論如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作
一、引言.
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、規(guī)章制度的不斷完善,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,低價(jià)中標(biāo)已是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì),建筑市場(chǎng)已進(jìn)入了一個(gè)微利和無(wú)利時(shí)代,適者生存、優(yōu)勝劣汰,建筑施工企業(yè)必須通過(guò)自身戰(zhàn)略調(diào)整、不斷提升精細(xì)化管理水平才能獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,前任國(guó)資委李榮融主任曾說(shuō)過(guò):“企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)首先表現(xiàn)為價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的背后主要是成本的競(jìng)爭(zhēng)”.
成本指標(biāo)是反映企業(yè)管理水平好壞的基本指標(biāo),成本控制是工程項(xiàng)目管理的核心,是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉.
二、影響施工企業(yè)成本管理的主要環(huán)節(jié).
成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程,從標(biāo)前策劃開(kāi)始到項(xiàng)目簽約、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作.在這種情況下,先進(jìn)的成本管理理念和完善的成本管理體系就成為企業(yè)獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ).成本管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都將影響項(xiàng)目效益.
1.標(biāo)前評(píng)估.標(biāo)前成本預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)評(píng)估出現(xiàn)偏差,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理存在“先天不足”.當(dāng)前建筑市場(chǎng)供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競(jìng)爭(zhēng)盛行,面對(duì)市場(chǎng)壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價(jià)競(jìng)標(biāo),把盈利的希望寄托在后續(xù)的項(xiàng)目索賠變更以及其他途徑上.另外標(biāo)前勘察流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會(huì)審研究不透徹,對(duì)項(xiàng)目施工難度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不到位,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯(cuò)誤等情況,出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔.
2.項(xiàng)目經(jīng)理的選擇.項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵.
項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人,其組織經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平高低直接關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢.
3.施工組織設(shè)計(jì).實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)合理與否是項(xiàng)目盈虧的先決條件.實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)是貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程的主線,編制是否科學(xué)、合理直接影響到工程的安全、質(zhì)量、工期、效益.
4.項(xiàng)目成本的過(guò)程管控.項(xiàng)目成本的過(guò)程管控是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵階段.項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)非常復(fù)雜且系統(tǒng)工程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程.其包含安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、勞務(wù)管理、機(jī)械管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響,只是影響的程度不一而已.
5.變更索賠工作.變更索賠工作影響項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)成果.把握變更索賠機(jī)會(huì),找準(zhǔn)變更索賠事實(shí)和充分的變更索賠依據(jù),是施工索賠成功的關(guān)鍵.索賠是挽回成本損失的重要手段,可決定項(xiàng)目的最終經(jīng)營(yíng)成果.
三、如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作.
效益和利潤(rùn)是施工企業(yè)生存和發(fā)展的根本目的,企業(yè)是以利潤(rùn)為中心,項(xiàng)目是以成本為中心,施工企業(yè)的利潤(rùn)基礎(chǔ)在施工項(xiàng)目上.要做好施工項(xiàng)目的成本管理,就應(yīng)該樹(shù)立施工項(xiàng)目全成本概念,合理預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從標(biāo)前、施工實(shí)施、竣工收尾全過(guò)程對(duì)施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理.先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為企業(yè)獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ).
1.加強(qiáng)標(biāo)前的充分研究和科學(xué)評(píng)估工作.加強(qiáng)項(xiàng)目策劃和充分調(diào)研工作,建立標(biāo)前會(huì)審機(jī)制,注重成本和效益分析,開(kāi)展標(biāo)前成本預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)評(píng)估,保證了中標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量.對(duì)于一些限價(jià)低、風(fēng)險(xiǎn)大、條件苛刻的項(xiàng)目應(yīng)該選擇主動(dòng)放棄.
由于建設(shè)方在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時(shí),其招標(biāo)文件的編制都由專業(yè)的造價(jià)咨詢公司負(fù)責(zé),合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)較多困難.因此,企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估.同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場(chǎng)行情、施工技術(shù)、材料價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用情況,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標(biāo)價(jià)格,爭(zhēng)取以理想價(jià)格中標(biāo).
2.注重項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建.企業(yè)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),認(rèn)真物色項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人選.團(tuán)結(jié)、和諧、高效的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,它是項(xiàng)目管理的核心框架,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主心骨,其業(yè)務(wù)、管理、人際溝通、判斷、決策、應(yīng)變等方面能力的強(qiáng)弱將會(huì)給項(xiàng)目管理帶來(lái)決定性影響.下定項(xiàng)目責(zé)任成本,與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂獎(jiǎng)懲合同,即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,又要對(duì)其有所約束,防止造成對(duì)施工項(xiàng)目成本的失控.
