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物業(yè)管理論文范文

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物業(yè)管理論文范文

  物業(yè)管理行業(yè)跟低碳、節(jié)能更是密切相關(guān),因此,這一行業(yè)對(duì)未來人才的需求也提出了更高的要求。下面是小編為大家推薦的物業(yè)管理論文,供大家參考。

  物業(yè)管理論文范文一:現(xiàn)代物業(yè)管理中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用

  當(dāng)前,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,尤其是在物業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。物業(yè)管理在房地產(chǎn)行業(yè)中占據(jù)了重要地位,加強(qiáng)物業(yè)管理工作尤為重要,信息技術(shù)作為物業(yè)管理水平提高的重要途徑,它不僅減少了抄表、計(jì)算、收款、開票等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,同時(shí)也方便了各部門間的溝通,提高了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。下面我們首先來了解一下信息技術(shù)對(duì)物業(yè)管理的作用,然后再來闡述物業(yè)管理中存在的問題及解決對(duì)策,最后再來探討信息化物業(yè)管理的應(yīng)用實(shí)施。

  一、信息技術(shù)對(duì)物業(yè)管理的影響

  將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等運(yùn)用到物業(yè)管理中,幫助企業(yè)解決了許多問題,使得物業(yè)管理工作更加的科學(xué)化、規(guī)范化。信息化物業(yè)管理屬于一種全新的模式,運(yùn)用了先進(jìn)的管理理念,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)一體化的管理流程。在傳統(tǒng)物業(yè)管理模式中,資源管理不到位,在業(yè)務(wù)管理過程中容易發(fā)生各種問題,其可靠性較差,缺乏科學(xué)的管理理念。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,由于手工記賬,工作量相對(duì)較大,業(yè)務(wù)過程很難得到控制,無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督考核。在以往的物業(yè)管理工作中,耗費(fèi)了大量的人力物力,人力成本大約占到了一半以上,而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以迅速的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,減少人力資源的投入,有效的節(jié)約了物業(yè)管理的服務(wù)成本,還進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了物業(yè)管理理念。除此之外,物業(yè)管理工作涉及到的內(nèi)容較多,管理范圍較廣,變化因素較多,運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式不能及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)相關(guān)變化,而且容易導(dǎo)致許多問題的產(chǎn)生。而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行物業(yè)管理,能夠有效的實(shí)現(xiàn)信息化的物業(yè)管理模式,通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,能夠幫助企業(yè)更好掌握相關(guān)情況,從而做出科學(xué)的決策,促進(jìn)物業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。信息化的物業(yè)管理,使得業(yè)務(wù)管理工作流程逐漸標(biāo)準(zhǔn)化,糾正了以往不符合要求的操作流程,進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)人員的配置,實(shí)現(xiàn)了快速查詢、全面統(tǒng)計(jì)的功能,使得企業(yè)能夠及時(shí)的了解各類信息資料,有效的配置企業(yè)資源,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享,提高物業(yè)管理質(zhì)量。

  二、信息化物業(yè)管理中存在的問題及有效對(duì)策

  1.信息化物業(yè)管理系統(tǒng)中存在的問題

  (1)物業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)的投資成本較少在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行物業(yè)管理的過程中,需要一定的財(cái)力物力投資,來進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)。由于政府支持力度不夠,信息化建設(shè)成本投入較多,給企業(yè)帶來了一定的壓力,尤其是一些小型物業(yè)公司來說,缺乏信息化服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成本投入。

  (2)信息化物業(yè)管理的重視程度不夠在以往的粗放型管理模式下,傳統(tǒng)的物業(yè)管理理念根深蒂固,許多人對(duì)信息化物業(yè)管理認(rèn)識(shí)不夠,輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特殊性,使得業(yè)務(wù)辦理不能夠直接產(chǎn)生效益,屬于一種間接獲取經(jīng)濟(jì)效益的方式,一些人不能夠認(rèn)同信息化物業(yè)管理的重要性。受到傳統(tǒng)管理模式的影響,許多人員習(xí)慣采用手工管理,使得一些現(xiàn)代化信息技術(shù)系統(tǒng)的利用率相對(duì)較低,開發(fā)利用率相對(duì)較低,不能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

