淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)論文
淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)論文
當(dāng)今時(shí)代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,檔案管理工作也被不斷的賦予新的使命,特別處于信息時(shí)代的現(xiàn)在,對(duì)檔案工作提出了更高的要求,這就使得專業(yè)檔案管理人員必須要具備足以勝任檔案管理工作的全面綜合素質(zhì)。為了發(fā)展我國的檔案管理事業(yè),提高檔案管理工作水平,適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的需要,必須培養(yǎng)更多的具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)、具備全面和專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)、具有身體健康,學(xué)習(xí)主動(dòng)性高,管理能力和創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)等綜合素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)全文如下：
摘 要：檔案管理技術(shù)包括檔案專業(yè)理論知識(shí)及實(shí)踐能力、數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等，要想提高檔案管理工作質(zhì)量，必須提高檔案管理人員的各項(xiàng)素質(zhì)。本文從各個(gè)角度，對(duì)提升檔案管理人員素質(zhì)的原因和策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：檔案;管理人員;素質(zhì)
一、檔案管理
檔案是對(duì)各項(xiàng)工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)
1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)還需要一定的理論知識(shí)作為支撐;此外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。
2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑?，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識(shí)，首先是較好的保密意識(shí)，檔案是涉及工作、個(gè)人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對(duì)檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個(gè)人要有較高的保密意識(shí)，才能勝任;其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成;再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性
1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會(huì)的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。
2.檔案工作語言多元化。經(jīng)濟(jì)全球化必然帶動(dòng)各個(gè)行業(yè)流動(dòng)頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強(qiáng)檔案工作人員的外語水平勢在必行。
3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。
4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對(duì)檔案管理的作用不被重視，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，由于認(rèn)識(shí)不夠，在工作過程中馬虎拖沓;其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識(shí)，缺乏專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量;最后是工作能力不全面，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。
四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑
1.端正工作態(tài)度。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵(lì)工作人員具有奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績;最后增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還要對(duì)人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的，最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.鼓勵(lì)開展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段，還需工作人員針對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行自學(xué)，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過不影響工作的情況下，鼓勵(lì)檔案管理人員考取技能等級(jí)，進(jìn)行鼓勵(lì)之余，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷地增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識(shí)、寫作知識(shí)等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，以備開展檔案記編工作。
五、小結(jié)
檔案管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞，而隨著信息技術(shù)的日新月異和國際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強(qiáng)自身，提高素質(zhì)，強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，保證檔案工作質(zhì)量。
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