出納論文范文
出納論文范文
企業(yè)的管理與發(fā)展離不開資金,而出納是管理企業(yè)資金的重要環(huán)節(jié)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的出納論文，供大家參考。
出納論文范文一：高校財(cái)務(wù)出納管理網(wǎng)絡(luò)化研究
1傳統(tǒng)的高校出納管理工作所面臨的問題
在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作中，出納工作主要業(yè)務(wù)為現(xiàn)金的收付和銀行帳的收付，其范圍包括學(xué)校的日?，F(xiàn)金報銷、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收取及工資發(fā)放、款項(xiàng)支付等常務(wù)性的工作。在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)的出納管理工作面臨著一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.1高校規(guī)模的擴(kuò)大，導(dǎo)致出納業(yè)務(wù)量的快速增長
在現(xiàn)今高校經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算中，已不僅是高校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)結(jié)算，與社會上的往來業(yè)務(wù)日漸增多，出納工作已不僅僅是開開支票，發(fā)發(fā)工資，而是增添了多項(xiàng)對校內(nèi)和校外的種種收費(fèi)、預(yù)算網(wǎng)上申報等工作，同時各個高校紛紛擴(kuò)張，教職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)成倍增長，多校區(qū)辦公也在諸多高校出現(xiàn)，所有這些因素的影響，使得出納工作的業(yè)務(wù)量成幾何倍數(shù)的增長。如以筆者所在學(xué)校為例，2005年現(xiàn)金支付量為350萬元，到2014年度，公務(wù)卡支出為1715萬元，增長近5倍;學(xué)生收費(fèi)2005年各項(xiàng)收費(fèi)總額為6300萬，2014年學(xué)生收費(fèi)總額為8600萬;2005年科研及項(xiàng)項(xiàng)目個位數(shù)，金額只有40萬，2014年科研及專項(xiàng)項(xiàng)目1000多個，金額2000多萬。同時在人員配備上因人員編制的問題，學(xué)校不可能配備太多的出納崗位。
1.2社會不穩(wěn)定因素增多，出納人員工作風(fēng)險增大
由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會貧富差距也在擴(kuò)大，社會矛盾已經(jīng)凸現(xiàn)，不穩(wěn)定因素也在增多，銀行搶劫等負(fù)面新聞屢見報道;而相當(dāng)一部分高校新校區(qū)又建在城郊結(jié)合部，傳統(tǒng)出納模式下又有大量的現(xiàn)金進(jìn)出，容易成為不法分子的目標(biāo)，這就加大了出納人員的工作風(fēng)險。
1.3經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜，導(dǎo)致出納人員工作壓力加大
近些年來，因高校規(guī)模的擴(kuò)張，教職工人員規(guī)模和學(xué)生人數(shù)成倍增長，同時對社會的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)增多，出納人員應(yīng)對的人員關(guān)系變得復(fù)雜化，人員素質(zhì)也不盡相同，增加了日常柜面工作的應(yīng)對壓力。
1.4財(cái)政改革和教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管對出納工作提出新的要求
近年來因財(cái)政改革和教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的需要，高校日常經(jīng)費(fèi)支出由財(cái)政統(tǒng)一支付，同時為加強(qiáng)監(jiān)控，實(shí)行預(yù)算管理，這就要求所有支出必須按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行支付。同時近年各高校的科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也不斷增加，財(cái)務(wù)在加強(qiáng)核算的同時對出納支付工作也不斷提出要求。由于以上種種因素的影響，傳統(tǒng)的出納管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)今高校的發(fā)展需要，新形勢下必須通過新的出納管理模式來滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的高校出納管理工作。
2網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)出納管理工作的建設(shè)方向
在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，出納管理工作究竟應(yīng)作何發(fā)展?筆者認(rèn)為無現(xiàn)金化財(cái)務(wù)建設(shè)是高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出納管理工作的建設(shè)方向。
2.1無現(xiàn)金化出納的定義和模式
所謂無現(xiàn)金化出納，是指在出納的日常工作中，脫離傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化手段實(shí)現(xiàn)資金的劃轉(zhuǎn)與結(jié)算的方式。無現(xiàn)金化出納主要通過以下幾種模式實(shí)現(xiàn):
(1)POS終端機(jī)結(jié)算模式
(2)校園一卡通結(jié)算模式
(3)網(wǎng)上銀行結(jié)算模式
(4)網(wǎng)上繳費(fèi)平臺結(jié)算模式
