關(guān)于檔案管理工作的探討論文
關(guān)于檔案管理工作的探討論文
檔案對(duì)每個(gè)人都十分重要，它牽涉到一個(gè)人從出生到死亡期間的各種基本信息，包括出生背景、學(xué)歷及工作等各類(lèi)信息。隨著社保制度在國(guó)內(nèi)地區(qū)的進(jìn)一步完善，以社保制度為核心的檔案管理工作在全國(guó)各地展開(kāi)。因此，檔案管理是一項(xiàng)極具現(xiàn)實(shí)意義的工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：關(guān)于檔案管理工作的探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
關(guān)于檔案管理工作的探討全文如下：
[摘 要] 針對(duì)關(guān)于檔案管理工作的探討問(wèn)題，檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它在社會(huì)制度的運(yùn)行過(guò)程中，扮演著重要的角色，在檔案管理工作中，它介紹了檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，探討了我國(guó)檔案管理工作存在的問(wèn)題，主要包括檔案管理工作存在的問(wèn)題、檔案管理制度的不完善、利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和對(duì)檔案管理統(tǒng)一管理，給出了加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策和建議，如制定統(tǒng)一國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，積極宣傳檔案知識(shí)。
一、檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
社保檔案就是社會(huì)保障檔案，是社會(huì)保障體系中不可或缺的一員。在近幾年的努力奮斗下，我國(guó)在社保檔案的管理上取得了一定的成效，在與許多部門(mén)積極合作，共同努力下，逐漸形成了適合社會(huì)主義社會(huì)民生發(fā)展的獨(dú)特體系?，F(xiàn)如今，由于電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，社保檔案已經(jīng)實(shí)行了電子信息化，很多信息百姓們利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上就可獲知。使得行政部門(mén)和一些社會(huì)保障機(jī)構(gòu)節(jié)省了很多的工作步驟，提高了辦事效率。
二、我國(guó)檔案管理工作存在的問(wèn)題
(一)檔案管理工作存在的問(wèn)題
我們國(guó)家實(shí)行的檔案管理制度存在著一些不合理的地方。在我們國(guó)家有很多的部門(mén)，大家各司其職，都在自己的崗位上努力工作，但因?yàn)椴块T(mén)的多樣化，使得我國(guó)的社會(huì)保障制度，形成了分散型的制度。養(yǎng)老的歸一個(gè)部門(mén)管，發(fā)福利的歸另一個(gè)部門(mén)管，發(fā)保險(xiǎn)還有自己相應(yīng)的政府部門(mén)去負(fù)責(zé)，這樣如此多的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)于公民來(lái)說(shuō)只有一個(gè)人，當(dāng)公民使用自己的檔案去辦理相關(guān)事務(wù)的時(shí)候，各種問(wèn)題和矛盾就會(huì)浮出水面。例如：因?yàn)槲覈?guó)的管理機(jī)構(gòu)分化的過(guò)于細(xì)致，導(dǎo)致我們?cè)诹私庖粋€(gè)公民檔案管理情況時(shí)就需要跑多個(gè)地方，許多部門(mén)，這樣不僅會(huì)給政府部門(mén)增加工作量，也會(huì)給許多公民，帶來(lái)許多麻煩，并需要付出許多時(shí)間。另一方面，由于檔案管理工作過(guò)于分散，也會(huì)給國(guó)家對(duì)人才管理造成一定的影響，例如，一些下崗職工就會(huì)在就業(yè)問(wèn)題中引發(fā)問(wèn)題，這是由于工人或職工下崗以后，國(guó)家為了保障他們最基本的生活標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)每一個(gè)下崗職工，每人發(fā)放一筆保障金，使他們?cè)谏钌系玫交镜谋ＷC，以免出現(xiàn)問(wèn)題。但是，也會(huì)有一些職工下崗后，他們憑借自己多年的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)努力奮斗，他們又可以重新回到工作崗位上。這時(shí)候問(wèn)題就出現(xiàn)了，下崗的職工又有了工作，也就是說(shuō)他們又有能力可以保障自己的生活，那么國(guó)家通過(guò)認(rèn)證調(diào)查以后，就應(yīng)該停止繼續(xù)對(duì)這些職工發(fā)放生活保證金。可是，就是因?yàn)檫@種分散性的檔案管理工作，沒(méi)有辦法及時(shí)的反映他們的這種情況，因此也沒(méi)有解決這方面的問(wèn)題，這就使再就業(yè)的職工們，依然可以拿著國(guó)家的保證金，郵政的另一份工作的薪酬，這樣，就會(huì)使國(guó)家財(cái)力受到損失，造成資源的浪費(fèi);另一方面，真正需要的人又會(huì)因此被耽擱，這樣就會(huì)影響他人利益，也會(huì)使民眾的利益，不能得到保障，這就會(huì)影響社會(huì)的和諧穩(wěn)定。
(二)檔案管理制度的不完善
