英國現(xiàn)行公務(wù)員績效評估制度概述
英國是實(shí)行公務(wù)員制度較早的國家,它自1855年成立公務(wù)員事務(wù)委員會以來,逐步建立了公務(wù)員考試錄用、晉升考核、調(diào)整工薪、職業(yè)培訓(xùn)、獎勵懲處、辭職辭退、退休養(yǎng)老等制度,1991年樞密院又通過了《公務(wù)員法令》,成為規(guī)范全國公務(wù)員的行為準(zhǔn)則。在二十世界的70年代,英國政府又建立了公務(wù)員績效評估制度,進(jìn)一步完善了國家公務(wù)員的法律體系。
英國公務(wù)員管理的法律建設(shè)情況,我國有關(guān)部門及專家學(xué)者,曾多次組團(tuán)赴英進(jìn)行考察,通過書刊等形式積累了許多這方面的情況和資料。但對英國公務(wù)員績效評估制度,缺乏深入細(xì)致的專題考察,也沒有注意收集有關(guān)這一制度的詳細(xì)資料。為了更好地借鑒國外對公務(wù)員評估的有益做法,完善我國公務(wù)員的考核制度,改進(jìn)公務(wù)員隊伍的考評工作,我們以公務(wù)員績效評估為核心內(nèi)容,赴英國進(jìn)行培訓(xùn)考察?,F(xiàn)將英國公務(wù)員績效評估制度的概況綜述如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)員績效評估的機(jī)構(gòu)從英國執(zhí)行公務(wù)員績效評估制度的實(shí)踐可以看出,只要有得力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)去組織實(shí)施,制度規(guī)定就能落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的法律效力;如果沒有專門人同負(fù)責(zé)組織落實(shí),制度所規(guī)定的內(nèi)容就會流于形式,達(dá)不到預(yù)期的目的。
英國公務(wù)員績效評估制度,所以能取得比較明顯的效果,關(guān)鍵在于有專門的評估領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該項(xiàng)制度的組織實(shí)施。英國績效評估制度的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,中央政府和地方政府實(shí)行兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)模式。中央政府實(shí)行“內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)”的模式,就是在內(nèi)閣辦公廳內(nèi)部設(shè)置管理機(jī)構(gòu),主要由錄用評估署負(fù)責(zé),公共服務(wù)與科學(xué)辦公室、公務(wù)員專員辦公室和財政部配合。每年評估工作的部署和安排,由錄用評估署下屬的人事部負(fù)責(zé)。開展評估的具體事項(xiàng),由各單位的人事部門和公務(wù)員的直接管理者負(fù)責(zé),如涉及工薪問題,還要同財政部和工會協(xié)商。在英國地方政府的工作人員雖不屬于公務(wù)員范圍,但按地方政府的法律規(guī)定,每年也要進(jìn)行一次績效評估。地方政府實(shí)行“組閣式”模式,就是地方政府在每年的年底,對該政府的工作人員進(jìn)行績效評估,評估的組織領(lǐng)導(dǎo)工作由“評審團(tuán)”負(fù)責(zé)。地方政府工作人員績效評估評審團(tuán)的成員由四部分人員組成:一是本部門的最高負(fù)責(zé)人;二是實(shí)際執(zhí)行人員;三是工會的負(fù)責(zé)人;四是被服務(wù)的第三方人員。評審團(tuán)負(fù)責(zé)地方政府工作人員績效評估的部署、檢查、監(jiān)督、復(fù)議等工作,評估報告由被評估者的直接管理者撰寫。
