CRM概念下遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理模式論文
與面授教育相比,遠(yuǎn)距離教育的優(yōu)勢(shì)在于它可以突破時(shí)空的限制;提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模;提高教學(xué)質(zhì)量;降低教學(xué)的成本。基于遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),許多有識(shí)之士已經(jīng)認(rèn)識(shí)到發(fā)展遠(yuǎn)程教育的重要意義和廣闊前景。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:CRM概念下遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理模式相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
CRM概念下遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理模式全文如下:
遠(yuǎn)程教育作為一種特殊形式的教育服務(wù),在迅速發(fā)展的新時(shí)期,掌握學(xué)員的需求趨勢(shì),構(gòu)建遠(yuǎn)程教育高校與學(xué)員間的良好關(guān)系,成為遠(yuǎn)程教育高校在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)核心戰(zhàn)略地位的關(guān)鍵。而傳統(tǒng)遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理模式已無法滿足現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)員的學(xué)習(xí)需求,筆者嘗試提出以學(xué)員為中心的CRM(客戶關(guān)系管理)理念下的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理方式。
一、目前遠(yuǎn)程教育在學(xué)員管理方式上存在的不足
目前遠(yuǎn)程教育在學(xué)員管理方式上存在的不足主要表現(xiàn)為三方面。
一是重教學(xué)管理,輕構(gòu)建人文環(huán)境。目前各遠(yuǎn)程教育高校在學(xué)員管理上都重點(diǎn)關(guān)注對(duì)現(xiàn)行學(xué)員的教學(xué)、教務(wù)管理,忽略對(duì)現(xiàn)行學(xué)員潛在需求的管理,忽視全方位、系統(tǒng)化地構(gòu)建與學(xué)員的關(guān)系,學(xué)生對(duì)遠(yuǎn)程教育高校本身的認(rèn)同性正逐步缺失,忠誠(chéng)度下降。
二是重標(biāo)準(zhǔn)化管理,輕個(gè)性化需求。遠(yuǎn)程教育學(xué)員年齡、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)目標(biāo)等個(gè)體差異大,學(xué)校大多仍采用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方案、管理流程作用于每個(gè)學(xué)生,而未采取有效手段對(duì)學(xué)員的類別和需求進(jìn)行細(xì)化分類和有效分析,學(xué)員管理難以滿足類別繁多的學(xué)員個(gè)性化服務(wù)需求,導(dǎo)致學(xué)員對(duì)遠(yuǎn)程教育高校的滿意度降低。
三是重軟件平臺(tái)搭建,輕個(gè)性化服務(wù)功能的完善。遠(yuǎn)程教育高校在學(xué)員管理方面都開發(fā)了各類遠(yuǎn)程軟件平臺(tái),但相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)資源數(shù)量與質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)等都還處于發(fā)展的初期階段,同時(shí)學(xué)員準(zhǔn)分離狀態(tài)下學(xué)習(xí)孤獨(dú)感的消除、個(gè)性化學(xué)習(xí)滿足的程度、學(xué)員協(xié)作學(xué)習(xí)的條件、學(xué)員咨詢與反饋的速度等其它學(xué)習(xí)支持服務(wù)功能也不盡理想,造成學(xué)員對(duì)學(xué)校的滿意度下降,進(jìn)而也影響學(xué)員對(duì)學(xué)校的忠誠(chéng)度,輟學(xué)率增高。
二、CRM理念應(yīng)用在遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理的核心要素
(一)CRM理念
