醫(yī)院檔案管理論文范文
醫(yī)院檔案管理論文范文
醫(yī)院檔案管理是對記載醫(yī)院歷史發(fā)展過程中最可靠的原始記錄進行管理的工作。下面是學習啦小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理論文，供大家參考。
醫(yī)院檔案管理論文篇一
醫(yī)院財務檔案管理
醫(yī)院檔案管理論文摘要
摘要：醫(yī)院管理與財務預算工作的主要參考依據來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要。為提高醫(yī)院財務檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財務檔案管理工作提出了部分探討性建議。
醫(yī)院檔案管理論文內容
關鍵詞：醫(yī)院;財務檔案;管理
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
當前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務工作的主要參考依據又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設
隨著先進的計算機網絡技術的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務檔案管理的電子化、信息化和現代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現代化的高科技術成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。
電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統來進行處理并存儲的材料。在產生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。傳統的檔案整理工作僅僅是整理紙質的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設計目錄，同時形成適當的備份文件，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎。在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關規(guī)定，同時根據電子財務檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確保可以從制度方面來更加科學有效地規(guī)范電子財務檔案的管理工作。與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責任人，采取責任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結合醫(yī)院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。
三、健全檔案庫房建設
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。根據醫(yī)院檔案管理的有關規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內必須安裝空調、去濕、滅火等一系列的設施，對于庫房設施，必須確保實現“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當地安裝計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設施，以便保證檔案保管保護設備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。
四、提升醫(yī)院財務檔案管理人員的業(yè)務素質
醫(yī)院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質的提升，從而為醫(yī)院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎?？梢越柚诼殬I(yè)培訓，來實現醫(yī)院財務檔案管理工作的水平。另外，應該引進一批具備較強的專業(yè)技術水平的財務檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務素質的財務檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質的財務檔案管理工作人員來參與到相關的工作中來，切實提升醫(yī)院財務檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財務檔案的管理制度體系
良好的財務檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務檔案的管理制度的規(guī)范和指導作用能夠得到最大限度地體現。此外，醫(yī)院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務檔案管理風險的出現。為了確保醫(yī)院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權威。具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標準化。
六、提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率
進行醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現醫(yī)院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產生的紙質檔案都實現數字化轉換，將其整體錄入到數據庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現對于財務檔案信息的咨詢服務。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務檔案管理方式，能夠將醫(yī)院財務檔案管理從靜態(tài)管理轉變成為動態(tài)管理，能夠更加科學有效地整合相關的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務檔案管理的質量和效率。
醫(yī)院檔案管理論文文獻
[1]孟懷玲.對醫(yī)院財務檔案管理的幾點思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術學院學報，2012(3)：4-5.
[2]肖忠.讓醫(yī)院財務檔案管理井井有條[J].科學大眾.2012(03)：175.
醫(yī)院檔案管理論文篇二
淺談醫(yī)院檔案管理
醫(yī)院檔案管理論文內容
醫(yī)院檔案涉及到醫(yī)療、預防、科研、教學及黨政管理等多方面內容，它記錄著醫(yī)院各個時期形成的黨群管理、行政管理、醫(yī)療管理、醫(yī)學科研、醫(yī)療器械設備、基建工程、會計、統計等各項工作的歷史，是領導決策、制定工作標準等方面的科學依據，是指導醫(yī)療實踐并協調各項工作正常運行的參考資料?？茖W規(guī)范地管理醫(yī)院檔案，可再現醫(yī)院工作業(yè)績和管理水平，對醫(yī)院建設及發(fā)展具有重要意義。
