新的財會制度下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)論文
財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,不僅關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務(wù),同時也是醫(yī)院運行情況的重要反映。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)不斷增多,傳統(tǒng)財務(wù)管理已無法滿足醫(yī)院日益增長的經(jīng)濟需求,在計算機技術(shù)逐漸得到廣泛應用的背景下,信息化建設(shè)成為提高財務(wù)管理效率的重要手段。以下是學習啦小編為大家精心準備的：新的財會制度下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
新的財會制度下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)全文如下：
[摘要]新的醫(yī)院財會制度在全國實施以來，醫(yī)院的財務(wù)管理工作逐漸步入精細化管理階段，而精細化管理的前提是財務(wù)管理的信息化。醫(yī)院的財務(wù)管理信息化就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將會計數(shù)據(jù)與其他醫(yī)院數(shù)據(jù)進行協(xié)同，使信息實現(xiàn)整合，提高信息使用效率，進而強化醫(yī)院財務(wù)管理，可以說醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理工作具有十分重要指導意義。
隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院逐步走上加強經(jīng)濟建設(shè)，提高管理效能，推進精細化管理，注重經(jīng)營核算和運行成本的集約型發(fā)展道路。精細化管理就是細節(jié)的管理，這就意味著制度的細節(jié)、組織構(gòu)架的細節(jié)、人員服務(wù)的細節(jié)、工作的細節(jié)等等。隨著科技的發(fā)展，財務(wù)分工越來越細，財務(wù)信息的流動量和流動頻率不斷增加，客觀上要求醫(yī)院實施現(xiàn)代化的信息管理，通過加強信息化建設(shè)，來提高醫(yī)院管理效率，節(jié)約管理成本，進而提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
一、新制度下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
在傳統(tǒng)管理中，醫(yī)院的人、財、物各行其是，缺乏統(tǒng)一信息管理，新制度下，信息化建設(shè)成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重，財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要意義。
第一，實行財務(wù)管理信息化，可以充分地將信息技術(shù)應用在財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)，加快財務(wù)信息的傳遞與整理，及時準確地掌握財務(wù)信息、集中管理各項財務(wù)資源、迅速做出科學決策。
第二，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，將各部門信息系統(tǒng)與之相連，通過實現(xiàn)資金流和信息流的整合，保證醫(yī)院人財物、收與支的一體化，可以切實解決目前醫(yī)院粗放型管理中存在的問題，有助于醫(yī)院由“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型。
二、新制度下財務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)完善財務(wù)管理模式，加強醫(yī)院財務(wù)管理
新制度實行前，醫(yī)院實行分散化管理，各院區(qū)人員、財務(wù)、物資采購等分別核算，財務(wù)信息采集存在滯后性，內(nèi)部控制存在一定缺陷。
隨著醫(yī)療體制改革，醫(yī)院改變了財務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，實行各院區(qū)財務(wù)統(tǒng)一核算、集中管理，建立財務(wù)中心，下轄預算、會計、成本、物價、結(jié)算五個辦公室，實現(xiàn)大財務(wù)統(tǒng)一管理，在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，分階段、分層次設(shè)定目標、分步實施，穩(wěn)步推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
(二)逐步開展財務(wù)管理信息化建設(shè)
1.建立會計平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理
