信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)物資管理的規(guī)范化、信息化和透明化論文
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隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展速度也非常驚人，這就在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展。在這個(gè)前提下，需要積極進(jìn)行信息化建設(shè)，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物質(zhì)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的物質(zhì)管理人員需要認(rèn)清企業(yè)中各種物資的型號(hào)跟名稱等狀況，摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的狀況，不斷提升企業(yè)物資管理的信息化水平。
1 企業(yè)物資管理的含義
所謂企業(yè)的物資管理，就是在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候涉及的不同物資的使用進(jìn)行相應(yīng)的管理。在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)前期階段，需要牽涉各樣的原料購(gòu)買、產(chǎn)品的運(yùn)輸以及產(chǎn)品的檢測(cè)等，這些工作都相對(duì)比較復(fù)雜，還涉及到買賣雙方之間的協(xié)作。在之后的生產(chǎn)活動(dòng)中，對(duì)于物資的使用和管理都需要制定相應(yīng)的方案，還要有相關(guān)制度，實(shí)施相對(duì)有效的監(jiān)管，才能讓企業(yè)的物資得到更好的管理。物資管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要保障，也是一個(gè)企業(yè)獲取社會(huì)效益的重要推動(dòng)力。所以，企業(yè)物資管理的信息化和規(guī)范化對(duì)企業(yè)的投資成本以及企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的必要性
2.1 促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化
在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)能夠更加柯小葉有效的進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，這樣就能很好的加快企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)的速度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)物資管理過(guò)程中的單位的編碼以及物料的編碼等部分關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)就能被統(tǒng)計(jì)，在這個(gè)前提之下，通過(guò)工作流的方式來(lái)傳遞企業(yè)信息的訂單以及審核或者入庫(kù)等方面的信息，這就在一定程度上減少人工操作可能產(chǎn)生的失誤，還能使企業(yè)物資管理的有效性不斷增加，相應(yīng)的減少企業(yè)物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的賬面和實(shí)際不相符的狀況。
2.2 促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警
在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)物資管理的成效，還能科學(xué)的監(jiān)控企業(yè)的物資采購(gòu)、存儲(chǔ)以及物資的分配，這樣才能更好的解決問(wèn)題。而且企業(yè)管理人員還能設(shè)置相關(guān)的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)限制跟企業(yè)物資相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，這樣就使得企業(yè)庫(kù)存物資的狀況顯得更加科學(xué)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能很好的防范物資需求計(jì)劃以及采購(gòu)等問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而防范可能出現(xiàn)的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)物資進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，還能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行提前預(yù)警。這樣就能對(duì)企業(yè)的物資庫(kù)存、過(guò)期存貨的預(yù)警等方面的工作管理起到很好的效果。
2.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化
在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，相關(guān)人員就能對(duì)企業(yè)的物流以及資金流進(jìn)行有效的管理，能夠使得物資管理中的采購(gòu)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)相對(duì)統(tǒng)一。此外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以對(duì)物資信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，還能在物資管理中所涉及的財(cái)務(wù)信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息等進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略
3.1 建立完善的物資管理系統(tǒng)
要在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)就要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，這對(duì)物資管理的信息化有著非常大的影響。建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用以及物資庫(kù)存等方面的狀況進(jìn)行管理，還能真實(shí)的反應(yīng)各個(gè)部分的物資使用狀況、除此之外，運(yùn)用物資管理系統(tǒng)能夠使得信息查詢功能的管理人員能夠準(zhǔn)確的掌握準(zhǔn)確的物資信息，這樣就能夠幫助管理人員作出相對(duì)正確的決策，這是企業(yè)發(fā)展的重要保障。物資管理信息系統(tǒng)主要包含了物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存管理。首先是物資計(jì)劃管理，主要是針對(duì)企業(yè)的物資需求計(jì)劃以及物資采購(gòu)計(jì)劃兩個(gè)方面。在企業(yè)的需求計(jì)劃過(guò)程中，主要是采購(gòu)需求計(jì)劃，將獨(dú)立和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。
