城建檔案論文
城建檔案論文
城建檔案的產(chǎn)生和建立既是社會及城市發(fā)展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲備的需要。下面是學習啦小編為大家整理的城建檔案論文，供大家參考。
城建檔案論文范文一：城建檔案管理計算機信息論文
一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點分析
計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應用能力。
二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用
1.促進了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展
在計算機信息技術運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
2.提高了城建檔案管理工作的精細化程度
計算機信試析計算機信息技術在城建檔案管理中的實施要點文/呂艷萍息技術是社會發(fā)展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。
3.擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。在現(xiàn)代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術條件
1.設備的配置方面
實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。在整個系統(tǒng)中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。
2.電子化檔案建設方面
實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結構設計等，實現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。第一，電子目錄建設。目錄建設是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。第二，城建檔案數(shù)字化。把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。第三，電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內(nèi)容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監(jiān)督指導。第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。
城建檔案論文范文二：新時期城建檔案管理論文
一、新時期創(chuàng)新城建檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.提高城建檔案管理工作的整體水平
城建檔案管理工作逐漸進入法制化軌道，檔案工作者的法律監(jiān)督意識也逐漸強化，通過制定相應的規(guī)范和定期進行培訓，并強化執(zhí)法檢查，能夠加強城建檔案管理工作的監(jiān)督和服務。在政府對城建檔案管理工作的大力支持下，積極與人大和其他部門開展執(zhí)法檢查任務，使得城建檔案管理走向正規(guī)化水平。而且，重點培養(yǎng)檔案的中介結構，努力為城建項目提供有價值的服務系統(tǒng)，提高城建項目管理的質(zhì)量和標準。近期，檔案管理的監(jiān)督和服務力度都在不斷增加，管理水平也不斷提升，城市建設項目管理工作得到了領導的肯定，建立的相關的工作機構，貫徹落實檔案管理人員的基本素質(zhì)培養(yǎng)，并確保檔案管理工作得到建設管理和質(zhì)量管理，并將檔案管理與工程建設做到同步發(fā)展。因此，需要通過各種有效的解決方法保證城建檔案的準確和規(guī)范。
2.一些城建檔案存在歸檔困難的境況
城市建設進程的加快，導致城建資料的數(shù)量也逐漸增大，引發(fā)一系列問題的發(fā)生。某些項目單位把關不嚴，責任意識淡薄，使得歸檔材料的質(zhì)量太次。甚至有的對歸檔范圍都不清楚，并沒有嚴格按照相關要求對內(nèi)容做出整理和傳輸，加大歸檔難度。一些單位根本沒有深入的學習檔案管理工作的要求和標準，在歸檔時出現(xiàn)很多問題，質(zhì)量不符合檔案卷組標準，降低了檔案管理的質(zhì)量和水平。
二、在新時期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作
城建檔案管理工作的優(yōu)劣情況與城市建設的規(guī)劃發(fā)展有直接聯(lián)系，為提高城市建設的高質(zhì)量服務，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發(fā)展形勢，拋棄傳統(tǒng)的城建檔案管理束縛，創(chuàng)新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發(fā)展與進步。
1.創(chuàng)新管理工作理念，提高城建檔案管理發(fā)展水平
首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設的記錄者，城市建設技術作為創(chuàng)新信息技術的基礎，為城建檔案館提供社會功能的服務。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創(chuàng)新置于我國的發(fā)展規(guī)劃中，并為其制定合理的指導方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關措施，另外，還要加強城建檔案管理創(chuàng)新意識，在管理機構和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發(fā)展。而且，通過創(chuàng)新的管理理念和服務宗旨，對城建檔案管理工作與社會發(fā)展情況相結合。然后，創(chuàng)新城建檔案的工作機構。想要創(chuàng)新城建檔案的工作機構，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統(tǒng)的城建檔案館已經(jīng)不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發(fā)展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數(shù)字化進程，建立健全相關發(fā)展機制，促進數(shù)字化發(fā)展，工作重心轉移到數(shù)字化上去，比如建立網(wǎng)上服務中心和查詢系統(tǒng)，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數(shù)字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內(nèi)容的規(guī)范有一定保障，給城市建設提供一些高效、優(yōu)質(zhì)的服務。