這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式,都有利于加強(qiáng)政府對公務(wù)員績效評估工作的領(lǐng)導(dǎo),保障績效評估制度有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地落實(shí)。但這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式相比之下,也各有利弊。中央政府內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)模式,因是中央政府的常設(shè)機(jī)構(gòu),相對穩(wěn)定性較強(qiáng),反映政府和管理者的意志比較突出,但體現(xiàn)公開和民主的程度要稍差一些;地方政府組閣式領(lǐng)導(dǎo)模式,因評審團(tuán)由多方面人員組成,能夠比較客觀地反映被評估人的真實(shí)表現(xiàn),體現(xiàn)公開和民主的程度比較好。但是,因評審團(tuán)是地方政府的臨時性組織,相對穩(wěn)定性和持久性要稍差一些。盡管如此,本次考察的實(shí)踐證明,這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式,都為搞好績效評估工作,起到了較好的組織保障作用。
(二)開展公務(wù)員績效評估的內(nèi)容國家公務(wù)員因所在的部門各異,所從事的職業(yè)各不相同,故對每個公務(wù)員績效評估的內(nèi)容不可能都一樣,對擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的公務(wù)員、對政務(wù)類的公務(wù)員、對事務(wù)類的公務(wù)員以及對專業(yè)技術(shù)類的公務(wù)員,在確定評估內(nèi)容時會有不同的側(cè)重,但凡是能夠量化的都要評估數(shù)量和質(zhì)量。一般績效評估的內(nèi)容,主要是指對公務(wù)員共性的素質(zhì)要求。英國在公務(wù)員隊伍建設(shè)中重用通才,這就決定了績效評估的內(nèi)容比較廣泛,主要有十個方面的素質(zhì)要求:(1)觀察和分析問題的能力;(2)溝通與交流的能力;(3)崇尚客戶的意識能力;(4)宏觀決力;(5)處理人際關(guān)系的能力;(6)領(lǐng)導(dǎo)和管理的能力;(7)組織意識的能力;(8)高效率工作的能力;(9)計劃與組織能力;(10)全局意識能力。這十個方面的評估內(nèi)容都比較抽象,難以用現(xiàn)代化的科學(xué)手段加以量化,給評估標(biāo)準(zhǔn)的掌握帶來了一定困難。他們目前也在積極探索,力求使公務(wù)員績效評估的標(biāo)準(zhǔn),更科學(xué)、更合理和更規(guī)范,簡單明確,既便于掌握,又便于執(zhí)行。
(三)組織公務(wù)員績效評估的程序英國在公務(wù)員績效評估工作中,特別重視程序的科學(xué)性。他們不是簡單地把程序視為評估的先后順序,而是作為公務(wù)員績效評估制度的一個重要組成部分,精心慎重地進(jìn)行合理安排。綜合英國的總體情況,公務(wù)員績效評估基本上有六個程序:
1、部門制定年度目標(biāo)。公務(wù)員所在部門根據(jù)擔(dān)負(fù)的政府職能,制定全年的工作目標(biāo),提出質(zhì)和量的要求,分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行性,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體做法。部門擬定年度目標(biāo),管理者要與工作者共同商量,經(jīng)過反復(fù)研究論證,取得一致共識后才能最終確定下來。在討論醞釀過程中,對年度目標(biāo)中的內(nèi)容,無論是管理者還是工作者,都有權(quán)充分發(fā)表自己的見解。年度目標(biāo)一但定下來后,任何人都要無條件地執(zhí)行,成為這個團(tuán)體共同努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
2、個人制定年度目標(biāo)。公務(wù)員依照部門的年度目標(biāo),根據(jù)個人所擔(dān)負(fù)的職務(wù),進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解,制定出個人的年度目標(biāo)。要寫明自己實(shí)現(xiàn)個人年度目標(biāo)的有利條件和不利因素,以及準(zhǔn)備采取的必要措施。