因?yàn)槲覀儑?guó)家實(shí)行社會(huì)保障制度的時(shí)間較短，因此，當(dāng)前的社會(huì)保障體系還不完善，由于制度的不完善，就會(huì)導(dǎo)致一些行政主管部門(mén)對(duì)社保檔案的忽略，就會(huì)使一部分檔案管理工作人員得不到重視，使檔案管理者沒(méi)有信心，沒(méi)有足夠的意識(shí)到檔案管理工作的重要性。再就是由于檔案管理工作量大，盡管管理人員的工作環(huán)節(jié)得到改變，但是，雖然在計(jì)算機(jī)的調(diào)節(jié)下得到變化，但檔案管理工作仍然顯得很繁瑣。因此檔案管理人員依然會(huì)感覺(jué)到枯燥，乏味，而且工作任務(wù)也很煩累。又因?yàn)樵跈n案管理工作上，國(guó)家沒(méi)有給出一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效，檔案管理機(jī)構(gòu)又過(guò)于細(xì)化，因此，盡管檔案管理工作者會(huì)對(duì)工作要求嚴(yán)格，但由于行政部門(mén)的不重視，使檔案管理工作無(wú)法更好地為社會(huì)穩(wěn)定作出較大的貢獻(xiàn)。
(三)利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)
現(xiàn)在，我們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)的使用，使得檔案管理工作可以更好地保存和存儲(chǔ)。但是，即使計(jì)算機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)達(dá)到普及的階段，但檔案管理依然存在著很多問(wèn)題。形成的原因很簡(jiǎn)單，依然是政府機(jī)構(gòu)的分散性。因?yàn)楦鱾€(gè)政府機(jī)構(gòu)都有自己的組織和行為準(zhǔn)則，行為規(guī)范，彼此間很少有能資源共享的系統(tǒng)。分散的部門(mén)間互又缺乏信任，這就使彼此間的系統(tǒng)筑起堡壘，難以使得資源智能交換或共享利用。
(四)對(duì)檔案管理統(tǒng)一管理
由于沒(méi)有對(duì)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)檔案管理也沒(méi)有給出固定的要求。國(guó)家在檔案管理的這一方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺乏管理。我們國(guó)家曾在1992年制定過(guò)《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的變遷，國(guó)家的制度中的條款已經(jīng)不再適合現(xiàn)代檔案管理工作了，因此，在地方的一些機(jī)構(gòu)中，他們自己制定了一些檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，這就使檔案的管理工作更加混亂，增加了檔案管理工作的難度。
三、加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策和建議
(一)制定統(tǒng)一國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)該制定統(tǒng)一國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，要由國(guó)家出面制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，把一些沒(méi)有必要存在的機(jī)構(gòu)及時(shí)撤銷(xiāo)，節(jié)約資源，讓資源可以高效的利用。同時(shí)，也應(yīng)該引進(jìn)國(guó)家的法律法規(guī)，使檔案管理的各個(gè)層級(jí)可以有序工作，減少出現(xiàn)混亂情況，讓檔案管理工作可以標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。同時(shí)，也應(yīng)該自覺(jué)的接受政府、民眾和輿論的監(jiān)督，使檔案管理的工作更加科學(xué)化，透明化。促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。
(二)積極宣傳檔案知識(shí)
應(yīng)積極的對(duì)民眾宣傳關(guān)于檔案的知識(shí)。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，政府可以通過(guò)報(bào)紙，報(bào)刊，電視新聞以及網(wǎng)絡(luò)上的微博、貼吧等，進(jìn)行大力的宣傳，讓檔案工作的重要性不斷深入民心，這樣就可以加快促進(jìn)社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。
四、結(jié)語(yǔ)
國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作的重視，對(duì)檔案管理工作要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣就可以使各個(gè)政府部門(mén)之間在檔案管理方面聯(lián)合起來(lái)，可以使其達(dá)到資源共享，使檔案管理工作更加的完善，讓檔案管理工作更好的為民眾服務(wù)。同時(shí)引進(jìn)相關(guān)的檔案法律法規(guī)，對(duì)檔案管理工作做到更加的規(guī)范，使檔案管理工作更加的科學(xué)合理，加深民眾對(duì)政府的好感，促進(jìn)社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。
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