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計(jì)算機(jī)專科論文
早在第三次工業(yè)革命時,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸成為人們生活中一個重要的部分,隨著時間的推移,計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅在自身的發(fā)展軌道上有著很大的突破與發(fā)展,更是逐漸的在更多的領(lǐng)域中發(fā)揮自己的作用下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的計(jì)算機(jī)??普撐模┐蠹覅⒖?。
計(jì)算機(jī)??普撐姆段囊唬盒畔⒐芾碇杏?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)用
【摘要】如今,我國經(jīng)濟(jì)水平不斷的提高,同時也帶動了電子科技行業(yè)的發(fā)展。隨著技術(shù)應(yīng)用的逐漸成熟,全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也即將進(jìn)入信息化時代。進(jìn)行信息管理的時候,可能存在良莠不齊的信息,這會降低管理的效率。但是如果采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,那么就能克服這樣的問題。筆者針對信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了分析,希望能為廣大的相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】信息管理;計(jì)算機(jī);數(shù)據(jù)庫;管理
1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)
這里所說的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不僅僅只是指計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理軟件或者工具。更多指的是一個數(shù)據(jù)和資源的量都比較大的庫,以及工作人員的處理系統(tǒng)。管理的過程中,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔、整理,以及不定期維護(hù)和修改。在不同的領(lǐng)域和行業(yè),信息資源的管理都非常重要。舉個例子,在數(shù)據(jù)庫方面:信息資源的更新程度以及信息自身都存在一定的差別,所以企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整,從而開發(fā)出最適合自身的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在過去,企業(yè)對數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行管理,都是采用的文件系統(tǒng)。盡管這非常方便,但是會使得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間失去聯(lián)系,甚至不能夠產(chǎn)生有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)體。因此,相關(guān)的工作人員查找數(shù)據(jù)的過程中,會浪費(fèi)一些時間。要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也會降低科學(xué)性與合理性。如果采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),那么就能夠避免這些問題,還能夠使數(shù)據(jù)之間進(jìn)行合理的聯(lián)系。同時,也產(chǎn)生了明確的系統(tǒng)化數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)庫的信息利用率大大的被提高了[1]。此外,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還能夠避免無效數(shù)據(jù)的出現(xiàn),讓不同的使用者能夠同時使用數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的資源。所以,數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的存儲、修改也就更加的及時和全面。
2應(yīng)用的現(xiàn)狀
每一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,都是按照不一樣的模型來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。其數(shù)據(jù)模型可以被分為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型、關(guān)系結(jié)構(gòu)模型以及層次結(jié)構(gòu)模型這幾種。所謂的層次機(jī)構(gòu)模式,可以被稱為是“樹狀”模式。舉一個簡單的例子,企業(yè)的總裁或者董事長是樹干,其余的經(jīng)理、總經(jīng)理則是最粗的分枝。而且底層的管理人員則是最末端的枝葉。所謂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型,則是將不同類型的個體信息進(jìn)行連接。舉個簡單的例子:企業(yè)產(chǎn)品在市場中和其他同類型產(chǎn)品的關(guān)系,或者是和產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系,都可以通過網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型來進(jìn)行對信息處理。最后一個是關(guān)系機(jī)構(gòu)模型,所謂的關(guān)系結(jié)構(gòu)模型,指的是將同一個本體,但是不同類型的物體聯(lián)系起來,然后對其進(jìn)行探究。舉個例子,在企業(yè)內(nèi)部,所有工作人員的基本信息,如年齡、性別、姓名以及工作出勤率、職位等等,都可以被制成一個表格[2]。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和處理,如今,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)拓展到了另外的領(lǐng)域,比如工業(yè)、農(nóng)業(yè)等等。除此之外,在信息化管理的過程中,對信息進(jìn)行加密,防止信息泄露也是一件非常重要的事情[3]。舉個例子:企業(yè)的客戶信息、銷售信息、工作人員的信息等等,都是非常重要的資源,一旦泄露,就可能造成損失。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性非常強(qiáng),不但能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加密,而且還有備份以及恢復(fù)的功能。因此,這就使得信息化管理更加方便、快捷。
3未來的發(fā)展
如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)和人們的生活息息相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞具有一定的自由性,因此也帶來了很多的隱患。幾乎所有企業(yè)的計(jì)算機(jī)都和網(wǎng)絡(luò)有聯(lián)系,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,那么就會給企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全帶來一定的問題。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用的時候,很有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。但是信息化管理又離不開如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此,必須要針對網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況來提高數(shù)據(jù)庫的安全性,從而避免出現(xiàn)一系列的安全問題。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里面,所有的結(jié)構(gòu)模型都有所不同。在今后,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度會越來越快速,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了避免在競爭中失敗,企業(yè)必須要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對自身的數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行強(qiáng)化管理。同時也要克服計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些問題和缺陷,比如全面性不夠等。因此,為了提高管理效率,企業(yè)和機(jī)構(gòu)在對信息進(jìn)行管理的過程中,必須結(jié)合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)模型,很好的將其利用起來。而且還要發(fā)揮出其的優(yōu)勢,這樣才能夠滿足企業(yè)對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的需要。
4總結(jié)與體會
不管是企業(yè)還是機(jī)構(gòu)內(nèi)部,都存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息。對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行應(yīng)用,有利于企業(yè)或者機(jī)構(gòu)對自身信息和資源的管理,同時也能提高信息資源的安全性。在未來,還有更多的行業(yè)和領(lǐng)域使用到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。因此,對于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的研究還必須更加深入。
參考文獻(xiàn)
[1]李興禹.淺析在信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用[J].哈爾濱師范大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào),2015(1):91~94.