2.2高校無現(xiàn)金出納管理的社會背景
隨著社會網(wǎng)絡(luò)化、信息化的高速發(fā)展，電子支付平臺得到廣泛應(yīng)用，同時計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件技術(shù)也越來越成熟，相應(yīng)的多功能應(yīng)用軟件也隨之而出，這些科技的發(fā)展為無現(xiàn)金出納管理的形成提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，資金結(jié)算量大幅度提高。以筆者所在學(xué)校為例，在業(yè)務(wù)量大的情況下，日現(xiàn)金報銷量多達(dá)到30多萬，業(yè)務(wù)量筆數(shù)多達(dá)200筆，這還不包括銀行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。同時由于社會安全等因素，已不可能允許學(xué)校擁有如此大的現(xiàn)金庫存。加上銀行支票收付、學(xué)生收費(fèi)、工資發(fā)放等日常業(yè)務(wù)，這將對出納崗位提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。這些不利因素的出現(xiàn)是無現(xiàn)金出納管理形成的動力。由于我國銀行業(yè)的發(fā)展，電話銀行、手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行都得到了逐步完善，特別是網(wǎng)上銀行的不斷完善，使無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)成為可能。
3高校無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)途徑
由于高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性、準(zhǔn)確性，同時對出納工作管理的手段上也提出了要求。下面就不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)提出無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)途徑:
3.1現(xiàn)金出納工作
對于傳統(tǒng)的現(xiàn)金出納工作，又可以通過以下兩種方法應(yīng)對:
(1)銀聯(lián)POS機(jī)刷卡報銷銀聯(lián)POS機(jī)刷卡報銷方式，即與銀行合作，采用安裝銀行POS機(jī)方式，通過POS機(jī)刷卡完成報銷時的付款和扣款手續(xù)，達(dá)到無現(xiàn)金報銷，主要方式為公務(wù)卡報銷。在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢下，各家銀行為了自身發(fā)展需求都有極大的意愿和高校合作，所以這種方式可行性非常高。
(2)銀行轉(zhuǎn)帳付款扣款銀行轉(zhuǎn)帳扣付款方式一般是通過無現(xiàn)金報銷系統(tǒng)軟件，先通過柜面帳務(wù)處理，然后通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)扣付款名單給銀行，再通過銀行對報銷人員帳戶進(jìn)行扣付款的一種方式。
3.2銀行出納工作
在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)時代，銀行支票已不是唯一的資金轉(zhuǎn)移方式，網(wǎng)上銀行支付使得資金往來更為方便。同時根據(jù)高校財(cái)務(wù)收支兩條線的特點(diǎn)，財(cái)政網(wǎng)上支付已成為高校資金支付的主要方式。
(1)財(cái)政網(wǎng)上支付由于高校財(cái)政屬于地方財(cái)政統(tǒng)一集中支付方式，高校財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線，財(cái)政網(wǎng)上支付就成為高校對外資金支付的主要方式，通過財(cái)政網(wǎng)絡(luò)對外實(shí)現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)移。
(2)網(wǎng)上銀行支付高校財(cái)務(wù)付款中，有的業(yè)務(wù)不能通過財(cái)政網(wǎng)上支付的，則可通過銀行網(wǎng)上支付功能實(shí)現(xiàn)對個人和公司的資金轉(zhuǎn)移。如部份往來款、對學(xué)生和教職工的補(bǔ)助等。
3.3薪酬發(fā)放管理
現(xiàn)今高校工資的發(fā)放早已擺脫了以前的工資袋發(fā)放方式，一般通過由銀行統(tǒng)一代發(fā)的方式來完成。目前高校在工資發(fā)放時體現(xiàn)發(fā)放次數(shù)多、人員多、酬金種類多等特點(diǎn)，如正常人員基礎(chǔ)績效工資、獎勵性績效工資、臨時人員工資、各類勞務(wù)費(fèi)、專家酬金等等，對于各類酬金的發(fā)放，在通過各種酬金管理軟件進(jìn)行管理的同時一般都由銀行統(tǒng)一代發(fā)，或通過銀行的網(wǎng)上銀行工資代發(fā)業(yè)務(wù)完成工資發(fā)放工作，也可以通過無現(xiàn)金報銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金發(fā)放。4.4收費(fèi)管理方式高校內(nèi)的收費(fèi)工作對學(xué)校而言是一個工作量非常大的日常管理工作，收費(fèi)內(nèi)容包括學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)、各類等級考試收費(fèi)、各類報名費(fèi)收費(fèi)、會務(wù)費(fèi)以及各類補(bǔ)辦證件等的收費(fèi)。針對不同項(xiàng)目收費(fèi)采取相應(yīng)的收費(fèi)方式，從而達(dá)到無現(xiàn)金收費(fèi)。
(1)銀行代扣方式銀行代扣收費(fèi)方式主要針對于學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)，其數(shù)量大，金額大。以筆者所在學(xué)校為例，每年學(xué)雜費(fèi)收入達(dá)8000多萬，而通過銀行代扣方式收費(fèi)的就達(dá)到85%左右，這樣就大大減少柜面收費(fèi)的壓力。
