郵政辦公室行政管理工作思考論文
郵政辦公室行政管理工作思考論文
管理是企業(yè)的靈魂,提高組織管理的效率,是企業(yè)改革發(fā)展的必然要求,也是促進企業(yè)穩(wěn)定,快速科學發(fā)展,構建和諧企業(yè)的有效保證。創(chuàng)新管理方式是提高組織管理的有效手段,對于任何企業(yè)、單位、機關來說,辦公室都是一個具有綜合管理特點的部門,需要在組織內(nèi)部承擔起上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外連接的重要工作任務。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：郵政辦公室行政管理工作思考相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
郵政辦公室行政管理工作思考全文如下：
1 郵政轉型升級的基本方向
首先，從發(fā)展方式上來看，郵政轉型升級強調(diào)從以往僅重視業(yè)務規(guī)模的發(fā)展方式轉變?yōu)榧骖櫼?guī)模、效益的發(fā)展方式，促進發(fā)展質(zhì)量與效益水平的提高。避免陷入以往依賴于增員、增加成本來勞動增長的局面，轉為從科技、需求的角度入手，聯(lián)合對內(nèi)外部資源的整合協(xié)調(diào)，以促進市場空間的拓展。其次，從市場拓展上來看，郵政轉型升級中需要轉變以往以政企客戶為主體的市場發(fā)展模式，實現(xiàn)政企客戶、商務、個人等大眾客戶并重的發(fā)展模式。以做好對大客戶的服務為前提，重視對中小客戶群體的培育，形成具有規(guī)模效益以及良好成長性的市場。
再次，從經(jīng)營模式上來看，在經(jīng)營模式的轉型升級上需要實現(xiàn)以客戶為中心的綜合營銷組織模式，為客戶提供綜合性的解決方案，打造個性化的客服服務，引導經(jīng)營模式自關系營銷逐步轉變?yōu)闉榭蛻魟?chuàng)造價值。最后，從能力支撐上來看，郵政轉型升級必須加快對實物傳遞網(wǎng)絡的建設，促進郵政服務信息化水平的提升。積極適應電子商務市場的發(fā)展形勢，自單一的寄遞環(huán)節(jié)逐步延伸至電商產(chǎn)業(yè)鏈的上下游，滿足社會發(fā)展需求，提高經(jīng)濟效益，同時提升品牌形象。
2 辦公室行政管理工作的意義
辦公室是一個綜合性的部分，在郵政單位的正常運轉中，辦公室充當著一個非常重要的聯(lián)系紐帶，需要負責完成對單位上級、下級聯(lián)通的工作任務。而行政管理工作又是辦公室的“窗口”，需要全面負責辦公室的日常工作。雖然辦公室行政管理工作內(nèi)容大多比較繁瑣且重復，但其重要性是不容忽視的。例如，辦公室行政管理人員需要負責文件傳輸方面的工作，雖然文件的內(nèi)容非常簡單，但其重要性是相當突出的，需要對上級指示、各種情況的反映、以及問詢、督辦等過程全面負責。
除此以外，在單位之間，各個部門所負責的工作有非常明顯的界限，但不同部門之間的工作又需要及時且準備的銜接起來，而辦公室行政管理工作在其中就發(fā)揮著非常重要的管理、協(xié)調(diào)作用。因此，在郵政轉型與升級的背景之下，對辦公室行政管理工作進行加強與完善是非常重要的，其能夠有效提高郵政單位辦公室工作的質(zhì)量與效率，打造良好的辦公室形象，從而更好的為各項工作提供服務。
3 辦公室行政管理工作的完善
首先，需要增強辦公室行政管理人員的服務意識：郵政單位辦公室工作人員必須充分認識到自身的服務性質(zhì)，積極正視并面對工作中出現(xiàn)的各種問題與矛盾。即便是在辦公室瑣碎、繁雜的事務中，需要始終保持清醒的頭腦與意識，認真負責的對待行政管理工作，嚴格遵循各項工作規(guī)范與原則。同時，還需要嚴格要求自身，堅持遵循各種紀律要求與規(guī)章制度，事無論巨細都需要引起重視，以更好的發(fā)揮辦公室行政管理工作對于郵政單位的作用。
其次，需要完善行政管理信息的記錄備案：郵政企業(yè)辦公室行政管理基礎信息是辦公室行政管理工作體現(xiàn)精細化、全面性特點的基礎所在。及時構建并完善電子檔案，對辦公室管理中所產(chǎn)生的各種基礎信息的進行記錄備案，在實現(xiàn)辦公室行政管理工作精細化目標方面的作用非常確切。因此，郵政單位必須充分應用計算機以及其他硬件設置，構建具有企業(yè)針對性的行政管理信息檔案，對各種文件、各種會議內(nèi)容進行全面記錄與本案，以達到實現(xiàn)并提高郵政企業(yè)辦公行政化管理水平的目的。
