淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)論文
淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)論文
當今時代,隨著科學(xué)技術(shù)的進步,社會的發(fā)展,檔案管理工作也被不斷的賦予新的使命,特別處于信息時代的現(xiàn)在,對檔案工作提出了更高的要求,這就使得專業(yè)檔案管理人員必須要具備足以勝任檔案管理工作的全面綜合素質(zhì)。為了發(fā)展我國的檔案管理事業(yè),提高檔案管理工作水平,適應(yīng)我國經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展的需要,必須培養(yǎng)更多的具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)、具備全面和專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)、具有身體健康,學(xué)習(xí)主動性高,管理能力和創(chuàng)新意識強等綜合素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的：淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)全文如下：
摘 要：檔案管理技術(shù)包括檔案專業(yè)理論知識及實踐能力、數(shù)字化檔案管理、計算機操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術(shù)等，要想提高檔案管理工作質(zhì)量，必須提高檔案管理人員的各項素質(zhì)。本文從各個角度，對提升檔案管理人員素質(zhì)的原因和策略進行了探討。
關(guān)鍵詞：檔案;管理人員;素質(zhì)
一、檔案管理
檔案是對各項工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)
1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能;同時還需要一定的理論知識作為支撐;此外隨著計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強的認識和運用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計算機操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術(shù)等。
2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因為其工作的特殊性，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強的工作認識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任;其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成;再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性
1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。
2.檔案工作語言多元化。經(jīng)濟全球化必然帶動各個行業(yè)流動頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強檔案工作人員的外語水平勢在必行。
3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還會導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對管理人員和設(shè)備進行更新升級。
4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責任意識不強，由于認識不夠，在工作過程中馬虎拖沓;其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認識，缺乏專業(yè)知識和培訓(xùn)，對檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量;最后是工作能力不全面，在信息化時代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術(shù)認識、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。
四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑
1.端正工作態(tài)度。通過強化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績;最后增強責任心，培養(yǎng)檔案管理人員認真負責的態(tài)度。
2.加強崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對進行業(yè)務(wù)知識集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補充工作人員的業(yè)務(wù)知識還要對人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時間和內(nèi)容上進行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實際、突出重點達到學(xué)以致用的目的，最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓(xùn)效果進行檢驗。
3.鼓勵開展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學(xué)，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉(zhuǎn)化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷地增強檔案管理基礎(chǔ)知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識，以備開展檔案記編工作。
五、小結(jié)
檔案管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞，而隨著信息技術(shù)的日新月異和國際經(jīng)濟一體化進程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強自身，提高素質(zhì)，強化自身業(yè)務(wù)能力，保證檔案工作質(zhì)量。
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