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計(jì)算機(jī)??普撐姆段亩河?jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公自動化研究
摘要:在辦公自動化中,部門要加強(qiáng)對辦公自動化應(yīng)用的重視,通過對辦公自動化的了解,明確辦公自動化的特點(diǎn)和職能,加強(qiáng)辦公自動化的應(yīng)用,促進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升,為整個部門的有效運(yùn)行,降低運(yùn)營成本,提高信息傳播效率,提升部門效益做出保障。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會的各個方面都發(fā)揮了重要的作用。在辦公自動化中,計(jì)算機(jī)信息手段已經(jīng)成了提高部門的運(yùn)行效率,提升部門的綜合競爭力的必不可缺的手段。文章將探討信息技術(shù)融入辦公化的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,希望對于部門辦公效率的提高起到幫助。
1辦公自動化的基本概述
辦公自動化是辦公系統(tǒng)自動化的簡稱,在學(xué)術(shù)上,辦公自動化還沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的定義,我們通過對基本內(nèi)涵的研究,總結(jié)出一個具有共同認(rèn)識的概述。辦公系統(tǒng)自動化就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的廣泛運(yùn)用,將許多復(fù)雜的工作通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備的運(yùn)算,從而提高工作效率,減低運(yùn)營成本的人機(jī)系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異,在辦公自動化中應(yīng)用的設(shè)備和機(jī)器也更加趨向于創(chuàng)新化、智能化和效率化等特點(diǎn),這些新式的設(shè)備的有效運(yùn)用,促進(jìn)了管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,平衡了管理機(jī)制的配比,有效地提高了辦公效率。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動化中的基本功能
2.1辦公空間和時間得到了優(yōu)化
在傳統(tǒng)的辦公中,一般都是在特定的時間和空間進(jìn)行,辦公效率比較低下。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及,在空間上和時間上都對辦公效率產(chǎn)生了很大的影響。首先在空間上,由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫的建立,導(dǎo)致辦公地點(diǎn)再也不用局限于某一個地方,甚至可以不在同一個城市,同一個國家,辦公人員同樣可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地傳遞信息,進(jìn)行辦公,這對于提升整個部門的運(yùn)行效率,節(jié)約運(yùn)行成本具有重大意義。同時,辦公系統(tǒng)平臺的建立對于信息的有效交流、人員之間的密切合作發(fā)揮了重大作用,辦公人員可以通過辦公系統(tǒng)平臺對于信息進(jìn)行有效的了解和傳遞。在時間上,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高信息傳遞的時效性,保證信息在辦公人員之間能夠及時準(zhǔn)確地進(jìn)行傳達(dá),及時地收到部門下發(fā)的文件、通知等,極大地提高了時間的利用率,加快了企業(yè)的運(yùn)行效率。
2.2信息的傳播和使用效率得到了提高
現(xiàn)在,我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時代,信息的傳播效率直接決定著企業(yè)的發(fā)展,而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動化中更好的融合,對于及時掌握最新的信息,并從中篩選出具有使用價值的信息給企業(yè)提供決策依據(jù)具有重大意義[2]。辦公人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,及時地了解到與行業(yè)有關(guān)的最新信息,了解政府政策,及時地做出相應(yīng)的改變,從而推動企業(yè)的發(fā)展。同時在部門內(nèi)部的信息傳遞中,員工也可以通過信息技術(shù)了解到部門下發(fā)的文件,通過數(shù)據(jù)庫查詢相應(yīng)的辦公信息,簡化了大量的查詢工作。
2.3無形資產(chǎn)的重要性得到了提升
在傳統(tǒng)的辦公模式中,紙質(zhì)資料的保存一直作為部門資料保存的主要方式,這種形式的保存相對來說保存資料的包容性較小,保存環(huán)境要求較高,再次查詢的效率較低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,部門在資料的保存上發(fā)生了很大的變化,通過計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的存儲,不僅存儲容量大大增加,所占的空間急劇減小,而且對于再次查詢也非常方便。同時,部門將采購、銷售等信息通過數(shù)據(jù)庫的收集,存入自動化辦公系統(tǒng)中,相關(guān)的工作人員可以更方便快捷地通過系統(tǒng)獲得相應(yīng)的信息,這避免了紙質(zhì)資料在傳遞過程中容易出現(xiàn)損耗等現(xiàn)象[3]。而相應(yīng)地,由于辦公自動化地廣泛應(yīng)用,無形資產(chǎn)的重要性越來越大,部門要對增加對無形資產(chǎn)的重視程度,確保無形資產(chǎn)在企業(yè)中的安全存儲和有效使用。
2.4辦公成本得到了降低
在傳統(tǒng)的辦公中,部門的辦公人員的交流主要通過電話或者面對面的傳達(dá),這在一定程度上增加了部門的運(yùn)營成本和人力成本。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用,很好地解決了相關(guān)的問題,降低了辦公成本。在工作中,要加強(qiáng)對電子郵件、實(shí)時通訊軟件、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式的運(yùn)用,減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)約交流成本,優(yōu)化部門機(jī)制,更好地調(diào)高辦公效率。
