養(yǎng)老保險檔案管理信息化問題探究論文
養(yǎng)老保險檔案管理信息化問題探究論文
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。以下是學習啦小編為大家精心準備的：養(yǎng)老保險檔案管理信息化問題探究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
養(yǎng)老保險檔案管理信息化問題探究全文如下：
摘 要：養(yǎng)老保險檔案管理信息化，是當今互聯(lián)網信息時代辦公高效的一個重要體現(xiàn)。信息化時代的大潮，推動著社會養(yǎng)老保險業(yè)務向著計算機網絡技術方向邁進，迎來了辦公模式劃時代意義的革新。本文從養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的重要性、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設過程中存在的問題以及快速推進養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設策略三方面進行了闡述，希望能對研究該問題的人士有所幫助。
關鍵詞： 養(yǎng)老保險;檔案;管理;信息化
養(yǎng)老保險檔案管理信息化是時代發(fā)展的需要，更是當今政府部門工作質量及效率提高的重要標志。這就要求工作人員重新調整社會養(yǎng)老保險檔案管理的思路，確立出符合當今國情的養(yǎng)老保險檔案管理框架和方法，通過大家的不斷努力盡快實現(xiàn)社會養(yǎng)老保險檔案管理信息的社會化服務。
一、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的重要性
養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設，就是將檔案實體以數(shù)字化信息的形式為社會提供服務。它的優(yōu)勢體現(xiàn)在信息處理快速、節(jié)約存儲空間、調閱檔案便捷以及利于保護檔案原件等諸多方面，這就使得事業(yè)單位檔案管理向著全面信息化時代邁進，也意味著事業(yè)單位檔案管理正在朝著各環(huán)節(jié)自動化、管理方式網絡化、決策智能化和檔案信息利用電子化的方向發(fā)展。養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的重要性體現(xiàn)在很多方面。
1.可以方便檔案的檢索和使用
養(yǎng)老保險檔案管理信息化，使用者只要輸入關鍵詞，計算機上就會快速呈現(xiàn)出所要查詢的相關資料信息，大大提高了信息檢索效率。同時還可以采用電子加密技術對檔案進行機密處理，這也在很大程度上提高了養(yǎng)老保險檔案信息的安全性。
2.可以實現(xiàn)檔案信息資源的科學管理
養(yǎng)老保險檔案管理信息化可以使檔案管理部門的工作走向開放化，使新型的信息采集、管理和服務職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能，這不僅體現(xiàn)了時代的發(fā)展和社會的進步，更提高和優(yōu)化了養(yǎng)老社會服務。
3.可以支持養(yǎng)老保險決策和管理的及時正確運行
養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設，可以加強檔案信息的完整可靠程度、加速信息化管理的綜合分析能力，這在很大程度上保證了養(yǎng)老保險決策和管理的及時正確運行。
4.可以提供智能化服務，提高檔案信息利用的時效性
養(yǎng)老保險檔案管理信息化，可以使檔案信息通過遠程服務實現(xiàn)資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時間。要實現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強學習，不斷提高自身的信息化管理意識，將文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案和實物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復雜工作簡單化，簡單工作規(guī)范化。與此同時，還要加快庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，以滿足檔案信息共享、快速檢索利用的需要。
二、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設過程中存在的問題
1.檔案管理人員對信息化工作問題認識不足
部分檔案管理人員受知識水平和思想觀念的制約，對于信息化管理的理解還相當片面，認為只要把檔案資料輸入到電腦中就是信息化管理了，認識不到檔案優(yōu)化管理工作的重要性，導致檔案管理的信息資源開發(fā)嚴重不足，減緩了信息化建設的進程。很多工作人員的辦公思維模式還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，對于用計算機管理檔案的工作模式非常陌生，甚至對該新工作模式產生不良的抵觸心理，使養(yǎng)老保險檔案的信息化管理進程受到嚴重阻礙。
2.檔案管理信息化工作自身的不足
養(yǎng)老保險檔案管理信息化過程中，無論是檔案的起草、修改，還是檔案的印發(fā)都是由工作人員在電腦上完成的，以電子文檔的形式保存在計算機數(shù)據(jù)庫里，這樣雖然便于復制和修改，卻也使檔案的原始記錄性不復存在，導致電子文檔是否可以作為檔案、是否具有法律效益等一系列問題的出現(xiàn)，給工作人員帶來很多麻煩。
3.制度法規(guī)與規(guī)范的不足