3.著重抓好實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)編制及完善優(yōu)化工作.實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)項(xiàng)目工程進(jìn)行施工準(zhǔn)備和組織施工的基本技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是標(biāo)前設(shè)計(jì)的完美和深化,是技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步的具體實(shí)踐,是工程建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障.實(shí)施性施組設(shè)計(jì)方案的編制必須符合以下特點(diǎn):
3.1可操作性.施工企業(yè)在中標(biāo)后應(yīng)根據(jù)自身的人員、機(jī)械設(shè)備情況,制定詳盡、操作性強(qiáng)的施工方案,使施工有序進(jìn)行,從而充分利用自有資源,最求利益最大化.
3.2靈活性.由于施工現(xiàn)場(chǎng)各種因素的影響,工程建設(shè)不可能是一帆風(fēng)順,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種因素的影響,調(diào)整施工方案、施工工序,減少窩工,以達(dá)到保證工期的目的.
3.3完善性.根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì).施工方案的優(yōu)化完善是項(xiàng)目施工中降低工程成本的主要途徑.
3.4全局性及全面性.實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容是全面的,發(fā)揮的作用也是全方位的,在方案的制定過(guò)程中應(yīng)以“重點(diǎn)突出,兼顧全面,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理,確保質(zhì)量,安全適用,實(shí)事求是,動(dòng)態(tài)調(diào)整”為指導(dǎo)原則,與提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,計(jì)劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術(shù)組織措施可靠.
4.加強(qiáng)項(xiàng)目施工全過(guò)程的管控.項(xiàng)目施工階段的過(guò)程控制管理是成本發(fā)生的主要階段,是成本管理的關(guān)鍵階段.只有通過(guò)有效的管理手段和嚴(yán)密的生產(chǎn)組織,才能確保項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài).
4.1認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作.圖紙會(huì)審是一項(xiàng)嚴(yán)肅而認(rèn)真的技術(shù)工作,是施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一.認(rèn)真做好圖紙會(huì)審,對(duì)于減少施工圖中的差錯(cuò)完善設(shè)計(jì),提高工程質(zhì)量和保證施工順利進(jìn)行都有重要意義.對(duì)圖紙的會(huì)審主要目的是查找設(shè)計(jì)圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,并與業(yè)主及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,并提出合理化建議,供設(shè)計(jì)參考,以利于方便現(xiàn)場(chǎng)施工的同時(shí)節(jié)約成本.
4.2編制實(shí)施性的施工成本計(jì)劃.施工成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)降低施工成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件.施工成本計(jì)劃的關(guān)鍵是確定目標(biāo)成本,需要結(jié)合實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),通過(guò)不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素,對(duì)工、料、機(jī)的消耗進(jìn)行分析,從而制定相應(yīng)的節(jié)約成本和挖掘潛力措施.
4.3施工成本的過(guò)程控制.
(1)安全管理.安全管理工作是施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容,它事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn).①建立健全安全管理規(guī)章制度,好安全預(yù)案措施,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立“以人為本,安全第一”的思想原則.安全管理工作必須做到政令暢通、上傳下達(dá)、令行禁止.②落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層分解責(zé)任,加大獎(jiǎng)勵(lì)懲處力度,采取“誅連”政策,一人違章,多人受罰.③切實(shí)加強(qiáng)針對(duì)性的三級(jí)安全教育工作,要做到全員參與、全程管控、全面覆蓋,通過(guò)圖片、案例等學(xué)習(xí)方式來(lái)強(qiáng)化安全意識(shí),從自身、家庭、利益等角度出發(fā),反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全與其自身的利害關(guān)系.實(shí)行班前十分鐘安全教育,讓每一位作業(yè)人員知道今天干什么、怎么干、安全隱患有哪些及如何消除隱患.
?、芗哟蟀踩?jīng)費(fèi)的投入,完善安全防護(hù)措施,消除安全隱患,安全防護(hù)工作怎么做都不為過(guò).
(2)質(zhì)量管理.質(zhì)量是企業(yè)立足之根本,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的前提,是企業(yè)品質(zhì)的象征.
?、俳⒔∪珒?nèi)控質(zhì)檢體系,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,層層分解責(zé)任,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理.
?、谶M(jìn)行全員質(zhì)量教育,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),提高質(zhì)量覺(jué)悟,抓好技術(shù)交底,加強(qiáng)施工規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作.
③建立成品檔案簽證制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要深入研究,開(kāi)展分析討論,制定防范措施.
