分析商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)范文
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近些年，我國零售業(yè)受到改革開放及流通體制改革的推動逐漸呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢。但是在經(jīng)濟(jì)全球化及外國商業(yè)投資的增加的情況下，零售行業(yè)由于其較小的規(guī)模、傳統(tǒng)的管理方式等不足受到嚴(yán)重沖擊。因此，如果想在激烈的競爭中占有一席之地，就必須提高商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的綜合管理水平。此外，經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)行業(yè)，信息化建設(shè)的告訴發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營管理方式及生存環(huán)境都提出了更高的要求，企業(yè)管理的核心部分財務(wù)管理內(nèi)容面臨著更大的挑戰(zhàn)。探索如何提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平成為商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的主要課題，這也是建立完善現(xiàn)代化企業(yè)模式，推動企業(yè)改革深入的必經(jīng)之路。
一、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
在企業(yè)的起步階段，僅有幾個財務(wù)人員就能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行管理，但是現(xiàn)在隨著企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)步，財務(wù)管理工作的細(xì)化，財務(wù)管理的要求越來越高，與企業(yè)命運發(fā)展的關(guān)系也越來越密切，傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息化建設(shè)，會計電算化的使用也越來越緊迫，很多財務(wù)管理的問題逐漸暴露出來。首先，對財務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不夠。很多企業(yè)簡單地認(rèn)為財務(wù)管理的信息化建設(shè)就是使用計算機技術(shù)取代手工操作，只要運用了會計電算化就可以，對現(xiàn)代化管理信息沒有充分的了解，意識不到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。其次，財務(wù)信息缺乏真實性，不能很好地為企業(yè)的決策提供根據(jù)。
企業(yè)掌握實時、真實的財務(wù)信息才能提高管理水平，然而目前很多企業(yè)各個部門之間資源不共享，只從自身利益出發(fā)，很多財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有被深入挖掘，此外，財務(wù)信息編碼形式不同意，利用率低，重要信息沒有得到及時整合管理，這阻礙了企業(yè)科學(xué)決策步伐。再次，企業(yè)的財務(wù)管理人才專業(yè)素質(zhì)不高，財務(wù)管理的信息化建設(shè)對人才的需求也逐漸提高，但是目前人才的培養(yǎng)并不能滿足現(xiàn)代化的需要，很多商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)水平較低，信息化思想不成熟，落后的財務(wù)理念與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不符合，企業(yè)迫切需要提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識不到位，企業(yè)面臨著模式、組織形式變革的形勢，領(lǐng)導(dǎo)層缺乏創(chuàng)新意識，吝惜資金及人才投入，不能及時了解現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)也是障礙。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢
財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念是指在現(xiàn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，加上科學(xué)的管理手段和現(xiàn)代化的、先進(jìn)的計算機信息技術(shù)，在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用強大的計算機軟件功能實現(xiàn)會計的電算自動化，同時，推進(jìn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，使其能夠在互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析、考核、監(jiān)督等現(xiàn)代化的科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)信息管理方式及各種財務(wù)功能。財務(wù)管理信息化建設(shè)還應(yīng)包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能，將財務(wù)的組織建設(shè)為彈性化、管理建設(shè)為集成化、資源建設(shè)為供應(yīng)鏈化等，從而將企業(yè)的財務(wù)信息綜合起來、集成起來，進(jìn)而提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。
財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)財務(wù)的比較主要有以下幾點優(yōu)勢：第一，財務(wù)的核算功能是最復(fù)雜的工作，管理信息化以后其職能得到了加強，提高了效率。第二，財務(wù)部門和其他部門的信息不同步導(dǎo)致財務(wù)成為信息“孤島”的原因，信息化加強了財務(wù)部門與其他部門的信息溝通和協(xié)調(diào)。第三，財務(wù)管理信息化的監(jiān)督功能利于企業(yè)集團(tuán)公司對各子公司的財務(wù)信息監(jiān)控，及時作出正確的決策。第四，財務(wù)信息的集中式、綜合式的管理加強了，使得原來財務(wù)資金雜散問題得到解決。第五、財務(wù)管理信息化建設(shè)使得財務(wù)管理更加科學(xué)、先進(jìn)、合理，不但提高了工作效率，也提升了企業(yè)自身的競爭能力。
三、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化策略
1.運用集中管控的全企業(yè)集團(tuán)在線管理模式