在物資管理信息化系統(tǒng)中，要對(duì)不同的操作人員設(shè)置不同的操作權(quán)限，這樣才能保證企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施。
其次是物資采購(gòu)管理，在這項(xiàng)管理過(guò)程中，物資采購(gòu)中的單據(jù)屬于一項(xiàng)相對(duì)重要的憑證。在企業(yè)物資信息化管理系統(tǒng)中，采購(gòu)單據(jù)是進(jìn)行訂單執(zhí)行以及入庫(kù)成本等相對(duì)重要的依據(jù)，而且運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)可以把物資管理跟財(cái)務(wù)管理很好的結(jié)合在一起。再次是物資庫(kù)存管理，主要在驗(yàn)收了物資之后并記錄在入庫(kù)單上，物資出庫(kù)就是根據(jù)相關(guān)部門的需求進(jìn)行領(lǐng)料的申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)物資部門人員的核對(duì)之后進(jìn)行發(fā)料記錄在系統(tǒng)中，有效的管理物資帳表。
3.2 利用網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化
對(duì)于企業(yè)的物資供應(yīng)部門來(lái)說(shuō)，能夠使用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)物資的庫(kù)存量進(jìn)行查詢，這樣就能對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行預(yù)測(cè)，還能實(shí)現(xiàn)物資之間的相互調(diào)劑，最終實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備的定額管理，這就在一定程度上減少了那些不必要的物資的儲(chǔ)備，能夠有效的控制物資的占用資金。而且在企業(yè)物資管理過(guò)程中，還能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)物資的各種價(jià)格進(jìn)行公示，根據(jù)物資市場(chǎng)可能出現(xiàn)的價(jià)格變化來(lái)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行管理和調(diào)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)的最優(yōu)化控制。企業(yè)的物資管理部門還能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于物資采購(gòu)、使用等全過(guò)程進(jìn)行相對(duì)有效的控制。此外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)還能對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的各種輔助材料進(jìn)行有效的管理。比如，企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃單的編制以及出入庫(kù)的信息都是有企業(yè)物資計(jì)劃人員進(jìn)行處理。在企業(yè)物資入庫(kù)的時(shí)候，物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)都需要專門的質(zhì)檢人員來(lái)處理。這些驗(yàn)收的數(shù)據(jù)可以作為到貨信息的數(shù)據(jù)支持，從而有機(jī)的聯(lián)系企業(yè)物資的庫(kù)存管理以及計(jì)劃管理等等，提升企業(yè)物資管理水平。
3.3 物資的采購(gòu)以及庫(kù)存管理的信息化
對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)而言，對(duì)于相關(guān)單據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化的處理相對(duì)比較簡(jiǎn)單，也是其中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。應(yīng)用物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)可以嚴(yán)密的對(duì)比各個(gè)時(shí)期的物資單據(jù)，這樣就能使得物資采購(gòu)的成本控制得以保證，還能保證企業(yè)建立相應(yīng)的物資準(zhǔn)時(shí)制度。除此之外，在物資管理中，物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行管理的時(shí)候，可以充分的利用計(jì)算機(jī)和一些現(xiàn)代化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，從而提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)代化水平。通過(guò)建立計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以把倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)都輸入到計(jì)算機(jī)里面，并跟其他物資使用部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，還能方便及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。對(duì)于發(fā)生的物資報(bào)廢、更新以及調(diào)出等實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。對(duì)于接近報(bào)廢日期的物資實(shí)施預(yù)警機(jī)制，這樣能否保證企業(yè)物資更新的常態(tài)化。
4 結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要把企業(yè)的物資管理、組織計(jì)劃等工作提升日程，要站在統(tǒng)籌全局的角度上進(jìn)行思考，通過(guò)物資的采購(gòu)、物資的供應(yīng)以及物資的保管等環(huán)節(jié)的比較和分析，積極優(yōu)化系統(tǒng)模塊的功能，建立物資管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，還能促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化，從而保證物資管理的有效開展，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
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