建筑資料管理論文篇二

　　建筑工程資料管理之我見

　　【摘要】本文針對建筑工程在資料管理過程存在的問題進行論述，同時提出相應的對策和建議。

　　【關(guān)鍵詞】建筑工程;資料管理措施

　　前言 建筑工程資料的意義

　　在城市建設(shè)大跨步進程的推動之下，我國的建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，高樓大廈，遍地開花.然而隨著建筑工程項目管理的日趨科學系統(tǒng)國際化，國內(nèi)建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī)的修正與完善，對資料的整理的要求也日趨規(guī)范嚴格，使建筑工程資料的管理面臨了全新的挑戰(zhàn).建筑工程資料是對建筑工程從準備到交付的完成體現(xiàn)，是對建筑工程查閱的重要依據(jù)，是對后續(xù)工作得以實施的重要保證。

　　1、建筑工程資料管理的內(nèi)容

　　1.1在通常情況下，建筑工程資料主要包括建筑工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收備案文件。

　　1.1.1 建筑工程準備階段的文件有上級批準文件;計劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設(shè)計文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書。

　　1.1.2 監(jiān)理文件有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等;監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等質(zhì)量控制文件，工程質(zhì)量評估報告及監(jiān)理工作總結(jié)等竣工驗收文件。

　　1.1.3 施工過程文件有建筑工程的開工和竣工報告、圖紙會審、設(shè)計變更和技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料。整個工程的施工組織設(shè)計，各種原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料，并記錄造冊;關(guān)鍵部位及隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術(shù)總結(jié)等。工程

　　1.1.4 竣工后的驗收備案文件有工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料，有關(guān)工程施工、組織和竣工等的照片、錄像、光盤等。

　　1.1.5竣工圖有平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

　　1.2 現(xiàn)在為了規(guī)范建筑行業(yè)，工程資料整理收集時也要將企業(yè)單位的人員審查資料收集整理，如相關(guān)證件的收集整理，管理人員的社保信息等。各參建單位包括分包單位的企業(yè)資質(zhì)，合同。

　　1.3 施工階段所有監(jiān)管部門的整改通知單并要做到及時回執(zhí)。

　　2、建筑工程施工資料管理中存在的問題

　　2.1隨著建筑市場的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設(shè)單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送。

　　2.2 資料整理混亂

　　建筑工程在開發(fā)、施工過程中通常都是建筑群，所以施工單位的資料員在面對工程資料的收集、整理、歸檔過程中須養(yǎng)成分類擺放、整理的好習慣。這樣便于工程資料的查找與追溯。在此基礎(chǔ)上定期進行自我檢查，減少資料漏項、丟失等，發(fā)現(xiàn)遺漏及時補充完善。而事實上有的項目部一個工程從開工到竣工資料員頻繁更換，在更換的過程中又沒有書面交接資料;于是資料的缺、漏、混亂現(xiàn)象比較常見。

　　2.3檔案材料填寫不真實

　　建設(shè)工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問題，有些施工單位施工技術(shù)人員不做資料，全部由資料員照本宣科，抄襲其他工程的資料內(nèi)容，與圖紙設(shè)計、施工現(xiàn)場完全不符，簽字人員也不檢查，造成張冠李戴。施工現(xiàn)場有許多資料都不能與工程進度同步，事后再編，造成時間不交圈，并采用虛假數(shù)據(jù)，導致建筑工程竣工檔案與事實不符。

　　2.4 管理人員職責不到位

　　現(xiàn)在有的資料員一個人同時管理幾個工程的資料，管理不過來時就顧一些沒有經(jīng)驗且沒有經(jīng)過崗位培訓的人員來管理資料，難以勝任當前繁瑣復雜的工程資料管理工作。還有施工現(xiàn)場管理人員掛靠現(xiàn)象比較嚴重，一個管理人員同時在幾個工程任職，在簽寫工程資料時不在現(xiàn)場，而由資料員代簽字，也沒有人審查，造成資料錯誤百出。

　　3、做好建筑工程資料管理的措施

　　3.1建立健全檔案整理制度

　　為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

　　3.2加強建筑工程資料管理工作

　　3.2.1必須及時做好工程資料記錄和收集

　　工程資料是施工項目質(zhì)量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。做到內(nèi)容連貫。

　　3.2.2確保工程技術(shù)資料的真實性和準確性

　　真實性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。資料的整理必須實事求是、客觀準確。工程資料必須是由項目上的專業(yè)工程師根據(jù)工程的實際施工進行填寫，不能由資料員代勞。

　　準確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項要劃分準確，數(shù)據(jù)計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規(guī)范、合理。

　　3.2.3確保工程技術(shù)資料的完整性

　　不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應的試驗資料和質(zhì)量證明材料以及施工過程資料，如施工日志、測量放樣資料。

　　3.2.4職責分明，簽認齊全

　　《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗評定程序及組織”各級質(zhì)量把關(guān)人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進行記錄，做到實際施工質(zhì)量與評定相吻合，并一一簽字確認;對于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎(chǔ)驗收、主體驗收及竣工質(zhì)量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。

　　3.2.5做好技術(shù)資料的整理保管

　　由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。資料管理要建立專門的目錄臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。還要做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。

　　4 結(jié)束語

　　總而言之，在工程項目中，工程資料作為工程項目建設(shè)中的重要組成部分，它是工程項目在進行驗收、檢查、移交以及后期維護工作的重要依據(jù)。因此，在施工過程中，要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強對工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程檔案管理體系，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

　　參考文獻：

　　[1] 杜娟娟.試論建筑工程資料管理問題[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu)，2014，(05).

　　
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