(3)物資管理.材料費(fèi)是施工總成本中所占比重最大的,一般在60%-70%左右,其重要程度自然不言而喻.
?、偻ㄟ^(guò)細(xì)致的圖紙及工程量會(huì)審工作,計(jì)算出相對(duì)準(zhǔn)確的各類材料的總需求量,按照施工成本計(jì)劃的要求,提交申購(gòu)計(jì)劃;②控制材料價(jià)格.通過(guò)掌握市場(chǎng)信息,應(yīng)用招標(biāo)及詢價(jià)等方式控制好材料采購(gòu)價(jià)格,貨比三家,在確保符合設(shè)計(jì)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料.同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),合理確定進(jìn)貨批量與批次,除非價(jià)格看漲,否則要盡可能降低材料儲(chǔ)備,避免存貨過(guò)高占用資金.
?、鄄牧先霂?kù)驗(yàn)收管控.材料送達(dá)項(xiàng)目所在地后,應(yīng)由采購(gòu)部門、倉(cāng)管部門、質(zhì)檢部門一同對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)登記.對(duì)易保管或到貨即用的材料,驗(yàn)收后直接卸到用料現(xiàn)場(chǎng),減少二次搬運(yùn)費(fèi)用.
?、馨l(fā)料領(lǐng)用控制.健全出庫(kù)臺(tái)帳和審批領(lǐng)用手續(xù).針對(duì)合同中約定的材料消耗指標(biāo),實(shí)行限額發(fā)料制度.在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,對(duì)超出限額領(lǐng)用的,必須先查明原因,經(jīng)過(guò)審批后方可領(lǐng)料.
?、菹铝峡刂?施工下料用料,尤其是鋼材類材料,應(yīng)由技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的技師跟班指導(dǎo),根據(jù)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求,合理制定下料標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi).
?、迯U舊返還料管理.充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免長(zhǎng)料短用、優(yōu)材劣用;加強(qiáng)返還料在解體、清理、堆碼及使用過(guò)程中的管理,避免野蠻作業(yè)、隨意切割,做到分類堆碼、下墊上蓋;廢料要及時(shí)按規(guī)處理或者退庫(kù),防止丟失.
?、咧苻D(zhuǎn)材料的管理.施工企業(yè)應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)購(gòu)置保管、租賃經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一調(diào)配、維修保養(yǎng)、回收處置和資源信息管理工作,提高完好率和使用率,保值增值,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).項(xiàng)目上要設(shè)立周轉(zhuǎn)材料庫(kù),根據(jù)施組需要設(shè)立臨時(shí)庫(kù)房或存放場(chǎng)地,做好周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收、出入庫(kù)和保管工作.
(4)勞務(wù)分包管理.
?、龠x擇與技術(shù)、設(shè)備、資金、人員等方面具有突出施工能力的勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同.分包單價(jià)一定要合理,力求達(dá)到雙贏,不能一味最求項(xiàng)目效益而過(guò)分壓低勞務(wù)分包單價(jià),如此反而會(huì)導(dǎo)致成本增加、工期延遲,如果監(jiān)管不到位嚴(yán)重的還會(huì)存在質(zhì)量隱患,得不償失.
②實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”的方法,要從合同的簽訂、過(guò)程中的質(zhì)量與進(jìn)度控制、過(guò)程結(jié)算、完工驗(yàn)收、最終結(jié)算付款等方面切實(shí)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包方的管控.
?、墼诤贤虅?wù)談判過(guò)程中,將大部分小型機(jī)具和零星材料費(fèi)納入勞務(wù)分包單價(jià)中,實(shí)行包干制,不僅減少自身工作量,還有利于材料節(jié)約.
(5)機(jī)械設(shè)備管理.施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的調(diào)配,以提高設(shè)備的綜合利用率.機(jī)械設(shè)備管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)全過(guò)程.機(jī)械費(fèi)一般約占項(xiàng)目成本的5%-l0%,合理選擇機(jī)械設(shè)備對(duì)成本管理是有十分重要的意義,應(yīng)根據(jù)根據(jù)工程工程特點(diǎn)、工期要求及工程量大小,按照“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來(lái)選配所需設(shè)備.對(duì)于初期購(gòu)置費(fèi)用較大、使用周期不長(zhǎng)但又必須要用的設(shè)備,可以考慮到租賃市場(chǎng)租借的形式.
在機(jī)械設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)合理安排施工工序和施工負(fù)荷,提高設(shè)備的使用效率,減少設(shè)備閑置時(shí)間,降低機(jī)械臺(tái)班使用成本.
