信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)物資管理的規(guī)范化、信息化和透明化論文
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隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展速度也非常驚人，這就在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展。在這個前提下，需要積極進(jìn)行信息化建設(shè)，加大計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物質(zhì)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的物質(zhì)管理人員需要認(rèn)清企業(yè)中各種物資的型號跟名稱等狀況，摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的狀況，不斷提升企業(yè)物資管理的信息化水平。
1 企業(yè)物資管理的含義
所謂企業(yè)的物資管理，就是在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的時候涉及的不同物資的使用進(jìn)行相應(yīng)的管理。在一個企業(yè)的生產(chǎn)前期階段，需要牽涉各樣的原料購買、產(chǎn)品的運輸以及產(chǎn)品的檢測等，這些工作都相對比較復(fù)雜，還涉及到買賣雙方之間的協(xié)作。在之后的生產(chǎn)活動中，對于物資的使用和管理都需要制定相應(yīng)的方案，還要有相關(guān)制度，實施相對有效的監(jiān)管，才能讓企業(yè)的物資得到更好的管理。物資管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營的重要保障，也是一個企業(yè)獲取社會效益的重要推動力。所以，企業(yè)物資管理的信息化和規(guī)范化對企業(yè)的投資成本以及企業(yè)的市場競爭力有著重要的影響。
2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的必要性
2.1 促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化
在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)能夠更加柯小葉有效的進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，這樣就能很好的加快企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)的速度。運用計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)物資管理過程中的單位的編碼以及物料的編碼等部分關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)就能被統(tǒng)計，在這個前提之下，通過工作流的方式來傳遞企業(yè)信息的訂單以及審核或者入庫等方面的信息，這就在一定程度上減少人工操作可能產(chǎn)生的失誤，還能使企業(yè)物資管理的有效性不斷增加，相應(yīng)的減少企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)的賬面和實際不相符的狀況。
2.2 促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警
在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)物資管理的成效，還能科學(xué)的監(jiān)控企業(yè)的物資采購、存儲以及物資的分配，這樣才能更好的解決問題。而且企業(yè)管理人員還能設(shè)置相關(guān)的訪問權(quán)限來限制跟企業(yè)物資相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問，這樣就使得企業(yè)庫存物資的狀況顯得更加科學(xué)。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，就能很好的防范物資需求計劃以及采購等問題的出現(xiàn)，進(jìn)而防范可能出現(xiàn)的物資采購風(fēng)險。在對企業(yè)的各項物資進(jìn)行監(jiān)控的時候應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)實時的監(jiān)控，還能對出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警。這樣就能對企業(yè)的物資庫存、過期存貨的預(yù)警等方面的工作管理起到很好的效果。
2.3 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化
在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，相關(guān)人員就能對企業(yè)的物流以及資金流進(jìn)行有效的管理，能夠使得物資管理中的采購、出入庫等環(huán)節(jié)實現(xiàn)相對統(tǒng)一。此外，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以對物資信息進(jìn)行實時的跟蹤，還能在物資管理中所涉及的財務(wù)信息、倉儲信息等進(jìn)行共享，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化。
3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略
3.1 建立完善的物資管理系統(tǒng)
