論計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢論文
論計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢論文
隨著互聯網的快速發(fā)展,信息技術不斷得到發(fā)展和進步,各行各業(yè)的信息化程度都在不斷提高。計算機辦公自動化是時代潮流的發(fā)展趨勢,在各行各業(yè)的發(fā)展中,辦公活動顯得越來越重要,可以為各行業(yè)提供各種信息和科學的管理方法。隨著計算機技術的快速發(fā)展,計算機辦公自動化不斷向著網絡化、平臺化和智能化的方向發(fā)展。以下是學習啦小編為大家精心準備的：論計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
論計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢全文如下：
引言
計算機信息技術在生產生活中的實際應用，對人們的實際生活質量得到了有效提升，辦公自動化技術的發(fā)展對企業(yè)的經營業(yè)績的提升起到了優(yōu)化作用，所以對計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢進行理論性研究，就能夠從很大程度上促進實際的發(fā)展，并對計算機辦公自動化的進一步發(fā)展有著重要意義。
1 計算機辦公自動化及作用要求分析
1.1 計算機自動化的主要內涵分析
辦公自動化在當前的各個行業(yè)中都有著重要的應用，其主要是將計算機和通訊技術作為基礎，將其在企業(yè)的辦公系統(tǒng)當中進行融入，同時將信息技術和辦公的相關活動有機結合，從而來實現辦公的科學化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學直觀性，對實際工作的效率及對人力成本的節(jié)約等都有著重要的優(yōu)化作用。對計算機辦公自動化的評判標準主要是通過信息平臺以及核心系統(tǒng)這兩個方面作為依據，從而實現網絡的內外部連接，其特征主要體現在開放性及個性化和動態(tài)化方面。
1.2 計算機辦公自動化作用要求分析
1.2.1 計算機辦公自動化主要作用
計算機辦公自動化之所以在當前有著廣泛的應用，主要就是其自身的作用比較突出， 通過計算機自動化能夠構建內部的通信平臺，使得內部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現。同時也要能夠實現工作當中的流程自動化，其中主要體現在跟蹤以及實時監(jiān)控等協(xié)同工作間的問題，對公文的處理收發(fā)文等，進而來提升單位協(xié)同工作效率。另外還能夠構建信息的發(fā)布平臺，最終實現文檔管理的自動化。除此之外對信息的集成以及辦公的輔助對分布式辦公的實現等都有著重要的促進作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠對工作的正常運行起到保障作用，從而在一方出現了問題的情況下不影響其它的工作。
1.2.2 計算機辦公自動化的要求分析
實現計算機辦公自動化要能滿足一些必要的條件，在專業(yè)的技術人員及辦公操作人員方面要能具備，前者主要是要能夠對計算機自動化技術比較嫻熟。由于其技術方案對企業(yè)的辦公自動化應用效果有著直接性的影響，所以要能夠在專業(yè)的技術方案上得以有效具備，這是對發(fā)展中問題得以解決的重要基礎。再者就是要能夠在辦公操作人員方面要能得以有效具備，計算機自動化操作人員自身要能有過硬的技術和心理素質，在實踐經驗方面要能扎實具備。還有就是對領導干部以及行政管理人員方面的要求，不僅要能夠將領導的作用得到充分發(fā)揮，同時也要能夠將管理水平得以提升。
2 計算機辦公自動化發(fā)展現狀及趨勢分析
2.1 計算機辦公自動化發(fā)展現狀分析
計算機辦公自動化的發(fā)展過程中還存有諸多問題有待解決，主要體現在對計算機辦公自動化的全面認識還不夠，只是將其理解為智能化的先進辦公設備來對工作效率進行提高，沒有將其為領導的決策提供精確依據得到重視。對自動化的基礎沒有得到充分的重視，另外在計算機辦公自動化的功能的了解程度方面還有待進一步加強，沒有對其實際的基礎管理得到充分重視，這對于其核心的層面沒有得到重視。然后就是在計算機辦公自動化的技術層面還比較欠缺，并且在管理過程中對硬件較為重視，而對于軟件的更新卻忽略了， 這樣就對計算機辦公自動化的健康發(fā)展形成了很大的阻礙。