CRM理念最早來源于GartnerGroup,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的大潮進(jìn)入中國(guó)。其理念可以概括為:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CustomerRe—lationshipManagement),以客戶為中心的現(xiàn)代企業(yè),以客戶價(jià)值來判定市場(chǎng)需求,不斷采取多種方式和渠道對(duì)客戶實(shí)施關(guān)懷,進(jìn)而提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,實(shí)現(xiàn)客戶想要的購(gòu)買價(jià)值?!綢】CRM管理理念的提出為企業(yè)提供全方位的管理視角,并且賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“產(chǎn)品中心”向“客戶中心”的戰(zhàn)略過渡并最終達(dá)到企業(yè)客戶收益率的最大化。
CRM管理包括三個(gè)層次:第一個(gè)層次是基礎(chǔ),是在關(guān)系營(yíng)銷、業(yè)務(wù)流程重組等基礎(chǔ)上發(fā)展而成一種管理思想和管理策略;第二層次是工具,通過CRM理念的指導(dǎo)作用,進(jìn)一步開發(fā)CRM軟件,通過CRM軟件和數(shù)據(jù)的支持,增強(qiáng)對(duì)客戶的管理水平;第三個(gè)層次是結(jié)合CRM理念與CRM軟件,構(gòu)建CRM管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)管理的信息化和科學(xué)化。
(二)基于CRM的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理核心要素
基于CRM的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理的核心在于建立與完善以學(xué)員為中心的聯(lián)系與反饋。具體來說就是把學(xué)員作為遠(yuǎn)程教育高校的客戶群體,運(yùn)用CRM理念有效吸引學(xué)員群體、提升學(xué)員滿意度、提高學(xué)員忠誠(chéng)度,使學(xué)員價(jià)值最大化,在學(xué)員與學(xué)校間構(gòu)建一種長(zhǎng)期、良好的客戶關(guān)系并形成良性循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)學(xué)員與學(xué)校雙贏。這種良好雙贏關(guān)系的建立:
一是要完善學(xué)員信息庫(kù),除了學(xué)員姓名、地址、身份證、手機(jī)號(hào)碼等基本信息外,學(xué)員的QQ號(hào)及微博號(hào)、學(xué)員的興趣愛好、需求建議、工作學(xué)習(xí)能力、自我定位、人生規(guī)劃等都盡可能列入信息庫(kù)并及時(shí)更新,既可方便與學(xué)員的溝通又能及時(shí)了解學(xué)員動(dòng)態(tài)、個(gè)性化需求。
二要建立與學(xué)員長(zhǎng)久、定期交流的制度,包括學(xué)習(xí)期間定期的課程輔導(dǎo)、網(wǎng)上交流、答疑等,其中生日問候等提供日常生活的關(guān)心交流也很重要;同時(shí)學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校仍要通過校友活動(dòng)、傳媒訪談、信件聯(lián)絡(luò)等方式保持與已畢業(yè)學(xué)員的聯(lián)系。三要及時(shí)征詢學(xué)員對(duì)學(xué)校的意見,本著學(xué)員就是上帝的思想,重視對(duì)學(xué)員反饋意見的收集并用于改進(jìn)管理,及時(shí)向?qū)W員反饋處理情況也是十分必要的。通過上述措施,可以建立與完善以學(xué)員為中心的聯(lián)系與反饋,讓學(xué)員感受遠(yuǎn)程教育中的人情味。
三、基于CRM遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理應(yīng)關(guān)注的問題
(一)傳統(tǒng)學(xué)員管理觀念的轉(zhuǎn)變雖然遠(yuǎn)程教育高校常提出“以學(xué)生為中心”的管理思想,但目前真正實(shí)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,真正實(shí)施基于CRM的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理首先要從傳統(tǒng)學(xué)員管理觀念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧帧?/p>
第一,將學(xué)員與遠(yuǎn)程教育高校的關(guān)系視為客戶與企業(yè)之間的關(guān)系。每個(gè)學(xué)員都是學(xué)校的一個(gè)客戶,以學(xué)員(客戶)對(duì)學(xué)校(企業(yè))的最終滿意為目標(biāo),通過與每個(gè)學(xué)員互動(dòng),掌握每個(gè)學(xué)員的現(xiàn)實(shí)需求與潛在需求,為學(xué)員量身訂制和提供個(gè)性化服務(wù),并及時(shí)聯(lián)系征求反饋意見,真正使學(xué)員成為“顧客是上帝”的受益者,使學(xué)員由衷產(chǎn)生對(duì)學(xué)校的滿意度。
第二,全面宣傳基于CRM指導(dǎo)思想的學(xué)員管理理念。通過正強(qiáng)化來激勵(lì)全體教職員工,讓其真正認(rèn)識(shí)CRM管理理念的意義并從思想觀念上發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,使其從思想上重視每一個(gè)學(xué)員,樹立以學(xué)員為中心,學(xué)員就是上帝的工作理念,才能真正改變過去被動(dòng)的管理思維,根本性轉(zhuǎn)變工作方法、工作態(tài)度。