3、年中對照檢查本人年度目標(biāo)落實(shí)情況。在當(dāng)年的6月份,部門的管理者,要與工作者一道,對本人年度目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,哪些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,哪些目標(biāo)沒有達(dá)到,主客觀原因有哪些。要針對那些沒有按期達(dá)到的目標(biāo),管理者與工作者商定下半年的改進(jìn)措施,起到對本人年度目標(biāo)的監(jiān)督作用。
4、自我寫出評價材料。到了年底,工作者本人按照績效評估的統(tǒng)一安排,對照本人年度目標(biāo)寫出年度評估材料,完成目標(biāo)總體情況,包括自己認(rèn)為成功的地方在哪兒,需要進(jìn)行改進(jìn)的地方在哪兒,本人關(guān)心的難點(diǎn)在哪兒等,參照總體行為準(zhǔn)則,客觀地對自己進(jìn)行評價。
5、管理者寫對被評估者的評價報告。直接管理者,經(jīng)常接觸被評估者,容易進(jìn)入評估者的角色。本部門每個工作人員全年的工作業(yè)績,對部門整體目標(biāo)的影響,服務(wù)是什么水平,靈活、判斷和執(zhí)行能力,管理者要客觀地作出綜合評價。管理者要與工作人員本人,對評估結(jié)論反復(fù)進(jìn)行協(xié)商,多次交換意見,正式寫出評估報告,報上級人事部門審查備案。
6、被評估人向上級提請評估復(fù)議。當(dāng)被評估人對管理者作出的評估報告有爭議時,可以向管理者的上級提請評估復(fù)議,但要闡明理由和事實(shí)。管理者的上級接到評估復(fù)議申請后,要組織專門人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)管理者的評估報告確有不當(dāng)時,可與管理者商議重新修改評估報告。如果管理者的評估報告符合實(shí)際,上級復(fù)議人員要向被評估人講明調(diào)查核實(shí)的情況。被評估人向上級提請評估復(fù)議,并不是每個被評估人的必經(jīng)程序。據(jù)英國有關(guān)方面負(fù)責(zé)人介紹,被評估人向上級提請評估復(fù)議的,各部門都是比較少的,但為了確保評估報告的公正和真實(shí),設(shè)立這一程序是必要和應(yīng)該的。
(四)實(shí)施公務(wù)員績效評估的標(biāo)準(zhǔn)英國在實(shí)施公務(wù)員績效評估過程中,為了比較準(zhǔn)確和客觀地反映每個公務(wù)員在一年中工作狀況的優(yōu)劣程度,無論是中央政府公務(wù)員的績效評估,還是地方政府工作人員的績效評估,都規(guī)定評估的不同檔次。從全國的情況來看,大體分為三至七個不同檔次,多數(shù)部門分為五個檔次?,F(xiàn)主要介紹在英國有代表性的以下三種類型:
第一、內(nèi)閣辦公室式的分檔法。英國內(nèi)閣辦公室制定的公務(wù)員績效評估標(biāo)準(zhǔn),在全國有一定的普遍性和代表性。內(nèi)閣辦公室把評估標(biāo)準(zhǔn)分為五個級別檔次,即:一級最出色;二級比較出色;三級能夠達(dá)到圓滿程度;四級需要改進(jìn);五級業(yè)績不佳,不能接受。在公務(wù)員績效評估過程中,公務(wù)員的直接上級按照評估的內(nèi)容,根據(jù)被評估人一年的業(yè)績表現(xiàn),用打分的辦法,在五個評估標(biāo)準(zhǔn)中,確定其中的一個級別檔次。
桑德蘭市政府工作人員的評估標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)閣辦公室的評估標(biāo)準(zhǔn)基本類同,也是分作五個級別檔次,即:A檔為工作出色;B檔為工作比較出色;C檔為適應(yīng)本工作;D檔為在了解適應(yīng)工作;E檔為工作不令人滿意。
第二、公務(wù)員學(xué)院式的分檔法。英國公務(wù)員學(xué)院的管理與中央政府部門的管理有所不同,管理者對工作人員的績效評估標(biāo)準(zhǔn)也略有區(qū)別,他們把評估標(biāo)準(zhǔn)分為四個級別檔次,即:一級為杰出,能出色完成工作目標(biāo),高于要求標(biāo)準(zhǔn);二級為高效,某些工作超出目標(biāo)要求的標(biāo)準(zhǔn);三級為有效,能在本崗位達(dá)到所有的目標(biāo)要求;四級為不佳,有許多方面達(dá)不到目標(biāo)要求,需要別人協(xié)助。
