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加強(qiáng)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益

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加強(qiáng)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益

  成本控制是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)間的競爭,實(shí)質(zhì)上在于產(chǎn)品成本的較量,現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的目的。

  無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存也會(huì)受到威脅,也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時(shí)還會(huì)影響政府財(cái)政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對國計(jì)民生不利,失去其存在的價(jià)值。

  成本控制,是指運(yùn)用成本會(huì)計(jì)等各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績和效果。也就是平時(shí)執(zhí)行的成本預(yù)測、控制、考核、分析。

  一、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí)

  一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不論對各級(jí)主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業(yè)的生存和發(fā)展。要加大成本控制的宣傳,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。

  二、建立健全成本管理機(jī)制

  首先,建立一個(gè)對成本形成分級(jí)分口的成本控制管理體制。它由一系列有關(guān)成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、動(dòng)作程序組成。其根本任務(wù)是通過劃分各部門的成本管理范圍,規(guī)定各部門的責(zé)、權(quán)、利,真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動(dòng)的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費(fèi)用發(fā)生,哪里就有成本控制。

  其次,建立成本控制保證系統(tǒng)。由于地勘生產(chǎn)的多過程、多環(huán)節(jié)決定了地勘企業(yè)的生產(chǎn)成本形成具有多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導(dǎo),建立和完善成本控制組織保證系統(tǒng)。

  三、加強(qiáng)計(jì)量、提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,建立科學(xué)、合理的定額

  在成本預(yù)測過程中,原始記錄還不健全,計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位,缺少科學(xué)、全理的定額。隨著工程進(jìn)度要求,作業(yè)環(huán)境發(fā)生的改變,增加了冬季作業(yè)量,運(yùn)距、提升高度發(fā)生了改變。成本定額也發(fā)生了改變,需要從新制定。進(jìn)一步做好單機(jī)、單車核算,完善核算內(nèi)容,比如設(shè)備的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)數(shù)量、作業(yè)氣候、消耗數(shù)量、運(yùn)距、提升高度,通過對數(shù)據(jù)的分析,總結(jié),發(fā)現(xiàn)規(guī)律,制定合理定額。只有制定科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,與實(shí)際成本對比,才能反映成本變動(dòng)的趨勢。發(fā)現(xiàn)成本管理的不足,改進(jìn)成本管理措施,提高成本管理水平。標(biāo)準(zhǔn)制定要符合實(shí)際,從實(shí)際出發(fā),不要只是理論的定額,對實(shí)際工作沒有指導(dǎo)作用。

  四、定期進(jìn)行成本分析,制定糾正與預(yù)防措施

  成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在分析內(nèi)容上,突破分析中以鉆孔進(jìn)尺數(shù)量為對象,并限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法,要把分析對象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;在分析時(shí)間上,增強(qiáng)分析時(shí)效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。

  五、真正實(shí)現(xiàn)全員全過程的成本管理

  要變過去部分部門、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),跟蹤考核,并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,實(shí)施全員抓成本管理。對地勘企業(yè)生產(chǎn)形成過程中的消耗和支出,逐一落實(shí)到各環(huán)節(jié),通過經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營調(diào)度等信息溝通,進(jìn)行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)分析原因,制定對策,落實(shí)整改,確保完成成本目標(biāo)計(jì)劃。

  六、加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格實(shí)施同步控制

  1、嚴(yán)格的費(fèi)用審核制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請審核、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計(jì)劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。其次,加強(qiáng)各項(xiàng)成本費(fèi)用的日??刂疲灰押眠M(jìn)貨關(guān),二要把好領(lǐng)用關(guān),三要把好使用關(guān)。最后通過各部核算員把各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額,進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理,使有關(guān)管理人員可以隨時(shí)了解控制期內(nèi)的成本水平是否達(dá)超過了預(yù)算成本,為科學(xué)地進(jìn)行成本分析,實(shí)施成本控制提供依據(jù)。

  2、制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制、規(guī)范成本考核制度 要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設(shè)備引進(jìn),使用過程中進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,要做到嚴(yán)密控制。獎(jiǎng)懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,并制定相應(yīng)的責(zé)任追究制度。我們不應(yīng)該認(rèn)為采購招投標(biāo)會(huì)開完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,制定出恰當(dāng)定額,并對使用人員做到超標(biāo)使用罰,節(jié)約一定要獎(jiǎng)。利用獎(jiǎng)懲機(jī)制充分調(diào)動(dòng)全體員工來節(jié)約成本。規(guī)范合理的班組或者每名員工的成本考核細(xì)則制度、與自身利益相關(guān),自然使每名員工主動(dòng)意識(shí)到節(jié)約成本的必要性,基層單位更應(yīng)該完善成本考核制度。并且達(dá)到確實(shí)使員工信服的考核制度。

  總之,要加強(qiáng)地勘企業(yè)成本管理、降低成本,一定要落實(shí)成本管理責(zé)任制,嚴(yán)格成本管理。做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中因人為因素超定額的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)還要制定長周期的本管理考核辦法,按時(shí)考核作業(yè)現(xiàn)場的成本使用情況,及時(shí)召開成本考核分析會(huì),解決生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場成本管理過程中存在的問題,進(jìn)行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。

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