人事檔案管理系統(tǒng)論文
人事檔案管理系統(tǒng)論文
無論是古代封建社會(huì),還是在現(xiàn)代的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人事檔案一直是關(guān)乎個(gè)人命運(yùn)前途的重要資料,長期以來倍受人們的重視。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的人事檔案管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
人事檔案管理系統(tǒng)論文范文一：勞動(dòng)人事檔案管理思考
摘要：勞動(dòng)人事檔案管理主要是指人事部門與管理部門根據(jù)不同人事工作情況的需要，用個(gè)人的信息特征來集中的保存起來的檔案，能夠反映出個(gè)人的經(jīng)歷、工作成績以及德才等全方面的內(nèi)容及相關(guān)材料內(nèi)容?？紤]勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容特點(diǎn)以及管理的現(xiàn)狀，迫切的需要建立與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)的勞動(dòng)人事檔案管理模式，并進(jìn)一步加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞：勞動(dòng)人事;檔案管理;探究
隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，而且我國目前有關(guān)勞動(dòng)保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動(dòng)人事糾紛問題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長的趨勢。
1.勞動(dòng)人事檔案管理的概念及過程
勞動(dòng)人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別，每類上有不同的分類標(biāo)志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。
2.勞動(dòng)人事檔案管理工作存在的問題
2.1對勞動(dòng)人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當(dāng)一部分的領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員對于勞動(dòng)人事檔案的管理缺乏重要性的認(rèn)識(shí)，因此在宣傳、學(xué)習(xí)以及落實(shí)的過程當(dāng)中缺乏積極性，同時(shí)對于勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū)，即大部分認(rèn)為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進(jìn)行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個(gè)單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動(dòng)人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。
2.2勞動(dòng)人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動(dòng)人事檔案的數(shù)量呈不斷增長的趨勢，所以勞動(dòng)人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作，有時(shí)會(huì)借用其他部門的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關(guān)的工作專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，并且對于勞動(dòng)人事的相關(guān)法律知識(shí)尤其缺乏，對于業(yè)務(wù)的整個(gè)工作流程也相當(dāng)?shù)牟皇煜ぃ鼪]有過專業(yè)的培訓(xùn)。
2.3勞動(dòng)人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。對于勞動(dòng)人事檔案管理工作所需要的時(shí)間較長，在每個(gè)不同的歷史階段中，勞動(dòng)人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟(jì)與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的勞動(dòng)人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動(dòng)人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時(shí)代性，體現(xiàn)著時(shí)代的特征。然而，在我國大部分的勞動(dòng)人事檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會(huì)時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達(dá)的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎(chǔ)的信息資料，對于個(gè)人經(jīng)歷的一些情況尤其是細(xì)節(jié)的情況描述很少甚至沒有。
2.4勞動(dòng)人事檔案的存在形式較為單一。對于一個(gè)完整的勞動(dòng)人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時(shí)又由于勞動(dòng)人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個(gè)的管理工作會(huì)帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個(gè)管理的成本會(huì)很高。另一方面，在多元化勞動(dòng)人事檔案管理形式的同時(shí)還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個(gè)方面培養(yǎng)了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進(jìn)而才能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。
3.做好勞動(dòng)人事檔案管理工作的對策
3.1對工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能。一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如，對人事檔案進(jìn)行整體收集、分類整理、細(xì)心保管、編研編目進(jìn)而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合起來，提高管理的水平。
3.2對于勞動(dòng)人事檔案資料進(jìn)行整合集中管理。整合資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強(qiáng)檔案庫的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理各種變化情況，進(jìn)而詳細(xì)的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進(jìn)行分類立卷，并做好整理以及編號(hào)等細(xì)節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)管理，如數(shù)字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。
4結(jié)語
對于檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值服務(wù)的最大值，同時(shí)，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。
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人事檔案管理系統(tǒng)論文范文二：公路路政人事檔案管理改革研究
【摘要】走位公路路政部門內(nèi)部人事管理工作開展的重要依據(jù)，人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展，對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關(guān)決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】公路路政;人事檔案;管理改革
