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文秘教育相關(guān)研究論文(2)

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  文秘教育相關(guān)研究論文篇二

  《基于西方國家文秘教育視角的我國高職文秘專業(yè)教學改革研究》

  摘 要:西方國家的文秘教育,對我國高職文秘專業(yè)的辦學定位、課程設(shè)置、考核測評、師資隊伍等方面有諸多可供借鑒之處,文秘專業(yè)教學改革需要在加快現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)進程的大環(huán)境中完成。

  關(guān)鍵詞:西方國家 文秘專業(yè) 教學改革

  西方國家文秘教育起步較早,積累了豐富的教育和培訓經(jīng)驗,在秘書教育理念、體制、內(nèi)容、方法及手段等方面,已經(jīng)形成了一套比較成熟的秘書職業(yè)教育培訓體制和模式,教育類型層次齊全和職業(yè)化特征突出是其主要特點。如,美國的文秘教育分為高等教育、職業(yè)技能教育和成人培訓教育三種類型,不同類型的教育有不同的培養(yǎng)目標。英國的文秘教育主要是職業(yè)教育,并規(guī)定職業(yè)基礎(chǔ)教育和傳統(tǒng)學術(shù)教育具有同等地位,其目標定位是面向世界培養(yǎng)適應(yīng)國際競爭需要的職業(yè)秘書人才,針對性強,輻射面廣。

  我國文秘教育由于歷史和現(xiàn)實的原因,與西方國家相比在客觀上還存在較大差距。主要體現(xiàn)在辦學定位不準導致缺乏鮮明的專業(yè)特色,教材開發(fā)不夠?qū)е陆虒W內(nèi)容陳舊滯后,實習實訓欠缺導致學生動手能力不強,師資力量薄弱導致人才培養(yǎng)質(zhì)量不高。這些原因就直接導致了很多高職院校的文秘專業(yè)由于招生、就業(yè)兩難而陷于并轉(zhuǎn)或停辦的窘境,但這與社會對文秘人才的大量需求是極不相稱的。在深入推進現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的“十二五”時期,文秘專業(yè)作為高職教育創(chuàng)辦伊始開設(shè)的主要專業(yè)之一,改革已經(jīng)迫在眉睫、勢在必行,而西方國家文秘教育類型分層和突出職業(yè)化特征等機制為我們提供了借鑒。

  一、西方國家文秘教育的辦學定位與職業(yè)理念

  西方國家文秘教育類型層次齊全、職業(yè)化特征突出的特點,決定了其目標定位的層次性、課程設(shè)置的職業(yè)性、考核測評的實踐性和師資隊伍的專業(yè)性,這是可供我國高職文秘專業(yè)教學改革借鑒的主要內(nèi)容。

  1.目標定位的層次性。

  西方國家在進行秘書人才培養(yǎng)時,往往會對行業(yè)的具體需求進行更加細致、更加深入的研究。因此,對秘書職業(yè)的定位就必然更為準確,層次更為分明。如美國,高等院校培養(yǎng)主管身邊的特殊助手,職業(yè)技能教育主要是在普通高中培養(yǎng)學生的秘書職業(yè)技能,成人教育則主要培訓各類社會成員獲得秘書職業(yè)技能或知識。在德國,秘書人才的培養(yǎng)也會根據(jù)其不同的職業(yè)走向確定不同的培養(yǎng)目標,分成不同的層次完成。一般秘書技能人才的培養(yǎng)目標是國內(nèi)低層次秘書崗位,而能夠熟練使用和掌握歐共體多個國家語言,并通曉各國經(jīng)貿(mào)用語、歷史文化和民俗習慣的秘書人才,則是面向國外高層次秘書崗位的。由于培養(yǎng)目標定位的層次性分明,西方國家秘書學校培養(yǎng)的人才與普通學校培養(yǎng)的學生相比,在專業(yè)技能上更具優(yōu)勢,就業(yè)方面顯然具有更強的競爭力。

  2.課程設(shè)置的職業(yè)性。

  西方國家文秘教育的課程設(shè)置更加重視文秘崗位的職業(yè)特征,把秘書人才培養(yǎng)基本定位在職業(yè)能力的培養(yǎng)上。因此,不同秘書領(lǐng)域開設(shè)的專業(yè)課程側(cè)重點明顯不同,課程設(shè)置體現(xiàn)出明顯的職業(yè)性特征。比如在德國,一般秘書理論課程僅被視為文秘專業(yè)的入門課程,雖然也作為必修課,但并不是考核的重點。相比較而言,一些實踐操作性很強的課程,比如打字、速記、現(xiàn)代辦公設(shè)備操作等,在人才培養(yǎng)過程中卻格外受到重視,要求學生達到一定的熟練程度。再如在美國,打字、速記、辦公計算機程序處理、秘書會計等課程被列為所有秘書類專業(yè)教育的必修公共課,專業(yè)課程則根據(jù)秘書職業(yè)分類的不同重新加以劃分,比如,醫(yī)學秘書的專業(yè)課是生理學、生物學和醫(yī)藥學等課程,而行政秘書的專業(yè)課則是企業(yè)法、行政秘書準則和商業(yè)數(shù)學等課程。

