如何寫一篇科技論文(2)
如何寫一篇科技論文
科技論文范文
利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力
[摘要]依據(jù)科技查新自身特點和企業(yè)發(fā)展需求，本文對如何利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力進行論述并提出有效途徑，同時對查新機構(gòu)與企業(yè)合作共贏過程中可能遇到的問題進行預測分析并予以解決。
[關(guān)鍵詞]科技查新;企業(yè);科技;競爭力;途徑
DOI：10.3969/j.issn.1008—0821.2012.05.030
[中圖分類號]G252.62
[文獻標識碼]A
[文章編號]1008—0821(2012)05—0127—03
21世紀國家競爭力的核心和動力是國家科技競爭力，而形成國家科技競爭力的主體是企業(yè)科技競爭力，所以在信息飛速發(fā)展的時代，企業(yè)要生存、要發(fā)展、要壯大，就必須在考慮市場需求和自身能力等因素的同時，組織專業(yè)人員進行新產(chǎn)品的研制、新技術(shù)的開發(fā)以及新工藝的引進，以達到滿足或創(chuàng)造市場需求的目的，從而提高企業(yè)科技競爭力，促進企業(yè)向前發(fā)展。在新產(chǎn)品的研發(fā)和新工藝的引進過程中，企業(yè)不僅需要高資金的投入，更需要高質(zhì)量的信息投入。而科技查新的本質(zhì)就是科技查新工作人員通過各種信息檢索手段進行相關(guān)文獻的檢索和信息的調(diào)研，為科研人員、評審機構(gòu)或評審專家提供與查新項目相關(guān)的文獻、數(shù)據(jù)及對比分析的結(jié)論，從而為我國科技創(chuàng)新發(fā)展中各行各業(yè)的科研立項、成果鑒定、項目驗收、專利申請、發(fā)明創(chuàng)造等的新穎性、先進性、實用性、市場前景及其他方面指標提供文獻評價依據(jù)。因此，利用科技查新，可以為企業(yè)在科研立項、成果鑒定、專利申請、新產(chǎn)品開發(fā)、先進技術(shù)引進等方面提供信息服務(wù)，提高企業(yè)科技競爭力，使之產(chǎn)生更大的社會效益和經(jīng)濟效益，從而使企業(yè)走向科技最前端。
1 科技查新服務(wù)具備提高企業(yè)科技競爭力的實力
1.1具備高素質(zhì)和高水平的查新團隊
根據(jù)《科技查新規(guī)則條例》，查新員必須熟悉《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》等有關(guān)規(guī)章制度;必須接受國家有關(guān)科技查新的資格培訓，并取得查新員證書;必須具備較高的外語和計算機水平;必須具備良好的職業(yè)道德;必須具有與查新受理范圍一致的學科背景;同時，還要求查新員具有自然科學方面的學科背景以及2年以上與查新相關(guān)的工作經(jīng)歷，中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱等。顯而易見，上述種種要求在很大程度上保證了查新團隊的高素質(zhì)、高水平和高能力。
目前，隨著科研事業(yè)的繁榮和科研管理工作的日益規(guī)范，科技查新工作正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的勢頭，隨之從事科技查新的機構(gòu)和人員也不斷增多。鑒于查新工作的高規(guī)范，查新質(zhì)量的高要求，國家教育部每年開展科技查新人員培訓、審核員培訓等，一方面對尚未取得查新員資格證的欲從事查新工作的人員進行專業(yè)的培訓，另一方面也組織經(jīng)驗豐富的查新員和審核員們聚集在一起，相互交流查新技術(shù)與心得，通過不定期地業(yè)務(wù)研討和技術(shù)交流，使查新員們的素質(zhì)不斷得到提高，業(yè)務(wù)能力不斷加強。同時，查新員們自身也不斷總結(jié)實踐工作中的經(jīng)驗教訓，努力提高自己的道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
