淺談檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理論文
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理全文如下：
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，正呈現(xiàn)出向現(xiàn)代化進(jìn)軍的趨勢(shì)。當(dāng)前，我國(guó)的管理領(lǐng)域尤其是檔案管理的信息化已經(jīng)發(fā)展成為一種必然的趨勢(shì)。本文就檔案信息化建設(shè)的必然性與重要性展開(kāi)詳細(xì)的論述，并在此基礎(chǔ)上對(duì)工程檔案管理的現(xiàn)狀以及管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做一全面的探討，同時(shí)就不斷提高和完善工程檔案管理水平給出幾點(diǎn)建議。
前言
檔案可以為企業(yè)提供相關(guān)的歷史資料和數(shù)據(jù)信息，是一切管理者進(jìn)行決策和預(yù)測(cè)的重要前提，完整的檔案資料是相關(guān)人員進(jìn)行分析的重要依據(jù)，檔案管理水平的高低對(duì)于企業(yè)的發(fā)展水平在一定程度上有著重要的影響。對(duì)于一些工程企業(yè)而言，不斷提高檔案管理水平更是有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，直接關(guān)系到企業(yè)工程質(zhì)量的優(yōu)劣之分。目前，我國(guó)檔案管理整體上呈現(xiàn)出一種樂(lè)觀的態(tài)勢(shì)，正在逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，向成熟的方向發(fā)展，信息化背景下做好檔案管理工作意義重大。
一、對(duì)檔案信息化建設(shè)涵義的基本認(rèn)識(shí)
檔案信息化建設(shè)開(kāi)始被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)的檔案管理工作中，但是對(duì)其還沒(méi)有形成一個(gè)全面的認(rèn)知和了解，我們應(yīng)該從廣義和狹義兩個(gè)方面去審視檔案管理信息化的基本含義。從廣義上講，所謂的檔案管理信息化就是指將企業(yè)的的檔案與社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多方面的信息進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一和整合，從而形成更為系統(tǒng)、全面、科學(xué)有用的信息體，為相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行決策或者預(yù)測(cè)提供一個(gè)準(zhǔn)確客觀的依據(jù)和參考;狹義方面的信息化則比較簡(jiǎn)單，是指單純的對(duì)檔案本身進(jìn)行信息化處理，實(shí)現(xiàn)檔案自身內(nèi)容的信息化，二者相比，廣義的信息化是在狹義的信息化基礎(chǔ)上的一個(gè)延伸和拓展，更具實(shí)用性和科學(xué)性，當(dāng)前也使用的比較廣泛。兩種意義下的檔案信息化最終都?xì)w于實(shí)現(xiàn)將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫男畔?，顯而易見(jiàn)，其目標(biāo)就在于在當(dāng)前信息化高度發(fā)達(dá)的背景下將檔案融入到整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)中進(jìn)行分析和處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息與其他信息的有機(jī)統(tǒng)一，從而可以衍生出更為全面的信息。從某種意義上講，廣義的檔案信息化和狹義的檔案信息化是相互聯(lián)系、密不可分的。隨著檔案信息被社會(huì)大眾的廣泛運(yùn)用，狹義的檔案信息化，就被逐漸的賦予了廣義的檔案資源信息化的意義。
二、有效加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)不斷樹(shù)立和提升檔案工作人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)和理解
檔案管理人員是做好檔案管理工作最關(guān)鍵的因素，檔案管理人員水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作的優(yōu)劣，在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們也必須清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理人員在此過(guò)程中所發(fā)揮的重要的作用?？梢院敛豢鋸埖恼f(shuō)，他們是檔案信息化建設(shè)的基本力量，是有效實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。檔案管理人員的主觀能動(dòng)性直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗，而他們的主觀能動(dòng)性又直接的取決于他們對(duì)檔案管理信息化這一問(wèn)題的重要性的感知和認(rèn)識(shí)。所以要想很好實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的目的，我們必須要做足檔案管理人員的工作，我們只有不斷地強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化這一問(wèn)題的重要性的認(rèn)識(shí)，讓他們?cè)谒枷肷蠘?shù)立起檔案管理信息化的意識(shí)，逐步培養(yǎng)他們的責(zé)任感和使命感，讓他們將檔案管理信息化作為自己的一種使命，一種責(zé)任去面對(duì)，只有這樣他們才能夠在日常的工作中更加盡職盡責(zé)。
(二)強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)高新技術(shù)，逐步提高檔案信息管理水平
除了不斷提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和對(duì)檔案管理信息化的重要性的認(rèn)識(shí)之外，我們還需要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和處理問(wèn)題的綜合能力，這些都屬于主觀上的因素，在充分保證主觀因素的前提下，客觀因素的影響也不容忽視，即檔案管理信息化所必需的硬件設(shè)備支持。為此，我們必須不斷地完善和補(bǔ)充檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的構(gòu)建，努力向新型的數(shù)字化檔案館方向發(fā)展，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)等一系先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的元素都滲透到檔案管理信息化的進(jìn)程當(dāng)中，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不斷地強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步提高我國(guó)企業(yè)檔案信息化水平。在此基礎(chǔ)上，還要注重強(qiáng)化對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，從而為對(duì)檔案信息的檢索提供極大地便利和可行性。
三、工程檔案管理的新方向――逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案資料管理的信息化
通過(guò)以上的分析，我們對(duì)一般檔案管理信息化的涵義、實(shí)現(xiàn)途徑有了一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，在接下來(lái)的討論中，我們將在前面研究的基礎(chǔ)上結(jié)合我國(guó)工程檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)我國(guó)工程檔案管理的發(fā)展進(jìn)行分析和探討。我們首先必須明確工程檔案的形成過(guò)程，這樣有助于我們理解工程檔案的獨(dú)有的特點(diǎn)。其實(shí)工程建設(shè)的施工過(guò)程就是工程檔案形成的過(guò)程，而正是這種內(nèi)在的關(guān)系的存在，決定了工程檔案在形成過(guò)程中的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。因此，我們應(yīng)該建立多層次、多渠道的檔案管理人員培訓(xùn)制度和考核制度，注重制度的實(shí)效性和可行性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督力度，不斷地提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，注重其解決問(wèn)題的綜合能力的提高。
結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展加劇了我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于我國(guó)的工程類的企業(yè)而言，工程質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程當(dāng)中所處的地位。不斷提高工程企業(yè)的管理水平對(duì)于保證工程企業(yè)的工程質(zhì)量有著重要的作用。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，我們必須要做好工程企業(yè)的檔案管理工作，不斷地進(jìn)行嘗試和創(chuàng)新，不斷提高我國(guó)工程企業(yè)檔案管理水平，以期為工程建設(shè)更好的服務(wù)。
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