淺談檔案信息資源開(kāi)發(fā)的五原則論文
檔案是重要信息資源,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是檔案工作的最終目的。高校檔案工作者應(yīng)更新觀念,不斷提高管理水平,以新的模式、新的途徑,充分發(fā)掘高校檔案信息資源,從而為更好地服務(wù)于高校各項(xiàng)工作發(fā)揮重要作用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談檔案信息資源開(kāi)發(fā)的五原則相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談檔案信息資源開(kāi)發(fā)的五原則全文如下：
[摘 要] 檔案信息資源是客觀存在的，只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用，其蘊(yùn)藏的、潛在的價(jià)值才能發(fā)揮出來(lái)。為了更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，必須遵循一定的原則并采取一定的策略。
[關(guān)鍵詞] 檔案信息資源開(kāi)發(fā);原則;分析
一、優(yōu)勢(shì)性原則
我國(guó)的檔案館網(wǎng)主要由綜合檔案館或國(guó)家檔案館、專(zhuān)門(mén)或?qū)I(yè)檔案館、集體所有制和個(gè)體所有制的檔案館共同組成。不同級(jí)別、不同類(lèi)型、不同所有制形式的檔案館各自有著自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。因此，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須因館制宜、區(qū)分對(duì)待、遵循優(yōu)勢(shì)性開(kāi)發(fā)原則。
優(yōu)勢(shì)性原則的實(shí)施是建立在充分分析和掌握各級(jí)各類(lèi)檔案館(室)優(yōu)勢(shì)性特點(diǎn)基礎(chǔ)之上的，遵循這一原則是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)效益的基礎(chǔ)和前提，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的有效切入點(diǎn)。
二、序化激活原則
序化激活原則是包括檔案信息在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)的最基本也是最高的目標(biāo)性原則。檔案信息資源有序化的程序預(yù)示檔案信息被利用的程序;檔案信息激活則體現(xiàn)檔案信息資源被有效吸收、消化和利用繼而產(chǎn)生新的知識(shí)的幾率和程度。
具體地講，這一原則包括;①將分散、雜亂的原始信息經(jīng)過(guò)處理，變成集中而有序的信息，并隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者輸出;②與其他文獻(xiàn)信息相比，檔案信息表現(xiàn)為不集中、不系統(tǒng)，同一問(wèn)題的信息可能欲分割在不同的案卷，甚至不同的全宗。激活原則就是要求檔案信息開(kāi)發(fā)部門(mén)不僅要提高開(kāi)發(fā)層次，盡可能地將有用信息展示出來(lái)，及時(shí)地提供給利用者。
三、擴(kuò)大利用原則
擴(kuò)大利用就是以實(shí)現(xiàn)更多的檔案信息為更多的檔案利用者服務(wù)為目標(biāo)，它是對(duì)信息開(kāi)發(fā)在數(shù)量上的要求。這二原則的內(nèi)容就是要求檔案館(室)能夠找到更多的利用者，同時(shí)，利用者能夠找到更多的檔案信息。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體途徑有：
1.擴(kuò)大檔案信息對(duì)不同利用者的適應(yīng)性，由于不同的利用者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化水平、心理素質(zhì)以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)各異，對(duì)檔案信息的需求不同，因此，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作需要對(duì)檔案信息進(jìn)行多層次、多角度的揭示，以適應(yīng)不同利用者的需求，從而擴(kuò)大檔案信息的利用。
2.增加利用者對(duì)不同檔案信息的利用。檔案工作者要注意相關(guān)信息的集中與揭示，在利用者利用時(shí)向他們提出建議，以避免利用者對(duì)有效信息的疏忽遺漏.可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和效益。
四、全面效益原則
所謂效益，一般是指投入產(chǎn)出的比較關(guān)系。投入一定，產(chǎn)出越大則效益越高，或產(chǎn)出一定，投入越少則效益越高。檔案作為一種信息資源，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)于它的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)講究效益，不講效益的開(kāi)發(fā)是不能持久的，也不會(huì)得到社會(huì)的承認(rèn)。因此，檔案信息的開(kāi)發(fā)必須把提高效益放在重要位置。效益是多方面的，從不同的角度可以區(qū)分為不同的效益;從時(shí)間概念上來(lái)說(shuō)有現(xiàn)實(shí)效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)效益之分;從范圍上講有局部效益與整體效益之別：
從價(jià)值上看有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1、現(xiàn)實(shí)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益相統(tǒng)一。
