工程檔案是項(xiàng)目工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，下面小編給大家分享建筑工程檔案管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　建筑工程檔案管理論文篇一

　　淺談建筑工程檔案管理

　　[摘 要]工程檔案是項(xiàng)目工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。本文介紹了工程檔案管理的重要性，并就如何進(jìn)行建設(shè)工程檔案管理展開探討。

　　[關(guān)鍵詞]工程檔案、檔案管理、建筑工程

　　中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X(2015)41-0198-01

　　建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)和工期進(jìn)行管理的同時(shí)，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、工程檔案的重要性和特點(diǎn)

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對(duì)建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過檔案來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目檔案的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程檔案的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程檔案是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。

　　其主要特點(diǎn)有：

　　1)分散性和復(fù)雜性。建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)項(xiàng)目因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。2)繼承性和時(shí)效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑業(yè)技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。3)全面性和真實(shí)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4)隨機(jī)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生各種文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報(bào)批文件)，但還有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目文檔資料具有隨機(jī)性。

　　二、目前檔案管理中存在的問題

　　1.檔案管理制度不完善。目前我國(guó)對(duì)于工程檔案管理方面已經(jīng)有了制度方面的規(guī)定文件，但是在執(zhí)行的過程中并沒有嚴(yán)格按照文件的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。在工程立項(xiàng)時(shí)對(duì)檔案的記錄工作沒有一個(gè)規(guī)劃和規(guī)定，經(jīng)常是在施工時(shí)想到哪里了就記錄一下，所以導(dǎo)致檔案的內(nèi)容不夠全面，有時(shí)不能真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。并且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個(gè)方面，在施工中需要多個(gè)部門相互配合來實(shí)現(xiàn)，所以檔案的記錄也不是一個(gè)部門的事情。目前的施工中各個(gè)部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進(jìn)行管理。這樣可能出現(xiàn)一些漏記或者誤記的情況，應(yīng)該引起足夠的重視。

　　2.沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。在工程建設(shè)中，只追求工程的經(jīng)濟(jì)利益，把工作的重心都放在了工程建設(shè)方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于整個(gè)工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時(shí)才想起來檔案這回事，然后就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應(yīng)付檢查。根本沒有把檔案當(dāng)成一項(xiàng)重要的工作來完成。此外，對(duì)于檔案的管理也很隨意，對(duì)于檔案內(nèi)容不重視，經(jīng)常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要數(shù)據(jù)的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的審核部門對(duì)于工程結(jié)束時(shí)的檔案驗(yàn)收工作不夠嚴(yán)格，才出現(xiàn)這么多不負(fù)責(zé)任的檔案問題。

　　3.缺乏專業(yè)的管理人才。我們的社會(huì)在不斷發(fā)展，并且出現(xiàn)了更多的科學(xué)的檔案管理方法。但是對(duì)于工程檔案的管理人員大多都沒經(jīng)過這方面的學(xué)習(xí)，而且很多人也不是專門負(fù)責(zé)檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該和時(shí)代接軌，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，建立網(wǎng)上檔案管理平臺(tái)，進(jìn)行更方便快捷的管理。要加大對(duì)檔案方面專項(xiàng)人才的培養(yǎng)，和新的科學(xué)管理方法的引入。來完善檔案管理工作。

　　從上面的分析中可以看出我國(guó)在檔案建設(shè)和管理方面還需要有很大的改進(jìn)，這些改進(jìn)也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進(jìn)，對(duì)此討論一下對(duì)于檔案管理目前所面臨問題的解決方法。

　　首先要建立和完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，把檔案管理的工作細(xì)化，規(guī)定一定的程序步驟，按流程來走，責(zé)令有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作。同時(shí)要對(duì)檔案的規(guī)范化和準(zhǔn)確化提出更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于工程項(xiàng)目部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負(fù)責(zé)檔案的記錄問題。在工程建設(shè)的全過程全程參與，記錄詳細(xì)，通過照片和數(shù)據(jù)把工程建設(shè)的全過程反映在檔案中。

　　其次要及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

　　再次要強(qiáng)化檔案的重要性。工程驗(yàn)收審核部門要加強(qiáng)對(duì)檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗(yàn)收的一個(gè)必要的且嚴(yán)格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應(yīng)付制作的檔案文件。嚴(yán)格把控檔案的建設(shè)工作，對(duì)于檔案的記錄要進(jìn)行實(shí)際勘察。把檔案建設(shè)的重要性深入到每一個(gè)工程部的管理者心中。讓檔案真正實(shí)現(xiàn)作為檔案的存在意義，從而從工程內(nèi)部提高對(duì)檔案工作的重視程度。

　　最后注重對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)教育和技能的培養(yǎng)。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于提高檔案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)密性有很大的作用。加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，讓他們認(rèn)識(shí)到這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，對(duì)于整個(gè)工程的建設(shè)和后期維護(hù)具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強(qiáng)檔案管理人與的現(xiàn)代化技能培訓(xùn)。充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)來更加便捷的對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理。

　　結(jié)語

　　我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學(xué)工業(yè)出版社;2009年9月1版.

　　[2] 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》;中華人民共和國(guó)建設(shè)部;中國(guó)建筑工業(yè)出版社;2002年5月.

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