第三,樹立與學(xué)員建立持久良好關(guān)系的觀念。通過各種各樣的方式來贏得學(xué)員和維持學(xué)員,并與學(xué)員一對(duì)一地建立持久、長(zhǎng)遠(yuǎn)的良好關(guān)系,同時(shí)以此關(guān)系為基礎(chǔ)吸引更多的潛在學(xué)員與學(xué)校間建立新關(guān)系,形成學(xué)員與學(xué)校間的良性循環(huán)關(guān)系。實(shí)現(xiàn)學(xué)員價(jià)值的最大化及學(xué)員、學(xué)校間的雙贏。
(二)管理質(zhì)量與服務(wù)水平的提升根據(jù)CRM的客戶關(guān)系管理的“服務(wù)利潤(rùn)鏈”可知,企業(yè)贏利主要是由客戶忠誠(chéng)度決定的,而客戶忠誠(chéng)度是由客戶滿意度決定的。遠(yuǎn)程教育的學(xué)員滿意度是由學(xué)校提供的教學(xué)等服務(wù)的價(jià)值大小決定的,遠(yuǎn)程教育高校要充分認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)程教育管理質(zhì)量與服務(wù)水平的提升是使學(xué)員真正滿意的關(guān)鍵所在,要不斷提高自身的管理質(zhì)量與服務(wù)水平以提升學(xué)員的滿意度和忠誠(chéng)度,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的贏利。
首先,CRM理念下的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理要不斷地關(guān)注學(xué)員的需求,學(xué)校管理人員、教師及時(shí)與學(xué)員間進(jìn)行有效溝通,熟練解答、及時(shí)反饋學(xué)員的有關(guān)疑問,并在不斷溝通過程中樹立學(xué)校的權(quán)威性,通過這樣的權(quán)威作用,維護(hù)學(xué)員的忠誠(chéng)度,減少輟學(xué)率。其次,要把CRM理念具體運(yùn)用到學(xué)員管理的日常教學(xué)、教務(wù)及其它工作中,加強(qiáng)以學(xué)員為中心,為學(xué)員服務(wù)的意識(shí),對(duì)學(xué)員實(shí)行全方位跟蹤和主動(dòng)服務(wù),如建立遠(yuǎn)程接待服務(wù)呼叫中心,重視遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系的構(gòu)建,加強(qiáng)學(xué)習(xí)資源建設(shè)、網(wǎng)上交流平臺(tái)和答疑系統(tǒng)的運(yùn)作等,提高學(xué)員的滿意度,并最終減少學(xué)員的流失。此外,還要完善教務(wù)、教學(xué)管理之外的服務(wù)理念,如通過教育質(zhì)量的提高與成本的控制,建立靈活的學(xué)習(xí)機(jī)制,提供全方位、高質(zhì)量的管理與服務(wù)來提高學(xué)員的滿意度、忠誠(chéng)度,從而與學(xué)員建立起穩(wěn)定、持久的關(guān)系。
(三)不斷完善與CRM理念相適應(yīng)的軟件管理細(xì)節(jié)
目前各遠(yuǎn)程教育高校的學(xué)員管理軟件都存在種類多、使用繁雜、更新滯后的問題,使學(xué)員對(duì)管理軟件產(chǎn)生厭煩情緒,影響了學(xué)員與學(xué)校的關(guān)系。遠(yuǎn)程教育高校要不斷完善與CRM理念相適應(yīng)的學(xué)員軟件管理細(xì)節(jié),在軟件功能上體現(xiàn)不同類別學(xué)員的需求,努力實(shí)行“一對(duì)一”的管理方式,實(shí)現(xiàn)學(xué)員差異化對(duì)待;在時(shí)效上及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)改進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng),提高教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率,保證學(xué)員在登錄教學(xué)系統(tǒng)后,能及時(shí)看到最新的學(xué)習(xí)信息;在操作上要符合學(xué)員的使用習(xí)慣,讓學(xué)員對(duì)所有的學(xué)習(xí)情況有個(gè)直觀的了解;在語言上更具人性化與親和力,可以使用“親”等網(wǎng)絡(luò)體用語拉近與學(xué)員的距離。
四、基于CRM的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理改革根據(jù)CRM理念及其核心要義,結(jié)合遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理問題,筆者嘗試探討基于CRM的遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理方面的改革。
