施工資料檔案為其一個必不可少的部分，不僅是建筑工程項目施工質(zhì)量的一個真實反映，同時還可將建筑工程項目整個施工過程以及質(zhì)量情況等全部反映出來，下面小編給大家分享建筑施工檔案管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　建筑施工檔案管理論文篇一

　　芻議建筑施工企業(yè)如何做好工程檔案管理

　　摘要： 工程檔案對于施工企業(yè)來說有著重要的價值，是施工企業(yè)進行管理和技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。做好工程檔案管理工作是提高建筑施工企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵，也是現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)開展內(nèi)部管理過程中所必須重視的內(nèi)容。

　　Abstract： Project archive is of great value for construction enterprises， and it's the basis of management and technical innovation for construction enterprises. Doing project archives management well is the key to improve the market competition ability of construction enterprise and it's also the important content in the course of internal management of construction enterprises at this stage.

　　關(guān)鍵詞： 建筑施工企業(yè);工程檔案管理;策略

　　Key words： construction enterprises;project archives management;strategies

　　中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311(2015)04-0185-02

　　0 引言

　　現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟形勢的不斷變化對建筑施工企業(yè)的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)在開展招投標、施工、質(zhì)量管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等多項業(yè)務(wù)活動時，都與檔案管理工作具有密切的聯(lián)系。一般來說，企業(yè)的檔案管理主要是針對于企業(yè)的內(nèi)外部信息的載體進行管理。工程檔案的內(nèi)容較為豐富，包括了施工過程中的各種文檔、圖紙等資料，并且包括了標書、施工許可、合同、記錄、驗收資料、施工圖紙等多種內(nèi)容。工程檔案對于施工過程中的具體情況進行了記錄，并且是工程整體質(zhì)量評定和管理維護的重要依據(jù)。與此同時，施工企業(yè)也可以通過對施工過程中的相關(guān)資料進行研究，實現(xiàn)技術(shù)和管理方面的創(chuàng)新，以提高自身的市場競爭能力。

　　1 加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)

　　檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運營管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專人負責(zé)專項檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對于相關(guān)的管理制度進行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務(wù)計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

　　2 加強宣傳

　　檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進 的思想意識的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認識，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學(xué)習(xí)，了解國家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標準培訓(xùn)流程當中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務(wù)范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

　　3 規(guī)范管理

　　在開展檔案管理工作時，要對于相關(guān)的檔案管理行為進行規(guī)范化操作，通過制定一個統(tǒng)一的標準來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像(照片、錄音、影像、獎牌、證書等)檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理(如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案)等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。

　　4 信息化建設(shè)

　　企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創(chuàng)新和改進，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺，可以實現(xiàn)對信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權(quán)限的有效分配，實現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質(zhì)文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，并且對檔案信息的保管設(shè)備進行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴格的授權(quán)，并嚴格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進行改進，提高了管理效率，并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。

　　5 做好檔案服務(wù)

　　檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進行科學(xué)地處理，并且及時地提供給相關(guān)部門進行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場競爭力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標準的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。

　　6 結(jié)束語

　　總而言之，檔案管理工作的開展，需要建筑企業(yè)的管理者予以高度的重視，并且實現(xiàn)跟蹤化的檔案管理。企業(yè)管理者要在提高認識的同時，加強對檔案管理工作的宣傳，并且輔以積極的信息化建設(shè)，對于檔案管理工作的具體執(zhí)行，進行嚴抓、狠抓，真正地實現(xiàn)依托檔案信息這一無形資源來促進企業(yè)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，真正地發(fā)揮檔案信息的價值。

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　　作者簡介：姚潔(1979-)，女，滿族，遼寧本溪人，科員，館員，研究方向為工程檔案管理。

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