醫(yī)院建立一體化信息共享平臺，使多部門信息系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)信息共享。原有的財務(wù)核算軟件與HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)，處于各自獨立的狀態(tài)，使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃，形成了信息孤島，未實現(xiàn)各級之間的信息共享，數(shù)據(jù)傳遞需要靠財務(wù)人員手工核對后錄入，導致醫(yī)院在財務(wù)信息方面的準確性、時效性較低。有鑒于此，醫(yī)院建立了會計平臺系統(tǒng)，留出接口分別與HIS系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等軟件(下層軟件)相連，由下層供應商按照財務(wù)需求提供數(shù)據(jù)，通過信息共享平臺直接讀入上層軟件，并按照事先寫好的程序生成會計憑證，減少了人為因素造成的失誤。該共享平臺的建立，使財務(wù)工作在日常業(yè)務(wù)中能夠及時、準確地整合各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)的貫通，使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同得以實現(xiàn)。財務(wù)部門通過共享平臺在醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，使財務(wù)工作真正實現(xiàn)事中控制，保證整個醫(yī)院的物流、資金流、信息流實現(xiàn)高度集成。
財務(wù)管理體系的信息化，延展了財務(wù)管理職能，提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。醫(yī)療、財務(wù)等管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接與各物流部門相連接，借助計算機系統(tǒng)的自動監(jiān)控，醫(yī)院的人、財、物實現(xiàn)集成管理，無論在醫(yī)院整體層面，還是個別部門的控制層面，都有效防止人為失誤的發(fā)生，同時還加強了醫(yī)院各部門之間相互制約與監(jiān)督，提高了內(nèi)控的效率與效果。
2.開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)集團化管理
為適應經(jīng)濟全球化要求，醫(yī)院不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)醫(yī)院運營的精細化和集約化管理。新制度對醫(yī)院財務(wù)收支核算進行了更為詳細的劃分，醫(yī)院先后完成支出的部門核算、收入的部門核算、院區(qū)核算、全面預算管理的信息化等信息化建設(shè)，信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸。針對多院區(qū)辦公，職工分散使用、財務(wù)集中管理的模式，醫(yī)院加強集團化財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過院內(nèi)局域網(wǎng)，開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)，為各相關(guān)科室設(shè)置登陸財務(wù)系統(tǒng)熱點，讓業(yè)務(wù)支出從源頭開始進入信息系統(tǒng)。在這一流程下，醫(yī)院員工可以在任何時間、從任何地點提交財務(wù)報銷申請，領(lǐng)導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務(wù)審批，財務(wù)部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)的開展，在充分保障院區(qū)工作的前提下，極大地方便了各院區(qū)的財務(wù)報銷工作。醫(yī)院通過財務(wù)信息系統(tǒng)管理功能和授權(quán)機制完成醫(yī)院財務(wù)管理工作，取消了人工輸入憑證、登記賬簿，事后編制報表、勾稽復核等會計過程，通過共享平臺，將醫(yī)院有關(guān)財、物的信息及時傳遞到?jīng)Q策管理者面前，使單純的會計核算工作大大減輕的同時，強化了預算工作，規(guī)范了報銷業(yè)務(wù)流程，提高了財務(wù)管理的準確性和實時性。
3.保證網(wǎng)絡(luò)安全，實現(xiàn)銀企互聯(lián)
醫(yī)院、財務(wù)管理系統(tǒng)運營商、銀行三方緊密合作協(xié)商，建立了銀企互聯(lián)模式，在網(wǎng)上報銷流程的審核結(jié)束后，直接進入銀行支付平臺，真正實現(xiàn)了報銷業(yè)務(wù)的流水線作業(yè)，減少各環(huán)節(jié)的重復工作，提高財務(wù)管理的時效性和準確性，實現(xiàn)財務(wù)執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控，使醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效整合，會計審核、復核、出納付款、銀行支付等環(huán)節(jié)的一體化操作成為現(xiàn)實。
隨著醫(yī)院信息化程度的提高，臨床、醫(yī)技、管理等各個部門的日常工作已經(jīng)越來越依賴醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)，醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院正常運行的基本保障系統(tǒng)，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，提高系統(tǒng)安全性，越來越受到醫(yī)院管理者的重視。醫(yī)院通過重建信息部門計算機機房設(shè)施，保證信息化建設(shè)的硬件安全。購置高端防火墻、網(wǎng)閘、殺毒軟件等，并定期更新;建立分級授權(quán)訪問機制、密碼保護、數(shù)據(jù)庫審計以及完善存儲與備份體系等;加強信息系統(tǒng)的安全測試及故障恢復檢查等，最終保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的軟件安全。 4.轉(zhuǎn)變財務(wù)工作重心，加強財務(wù)分析