1.2具備既全面又專業(yè)的查新平臺
數(shù)據(jù)庫的文獻收集是否齊全，計算機硬件設(shè)備是否配置精良等，都將直接影響查新工作的質(zhì)量。而作為專門從事信息檢索的部門，查新機構(gòu)必須具備相當完善齊全的檢索工具。就中文數(shù)據(jù)庫而言，必須具備常用的CNKI數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等。針對一些難以獲得的外文數(shù)據(jù)庫資源，查新機構(gòu)也應(yīng)想方設(shè)法配備完善，如費用高昂的DISLOF數(shù)據(jù)庫、EI數(shù)據(jù)庫、SCI數(shù)據(jù)庫以及德溫特世界專利索引等。無疑，這些中外文數(shù)據(jù)庫構(gòu)成了查新機構(gòu)全面而又專業(yè)的查新平臺，能夠滿足查新工作對國內(nèi)外相關(guān)文獻的需求。
我們可以試想一下，如果查新機構(gòu)不配備精良優(yōu)質(zhì)的檢索工具，查新工作又將從何開展呢?屆時將造成某些查新項目的密切相關(guān)文獻由于數(shù)據(jù)庫的缺乏而不能及時獲得原文，以致于無法進行接下來的文獻對比分析，從而影響查新報告的質(zhì)量。例如，國內(nèi)大部分科技成果類文獻，通過基本檢索僅能查詢到成果的題名、項目年度編號、完成時間類別、完成單位、完成人以及成果簡介等，但是卻無法看到成果的具體研究內(nèi)容。
2 利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力的途徑
在信息蓬勃發(fā)展的新形勢下，要想提高企業(yè)科技競爭力，使其獲得更大的社會經(jīng)濟效益，就必須在企業(yè)內(nèi)部開展科技查新業(yè)務(wù)，同時還需改變當前科技查新工作的單一服務(wù)模式，嘗試拓展科技查新業(yè)務(wù)范圍，如為企業(yè)提供專利咨詢服務(wù)、為企業(yè)提供競爭情報服務(wù)、幫助企業(yè)撰寫商業(yè)策劃書、為查新客戶提供交流合作的機會等。
2.1為企業(yè)提供專利咨詢服務(wù)
通過科技查新，查新員可以掌握大量國內(nèi)外最新科技訊息。因此，查新機構(gòu)完全可以針對企業(yè)科研中“專利申請”方面進行業(yè)務(wù)拓展，鼓勵并吸引企業(yè)在申請專利之前先進行查新，從而了解該領(lǐng)域已有的相關(guān)專利及法律狀態(tài)等。在查新過程中，查新員不僅可以主動向申請人提供知識產(chǎn)權(quán)等方面的相關(guān)咨詢，還可以幫助企業(yè)在申請專利時選取合理的項目和著眼點，在消化學習前人研究成果的基礎(chǔ)上，增加自己項目的創(chuàng)新含量，合理避開對方發(fā)明點，避免侵權(quán)行為的發(fā)生，使企業(yè)免遭經(jīng)濟損失。此外，科技查新機構(gòu)和企業(yè)的長久合作不僅增加了科技查新工作的業(yè)務(wù)量，拓展了科技查新服務(wù)新領(lǐng)域，同時也避免了企業(yè)可能遭受的各類風險，提高了企業(yè)科研水平，還增加了彼此之間合作的互信心，最終達到雙方共贏的目的。
2.2為企業(yè)提供競爭情報服務(wù)
競爭情報是指關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略方面信息和研究，是一種過程，也是一種產(chǎn)品。過程包括了對競爭信息的收集和分析，產(chǎn)品則包括了由此形成的情報和謀略。作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，競爭情報就是建立—個情報系統(tǒng)，用來幫助企業(yè)分析競爭對手、供應(yīng)商和環(huán)境，以提高企業(yè)競爭的效率和收益，并降低企業(yè)競爭的投資風險。