(2)銀聯(lián)卡刷卡方式通過安裝銀聯(lián)POS機(jī)，對學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及不確定人群和不確定繳費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行的刷卡收費(fèi)。通過POS機(jī)卡，可以避免日常收費(fèi)時收取大額現(xiàn)金的麻煩，避免了送繳銀行時的不安全因素的發(fā)生。
(3)校園卡自助繳費(fèi)在已實(shí)現(xiàn)校園一卡通的高校中，可對學(xué)生的各類報名費(fèi)、考試費(fèi)等不確定繳費(fèi)人群的繳費(fèi)項(xiàng)目通過校園卡自助繳費(fèi)方式完成報名繳費(fèi)工作。以筆者所在學(xué)校為例，每學(xué)年可完成各類考試報名等各類收費(fèi)項(xiàng)目近百個，收費(fèi)金額近百萬元，減少柜面收費(fèi)壓力。
(4)校園卡刷卡通過在校園內(nèi)對部份職能部門安裝校園卡刷卡機(jī)，對學(xué)生及教職工的補(bǔ)辦證卡費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行刷卡繳費(fèi)，既方便了學(xué)生及教職工，又能監(jiān)控所繳費(fèi)用即時上繳財(cái)務(wù)，防止部門小金庫。
(5)校園卡系統(tǒng)扣費(fèi)針對學(xué)校機(jī)房管理、圖書館借書的賠罰款等通過與校園一卡通的對接，可實(shí)時在校園卡帳戶中進(jìn)行扣款，減少其管理部門對現(xiàn)金的接觸，實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金化管理，如上機(jī)費(fèi)、借書賠款等
(6)網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和銀行支付系統(tǒng)的不斷開發(fā)，網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)成為現(xiàn)今最便捷的繳費(fèi)方式。通過與銀行系統(tǒng)、第三方支付平臺等的對接，可實(shí)現(xiàn)各類收費(fèi)資金最快、最便捷的轉(zhuǎn)移。此類收費(fèi)方式適用于對高校各類特定和不特定人群的各類繳費(fèi)，如學(xué)雜費(fèi)、各類報名費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。通過以上多種方式對收支的調(diào)控，從而做到無現(xiàn)金化管理。
4高校無現(xiàn)金出納管理的制度建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建立后，與傳統(tǒng)會計(jì)管理模式有了很大的區(qū)別，進(jìn)而在管理制度上也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。相對于新的無現(xiàn)金出納管理，在管理制度上也有其相對的獨(dú)特性。與傳統(tǒng)的出納管理制度一致性的地方，筆者在此不做過多闡述，現(xiàn)就其特殊性的方面作一表述。
(1)內(nèi)控措施方面的建設(shè)相對于傳統(tǒng)的出納工作，無現(xiàn)金出納更多的體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作上，具體體現(xiàn)在以下幾方面:一是業(yè)務(wù)相關(guān)人員必須分人分崗位設(shè)立。在財(cái)務(wù)內(nèi)控上有不相容職務(wù)的分離的原則，在無現(xiàn)金出納管理上，網(wǎng)上銀行、財(cái)政支付等系統(tǒng)都對支付方式的控制有嚴(yán)格要求，加密狗都分有A和B兩個，這就是為防止一個人操作時出現(xiàn)漏洞，故此在內(nèi)控制度上應(yīng)嚴(yán)格將兩個密鑰分人保管，付款審核分人操作，防止出現(xiàn)職務(wù)犯罪;二是在POS機(jī)刷卡報銷方式上，必須做到出納和做賬嚴(yán)格分開，日記賬和支付卡必須嚴(yán)格相符，有問題及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正;三是建立健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理的內(nèi)部控制制度，系統(tǒng)管理員不參與支付操作，操作人員不得進(jìn)入系統(tǒng)更改系統(tǒng)參數(shù)。
(2)出納人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德方面相對于傳統(tǒng)的出納工作，無現(xiàn)金出納對工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守有著更多的要求。應(yīng)對于網(wǎng)絡(luò)和科技的不斷發(fā)展，出納人員的業(yè)務(wù)能力也需要不斷提高。在日常管理工作中應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，做到不畏新事物，要拿得起，用得活;在提高業(yè)務(wù)能力的同時，不忘會計(jì)人員職業(yè)操守，不被誘惑所動。會計(jì)人員在日常工作中還要擺正自己的位置，強(qiáng)化服務(wù)意識，要認(rèn)識到管錢管帳是職責(zé)，參與管理是義務(wù)，才能做好會計(jì)工作，履行好會計(jì)職能，為單位和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。會計(jì)人員要自尊、自愛、自信，嚴(yán)格約束自己的行為，潔身自好，奉公守法。同時要正確處理會計(jì)職業(yè)權(quán)力與義務(wù)的關(guān)系，一方面要敢于運(yùn)用法律法規(guī)賦予的權(quán)力，另一方面要正確對待職業(yè)義務(wù)，自覺履行對社會、對他人的責(zé)任。