3辦公自動化的發(fā)展趨勢
3.1辦公系統(tǒng)的智能化提升
智能化的發(fā)展是整個社會的發(fā)展方式,在辦公系統(tǒng)中,智能化的提升也越來越明顯。由于現(xiàn)在信息的綜合性和復(fù)雜性,辦公人員現(xiàn)在需要處理的內(nèi)部數(shù)據(jù)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相比以前呈現(xiàn)幾何級數(shù)地增長。而為了適應(yīng)這種發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)的智能程度也越來越高,各種相應(yīng)的部門行政或業(yè)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生。這大大提升了相應(yīng)工作的工作效率,但同時對工作人員也提出了更高的要求,工作人員要學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識,增加新型辦公軟件的操作技巧,為辦公自動化的發(fā)展做好準(zhǔn)備。下面對公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展辦公自動化進(jìn)行簡單的舉例。我國南部的某公司在運(yùn)用過程中,組織架構(gòu)比較簡單,集權(quán)式管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重,公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后,公司在決定引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動化管理,在使用的初期,由于對ERP的不熟悉,走了一些彎路,不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對ERP項(xiàng)目的投入使用,聘請有關(guān)專家對ERP的使用進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),從公司的管理層,到普通員工齊心協(xié)力,最終完善了系統(tǒng)的管理,提高了公司的運(yùn)營效率,公司整體的經(jīng)濟(jì)效益提高了40%左右。由此可見,當(dāng)信息技術(shù)很好的融入到辦公自動化系統(tǒng)之后,對于整個企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進(jìn)作用。
3.2辦公系統(tǒng)無線化的使用
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無線化趨勢越來越明顯,特別隨著4G無線技術(shù)的發(fā)展,對于空間和時間上的限制進(jìn)一步的放寬,整個辦公自動化技術(shù)出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢。在任何時間、任何地點(diǎn),辦公人員都可以加入到辦公中,成為了最新型的辦公形式。
3.3辦公系統(tǒng)影像化的發(fā)展
如今視頻的錄制和壓縮技術(shù)得到了很大的發(fā)展,信息技術(shù)影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應(yīng)用。首先,資料的影像化可以加深工作人員對于資料內(nèi)容的記憶、掌握,對于客戶可以達(dá)到更好地介紹和宣傳作用。其次,影像化在視頻會議上具有更好地應(yīng)用,隨著部門運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏的加快,所需開的會議也越來越多。通過影像化,實(shí)現(xiàn)了與會者在不同地點(diǎn)的參會可能,并且可以將會場環(huán)境全面地收錄,對于與會人員的想法形成清晰的表達(dá)。減少了與會者可能發(fā)生在交通上的時間和費(fèi)用,大大地提升了整個辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術(shù)在辦公化的蓬勃發(fā)展,辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中,由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同,工作環(huán)境不同,所以對于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中,差異化現(xiàn)象并不明顯,很多部門采用辦公軟件后,發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求,這在一定程度上造成了辦公資源的浪費(fèi)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在很多辦公軟件都實(shí)行了需求化定制,即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足辦公需求的軟件,這也是未來辦公化發(fā)展的一大趨勢。
4結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化在整個部門的運(yùn)行中所起到的作用越來越大,對于整個部門的組織結(jié)構(gòu)的改善,制度制定的合理都有很大幫助。部門要加強(qiáng)對辦公自動化應(yīng)用的重視,通過對辦公自動化的了解,明確辦公自動化的特點(diǎn)和職能,加強(qiáng)辦公自動化的應(yīng)用,促進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升,為整個部門的有效運(yùn)行、降低運(yùn)營成本、提高信息傳播效率、提升部門效益做出保障。
參考文獻(xiàn)
1、從課件到積件:我國學(xué)校課堂計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的新發(fā)展(中)黎加厚電化教育研究1997-12-20
2、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)改革與實(shí)踐王潤云教育發(fā)展研究2003-02-15
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