1引言
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公路路政部門各項(xiàng)工作的開展面臨了更多的壓力，這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。如何更好地做好人力資源管理工作，促進(jìn)公路事業(yè)的健康發(fā)展，已經(jīng)成為了我國公路事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式，可以更好地提高人事檔案資源的利用價(jià)值，為公路路政部門的人力資源開發(fā)和相關(guān)決策的制定提供科學(xué)的幾句和基礎(chǔ)。因此，針對于現(xiàn)階段新的形勢，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足
第一，重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中，公路路政部門對這項(xiàng)工作的重視有所不足，相關(guān)的體制建設(shè)不夠完善，檔案管理的方法不夠規(guī)范和科學(xué)，人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監(jiān)督和引導(dǎo)。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點(diǎn)，很多資源的利用上如果不能具有一個(gè)科學(xué)的管理模式，那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，公路路政的管理部門人員的數(shù)量在不斷的增長，員工層次和崗位結(jié)構(gòu)一直在不斷調(diào)整和多元化的發(fā)展過程中，檔案管理工作由于缺乏足夠的支持，導(dǎo)致了很難適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作的需求，產(chǎn)生了很大的脫節(jié)問題。
第二，技術(shù)水平欠佳。新時(shí)期新的檔案管理工作模式下，信息技術(shù)的應(yīng)用占據(jù)著重要的地位。但是由于對信息化技術(shù)認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致了信息技術(shù)的應(yīng)用受到很大的影響，相關(guān)的資金和技術(shù)投入不足，管理人員不具有足夠的專業(yè)技能水平和素質(zhì)。以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和流程的改革創(chuàng)新上，受到很大的阻礙，并且已經(jīng)不能很好地對新時(shí)期人事檔案管理工作的需求進(jìn)行適應(yīng)。
第三，管理內(nèi)容有待進(jìn)一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個(gè)人自身的能力水平、經(jīng)歷以及品德才智水平都進(jìn)行全面的反應(yīng)。公路路政工作的開展，以提高公路事業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益為重要的部門，這相對于其他機(jī)關(guān)單位來說是有一定的區(qū)別的。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，管理內(nèi)容也需要被不斷的充實(shí)和調(diào)整，具有較為明顯的公路部門的特色特點(diǎn)?？v觀現(xiàn)階段的公路路政人事檔案管理工作來說，相關(guān)的工作內(nèi)容還不夠豐富，還需要進(jìn)一步地結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行豐富和調(diào)整，檔案管理的全面性上有待進(jìn)一步的發(fā)展。
第四，管理人員自身素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段一直在不斷發(fā)展的過程中，而很多檔案管理工作中，人事檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不能與時(shí)俱進(jìn)地成長，難以適應(yīng)新時(shí)期的崗位需求，對于一些崗位變動(dòng)之后的崗位職責(zé)的變化不能進(jìn)行很好的適應(yīng)。另外，部分非專業(yè)的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
3新時(shí)期公路路政人事檔案管理工作的開展思路
第一，完善現(xiàn)有人事檔案管理制度。打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，需要一套科學(xué)完善的管理制度作為前提保障。針對于新時(shí)期人事檔案管理工作的具體需求，要對于檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)地對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，為人事檔案管理工作的開展提供科學(xué)的借鑒依據(jù)。針對于檔案的規(guī)范化收集控制上，要及時(shí)的去偽存真，讓檔案的管理過程更加科學(xué)、全面，各項(xiàng)檔案管理工作都有據(jù)可依，管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。
第二，創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的功能。新時(shí)期的人事檔案管理工作隊(duì)開組，需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個(gè)全面的認(rèn)知，并且就地從技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)保障。例如，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作的開展就要重視對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，通過將掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臋n案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。通過數(shù)字化管理和實(shí)物管理相結(jié)合的方式，讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，在公路部門中構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理平臺(tái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息方面的共享和利用。
第三，提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)力度。優(yōu)秀的人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理的基礎(chǔ)前提。針對于公路路政管理工作的開展需求，檔案管理工作需要大量的專業(yè)優(yōu)秀人才作為基礎(chǔ)保障。針對現(xiàn)有的人事檔案管理隊(duì)伍，要定期地開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，讓他們具有更好的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ耸聶n案管理工作。相關(guān)主管部門也要定期地舉辦培訓(xùn)工作，讓他們不斷地提高自身的理論實(shí)踐能力，更好地滿足新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需求。
4結(jié)束語
總而言之，作為公路部門的重要管理工作內(nèi)容，人事檔案管理工作的開展必須要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，積極地汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，對于檔案信息資源進(jìn)行充分的利用，提高檔案信息資源的價(jià)值，讓人事管理工作的開展具有更好的成效，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的發(fā)展。
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