1 提高意識，加大對醫(yī)院檔案管理工作的領導力度
醫(yī)院檔案部門要大力宣傳檔案工作，提高醫(yī)院領導、職工的檔案意識，尤其要求各業(yè)務部門負責人增強法律觀念，使人們認識到文件材料歸檔，也是各科室的職責范圍，是執(zhí)行國家法規(guī)的需要，從而增強依法治檔的積極性，使各部門在抓檔案工作中顧全大局，為檔案室的綜合管理提供資料，為豐富檔案室藏創(chuàng)造條件。檔案工作作為醫(yī)院工作的重要組成部分，雖然只是醫(yī)院主體業(yè)務部門管理的輔助部分，但卻是醫(yī)院領導決策、醫(yī)療管理等各項工作所依據的重要信息。醫(yī)院領導要切實加強對醫(yī)院檔案工作的領導力度，將其提上日程，納入醫(yī)院工作規(guī)劃、年度計劃、管理體系及崗位責任制，在組織上給予檔案工作有力的保障。
2 健全制度，提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、標準化水平
檔案工作規(guī)范化、標準化是實現醫(yī)院檔案管理現代化的重要中間環(huán)節(jié)。在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎工作。公文制發(fā)是推進醫(yī)院檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎性前提。公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來?？梢哉f公文制發(fā)得怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量。因此，實現檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。文件歸檔要以本單位形成的文件為主，不僅是在文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。提高案卷質量是推進醫(yī)院檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證。工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進醫(yī)院檔案工作中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
3 轉變觀念，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質
檔案管理人員的素質直接影響檔案管理人工作的水平和成效。首先，醫(yī)院應由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，把檔案工作同醫(yī)院的社會效益和經濟效益聯系起來，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用上狠下工夫，適應外部環(huán)境和內部變革的需要。只有檔案管理人員的思想素質跟上時代的節(jié)拍，開拓進取，才能保證檔案工作在醫(yī)院改革中發(fā)揮應有的作用。其次，檔案管理人員在日常工作中要刻苦學習專業(yè)知識，苦練基本功，掌握現代化管理技術才能適應檔案管理現代化的要求。重視人才培養(yǎng)，提高人員素質。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過專業(yè)培訓、知識更新、進修學習等，提高業(yè)務水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。
4 權責明確，建立醫(yī)院檔案三級管理網絡
成立檔案工作領導小組，由醫(yī)院院長或副院長直接分管，形成一個以分管院長全面領導、辦公室主任負責、各科室負責人和專兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級管理模式。這種管理模式，有利于“統一領導、統一機構、統一制度、統一操作、統一保管”工作要求的貫徹執(zhí)行，有利于監(jiān)督醫(yī)院各職能部門檔案工作的進展情況，有利于醫(yī)院檔案的收集、歸檔、利用等工作環(huán)節(jié)的過程控制，有利于解決醫(yī)院檔案工作在人員、經費、設備等方面的問題。
5 注重實效，積極做好醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作
檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用。因此，醫(yī)院檔案部門要立足本職，調整服務方式，變被動服務為主動服務，變坐等上門提供為超前跟蹤服務，多途徑、多角度、多層次地開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院及社會公眾提供醫(yī)療信息。要實現醫(yī)院信息資源一體化管理加強檔案利用反饋信息的管理，實現醫(yī)院內部信息的橫向聯系，通過對醫(yī)院檔案、病案、圖書資料、情報信息實行一體化管理，將準確、翔實的信息綜合加工后，以供領導決策、臨床醫(yī)療、醫(yī)院管理、醫(yī)學科研使用。此外，還可以打破醫(yī)院之間的界限，實現醫(yī)療檔案信息資源共享。檔案管理人員要積極主動地編制形式多樣，體系完整的檢索工具，為醫(yī)院文明檢查評比、等級醫(yī)院評審、“十佳”醫(yī)院評審和醫(yī)療、護理、科研、人事、黨務等工作提供真實可靠的檔案依據，為醫(yī)院的建設和發(fā)展服務。
6 加大投入，實現醫(yī)院檔案的現代化管理
加強資金投入，引進現代化的技術和設備是實現檔案現代化管理必需的條件。一方面，要配備現代化的檔案保護設備，如檔案庫房外安裝密碼防盜門，庫房內的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備等;另一方面，要配置與檔案管理現代化相適應計算機管理系統，利用信息化平臺，使檔案信息在現代化機器設備中準確、方便地再現，使檔案信息的處理傳輸獲得前所未有的積極效果，實現檔案管理的自動化、網絡化、現代化。
總之，隨著醫(yī)療業(yè)務的發(fā)展，檔案工作成了醫(yī)院各項工作不可缺少的組成部分，只有堅持改革創(chuàng)新，大膽實踐，勇于探索，創(chuàng)造性的開展工作，才能適應現代社會越來越快的發(fā)展勢頭，才能更好地為醫(yī)院以及社會提供資源，共創(chuàng)和諧醫(yī)患關系，努力創(chuàng)建和諧醫(yī)院。
醫(yī)院檔案管理論文文獻
[1]王藝楠，淺談醫(yī)院檔案管理工作，延安大學學報，2012年6月第10卷第2期
[2]曹桂芳，淺談如何提高醫(yī)院檔案管理水平，臨床醫(yī)藥實踐雜志，2009年1月第18卷第1期
[3]郭祥麗，嚴曉春，張馨木.加強醫(yī)院檔案管理工作的對策[J〕.中國醫(yī)院管理.2006(07)
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