、借閱登記本,作好記錄,嚴格履行收件人簽字手續(xù)。并在標準數(shù)據(jù)庫中標識該標準的發(fā)放、借閱人。一旦該標準作廢,可及時收回、更換。
四、確定糧食質(zhì)量標準時效性的控制
糧食標準作為特種科技文獻之一,具有嚴格的時效性,有現(xiàn)行與作廢被代替之分,具有明確的實施日期和廢止日期。標準員應(yīng)通過各種渠道與國家、省、市級標準管理機構(gòu)、中國標準化協(xié)會、標準股份信息公司、質(zhì)量權(quán)威刊物等標準制定、管理機構(gòu)經(jīng)常保持聯(lián)系,溝通信息,保證信息渠道暢通。并利用網(wǎng)絡(luò),掌握國內(nèi)外標準動向。及時了解有關(guān)標準降級、升級、更改、代替、不斷地對標準信息和數(shù)據(jù)庫進行核對、查新,以保證糧食標準的時效性。 對過了有效期的作廢標準,要及時通報、標識、回收、隔離。按照《標準發(fā)放、借閱登記本》上發(fā)放的份數(shù)、科室及簽收人,及時通知有關(guān)人員進行回收、更換?;厥账袌鏊氖藴?,只有細致地做到以上的各個環(huán)節(jié),才能保證糧食標準的時效性和有效性。
五、對標準管理工作人員的素質(zhì)要求
糧食質(zhì)量標準文獻管理是單位貫徹國家資質(zhì)認定和GB/T27025- 2008《檢測和校準實驗室能力的通用要求》質(zhì)量體系中的基礎(chǔ)工作,責(zé)任十分重大。由于糧食質(zhì)量標準涉及學(xué)科比較廣泛,具體管理工作又很細致、繁雜、耗費精力,要求糧食質(zhì)量標準管理人員不僅要熟悉標準文獻管理業(yè)務(wù),還要具備一定的糧食科技檢測知識和計算機技術(shù),具有高度的責(zé)任心和默默無聞的奉獻精神,才能不斷提高標準管理水平,適應(yīng)糧食質(zhì)量標準文獻現(xiàn)代化管理的發(fā)展,為糧食質(zhì)量檢測提供可靠的技術(shù)保障。
六、結(jié)束語
如何做好糧食質(zhì)量標準的管理,是每一個糧食檢測實驗室工作人員所必須做到的基本要求,這不緊關(guān)系到糧食的安全性,也是一個關(guān)系民生重要方面,所以要做好糧食質(zhì)量管理,就必須確定糧食的質(zhì)量標準,選定有效且可控制的糧食來源,建立良好的糧食檔案管理措施,加強工作人員的管理素質(zhì)要求,只有滿足了這些,才能有效的做好糧食檢測實驗室的糧食質(zhì)量管理問題,希望可以引起廣大糧食檢測人員的注意。
參考文獻:
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