  (3)現(xiàn)代化物業(yè)管理人才相對(duì)缺乏將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到物業(yè)管理工作中,使得物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生了很大的改變,信息化系統(tǒng)的維護(hù)需要具備專業(yè)技能的人才。目前,在物業(yè)管理企業(yè)中,不僅要求管理人員專業(yè)技能,還要具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),信息化人才的缺乏為物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的難度。另外,在信息化物業(yè)管理工作中,對(duì)數(shù)據(jù)庫概念比較模糊,企業(yè)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫之間兼容性較差,浪費(fèi)了大量的資源,降低了工作效率。

  2.解決信息化物業(yè)管理中相關(guān)問題的措施

  (1)政府要加強(qiáng)信息化物業(yè)管理建設(shè)的支持物業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開政府的支持,面對(duì)當(dāng)前的形勢(shì),國家和政府要加強(qiáng)現(xiàn)代化物業(yè)管理建設(shè)的成本投入,對(duì)信息化物業(yè)管理要實(shí)行宏觀管理,鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā),給予一定的財(cái)力支持,并加強(qiáng)物業(yè)管理信息化系統(tǒng)的管理工作,使得信息化管理系統(tǒng)處于良好的狀態(tài),進(jìn)一步促進(jìn)我國物業(yè)管理模式由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

  (2)加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)物業(yè)管理信息化發(fā)展的重視企業(yè)在開展信息化物業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí),一定要加強(qiáng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓他們了解到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)物業(yè)管理的重要性。對(duì)信息化工作要有長(zhǎng)期的規(guī)劃,要由繁到簡(jiǎn)的進(jìn)行物業(yè)管理信息化建設(shè)工作,還要做好網(wǎng)站建設(shè)的投資規(guī)劃,要有計(jì)劃的進(jìn)行投資,避免造成浪費(fèi)。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)的重要人員,一定要做好榜樣,不斷提升自身的信息化意識(shí),鼓勵(lì)所有員工積極的投入到信息化物業(yè)管理工作中。

  (3)不斷提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)在物業(yè)管理信息化建設(shè)方面,我們要加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn),通過相關(guān)渠道,培養(yǎng)物業(yè)管理企業(yè)的高素質(zhì)人才,不斷加強(qiáng)物業(yè)管理人員的信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),讓他們熟練的進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,并了解各系統(tǒng)的特點(diǎn)及簡(jiǎn)單的維護(hù)知識(shí)。信息化物業(yè)管理工作需要我們不斷提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,在深化信息化建設(shè)的工作中,將信息技術(shù)投入到了物業(yè)管理中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。為此,物業(yè)管理人員只有掌握計(jì)算機(jī)技能,才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,進(jìn)一步確保企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

  三、探討信息技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用

  1.信息技術(shù)在物業(yè)管理工作中的應(yīng)用表現(xiàn)

  (1)物業(yè)管理企業(yè)的門戶網(wǎng)站將信息技術(shù)運(yùn)用到物業(yè)管理工作中,為企業(yè)提供了很大的方便,首先,我們先來了解一下運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的企業(yè)門戶網(wǎng)站。企業(yè)門戶網(wǎng)站是物業(yè)公司用來展示自我的平臺(tái),在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,能夠發(fā)布各種類型的信息,它能夠幫助企業(yè)將相關(guān)信息整合到一個(gè)平臺(tái)上,從而使企業(yè)人員能夠共同的分享這些信息,從而使信息資源能夠得到有效的利用。

  (2)ERP系統(tǒng)的建設(shè)ERP系統(tǒng)依靠信息技術(shù),采用的是系統(tǒng)化管理思想,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的管理平臺(tái)。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)中的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購等多項(xiàng)信息資源整合在一起,需要我們來進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)流程,減少人力資源的浪費(fèi),從而進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善。在業(yè)務(wù)處理過程中,系統(tǒng)具有很強(qiáng)的隨意性,可以方便企業(yè)的管理工作,提高企業(yè)管理質(zhì)量,從而促使企業(yè)做出科學(xué)的決策。

  (3)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)人員進(jìn)行辦公的平臺(tái),它不僅實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理工作的自動(dòng)化,還大大減少了管理成本,節(jié)約了大量的管理費(fèi)用。通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),可以將辦公體系連接起來,從而使得員工能夠更好的進(jìn)行信息處理工作,大大提高了企業(yè)管理效率。