基于查新人員的專業(yè)、素質(zhì)和能力，可利用科技查新在科學技術(shù)領(lǐng)域的資源和查新經(jīng)驗的優(yōu)勢，對企業(yè)產(chǎn)品在市場中的優(yōu)勢、劣勢、潛力和替代品等方面進行分析對比，從而幫助企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)和推廣方面占據(jù)有利地位。此外，通過科技查新，企業(yè)還可以清楚地了解到同行競爭對手在國內(nèi)外市場上所占的市場份額、核心技術(shù)競爭力、戰(zhàn)略意圖以及技術(shù)發(fā)展動態(tài)，有利于企業(yè)尋找技術(shù)創(chuàng)新的合作者。因此，通過科技查新，企業(yè)能夠預測商業(yè)關(guān)系的變化，把握市場機會，抵抗威脅，預測對手的戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)新的或潛在的競爭對手，學習他人成功或失敗的經(jīng)驗，洞悉對公司產(chǎn)生影響的技術(shù)動向，并了解政府政策對競爭產(chǎn)生的影響，規(guī)劃成功的營銷計劃。 2.3幫助企業(yè)撰寫商業(yè)策劃書
商業(yè)策劃書，也稱作商業(yè)計劃書，是指企業(yè)為一個商業(yè)發(fā)展計劃而做的書面文件，一般以投資人或相關(guān)利益載體為目標閱讀者，從而說服他們進行投資或合作。它的撰寫要求企業(yè)在經(jīng)過前期科學調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)項目資料的基礎(chǔ)上，依據(jù)一定的格式和內(nèi)容，按照實際要求編輯整理，最終能夠全面展示企業(yè)和項目的現(xiàn)狀及未來發(fā)展?jié)摿?。然而，仍有很多企業(yè)連商業(yè)策劃書的基本要求、格式和內(nèi)容都弄不清楚，導致做出的商業(yè)策劃書既無條理性又欠規(guī)范化，還不能真實地反映企業(yè)和項目的現(xiàn)狀和未來發(fā)展?jié)摿?，因此最終并不能得到投資方的認可，從而使企業(yè)白白失去競爭機會。而由于查新工作的特殊性，查新機構(gòu)擁有大批較高文化素質(zhì)的查新人員，他們具有扎實的專業(yè)查新技能，掌握包括情報學、專利基礎(chǔ)知識在內(nèi)的多學科知識。如果有了他們的指導和幫助，企業(yè)定能順利完成商業(yè)策劃書的撰寫。
2.4為查新客戶提供交流合作的機會
在查新過程中，查新機構(gòu)經(jīng)常會接到不同領(lǐng)域的查新委托，接觸到從事不同行業(yè)研究的科研人員，他們當中有些來源于高校，有些來源于科研機構(gòu)，有些則來源于國有、民營企業(yè)等。經(jīng)過查新工作的進行，與查新委托人的溝通，查新人員有時會發(fā)現(xiàn)高校、科研院所和企業(yè)在做新課題研究時，總會碰到一些技術(shù)難題，而查新人員在以往查新過程中可能會碰到哪個機構(gòu)正在研究這些攻克難關(guān)方法，或者已經(jīng)具備解決這些難題的能力。此時，根據(jù)《中華人民共和國科學技術(shù)保密條例》的規(guī)定，查新工作人員可以在不泄密的基礎(chǔ)上，征求并促成查新客戶之間的交流合作，使雙方達到共贏，同時還在一定程度上促進了多學科交叉發(fā)展。
在開展新技術(shù)研發(fā)類課題時，由于環(huán)境規(guī)模的限制，高校和科研機構(gòu)往往普遍處于實驗室研究狀態(tài)。與之不同，企業(yè)則往往重視新產(chǎn)品的中試及產(chǎn)業(yè)化。此時，如果能夠?qū)⑿录夹g(shù)迅速投產(chǎn)，努力促成高?；蚩蒲性核c企業(yè)的合作，不但可以實現(xiàn)產(chǎn)學研互補，加快新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)速度，提高企業(yè)科研的競爭力，而且還能更好的促進社會科技的發(fā)展。查新服務(wù)機構(gòu)剛好處在這個中心樞紐的位置。