現(xiàn)實(shí)效益是指檔案信息價(jià)值的現(xiàn)實(shí)發(fā)揮，長(zhǎng)遠(yuǎn)效益是指檔案信息價(jià)值的未來(lái)發(fā)揮?，F(xiàn)實(shí)效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)效益之間的發(fā)揮是有矛盾的。檔案信息要發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效益需通過(guò)開(kāi)發(fā)利用來(lái)實(shí)現(xiàn)，而這一過(guò)程必然會(huì)導(dǎo)致檔案原件在一定程度上的磨損和散失.使檔案的完整與安全受到影響，對(duì)檔案信息長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的發(fā)揮造成損失;而過(guò)分強(qiáng)調(diào)發(fā)揮檔案信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，又易滑入“重管輕用”的虛無(wú)怪圈。
解決這一矛盾的方法是注重現(xiàn)在，充分開(kāi)發(fā)利用，最大限度地發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)作用，同時(shí)采取有效措施維護(hù)檔案的完整與安全，保障長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的發(fā)揮。應(yīng)當(dāng)看到，一切知識(shí)、信息都是為了用，才對(duì)它積累、整理和保管的，而無(wú)論何時(shí)用，用于什么都是為了解決現(xiàn)實(shí)作用，加速社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的步伐，縮短獲取知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的周期，加速知識(shí)循環(huán)，推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展。現(xiàn)實(shí)效益的發(fā)揮，使檔案工作富有生機(jī)活力，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2、局部效益與整體效益相協(xié)調(diào)。
局部效益是指檔案信息僅對(duì)某一機(jī)構(gòu)或個(gè)人有用.能對(duì)其產(chǎn)生效益;整體效益是指檔案信息不僅對(duì)某一機(jī)構(gòu)、某一個(gè)人有用，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)、整個(gè)國(guó)家都有用。在通常情況下，局部效益與整體效益二者是統(tǒng)一的。因?yàn)榫植啃б娴娜〉檬菢?gòu)成絕對(duì)效益的基礎(chǔ)，講究整體效益是利用檔案信息的最高目的。二者又是矛盾的，過(guò)分地追求局部效益就有可能損害整體效益，而為了保證整體上的高效益就有可能犧牲某種局部效益。解決矛盾的辦法是局部效益服從整體效益，分清主次、緩急，優(yōu)先和重點(diǎn)開(kāi)發(fā)能產(chǎn)生整體效益的檔案信息。
3、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相并重。
所謂社會(huì)效益是指通過(guò)開(kāi)發(fā)利用檔案信息而在解決社會(huì)問(wèn)題和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步等方面所起的作用。而經(jīng)濟(jì)效益是指檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的勞動(dòng)耗費(fèi)同其發(fā)揮作用之比。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不可能像企業(yè)、生產(chǎn)單位那樣直接表現(xiàn)為創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富，而是表現(xiàn)為節(jié)約時(shí)間、人力、物力、財(cái)力和避免重復(fù)浪費(fèi)，具有間接性和滯后性的特點(diǎn)。社會(huì)效益雖不能用具體數(shù)字表示，但它的作用效果往往不亞于甚至?xí)^(guò)經(jīng)濟(jì)效益，影響更為深遠(yuǎn)，價(jià)值可能更大。當(dāng)然社會(huì)效益中隱含有經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)效益中融有社會(huì)效益，二者相輔相成，我們?cè)趶?qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，切不可忽視社會(huì)效益。
五、用戶(hù)導(dǎo)向原則
用戶(hù)導(dǎo)向原則是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境內(nèi)一切以用戶(hù)為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵思想，也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)成功與失敗的決定因素。
第一，檔案信息資源開(kāi)發(fā)成從用戶(hù)最迫切，最急切的領(lǐng)域做起，這是立足現(xiàn)實(shí)原則所要求的，信息需求規(guī)律告訴我們，大量用戶(hù)的信息需求重復(fù)出現(xiàn)在一部分常用的信息資源中;少數(shù)用戶(hù)的信息需求較少重復(fù)出現(xiàn)在一部分不太常用的信息資源中;還有極少量用戶(hù)的信息需求出現(xiàn)在一部分偶然使用的信息資源中，這個(gè)規(guī)律就要求我們既要優(yōu)先開(kāi)發(fā)和提供多數(shù)用戶(hù)需要的常用檔案信息資源，同時(shí)也要兼顧少數(shù)用戶(hù)需求的不常用檔案信息資源的開(kāi)發(fā);
第二，開(kāi)發(fā)的方式層次乃至開(kāi)發(fā)出的檔案信息產(chǎn)品要有針對(duì)性，要考慮不同層次，類(lèi)型的用戶(hù)的差異，并且能夠從多角度滿(mǎn)足用戶(hù)的需求;第三，開(kāi)發(fā)的檔案信息資源，便于用戶(hù)使用，開(kāi)發(fā)出來(lái)的檔案信息產(chǎn)品和提供的檔案信息利用服務(wù)，不僅在內(nèi)容、功能、能力等方面符合用戶(hù)的需求。
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