  (4)地理信息系統(tǒng)將GIS技術(shù)運(yùn)用到物業(yè)管理企業(yè)中,可以進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,管理者還能夠依靠信息系統(tǒng)來進(jìn)行物業(yè)管理,從而提高了物業(yè)管理的整體質(zhì)量。運(yùn)用該信息系統(tǒng),可以提高資料的整合速度,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

  (5)公用設(shè)備集中化管理在物業(yè)管理企業(yè)中,我們可以運(yùn)用設(shè)備管理系統(tǒng)來對(duì)公用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的智能化管理,在設(shè)備管理系統(tǒng)中,包括生活熱交換系統(tǒng)、照明回路、水箱液位等的控制,都需要運(yùn)用智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,從而有效的促進(jìn)物業(yè)管理工作的自動(dòng)化處理進(jìn)程。

  2.信息化物業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)施

  (1)物業(yè)管理信息化系統(tǒng)的組成在物業(yè)管理工作中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息管理工作,需要我們不斷完善信息管理系統(tǒng)的建設(shè),將各項(xiàng)管理工作具體化。我們以某物業(yè)管理企業(yè)為例,他們采用的是一套全面性的信息管理系統(tǒng),該物業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的工作需求進(jìn)行了相關(guān)分析,歸納總結(jié)了各項(xiàng)管理體系,總計(jì)12個(gè)子系統(tǒng),包括文檔管理、收費(fèi)管理、資金管理、人員管理、出租管理、維修管理、業(yè)主查詢、領(lǐng)導(dǎo)查詢、系統(tǒng)維護(hù)、空置房管理、后臺(tái)管理、家庭用戶查詢系統(tǒng),該物業(yè)管理系統(tǒng)比較全面,具有量大、功能全面等特點(diǎn)。

  (2)物業(yè)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念物業(yè)管理信息化系統(tǒng)堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)原則,強(qiáng)化了系統(tǒng)服務(wù)功能,大大體現(xiàn)了物業(yè)管理系統(tǒng)“人性化、透明化”的服務(wù)理念。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,我們要向業(yè)主發(fā)送相關(guān)信息,在清楚業(yè)主的個(gè)人需求以后,改善物業(yè)公司、業(yè)主兩者之間的關(guān)系。在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí),運(yùn)用了C/S和B/S兩個(gè)體系結(jié)構(gòu),對(duì)于C/S體系結(jié)構(gòu)來說,具有安全穩(wěn)定、效率高等特點(diǎn),從而確保了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性,實(shí)現(xiàn)了兩者的統(tǒng)一結(jié)合。在該物業(yè)管理信息系統(tǒng)中,需要用到一個(gè)物理IP地址,這就需要利用一臺(tái)WEB服務(wù)器,然后通過申請(qǐng)公網(wǎng)地址,并且,還要不斷完善該應(yīng)用系統(tǒng)。由此以來,既節(jié)約了大量的建設(shè)成本,又為物業(yè)管理工作提供了很大的方便,進(jìn)一步促進(jìn)了該物業(yè)管理系統(tǒng)的完善。

  四、結(jié)語

  信息技術(shù)在物業(yè)管理過程中的廣泛應(yīng)用,為物業(yè)費(fèi)用的管理提供了很大的方便,有助于物業(yè)管理企業(yè)樹立良好的形象。雖然信息化物業(yè)管理有了很大的發(fā)展,但是,在物業(yè)管理過程中,仍然存在著人才匱乏、投資有限、認(rèn)識(shí)不夠等問題。為此,需要我們要加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn),加大硬件及軟件的投入,不斷完善企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,使信息技術(shù)在物業(yè)管理中更好的發(fā)揮其作用。

  物業(yè)管理論文范文二:小區(qū)物業(yè)管理及賬務(wù)處理

  五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司前身為五礦邯邢礦業(yè)有限公司東發(fā)物業(yè)分公司,成立于2010年11月29日,服務(wù)礦業(yè)公司生產(chǎn)礦山一線,實(shí)現(xiàn)有償服務(wù),由原邯邢礦山局物業(yè)處、邯鄲東發(fā)貿(mào)易有限公司、邯邢礦山局設(shè)備調(diào)劑中心印刷廠三家單位整合而成。作為一個(gè)專業(yè)化物業(yè)公司,小區(qū)的物業(yè)管理無疑是不可缺少的一部分,大到小區(qū)的公共設(shè)施的維修及維護(hù),小到一滴水一度電的節(jié)約和使用,無一不列入物業(yè)管理的范圍。“精打細(xì)算、勤儉持家”在這里是最好的體現(xiàn)。本文將重點(diǎn)介紹小區(qū)的物業(yè)管理及賬務(wù)處理。

