2017項目進度管理論文(2)
2017項目進度管理論文
2017項目進度管理論文篇二
論項目進度管理
摘要：項目管理，指在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。在項目管理中，進度管理在項目管理中起著非常重要作用，如果項目進度出現(xiàn)問題，會對項目的成本、質(zhì)量等會造成影響。本文討論了信息系統(tǒng)項目管理中進度管理的重要性，進度管理中每個管理所用到的工具及技術，以及怎樣進行項目的進度管理。對進度管理包含的五個過程進行了詳細闡述。主要從活動定義、排列活動順序、活動資源估算、活動歷時估算和制定進度計劃五個方面進行了論述。
關鍵字：信息系統(tǒng);進度管理;工具及技術;進度管理重要性
中圖分類號：C93 文獻標識碼： A
進度管理是項目管理的首要內(nèi)容，是項目管理的靈魂，如果項目超過完成期限，其它的做的再怎么完美，也不算是一個成功的項目，同時由于信息系統(tǒng)項目不確定性，項目的進度控制是項目管理中最大的難點。項目進度管理與項目的質(zhì)量、成本、范圍管理密切相關。以下是結合本人在該項目中的實際工作情況，從項目進度管理幾個方面的工作進行論述：
1.活動定義
首先，我們根據(jù)項目范圍說明書以及項目的WBS對項目的所有活動進行了定義。我們將項目先進行了階段定義，包括項目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、用戶測試、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)正式運行階段，然后，根據(jù)項目進展的不同階段，采用滾動規(guī)劃方法，將項目涉及到的所有活動逐步進行了定義。對于近期需要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規(guī)劃，遠期需要完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結構相對高的層次上。通過滾動規(guī)劃方式隨著項目工作的開展，項目活動也逐層逐步清晰?；顒佣x就是制定進度表，分配工作任務和責任基礎?；顒佣x后得到的活動，為進度安排、成本估算、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和控制提供了基礎。
2. 排列活動順序
排列活動順序就是明確各活動之間的順序等相互依賴關系，并形成文件。要想使項目的成本、時間和質(zhì)量之間做好一個平衡。合理的活動排序是必不可少的。因此我采用了簡單而有效的單代號網(wǎng)絡圖，確定了各個活動的邏輯關系，我發(fā)現(xiàn)這種方法非常有效，不僅使我們很清楚的了解到各個活動的前后順序，而且能識別其中的里程碑，還能對資源的靈活調(diào)用起到了很好的指導作用。
3.活動資源估算
估算每一活動所需要的材料、人員、設備以及其他物品的種類與數(shù)量。估算活動資源是項目能否開展的基礎。沒有足夠的資源可能會導致進度的拖延，嚴重的話還可能導致項目的失敗。因此業(yè)務活動分解完成后，為了保證有足夠的資源去完成項目。團隊要對具體的工作活動提出需要的資源條件，采用自下而上的方式進行估算，對每一層下面工作所需的資源進行估算，最后將所有的資源進行匯總。比如數(shù)據(jù)備份與恢復系統(tǒng)可以分解為信息存儲、信息修改等，根據(jù)各個模塊需要分配相應的開發(fā)人員。經(jīng)過各個部分的要求，完成了資源的合理分配。并制定了資源日歷，為每個活動后備資源做準備。
4.活動歷時估算
估算活動歷時是根據(jù)活動資源估算的結果，估算完成單項活動所需的時間。在估算活動歷時可采用了類比估算法，以便節(jié)省估算時間，此外還要考慮活動風險情況，可采用三點估算法。該方法主要有三個數(shù)據(jù)，最樂觀的時間為2周，最悲觀的時間為5周，最可能時間是3周，通過三點估算公司計算出估算時間為3.3周。通過使用三點估算法設置統(tǒng)計權重，運用統(tǒng)計規(guī)律降低了項目歷時的不確定性。
5. 制定進度計劃
項目進度計劃是整個項目進度管理的基礎，也是整個團隊后期行動的指南。一個完善的計劃可以最大限度地保證整個項目在預訂的時間內(nèi)平穩(wěn)、順暢執(zhí)行，實現(xiàn)預期目標。通過分析活動順序、歷時、資源需求和進度約束來編制項目的進度計劃。在制定進度計劃過程中，可采用關鍵路徑法確定總工期。在分析各項數(shù)據(jù)的過程中有時會發(fā)現(xiàn)有些活動歷時還可以壓縮。這樣就可以縮短項目的整個工期。為了便于安排團隊成員的具體工作，分配不同的工作職責，形成邏輯橫道圖。高層領導通過關注項目是否按計劃進行，是否符合項目目標，項目團隊的績效是否能夠保持，需要周期性的向領層匯報進度情況，于是形成了進度計劃表。
本人以定義的項目活動為依據(jù)，制定了詳細的進度計劃表，進度表內(nèi)容包括任務工作量，開始時間，持續(xù)時間，結束時間、任務版本號等，并且讓每個人都知道自己承擔的工作任務的時間表，根據(jù)自己的任務制定詳細的工作計劃。對于進度計劃中重要的檢查點進行高亮顯示，以便在進度執(zhí)行的時候引起重視，進度計劃編制完成后，有可能需要更新的文檔包括項目日歷表、資源安排表、進度基準表、項目管理計劃等。最后對各組計劃進行審核、匯總、平衡，特別對各組銜接、資源沖突處進行詳細規(guī)劃，形成最終的項目進度計劃，報公司領導和項目聯(lián)席會審批。
5. 控制進度
“計劃容易，執(zhí)行難”是項目管理的通病?？梢圆捎?ldquo;日報+周例會+急事急報“制度，用戶采用“實時溝通+聯(lián)席會議”方法來保障計劃的實施。在該項目中采取定期檢查和定點檢查的方式控制項目進度，其中定期檢查的主要形式是周項目例會，項目可以規(guī)定在定期召開項目例會并形成小組任務進度報告向項目組匯報。項目例會的一項重要議程就是了解項目進度，參會人員主要是項目經(jīng)理和各任務組組長，項目任務組組長向項目組匯報該組周工作完成情況，工作進度結論中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字樣，對工作完成情況與計劃進行比較，進行偏差分析，如果出現(xiàn)了偏差，則及時地調(diào)整措施，糾正偏差。定點檢查主要是在事先設定的檢查點，如里程碑結束時，對任務完成情況進行檢查，判斷偏差是否會對項目工期造成影響，如果對工期造成影響，則需要上報給CCB請求變更，并說明引起變更的原因及建議的解決方案。基于該項目在項目初期項目范圍沒有明確界定，需求難以定義和項目工期緊的原因，為了確保項目不出現(xiàn)多次返工的情況，可以選擇迭代模式進行開發(fā)，設計與編碼同時進行，盡量保證項目人力資源沒有閑置的情況，除此之外，鼓勵員工適當加班，給予愿意加班和主動承擔項目任務的員工多發(fā)獎金和公開表揚進行激勵。對各項目進展進行掙值管理，把實際成本與計劃成本進行對比，根據(jù)得出的CPI和SPI的值，進行項目的進度執(zhí)行情況分析，對于出現(xiàn)的偏差，查找原因，并立即采取糾正措施。
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