要在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)就要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，這對物資管理的信息化有著非常大的影響。建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資入庫、物資領(lǐng)用以及物資庫存等方面的狀況進(jìn)行管理，還能真實的反應(yīng)各個部分的物資使用狀況、除此之外，運用物資管理系統(tǒng)能夠使得信息查詢功能的管理人員能夠準(zhǔn)確的掌握準(zhǔn)確的物資信息，這樣就能夠幫助管理人員作出相對正確的決策，這是企業(yè)發(fā)展的重要保障。物資管理信息系統(tǒng)主要包含了物資計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理。首先是物資計劃管理，主要是針對企業(yè)的物資需求計劃以及物資采購計劃兩個方面。在企業(yè)的需求計劃過程中，主要是采購需求計劃，將獨立和相關(guān)采購計劃綜合到一起，經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計分類后，就形成了物資需求計劃。
在物資管理信息化系統(tǒng)中，要對不同的操作人員設(shè)置不同的操作權(quán)限，這樣才能保證企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)的實施。
其次是物資采購管理，在這項管理過程中，物資采購中的單據(jù)屬于一項相對重要的憑證。在企業(yè)物資信息化管理系統(tǒng)中，采購單據(jù)是進(jìn)行訂單執(zhí)行以及入庫成本等相對重要的依據(jù)，而且運用這個系統(tǒng)可以把物資管理跟財務(wù)管理很好的結(jié)合在一起。再次是物資庫存管理，主要在驗收了物資之后并記錄在入庫單上，物資出庫就是根據(jù)相關(guān)部門的需求進(jìn)行領(lǐng)料的申請，在經(jīng)過物資部門人員的核對之后進(jìn)行發(fā)料記錄在系統(tǒng)中，有效的管理物資帳表。
3.2 利用網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn)物資管理的信息化
對于企業(yè)的物資供應(yīng)部門來說，能夠使用相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具在網(wǎng)絡(luò)上對物資的庫存量進(jìn)行查詢，這樣就能對物資采購的過程進(jìn)行預(yù)測，還能實現(xiàn)物資之間的相互調(diào)劑，最終實現(xiàn)物資儲備的定額管理，這就在一定程度上減少了那些不必要的物資的儲備，能夠有效的控制物資的占用資金。而且在企業(yè)物資管理過程中，還能通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)物資的各種價格進(jìn)行公示，根據(jù)物資市場可能出現(xiàn)的價格變化來對企業(yè)的物資采購進(jìn)行管理和調(diào)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資采購的最優(yōu)化控制。企業(yè)的物資管理部門還能夠利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對于物資采購、使用等全過程進(jìn)行相對有效的控制。此外，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)還能對企業(yè)倉庫中的各種輔助材料進(jìn)行有效的管理。比如，企業(yè)采購計劃單的編制以及出入庫的信息都是有企業(yè)物資計劃人員進(jìn)行處理。在企業(yè)物資入庫的時候，物資的驗收以及入庫都需要專門的質(zhì)檢人員來處理。這些驗收的數(shù)據(jù)可以作為到貨信息的數(shù)據(jù)支持，從而有機(jī)的聯(lián)系企業(yè)物資的庫存管理以及計劃管理等等，提升企業(yè)物資管理水平。
3.3 物資的采購以及庫存管理的信息化
對于企業(yè)的物資采購信息化管理系統(tǒng)而言，對于相關(guān)單據(jù)進(jìn)行計算機(jī)信息化的處理相對比較簡單，也是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。應(yīng)用物資采購信息化系統(tǒng)可以嚴(yán)密的對比各個時期的物資單據(jù)，這樣就能使得物資采購的成本控制得以保證，還能保證企業(yè)建立相應(yīng)的物資準(zhǔn)時制度。除此之外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣復(fù)雜的工作，在對倉儲物資進(jìn)行管理的時候，可以充分的利用計算機(jī)和一些現(xiàn)代化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，從而提高物資倉儲管理的現(xiàn)代化水平。通過建立計算機(jī)以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以把倉儲數(shù)據(jù)都輸入到計算機(jī)里面，并跟其他物資使用部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，還能方便及時更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。對于發(fā)生的物資報廢、更新以及調(diào)出等實施動態(tài)化監(jiān)控。對于接近報廢日期的物資實施預(yù)警機(jī)制，這樣能否保證企業(yè)物資更新的常態(tài)化。
4 結(jié)束語
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要把企業(yè)的物資管理、組織計劃等工作提升日程，要站在統(tǒng)籌全局的角度上進(jìn)行思考，通過物資的采購、物資的供應(yīng)以及物資的保管等環(huán)節(jié)的比較和分析，積極優(yōu)化系統(tǒng)模塊的功能，建立物資管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，還能促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化，從而保證物資管理的有效開展，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
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