新制度下，隨著醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)涵的擴張，精細化管理進程的深入，財務(wù)管理的工作量大幅增加，而醫(yī)院共享平臺的建設(shè)，使財務(wù)的決策、計劃、控制、分析職能有望實現(xiàn)，財務(wù)機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。醫(yī)院財務(wù)主要職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)人員擺脫了簡單核算工作的束縛，有更多的時間可以參與到醫(yī)院管理中來，充分利用信息系統(tǒng)分析醫(yī)院人、財、物的利用情況，研究醫(yī)院運營活動取得成果的原因，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，找出差距，依靠信息系統(tǒng)進行流程優(yōu)化，提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度，降低醫(yī)院物資庫存率，優(yōu)化資源利用率，切實保障醫(yī)院效益。
醫(yī)院實施的領(lǐng)導決策系統(tǒng)將多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，多種數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一，實現(xiàn)管理層、信息層、操作層多層業(yè)務(wù)全新集成，有效提高了各項經(jīng)濟信息資源利用率。系統(tǒng)對于醫(yī)院例行報告，如月報、季報、年報等等進行單位、部門、年度多維度立體式縱深分析，并通過圖文并茂的形式，深入淺出地進行信息報告，使醫(yī)院決策者更加輕松地掌握醫(yī)院的有效信息。
5.加強財務(wù)人員培養(yǎng)，注重人才梯隊建設(shè)
財務(wù)管理信息化意味著財務(wù)人員的工作重心從基礎(chǔ)的會計核算擴展到管理、控制、分析財務(wù)信息上。為此，醫(yī)院著重加強人才培養(yǎng)，實行大輪崗制度。醫(yī)院定期組織人員培訓，培養(yǎng)財務(wù)人員創(chuàng)新意識，在思想上樹立創(chuàng)新的管理理念，提倡財務(wù)人員在工作中提出新方法、新觀念;定期組織財務(wù)人員輪崗，一方面降低財務(wù)風險，另一方面，使財務(wù)人員充分了解財務(wù)基礎(chǔ)工作，改變原有的工作模式和管理手段，使其不再局限于做賬、核算、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，還要了解預算管理、決策管理、成本管理、資金管理基本模式，完成醫(yī)院財務(wù)人員從賬房先生向財務(wù)分析師角色的轉(zhuǎn)換。為了滿足醫(yī)院的信息化建設(shè)對財務(wù)人員的計算機應用能力的要求，醫(yī)院通過招聘等模式引進新的人才的同時，加強財務(wù)人員培訓，逐步形成了一支高素質(zhì)復合型的財務(wù)管理隊伍。
三、財務(wù)管理信息化實施對醫(yī)院的影響
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為實現(xiàn)和推動醫(yī)院體制創(chuàng)新、提升服務(wù)、規(guī)范管理、增加醫(yī)院核心競爭力的重要手段，隨著新的醫(yī)療體制改革的不斷深化和基本醫(yī)保制度的普及，財務(wù)管理信息化建設(shè)具有舉足輕重的作用。
(一)以財務(wù)流程再造帶動工作效率的提高
醫(yī)院通過建立一整套科學、合理的財務(wù)流程，提高財務(wù)管理水平，利用信息一體化平臺，整合HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、自助掛號繳費系統(tǒng)等，實現(xiàn)資源共享，節(jié)約管理成本，實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理。
(二)構(gòu)建信息技術(shù)平臺推動全成本核算
全成本核算是各級管理者追求的目標，也是節(jié)約醫(yī)院運營成本的主要手段，通過信息平臺的構(gòu)建，建立“一個機構(gòu)、一個賬簿、一個賬戶”的核算體制和運營機制，統(tǒng)一財務(wù)職能，明確經(jīng)濟核算和財務(wù)管理范圍，達到全方位的憑證管理、全過程的財務(wù)監(jiān)督、全要素的成本核算的運行模式，提高管理效益。
四、結(jié)語
醫(yī)院的宗旨就是以患者為中心，全心全意為患者服務(wù)。新制度的實施，為醫(yī)院的發(fā)展提供契機，公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅符合新醫(yī)改的政策要求，同時加快了我國公立醫(yī)院的財務(wù)管理改革。這種新的財務(wù)管理模式必將成為今后我國公立醫(yī)院改革的重中之重。
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