養(yǎng)老保險檔案管理信息化過程中的規(guī)范化、標準化是非常重要的。但是現(xiàn)在的計算機軟件普遍存在機器和配件型號不一致、質量差異大、開發(fā)語言不統(tǒng)一等一系列問題，這就阻礙了養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的步伐。
4.檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足
當今養(yǎng)老保險管理部門既熟知檔案管理知識，又具備信息化技術的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作任務進程當中，這也是導致檔案信息管理人才嚴重缺乏的重要原因之一。
5.當前信息技術發(fā)展的不足
養(yǎng)老保險檔案管理信息化需要以電子文檔的形式保存檔案，這樣雖然便于復制和修改，卻也給不法分子竊取和偽造檔案信息提供了便利。與此同時，檔案需要長期保存的性質要求計算機的軟硬件壽命都非常高，需要應用的計算機質量要有保證。
三、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設策略
1.加大對養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的投入
我們要想讓養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設工作順利進行，就必須加大對相關人力、物理和財力等方面的大力投入。比如為單位購買配置優(yōu)良的用于存儲養(yǎng)老保險人員檔案的計算機等信息化設備、聘請具備計算機信息化應用能力的人才等等。這些優(yōu)質的工作資源不僅能夠顯著的提高工作效率，還能使檔案的查找、閱讀和保存變得更加便利，為檔案存儲的區(qū)域設置加密保護，增強養(yǎng)老保險檔案工作的保密程度。
2.完善養(yǎng)老保險檔案管理信息化工作的服務方式
我們要想讓養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設工作順利進行，就必須采用可以開發(fā)養(yǎng)老保險信息資源和創(chuàng)新服務方式的先進技術。例如：已經在檔案管理部門初步實現(xiàn)的計算機信息管理服務，可以設立相應的制度和標準，這樣可以大大避免資源的重復開發(fā)和過度浪費;還有可以采用縮微技術服務，用這種技術來存儲和保護一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效;也可以啟用相應的公共網絡服務系統(tǒng)，利用電話、計算機網絡等公共網絡為養(yǎng)老保險檔案信息化提供更加優(yōu)質的服務。 3.注重的養(yǎng)老保險檔案管理信息化人才的培養(yǎng)
養(yǎng)老保險檔案管理部門應該加大對于信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相關領導應該認真制定信息化檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，力爭達到科學、合理、高效。掌握這方面的各項內容，做好培訓前的充分準備工作，然后再根據(jù)設定的培養(yǎng)策略對其進行培訓，從而收到最好的培訓效果。與此同時，可以讓培訓人員根據(jù)制定好的學習計劃進行自學，讓他們之間多溝通交流，增加對于養(yǎng)老保險檔案管理信息化技術的探討，強化這方面的知識，從而達到使養(yǎng)老保險檔案管理信息化高效實施的目的。
4.建立規(guī)范標準的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制
要想建立起規(guī)范標準化的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網絡的安全性，這就要求檔案管理機制必須規(guī)范化。我們可以努力從這兩方面做好：創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統(tǒng)一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施;統(tǒng)一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案的資源共享。
5.提高技術支撐，實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案信息化管理
養(yǎng)老保險檔案信息管理部分可以建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將參保單位和個人的所有相關信息輸入計算機，建立養(yǎng)老保險檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對這些信息資料進行快速統(tǒng)計、分析，為領導決策提供方便、系統(tǒng)的服務;也可以建立電子檔案檢索系統(tǒng)，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負責制作和維護，其他單位和個人只能查閱無法更改;還可以開通養(yǎng)老保險檔案信息中心的網站，只要輸入自己的養(yǎng)老保險編號就可以查詢到自己的養(yǎng)老保險繳費等情況，為人們提供方便。
養(yǎng)老保險檔案管理信息化的快速實現(xiàn)需要國家正確方針的指引以及社會和全體國民的通力配合，相信只要從加大檔案管理信息化建設投入、完善檔案信息化工作服務方式、重視檔案管理人才培養(yǎng)、建立規(guī)范標準的檔案管理機制、提高技術支撐這幾個方面下大功夫、做足工作，就一定能夠使養(yǎng)老保險檔案管理信息化工作得以快速實現(xiàn)。
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