  3.考核測評的實踐性。

  西方國家文秘專業(yè)課程設(shè)置體現(xiàn)明顯的職業(yè)性特征,這也使得文秘專業(yè)的考核測評自然而然地注重學生的職業(yè)技能。例如,打字、速記、筆譯、聽寫記錄、商貿(mào)語言、交際語言、英文信函寫作等基本秘書技能會被作為專業(yè)考核測評的重點,而一般秘書理論課程并不作為重點考核項目。這些重點考核項目正是西方國家秘書從業(yè)的必備條件,如美國、英國等國家的秘書,在其從業(yè)之前,即在校學習期間就必須學習、掌握并具備嫻熟的速記技能,并以此作為其畢業(yè)后應(yīng)聘秘書職位所必須具備的前提條件之一。西方國家秘書專業(yè)考核測評極其注重實踐性,主要體現(xiàn)在對各考核測評項目都制定有明確而具體的技能量化標準,打字、速記等都有明確的擊鍵頻率和詞匯數(shù)量要求。比如德國“歐洲秘書培訓中心”要求打字最低標準是200-220鍵/分鐘,速記120詞匯/分鐘,英語口述同步打字不低于150鍵/分鐘。

  4.師資隊伍的專業(yè)性。

  西方國家除了要求從業(yè)教師具備基本的人文素養(yǎng),重視對教師的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)個性、職業(yè)道德、職業(yè)修養(yǎng)等方面的培養(yǎng)外,還要求他們擁有基本的專業(yè)技能,尤其是對他們的動手技能有著較高的要求。澳大利亞TAFE學院為了保證職業(yè)技術(shù)教育跟上知識更新和企業(yè)技術(shù)發(fā)展步伐,要求教師除了完成規(guī)定的教學任務(wù)外,還要進入相關(guān)行業(yè)或?qū)I(yè)委員會,經(jīng)常參加專業(yè)協(xié)會的活動,獲取新的專業(yè)知識、技能和信息,以便對課程內(nèi)容進行更新。西方國家文秘專業(yè)教師亦是如此,他們一般都具有從業(yè)的實際工作經(jīng)歷和實踐經(jīng)驗,本身就已經(jīng)是出色的專業(yè)秘書從業(yè)人員。職業(yè)化的秘書人才培養(yǎng)理念,使他們能夠準確把握社會對秘書職業(yè)的需求,并將親身經(jīng)歷、親身實踐的知識和經(jīng)驗傳授給學生,教師隊伍的專業(yè)性極大地提升了文秘專業(yè)學生適應(yīng)崗位需求的綜合能力。

  二、我國高職院校文秘專業(yè)教學改革面臨的困境

  由于我國文秘專業(yè)辦學之初主要是為黨政機關(guān)培養(yǎng)人才,在辦學定位、教學內(nèi)容、實踐教學、師資配備等方面已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)社會對文秘專業(yè)人才的需求了。

  1.辦學定位不準導致缺乏鮮明的專業(yè)特色。

  人才培養(yǎng)計劃是組織教學的關(guān)鍵,它直接決定了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高職院校文秘專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃必須在學校自身的辦學條件下,在對市場作充分調(diào)研的基礎(chǔ)上確立培養(yǎng)層次,準確定位培養(yǎng)目標,合理設(shè)置課程,面向不同領(lǐng)域制訂培養(yǎng)計劃。然而就培養(yǎng)目標而言,我國為數(shù)眾多的高職院校所開辦的文秘專業(yè)定位都是培養(yǎng)各種行業(yè)行政秘書、文書處理員、商務(wù)秘書、資料管理員、接待員等;就課程體系的設(shè)置而言也大同小異,專業(yè)技能課程主要分為秘書技能模塊、商務(wù)模塊和計算機操作模塊。由于定位相似,特色不鮮明,導致培養(yǎng)了大量初通文秘理論、動手能力不強、所從事專業(yè)知識欠缺的畢業(yè)生,缺乏就業(yè)競爭力。

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