2.2 計算機辦公自動化發(fā)展趨勢分析
計算機辦公自動化在實際的發(fā)展過程中經過了幾個重要的階段環(huán)節(jié)， 在上世紀的八十年代前自動化還處在大中型計算機層面，所以在使用上有著比較大的局限性，在這一過程中主要是對數據的結構進行實施的處理。而到了九十年代處于局域網的發(fā)展階段，在存儲的信息上得到了實現，并將實際的工作效率有了很大程度的提升。在之后的發(fā)展過程中，計算機自動化技術逐漸成熟，并且在網絡平臺方面的穩(wěn)定性得到了有效增加，對信息資源的共享性有了很大程度的提高，從而在實際的工作效率上又有了進一步的提升。
針對計算機辦公自動化發(fā)展中的問題，要能結合實際進行加強解決，要能夠構建統(tǒng)一辦公信息管理平臺。這是計算機辦公自動化應用當中較為重要的內容，對其辦公的平臺進行完善能對實現辦公信息的交流及共享等方面的實現有著重要促進作用。而針對有著較大規(guī)模及分支結構相對比較多的企業(yè)進行構建統(tǒng)一完善的辦公信息管理平臺就更加重要，這樣能夠在統(tǒng)一監(jiān)督及對整體管理水平的提高的實現有著重要推動作用。
另外就是要能夠在組織實施上將傳統(tǒng)工業(yè)項目的管理體制要向產品化及專業(yè)化的實施體制轉變，還要能夠對辦公需求開發(fā)相應文檔管理系統(tǒng)， 并要在文檔管理功能實現過程中創(chuàng)新其便捷性，將簡單及便捷的優(yōu)勢特征得到充分的體現，并對相關木馬文件及網絡病毒的防范功能進一步的加強。與此同時要能構建對計算機辦公自動化平臺相適應的監(jiān)督機制，進而提升辦公的規(guī)范性，對辦公人員的責任心也能夠得到有效加強。
計算機辦公自動化在今后的發(fā)展中，對復合型人才的培養(yǎng)將會成為重要的方向，由于計算機自動化辦公自身有著較強的專業(yè)性及技術性，所以在每個環(huán)節(jié)都要能得到嫻熟的操作，這就需要將計算機辦公自動化系統(tǒng)及實際的工作有機結合。只有在有能力的技術人才以及專業(yè)化人才的基礎上才能進一步的促進計算機自動化的充分作用發(fā)揮，也只有在專業(yè)知識上比較精通的人員才能推動計算機辦公自動化的持久發(fā)展。
計算機辦公自動化的發(fā)展在自動化的設備方面的性價比大幅提升也是重要的發(fā)展趨勢，這些都有賴于通信技術的發(fā)展及計算機技術的發(fā)展，這樣就能不斷有新的技術得以推出。另外在人機交互的界面方面也將會進一步的得到完善，操作系統(tǒng)的進一步優(yōu)化使其直觀性及形象性有著很大程度提升，這對辦公自動化技術的推廣應用有著重要的促進作用。同時在系統(tǒng)的集成技術方面的發(fā)展也會有進一步的突破，在計算機系統(tǒng)的開放性及兼容性方面的加強，使得軟硬件的集成就變得更加方便。
最后就是計算機辦公自動化的發(fā)展將會向著更加人性化的方向進行實現，由于辦公自動化在功能上較為簡單，所以在使用中就對直接操作方面比較也比較容易，這些方面的優(yōu)勢使得在實際的發(fā)展過程中成了辦公自動化的顯著特征。在不斷的優(yōu)化發(fā)展過程中，這一方面的優(yōu)勢將會進一步的提升，計算機辦公自動化的技術應用將更加人性化。
3 結束語
總而言之，辦公自動化技術的發(fā)展對當前的企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢獲取有著重要保障作用，在日后的發(fā)展過程中辦公系統(tǒng)將會在無紙化以及智能化和綜合化的方向進一步的深入，從而將計算機辦公自動化的作用在實際的應用過程中得以充分的體現。由于文章的篇幅限制，不能進一步深化探究，希望此次努力能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
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