5結(jié)束語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷的革新，財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)不斷創(chuàng)新管理方式，筆者通過日常工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出高校無現(xiàn)金出納管理的思路。通過無現(xiàn)金出納管理模式的建立，能夠最大化的解決傳統(tǒng)出納工作中所暴露出的各種問題，同時也是順應(yīng)科技發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)管理只有通過不斷的變革，在工作中不斷地探索，才能適應(yīng)時代和社會的發(fā)展。高校財(cái)務(wù)工作相對于企業(yè)財(cái)務(wù)有其獨(dú)有的特性，只有在日常工作管理中不斷地摸索，才能形成其獨(dú)特的管理模式。無現(xiàn)金出納管理只是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理下的一部分，只有各部分全部跟上時代發(fā)展，才能形成獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。
出納論文范文二：科研事業(yè)單位出納管理論文
一、科研事業(yè)單位出納工作的基本要求
科研事業(yè)單位資金來源是國家財(cái)政，主要是以服務(wù)社會的公益性事業(yè)為主，不以盈利為主要目的，更不以取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，但要做好以服務(wù)社會公益事業(yè)或者公共事業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不是簡單的收支而已，從資金與資產(chǎn)的合理化利用來看，如何實(shí)現(xiàn)政府財(cái)政支持、撥付資金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及國有資產(chǎn)的有效管理與充分使用，科研事業(yè)單位都有著與行政部門和企業(yè)不同的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。出納作用的發(fā)揮，對于做好科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作必不可少。總的來說，要做好科研事業(yè)單位的出納工作，需要滿足以下條件：
1、掌握并嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī)及相關(guān)要求
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，因此必須具有高度的責(zé)任感，在辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時要分別按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和國家銀行結(jié)算方法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵循國家《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，結(jié)合單位實(shí)際和財(cái)務(wù)管理規(guī)定對出納及出納工作提出的具體規(guī)定開展工作。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉并掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法律法規(guī)才能提高自己的政策及業(yè)務(wù)水平，才知道自己該干什么，應(yīng)該抵制那些不合規(guī)的，又有哪些是該創(chuàng)新的，工作起來才會靈活機(jī)動，才能得心應(yīng)手，才會減少工作失誤，避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、具備從事財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)技能
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員首先必須具有會計(jì)從業(yè)資格證書，熟練地掌握和運(yùn)用會計(jì)電算化，對一般會計(jì)事項(xiàng)具備獨(dú)立處理的財(cái)會專業(yè)基本知識，有較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，并且應(yīng)了解本單位的實(shí)際情況，在實(shí)踐中不斷更新和積累經(jīng)驗(yàn)，掌握工作要領(lǐng)，通過經(jīng)常參加與出納工作緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)運(yùn)用、憑證填寫、賬簿記賬甚至保險柜有效使用等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高綜合業(yè)務(wù)技能。
3、具有必備的職業(yè)道德操守
國家財(cái)政部制定的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確規(guī)定了會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德主要包括：敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、保證服務(wù)質(zhì)量和保守秘密這六個方面。在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理服務(wù)的主要對象是科研工作者，作為出納，首先要熱愛和重視本職工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的服務(wù)意識，還要經(jīng)得起錢欲物欲的考驗(yàn)，具有較強(qiáng)的自我保護(hù)意識和必備的職業(yè)道德操守，遵循“精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜”的工作原則，只有這樣才能成為合格的出納。