(一)用CRM理念構(gòu)建遠(yuǎn)程教育校園文化校園文化在遠(yuǎn)程教育高校與學(xué)生的關(guān)系中起著重要環(huán)境影響作用。一方面,學(xué)生通過學(xué)校的校園文化來認(rèn)識(shí)和選擇學(xué)校,另一方面,學(xué)校對(duì)學(xué)生的吸引,很大程度上依賴于校園文化的魅力。嘲在遠(yuǎn)程教育中重視對(duì)學(xué)員的人文關(guān)懷,以學(xué)員的滿意為最終目標(biāo),構(gòu)建“以學(xué)員為中心”的校園文化,定時(shí)組織校友活動(dòng)以加強(qiáng)遠(yuǎn)程教育的社會(huì)效應(yīng),形成并樹立“與學(xué)員保持持久良好關(guān)系”的校園文化氛圍,將CRM理念融入到校園文化之中,逐步構(gòu)建并形成基于CRM理念的遠(yuǎn)程教育校園文化,最大程度地發(fā)展學(xué)員與學(xué)校的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)學(xué)員價(jià)值的最大化,從而促進(jìn)學(xué)校效益的最大化,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)員與學(xué)校的合作雙贏。
(二)改革遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理方式與流程
一方面,遠(yuǎn)程教育高校可以在管理方式上進(jìn)行部分基于CRM理念的改革。如建立學(xué)員信息的及時(shí)反饋交流渠道,建立必要的學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)小組,力爭(zhēng)使遠(yuǎn)程教育的學(xué)員在學(xué)分互認(rèn)上取得突破,及時(shí)在網(wǎng)上表彰先進(jìn)學(xué)員及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹等。另一方面,從操作的層面來分析,CRM是一個(gè)充分利用客戶的反饋信息,充分了解客戶行為和各種資料的過程。因此,在管理技巧的運(yùn)用上要求我們對(duì)每個(gè)學(xué)員管理的全過程都要以保持溝通為基礎(chǔ),并及時(shí)記錄溝通交流的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中分析出學(xué)員的需求,進(jìn)而展開下一步的管理行動(dòng)。然后通過行動(dòng)的反饋效果,計(jì)劃下一步的管理行動(dòng)。整個(gè)CRM的管理過程中實(shí)習(xí)學(xué)員的學(xué)習(xí)、分析、行動(dòng)、反饋、再分析的過程,增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。翻在這個(gè)管理過程中,所有的管理流程以及操作實(shí)施都是以學(xué)員為中心的調(diào)整過程,針對(duì)根據(jù)處理的結(jié)果對(duì)學(xué)員提供有針對(duì)性的服務(wù),提高學(xué)員的滿意度,最終使得學(xué)校在競(jìng)爭(zhēng)中保持相對(duì)的優(yōu)勢(shì)。
(三)CRM理念對(duì)部門管理工作的挑戰(zhàn)與提升
CRM理念對(duì)遠(yuǎn)程教育的指導(dǎo),不能簡(jiǎn)單地停留在學(xué)員管理方式與業(yè)務(wù)流程的改造上,更應(yīng)該表現(xiàn)在其它管理部門的重視和理解。CRM理念的學(xué)員管理將對(duì)學(xué)校各管理部門的工作產(chǎn)生新的挑戰(zhàn),各部門要發(fā)揮CRM在虛擬校園管理系統(tǒng)和整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中的紐帶和橋梁作用,把為學(xué)生服務(wù)的理念貫穿于整個(gè)教學(xué)活動(dòng)和校園管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括涉及教學(xué)中的所有對(duì)象和資源。它主要包括:教師管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)功能、安全管理、日志管理、行政公文管理、網(wǎng)上圖書館和學(xué)生社區(qū)管理等。其次各部門也要提升對(duì)自身的工作要求,要使管理工作更符合遠(yuǎn)程教育的規(guī)律,管理內(nèi)容更具針對(duì)性,同時(shí)作為遠(yuǎn)程教育學(xué)校之一的廣播電視大學(xué)更要做好內(nèi)涵提升以迎接開放大學(xué)的建設(shè)。
綜上所述,CRM管理理念應(yīng)用在遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理方面,核心問題是如何建立與完善遠(yuǎn)程教育高校與學(xué)員之間的聯(lián)系與反饋。在遠(yuǎn)程教育學(xué)員管理方面通過CRM管理理念實(shí)踐和實(shí)際應(yīng)用,逐步改變目前遠(yuǎn)程教育高校與學(xué)員之間的認(rèn)同分離狀態(tài)。通過不斷提升對(duì)學(xué)員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平,真正使遠(yuǎn)程教育的學(xué)員對(duì)遠(yuǎn)程教育高校產(chǎn)生認(rèn)同感和歸宿感。