再次，需要對辦公室內(nèi)部機構進行完善：對辦公室內(nèi)部機構的合理完善是實現(xiàn)郵政單位辦公室科學化管理的前提與基礎所在。眾所周知，辦公室在行政管理中的基礎性地位是毋庸置疑的。郵政單位中的辦公室不單單具有綜合辦事機構的職能，還扮演了領導者“參謀部”的作用，需要實現(xiàn)包括辦事、咨詢、信息、服務在內(nèi)的多項綜合性職能，日常工作雖處理難度小，但內(nèi)容多，處理起來非常繁瑣。如果辦公室內(nèi)部的機構設置不健全或人員配置不科學，都將對辦公室管理功能的發(fā)揮產(chǎn)生不良影響。
故而，在郵政轉型升級的背景之下，對辦公室行政管理工作的強化要求從科學配置辦公室內(nèi)部機構的角度入手，具體思路是：合理設置辦公室內(nèi)部機構構成，配備相應的工作人員，力求打造一支理論水平高、政策水平好、文字寫作能力、公關協(xié)調(diào)能力佳的精干隊伍，使辦公室各項行政管理工作能夠順利開展。最后，需要促進辦公室行政管理工作信息化水平的提升：在郵政轉型升級的背景之下，需要進一步完善辦公室行政管理信息系統(tǒng)，確保辦公室行政業(yè)務全程管理都能使用自動化辦公，促進各種信息技術的應用。需要注意的是，辦公室行政管理的信息化是貫穿于辦公室行政業(yè)務全過程的，在辦公室行政管理過程中的任意一個環(huán)節(jié)都應該要加強信息技術的應用。
4 完善行政管理工作的措施
4.1加強創(chuàng)新驅動，確保運行安全。
郵政工作要按照中央經(jīng)濟工作會議精神和國務院“發(fā)展物流快遞，把以互聯(lián)網(wǎng)為載體、線上線下互動的新興消費搞得紅紅火火”的要求，堅持依法治郵，堅持提質(zhì)增效，加強創(chuàng)新驅動，加強公共服務，確保運行安全，主動克服“馬鞍效應”等帶來的不良影響，特別是郵政改革深入推進、規(guī)劃工作和郵政設施建設取得積極進展、發(fā)展環(huán)境持續(xù)改善、依法行政水平逐步提高、安全監(jiān)管和應急保障能力有效提升、服務型政府建設取得新進展、黨建和黨風廉政建設取得積極成效，贏得了社會各界的關注和肯定。
4.2大力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，促進郵政企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
郵政轉型升級要保持行業(yè)發(fā)展態(tài)勢。大力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，加速推動業(yè)務板塊從“1+1”向“1+3”擴容轉型，促進郵政企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。按照“十三五”規(guī)劃和行業(yè)規(guī)制工作。加強事中事后監(jiān)管，推進誠信體系建設。不斷提升普遍服務能力。
4.3踐行“三嚴三實”，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
增強辦公室行政管理人員的服務意識，加速推動擴容轉型，積極實現(xiàn)行業(yè)從被動型向主動型的發(fā)展路徑轉變;要促改革再增動力，推動國有企業(yè)搞活體制機制，引導市場主體完善現(xiàn)代企業(yè)制度，不斷釋放改革紅利;要調(diào)結構再添活力，注重速度、安全、質(zhì)量、規(guī)模、結構等多個維度的平衡性和協(xié)調(diào)性，不斷凝聚和增強行業(yè)發(fā)展活力最大限度發(fā)揮市場配置資源的決定性作用，大力提升骨干企業(yè)核心競爭力，打造具有國際影響力的“航空母艦”。
5 結束語
辦公室行政管理工作是一個單位當中最為基礎性的工作，是辦公室其他工作得以順利實現(xiàn)的基礎與前提。對于郵政單位而言，在郵政轉型與升級的背景下，行政管理工作所處的環(huán)境、局面更加的復雜，行政管理工作的重要意義也因此得以凸顯。為了促進辦公室各項工作的順利完成，必須增強行政管理人員的服務意識，完善對行政管理信息的記錄備案，健全辦公室內(nèi)部機構組織，并促進信息化水平的提升，為辦公室行政管理工作的完善提供動力。
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