4、熟悉并嚴(yán)格遵守工作規(guī)范
貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容是出納的主要日常工作，在具體的操作過程中都應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在貨幣資金核算時辦理好現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，按規(guī)定規(guī)范使用支票;每天認(rèn)真登記日記賬，做到日清月結(jié);在庫存現(xiàn)金和有價證券管理時認(rèn)真細(xì)致，按規(guī)定金額存放現(xiàn)金，不做“背包”出納;負(fù)責(zé)保管和使用好自己該管的印章，認(rèn)真復(fù)核收付憑證。
二、出納的職責(zé)權(quán)限及機(jī)構(gòu)設(shè)置
出納工作是財(cái)務(wù)管理工作中的一個重要組成部分，收付、反映、監(jiān)督、管理是其四個方面的主要職能。其中收付職能是最基本的職能，包含現(xiàn)金的收付、往來款項(xiàng)的收付等日常業(yè)務(wù)工作;通過現(xiàn)金與銀行存款日記賬的詳細(xì)記錄與核算，又將單位經(jīng)濟(jì)信息完整、真實(shí)、系統(tǒng)地反映出來;出納作為單位財(cái)務(wù)管理部門的一員也就相應(yīng)具備了管理的職能，同時對單位各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、有效性和合理性進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)揮其監(jiān)督職能。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》等財(cái)經(jīng)制度，出納人員具有辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;按規(guī)定辦理外匯出納業(yè)務(wù);保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，實(shí)行單位財(cái)務(wù)公章和法人章分管制度等等職責(zé)。出納的權(quán)限，則是嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)制度，抵制不合法規(guī)的收支和弄虛作假行為，發(fā)揮出納的“關(guān)卡”、“前哨”作用;參與現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算的權(quán)利，發(fā)揮“管家婆”的作用;出納人員也可以承擔(dān)一部分記賬工作，只要所記的賬目不是收入、費(fèi)用、債券和債務(wù)方面的賬目就可以，嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相互分離的原則。在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置的出納機(jī)構(gòu)一般為計(jì)劃財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)處、資金往來結(jié)算中心等。沒有對各單位會計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置做出硬性規(guī)定，只是要求根據(jù)《會計(jì)法》按需設(shè)定。作為科研事業(yè)單位則根據(jù)單位規(guī)模大小及貨幣資金管理的要求，結(jié)合出納實(shí)際工作來設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化工作的科研事業(yè)單位，還應(yīng)按照財(cái)政部相關(guān)會計(jì)信息化工作規(guī)范執(zhí)行。一般具有獨(dú)立法人，實(shí)行獨(dú)立核算的科研事業(yè)單位內(nèi)，都配備專職的會計(jì)，出納工作可由專職或兼職人員來承擔(dān)。財(cái)會人員配備的多少，是以業(yè)務(wù)需要為原則，業(yè)務(wù)量的多少來決定，避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
三、出納與會計(jì)之間的關(guān)系
會計(jì)與出納是財(cái)務(wù)管理工作中的兩個重要崗位，既互相依賴又互相牽制，是分工與協(xié)作的關(guān)系。他們通過記賬憑據(jù)的會計(jì)憑證傳遞信息、核算資料，必須共同協(xié)作，才能完成好會計(jì)核算工作，是缺一不可的。同時，他們之間互相牽制，出納與會計(jì)的各類分類賬均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納與會計(jì)之間必須及時相互核對賬目以保持一致，必須嚴(yán)格遵守各自的工作職責(zé)，實(shí)行錢賬分管。綜上所述，出納工作在科研事業(yè)單位會計(jì)循環(huán)中的地位和作用是十分重要的，如何做好科研事業(yè)單位出納工作?本人認(rèn)為：作為出納首先要懂政策，要熟悉并掌握國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，要及時更新知識;其次要懂業(yè)務(wù)，每年要積極參加會計(jì)再教育培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，結(jié)合單位實(shí)際，靈活運(yùn)用所學(xué)知識開展工作;三是要懂自愛，具有較好的職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛本職工作，自覺維護(hù)尊嚴(yán)，不受金錢誘惑，加強(qiáng)自我保護(hù)意識。只有做到這些，才能充分發(fā)揮出納是會計(jì)工作紀(jì)律執(zhí)行者和監(jiān)督者的作用，才能為本單位的財(cái)會工作帶來生機(jī)與活力。
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