  一、公共設(shè)施的維護(hù)及維修

  定期維修小區(qū)的道路、屋頂、供排水及暖氣管道等。公司所服務(wù)的小區(qū)大部分是老式小區(qū),由于建成多年,大多設(shè)施老化、還有部分設(shè)備報(bào)廢運(yùn)轉(zhuǎn)。為了能達(dá)到國家安全標(biāo)準(zhǔn)還能做到節(jié)能降耗,我們采取了由專人勘查實(shí)際情況報(bào)維修計(jì)劃,分期分批進(jìn)行維修,這樣費(fèi)用不會(huì)過分集中。維修費(fèi)用按成本中心分開計(jì)算,各種維修費(fèi)用按分配字段區(qū)分,便于查詢。為了方便小區(qū)居民,小區(qū)內(nèi)配套有運(yùn)動(dòng)器械及老年人活動(dòng)室等。這些公共設(shè)施都配有專人維護(hù)。維護(hù)費(fèi)用進(jìn)入小區(qū)成本中心,便于管理。

  二、水電管理

  由于小區(qū)建成時(shí)間久遠(yuǎn),線路及管道老化,為了防止跑、冒、滴、漏的發(fā)生,除了要發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,還要在會(huì)計(jì)核算上予以管理和約束。支付水電費(fèi)時(shí)通過預(yù)付賬款核算,月底要從預(yù)付賬款里轉(zhuǎn)出,同時(shí)通過由專人填報(bào)的水電費(fèi)分配表進(jìn)行水電費(fèi)分配,按可收回的居民用水電、路燈照明、澆花、日常管理等分開入賬。居民用水電通過其他應(yīng)收款入賬,其余的分別進(jìn)入成本。收到居民水電費(fèi)交款時(shí),沖減應(yīng)收款。這種方式不僅可以反映出居民水電費(fèi)的收回情況,還可以清晰的記錄各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)及變化,為了方便小區(qū)水電管理起到重要的作用。

  三、衛(wèi)生費(fèi)的繳納及生活垃圾處理

  小區(qū)的衛(wèi)生費(fèi)由工作人員上門收取,財(cái)務(wù)核算時(shí)掛其他應(yīng)付款--衛(wèi)生費(fèi)。支付小區(qū)垃圾處理費(fèi)及垃圾箱維修等費(fèi)用時(shí),直接從往來賬中轉(zhuǎn)出,做到??顚S茫粫?huì)影響成本費(fèi)用的變動(dòng),虛增成本。同時(shí)便于查詢費(fèi)用的去向。超出部分暫時(shí)由公司承擔(dān),來年收取衛(wèi)生費(fèi)時(shí)適當(dāng)增加,做到有據(jù)可依。

  四、暖氣管理

  北方的冬天,每年都有四個(gè)月的取暖期。為了方便小區(qū)居民取暖,小區(qū)增設(shè)了二次加壓加熱站,其運(yùn)行費(fèi)于取暖期過后由熱力公司按一定比例返還。這就要求運(yùn)行費(fèi)用要分開核算。收取居民取暖費(fèi)時(shí)通過其他應(yīng)付款-熱力公司核算,支付時(shí)從其他應(yīng)付款中轉(zhuǎn)出,補(bǔ)齊差額部分全額付款給熱力公司(差額部分含辦公區(qū)取暖費(fèi)),由專人計(jì)算出辦公用取暖費(fèi)進(jìn)入成本,其他進(jìn)入運(yùn)行費(fèi)用成本單獨(dú)核算,每個(gè)月加壓站的運(yùn)行費(fèi)用也由專人計(jì)算單獨(dú)進(jìn)入成本核算,等熱力公司退運(yùn)行費(fèi)用時(shí)候只需沖減成本費(fèi)用即可,賬目清楚,有據(jù)可查。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,小區(qū)的物業(yè)管理必定成為物業(yè)管理企業(yè)中非常重要的板塊。會(huì)計(jì)核算的細(xì)致化必定會(huì)使物業(yè)管理如虎添翼,做到不該花的錢少花。節(jié)約環(huán)保、降低能耗也成為現(xiàn)代化企業(yè)的新主題。

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