財務(wù)管理信息化假設(shè)的主要任務(wù)是運用集權(quán)化的財務(wù)管理方式搭建多方合作的財務(wù)管理平臺。這一模式的運行主要運用局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起能夠在全企業(yè)范圍內(nèi)使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運用企業(yè)所有信息，攻破信息障礙，此外，培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人才，對財務(wù)進(jìn)行管控，實現(xiàn)企業(yè)最大價值。
阿里巴巴正是商務(wù)集團(tuán)企業(yè)的成功案例，企業(yè)根據(jù)快速的信息化技術(shù)最終使整個企業(yè)在線管理成為一體，由之前的7個BU分割成25個。最終實現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)的綜合在線運作。在阿里巴巴企業(yè)中，財務(wù)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)的掌握很熟練，對所管區(qū)域的財務(wù)狀況更是了如指掌，能夠為企業(yè)決策提供有價值的依據(jù)，確保了信息來源的準(zhǔn)確性。此外，全企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的在線管理使整個企業(yè)的管理更透明，信息溝通共享無阻礙，真正做到柔性管理，企業(yè)的分權(quán)與集權(quán)很好結(jié)合。
2.提高對財務(wù)信息化重要性的認(rèn)識
在現(xiàn)代化信息時代，在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的信息，運用先進(jìn)的技術(shù)手段快速解決問題，就能夠掌握制勝法寶，在競爭中取勝，沃爾瑪對信息的快速掌握正是它成功的關(guān)鍵。在2013年，沃爾瑪或登《財富》500強的榜首，銷售額達(dá)到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關(guān)鍵就是它從顧客的角度出發(fā)，本著為顧客節(jié)約的理念，吸引了大量的消費者，然而它之所以能夠做到每日低價，就正是因為運用了信息化管理模式，具備這種降價保本的能力。
在高科技信息技術(shù)的輔助下，沃爾瑪建立了高效率的統(tǒng)一的供應(yīng)鏈，從商品的生產(chǎn)，批發(fā)，銷售形成一條龍的服務(wù)模式，有效調(diào)控信息流、物流、資金情況，將供應(yīng)商、分銷商、及消費者都網(wǎng)羅到統(tǒng)一的系統(tǒng)中。配備有完整的補貨系統(tǒng)，EDI條形掃碼系統(tǒng)甚至有統(tǒng)一的庫存管理、會員制度等，這樣的一系列的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工作模式提高了工作效率，保證了節(jié)省的來源。沃爾瑪這種運用信息化戰(zhàn)略的方式，鑄造了商界傳奇，也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業(yè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建設(shè)的重要性。
3.逐步建立完善的商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息管理平臺
第一，加強財務(wù)核算體系的完善，對于財務(wù)管理的最高境界就是將財務(wù)和業(yè)務(wù)無縫銜接，實現(xiàn)二者的一體化。所以，企業(yè)有必要規(guī)范信息管理軟件，運用同意規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼方式，提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業(yè)內(nèi)部人員在使用同一數(shù)據(jù)庫的同時，能夠運用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進(jìn)行信息處理，便于各部門信息共享，快速查詢所需信息，最終建立完善的財務(wù)管理平臺。
第二，建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，商業(yè)集團(tuán)企業(yè)對預(yù)算管理系統(tǒng)的要求越來越高，其必須能都從編制到執(zhí)行，監(jiān)控最后進(jìn)行分析、考評這一過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。只有企業(yè)具備完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，才能夠發(fā)揮預(yù)算對企業(yè)決策的重要性，提高預(yù)算編制的效率，此外，加強對預(yù)算過程的管理，運行情況的分析。
第三，建立完善的資金管理系統(tǒng)，資金管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠全面把握企業(yè)的資金運行情況，對其進(jìn)行集中管理，便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。資金管理系統(tǒng)必須和財務(wù)會計系統(tǒng)相一致，要將賬戶管理作為重點內(nèi)容。此外，資金管理系統(tǒng)還因該和票據(jù)、結(jié)算系統(tǒng)銜接，最終實現(xiàn)全過程網(wǎng)上辦公。
第四，建立完善財務(wù)分析系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點，使用分析標(biāo)準(zhǔn)，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息，再進(jìn)行相應(yīng)的檢索及分析，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況，也能夠了解子公司的相關(guān)財務(wù)情況，從而為作出科學(xué)決策提供依據(jù)。
四、結(jié)語
信息化時代，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分必須抓住這一機遇，根據(jù)本企業(yè)的具體情況適時進(jìn)行改革，與現(xiàn)代信息技術(shù)接軌。雖然集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)任務(wù)比較艱巨，還面臨著一些問題，但是，只要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視信息化建設(shè)，加深對其認(rèn)識，建立完善的企業(yè)財務(wù)信息管理平臺，引入高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，將計算機技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，必然會加速企業(yè)財務(wù)管理信息化的步伐。
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