這項查新業(yè)務(wù)的拓展要求查新工作人員必須能對行業(yè)動態(tài)多加留意，然后在不泄露查新委托單位科研項目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為查新客戶提供互相交流合作的機會。而且，如果能有機會參與到此類科研項目之中，提供定題服務(wù)，那么不僅可以實現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化，還能實現(xiàn)高校、科研機構(gòu)、企業(yè)及查新機構(gòu)利潤的轉(zhuǎn)化，同時還能提高科技查新工作的質(zhì)量和企業(yè)科技競爭力，最終達到三方共贏的目的。
3 可能存在的問題及解決方法
在查新業(yè)務(wù)拓展過程中，科技查新機構(gòu)是主體，企業(yè)是客體，兩者之間需要相互信任、相互合作以及相互溝通。然而，在雙方彼此合作過程中，我們發(fā)現(xiàn)，常常會難以避免地存在一些問題。如何正確對待并且解決這些問題，這就需要我們查新人員和企業(yè)委托人雙方的努力，如加強彼此之間的相互溝通等。如何加強查新人員和企業(yè)委托人雙方之間的溝通，縮小雙方對查新報告期望差距不失為一種行之有效的方法。
查新工作具有嚴密性、嚴謹性和規(guī)范性，它要求查新員必須運用創(chuàng)造性的思維認真分析企業(yè)委托方提供的查新項目的研究背景、技術(shù)要點、查新點以及檢索關(guān)鍵詞等方面的有關(guān)信息，‘針對一些不確定或不懂的信息，查新員要及時與委托人進行溝通，通過雙方的交流選取恰當?shù)脑~語作為檢索關(guān)鍵詞，進而反映查新點的精髓與內(nèi)涵、制定最佳的檢索策略、選擇相關(guān)文獻，而對于結(jié)論部分，在與企業(yè)委托人的溝通過程中，查新員要堅守職業(yè)道德，采納合理的意見和建議加以修改，對不合理的要求及時加以婉言拒絕并解釋，力求做到所撰寫的查新結(jié)論科學、客觀、嚴謹。由此可見，查新工作不僅僅是對委托人提供的數(shù)據(jù)和資料的復核與驗算，而是查新員根據(jù)企業(yè)委托人提供的資料、依照規(guī)定的工作流程形成查新報告的二度創(chuàng)作過程。
通過與企業(yè)委托人相互溝通的方式，讓企業(yè)委托人參與到科技查新的工作中，不僅可以使他們了解一些查新的基本流程和相關(guān)知識，進而對查新工作有一個比較客觀的認知，而且還可以及時填補查新人員在查新項目專業(yè)知識方面的空缺，提高查新報告質(zhì)量，增加彼此之間的相互信任。通過參與和交流，企業(yè)委托人和查新員雙方會對最終的查新報告產(chǎn)生一個比較相近的期望值。如果雙方期望值差距越小，就證明雙方的溝通越成功。因此，通過減小二者之間對查新報告的期望差距，可以使溝通越成功，合作越完美，查新報告的撰寫也越準確、越客觀，也更能反映企業(yè)的科研實際水平，為企業(yè)決策者提供的參考價值也越高，企業(yè)科研競爭也就越占優(yōu)勢。
4 小結(jié)
科技查新業(yè)務(wù)的拓展不僅可以為企業(yè)科研立項保駕護航，為企業(yè)成果鑒定提供依據(jù)，還可以為企業(yè)專利查新開辟渠道，為企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)指明方向。而隨著各地信息咨詢服務(wù)工作的不斷開展，面對重重壓力和挑戰(zhàn)，科技查新工作惟有不斷提高查新人員的整體素質(zhì)，完善硬件設(shè)施的配備，才能保證查新工作的完整性和連續(xù)性，才能實現(xiàn)科技查新工作的業(yè)務(wù)拓展，才能建立系統(tǒng)的信息咨詢服務(wù)機制。同時，針對服務(wù)對象——企業(yè)的特殊性，還需積極主動地和企業(yè)委托人員進行溝通交流、相互學習、相互信任，因為只有通過查新機構(gòu)和企業(yè)雙方的共同努力，才能將位于企業(yè)這個特殊環(huán)境中的科技查新工作提高到一個新的臺階。
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