淺析廣播電視檔案的信息化管理論文
淺析廣播電視檔案的信息化管理論文
廣播電視是宣傳黨和國家重要政治方針政策的主要媒介,因此必須加強(qiáng)對廣播電視檔案的信息化管理。管理好廣播電視檔案不僅可以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,而且可以形成良好的的社會效益。與此同時(shí),強(qiáng)化對廣播電視檔案的信息化管理,還能提高廣播電視的質(zhì)量,有利于其長遠(yuǎn)發(fā)展。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺析廣播電視檔案的信息化管理相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析廣播電視檔案的信息化管理全文如下：
【摘 要】近年來，隨著人們物質(zhì)文化生活水平的提升，廣播電視行業(yè)取得了較快的發(fā)展。廣播電視檔案是廣播電視活動中形成的具有保存價(jià)值的重要文件資料，對推動廣播電視行業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。隨著廣播電視檔案數(shù)量的不斷增加，對其管理帶來了較大的難度，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，廣播電視檔案也開始了信息化建設(shè)的進(jìn)程，這對于廣播電視檔案的開發(fā)利用發(fā)揮著極為重要的意義。
檔案作為重要的信息資源，在當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。當(dāng)前我國已處于信息化社會中，在人類社會活動中所產(chǎn)生的檔案必不可少的會與當(dāng)前信息技術(shù)有機(jī)的融合。廣播電視檔案作為檔案管理工作中非常重要的組成部分，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，更需要加快廣播電視檔案信息化的建設(shè)的進(jìn)程，加快開發(fā)檔案資源，更好的發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能，促進(jìn)廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。
1.廣播電視檔案信息化管理的意義
近年來，我國廣播電視行業(yè)開始向數(shù)字化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，而且實(shí)現(xiàn)了三網(wǎng)融合，這更加快了廣播電視迅猛發(fā)展的勢頭。在廣播電視發(fā)展過程中，形成了寶貴的檔案資源，所以做好這部分檔案的管理工作，不僅能夠使檔案自身的服務(wù)功能更好的發(fā)揮出來，而且也會為廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展提供有力的保障。長期以來，我國檔案管理工作都是采用手工的方式進(jìn)行，這在當(dāng)前信息量不斷增加的新形勢下已越來越無法滿足社會對檔案信息資源的需求，檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理無論是自身發(fā)展還是社會發(fā)展都已成為必然的趨勢。只有以信息化的管理方式進(jìn)行檔案管理，才能有效的提高檔案管理的水平，加快推動檔案事業(yè)的發(fā)展，使廣播電視檔案能夠更好的為社會的發(fā)展提供信息支持。
2.當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問題
2.1檔案不能及時(shí)進(jìn)行整理
長期以來各廣播電視臺對于檔案工作缺乏重視，而且在每天的工作都會產(chǎn)生大量的影像、文字、圖片及文書信息資料，這些資料都需要進(jìn)行整理后歸檔保存。這就給檔案管理人員的工作帶來了較大的難度。由于在廣播電視臺內(nèi)檔案的整理工作都是由管理人員手工來進(jìn)行操作完成，面對越來越多的檔案資料，管理人員手工工作效率不高，長時(shí)間處于高強(qiáng)度的手工勞動，也不能及時(shí)對檔案進(jìn)行整理。
2.2檔案歸檔的完整性得不到保障
各廣播電視臺產(chǎn)生的檔案其涉及較多的部門，這就需要各部門在工作過程要對這些種類較多的檔案資料進(jìn)行收集和保存，然后進(jìn)行移交、歸檔。但部分采編人員由于缺乏足夠的檔案意識，往往在收集及移交過程不能完整的將檔案進(jìn)行歸檔，存在著殘缺和遺漏的情況，使檔案的完整性得不到保障。
2.3檔案的再利用價(jià)值有限
廣播電視檔案是為了便于在廣播電視發(fā)展過程中更好的進(jìn)行查閱和利用，其具有較高的利用價(jià)值。但無論是廣播電視的新聞影像還是紙質(zhì)檔案，在反復(fù)的查閱過程都不可避免的會存在著遺失和損壞的情況，影響檔案的再利用。所以只能加快檔案信息化管理，從而更發(fā)好的對廣播電視檔案存儲進(jìn)行完善，降低管理成本，使檔案的價(jià)值更好的發(fā)揮出來。
3.推進(jìn)廣播電視檔案信息化管理的具體措施
3.1加強(qiáng)檔案資料的收集
信息文件來源廣泛，形成者不僅有信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員等。由于目前多數(shù)文件形成后分散在承辦人員手中，缺乏統(tǒng)一管理，同時(shí)，信息形態(tài)復(fù)雜，文字、圖形、聲音、圖像等信息，存放于紙質(zhì)、磁帶、光盤等各類存儲介質(zhì)中。因此，檔案工作者必須從文件形成的源頭進(jìn)行有效控制，對文件及時(shí)進(jìn)行收集、積累并分類保存。應(yīng)抓住文件形成之初這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時(shí)對其加以收集進(jìn)行邏輯歸檔。
3.2加強(qiáng)檔案存儲的數(shù)字化
目前我國電子簽名和電子檔案己從法律形式上得以認(rèn)可，我們對于這種文件，完全可以掃描加密，進(jìn)行數(shù)字電子化存儲。而對老式磁帶式文件，其壽命隨著使用次數(shù)的增加而減少;隨著播放設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老式磁帶上的信息常常無法讀出。與傳統(tǒng)存儲介質(zhì)相比，數(shù)字化存儲具有存儲量大、安全性高、格式統(tǒng)一、便于查詢等優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲，有利于用戶迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片斷，適應(yīng)了當(dāng)前廣播電視機(jī)構(gòu)數(shù)字化生產(chǎn)的需要。
3.3提高檔案管理人員專業(yè)化水平
要設(shè)立專門的檔案管理部門和崗位，引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才，重視檔案編研和開發(fā)隊(duì)伍建設(shè)。建立完善的培訓(xùn)、考評、上崗機(jī)制，通過學(xué)習(xí)、交流等多種方式提高檔案管理人員業(yè)務(wù)技能，統(tǒng)一操作規(guī)范，確保員工能熟練掌握檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，及時(shí)、準(zhǔn)確地為業(yè)務(wù)部門提供必要的咨詢服務(wù)。
3.4構(gòu)建檔案服務(wù)體系
首先必須建立起一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使檔案在產(chǎn)生、運(yùn)行、管理過程中有法可依，有章可循，保障其工作順利開展;其次，要把好數(shù)據(jù)、質(zhì)量關(guān)。在數(shù)據(jù)管理方面應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)，責(zé)任到人，并定期檢查，常抓不懈;最后是做到單位各級共建，應(yīng)將工作分散到該立檔單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。對于廣播電視部門來說，檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為電視節(jié)目的生產(chǎn)服務(wù)。
4.結(jié)束語
在當(dāng)前廣播電視檔案信息化管理工作口，需要應(yīng)用先進(jìn)的管理方法，在管理技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，為廣大使用者提供更為便捷的服務(wù)，這就需要廣播電視檔案管理人員需要樹立服務(wù)的理念，不斷的更新自身的知識結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化扎實(shí)的工作，從而更有效的推動廣播電視事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
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