第三、貿(mào)工部式的分檔法。英國留工部對工作人員的績效評估標(biāo)準(zhǔn),比其他部門分得更細(xì)一些,他們把評估標(biāo)準(zhǔn)分為七個級別檔次,即:一檔為1級,工作杰出;二檔為2級加,工作比較杰出;三檔為2級,超出工作標(biāo)準(zhǔn);四檔為3級加,剛剛達(dá)標(biāo),沒有失誤;五檔為3級,剛剛達(dá)標(biāo),偶有失誤;六檔為4級,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn);七檔為5級,工作不能被接受。貿(mào)工部雖然把評估標(biāo)準(zhǔn)定為七個檔次,但仍是由前述的五級標(biāo)準(zhǔn)演變而來的。
無論被評估者所在部門采取哪種評估標(biāo)準(zhǔn),管理者作出的評估結(jié)論,都要先同被評估者本人見面,然后再報管理者的上級。要充分體現(xiàn)評估是一個全公開的過程,也是一個相互溝通的過程。
(五)公務(wù)員的績效評估與晉職加薪掛鉤英國公務(wù)員績效評估制度之所以能夠長期持久地堅持下來,很重要的一個原因,在于它不僅僅是一種精神激勵,而且同被評評估者個人的發(fā)展前途和物質(zhì)利益掛鉤。這就使管理者與被評估者雙方,都增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行績效評估制度的自覺性和主動性。
英國公務(wù)員績效評估制度,中央政府部門與地方政府在掛鉤內(nèi)容、掛鉤形式和掛鉤幅度等方面并不完全相同。中央政府部門普遍與加薪掛鉤,并不直接與晉職掛鉤,只是可以作為職位升遷的依據(jù),在職位有空缺時,優(yōu)先加以考慮。地方政府則直接與晉加薪掛鉤。
中央政府:以內(nèi)閣辦公室和貿(mào)工部為例,內(nèi)閣辦公室規(guī)定,在公務(wù)員績效評估中,當(dāng)年被評為一級的,在第二年加薪1000英鎊,二級的加薪500英鎊,三級的加薪100英鎊,四、五級的不能加薪。貿(mào)工部規(guī)定,在公務(wù)員績效評估中,當(dāng)年被評為一檔的,第二年加薪6%,二檔的加薪4%,三至五檔的加薪2%,六至七檔的不但不加薪,有的還要被辭退或解雇。
地方政府:以桑德蘭市為例,政府工作人員在績效評估中,被評為A檔的,要在當(dāng)年內(nèi)提升,工資增長6%;被評為B檔的,要在第二年內(nèi)提升,工資增長4%;被評為C、D兩檔的,職位不升,工資增長2%;被評為E檔的,職位不升,工薪不增。
英國在公務(wù)員績效評估后,根據(jù)公務(wù)員被評定的檔次,有目的地選送公務(wù)員參加學(xué)院培訓(xùn),這也是一種有效的激勵措施。有的選送最佳檔次公務(wù)員進(jìn)學(xué)院培訓(xùn),使其獲得一定的學(xué)位,為今后升遷打下基礎(chǔ)。有的送最低檔次公務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),使其在限定時間內(nèi)掌握一定的知識和技能,為他繼續(xù)留在原崗位就職創(chuàng)造條件。這一做法,對他們既是激勵,又是關(guān)懷和愛護(hù)。
英國公務(wù)員績效評估制度也需要在變革中加以完善。桑德蘭大學(xué)的一位學(xué)者對我們講,在英國找不到一個放之四海而皆準(zhǔn)的辦法,不要考慮找到任何一個十全十美的方案。英國公務(wù)員績效評估制度從建立開始,已經(jīng)了背靠背封閉式的評估方式,實(shí)行了開放式的評估辦法,被評估者可以看到評估報告的內(nèi)容。第二次變革是從1996年開始,內(nèi)閣將對公務(wù)員的統(tǒng)一評估權(quán),下放到所屬各部分別進(jìn)行?,F(xiàn)在,他們?nèi)栽卺j釀對績效評估制度作進(jìn)一步改革。據(jù)有關(guān)方面人士介紹,英國現(xiàn)行的公務(wù)員績效評估制度,將在提高評估的民主程度、擴(kuò)大被評估對象的范圍(公務(wù)員及政府機(jī)構(gòu))、規(guī)范一次性的獎薪辦法和適當(dāng)簡化評估的標(biāo)準(zhǔn)檔次等方面,繼續(xù)進(jìn)行改革和完善,使其更好地發(fā)揮激勵作用,更充分地調(diào)動被評估者的積極性,更有效地發(fā)揮評估制度的作用,最大限度地實(shí)現(xiàn)社會最佳價值。