(6)進(jìn)度計(jì)劃管理.進(jìn)度與安全、質(zhì)量、成本在某種程度上是相互對(duì)立的、矛盾的,它涉及管理的思想、手段、模式等,所以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要.
?、贅?shù)立進(jìn)度計(jì)劃多方案比較和選優(yōu)的觀念.合理調(diào)配使用資源,科學(xué)安排工作面,采取必要的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施,盡可能做到前松后緊,力求節(jié)約成本、保證工期.
?、诎词┕るA段分解,突出控制點(diǎn).
以關(guān)鍵線路為線索,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃起止里程為控制點(diǎn),在不同施工階段確定重點(diǎn)控制對(duì)象,制定施工細(xì)則,力??刂乒?jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn).
?、蹖?duì)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制.施工現(xiàn)場(chǎng)的條件和情況千變?nèi)f化,及時(shí)掌握施工進(jìn)度有關(guān)的各種信息,建立日協(xié)調(diào)會(huì)制度,對(duì)施工中存在的問(wèn)題做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)解決,同時(shí)相應(yīng)地調(diào)整階段性計(jì)劃,從而保證工期.
(7)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理.合理配置人力資源,人多并不一定能達(dá)到最佳.做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出.企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項(xiàng)目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項(xiàng)目降低費(fèi)用.
(8)經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)分析工作.經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)工作主要目的是如實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,了解項(xiàng)目成本構(gòu)成;便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對(duì)性的糾偏措施,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理核算流程,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制.通過(guò)開(kāi)大會(huì)、曬數(shù)據(jù)、做對(duì)比等方式,將存在的問(wèn)題及時(shí)暴露出來(lái)并且放大,從而促進(jìn)管理.
5.加大變更索賠的力度.工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價(jià)格偏低、擴(kuò)大自身利潤(rùn)空間、挽回成本損失提供機(jī)會(huì).所謂“中標(biāo)靠低價(jià)、盈利靠變更”就是這個(gè)道理,通過(guò)合理變更,減去了一部分利潤(rùn)率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目,同時(shí)在一些利潤(rùn)率相對(duì)較高的子項(xiàng)上做文章,以增加利潤(rùn)空間.
5.1努力爭(zhēng)取變更,擴(kuò)大利潤(rùn)空間在項(xiàng)目施工過(guò)程中,常常存在現(xiàn)場(chǎng)情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對(duì)原設(shè)計(jì)的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化.
5.2當(dāng)發(fā)生工程變更事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時(shí)組織實(shí)施.變更項(xiàng)目完成后,應(yīng)就工程量及價(jià)款出具聯(lián)系單,及時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn).在申報(bào)過(guò)程中,應(yīng)善于“抓大放小”,把申報(bào)重點(diǎn)放在金額大的、利潤(rùn)高的項(xiàng)目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù).
5.3項(xiàng)目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn).通過(guò)索賠來(lái)維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入.在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠.
6. 高度重視項(xiàng)目收尾及竣工驗(yàn)收工作.施工企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾砣藛T和技術(shù)力量的相對(duì)匱乏,在項(xiàng)目竣工收尾階段,往往將已完項(xiàng)目的主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目,非常不重視竣工收尾工作,導(dǎo)致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失.
6.1委派專人,組建一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作.根據(jù)設(shè)計(jì)要求及合同內(nèi)容認(rèn)真研究、查漏補(bǔ)缺,確保資料正確、完整、及時(shí).
6.2特別強(qiáng)調(diào)收尾工作的計(jì)劃性.收尾負(fù)責(zé)人根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,經(jīng)過(guò)內(nèi)部會(huì)審后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行.舉行定期例會(huì)制度,定期報(bào)告審查進(jìn)度,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,以保計(jì)劃時(shí)效性.
6.3及時(shí)辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理.
(1)工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系.
(2)指定專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算、催款力度.通過(guò)與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間.
(3)分析總結(jié),反饋考核項(xiàng)目竣工決算后,應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問(wèn)題和不足,為日后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn).
(4)企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)已完項(xiàng)目的結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作詳細(xì)審查、評(píng)價(jià),對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析,提出對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見(jiàn),企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)兌現(xiàn).
四、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的、全面的、全員的動(dòng)態(tài)管理工作,只有通過(guò)自身戰(zhàn)略調(diào)整,不斷提升精細(xì)化管理水平,做到安全質(zhì)量規(guī)范化、進(jìn)度控制剛性化、文明施工常態(tài)化、成本管理精細(xì)化,通過(guò)嚴(yán)格的成本過(guò)程管控,才能獲取最大經(jīng)濟(jì)效益.