2.改革檔案管理服務，推動城建檔案的工作效率
首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務平臺。信息技術不斷發(fā)展，檔案館也成為一種局域網(wǎng)，相關部門通過建設網(wǎng)站對檔案網(wǎng)頁進行建設，將檔案資源管理和實施單位結合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務。當前的城建檔案管理現(xiàn)狀，大量檔案館在因特網(wǎng)開展了網(wǎng)頁服務，服務模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網(wǎng)站服務，加快信息資源的建設力度，尤其是重要文件的資源建設，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創(chuàng)新，加快城建檔案管理的數(shù)字化進程，并朝著服務化的方向發(fā)展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構點。在館內(nèi)查閱資料顯得落后而復雜，館內(nèi)檔案的數(shù)量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應該盡量減少翻閱次數(shù)，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的發(fā)布，傳統(tǒng)的檔案館已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創(chuàng)新檔案管理工作，將檔案館內(nèi)的資料上傳至網(wǎng)絡，通過現(xiàn)代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務。尤其是近期我國社會發(fā)展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應時代發(fā)展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關的服務系統(tǒng)，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務。3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設與項目建設。第一，要注重城建檔案的管理建設，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎，從根本抓起，積極做好監(jiān)督工作，全面從城建項目建設和相關會議及科研問題做監(jiān)督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數(shù)字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數(shù)字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創(chuàng)新管理建設。第二，培養(yǎng)建設出一批高素質(zhì)的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術的支持，還需要高素質(zhì)人才的配合。城市發(fā)展與人才培養(yǎng)是分不開的，城建檔案也需要人才培養(yǎng)和支持。所以，必須具有打破傳統(tǒng)觀念的信心，改革創(chuàng)新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創(chuàng)新團隊的管理意識，進而促進管理服務水平的提升?？梢詾閱T工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓，提高人們的創(chuàng)新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業(yè)知識，還應該掌握現(xiàn)代的信息技術，強化為人民的觀念，將服務程度與現(xiàn)代化建設相適應，進一步實現(xiàn)人才隊伍的高素質(zhì)建設，促進現(xiàn)代社會和諧發(fā)展。
三、創(chuàng)新城建檔案管理工作的重要內(nèi)容
城市建設的迅速發(fā)展，將城建檔案管理工作的標準也隨之提高，而且計算機與網(wǎng)絡技術的廣泛運用，涌現(xiàn)了一批電子文件和數(shù)字資料，導致新型的城建檔案管理不能在傳統(tǒng)的管理模式與創(chuàng)新手段中實現(xiàn)。因此，創(chuàng)新城建檔案的管理與服務，應該建設現(xiàn)代化系統(tǒng)，可從以下幾個方面入手：
1.促進城建檔案管理的信息化基礎設施建設
將城建檔案館進行數(shù)字化建設，需要從庫房、館藏、檢索工具、規(guī)章制度、干部隊伍建設和服務職能方面加強建設工作。而且，還應該把城建檔案的現(xiàn)代化硬件與軟件設施互相合理配合，并加強城建檔案的信息系統(tǒng)建設。特別是推動網(wǎng)絡管理的城建檔案信息，提升信息的運用程度，進而提高城建檔案的信息化。
2.強化城建檔案的數(shù)字化資源
城建檔案的數(shù)字化資源是城建檔案建設信息化資源的重要部分，相關部門正在努力建設城建檔案信息化。當前，網(wǎng)絡的發(fā)展促進了電子文件在城建檔案管理工作中的作用，及時對各類文件的整理和分類，并加強管理，實現(xiàn)城建檔案的信息化儲存。
3.強化城建檔案的網(wǎng)絡建設
努力實現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)庫建設，推進網(wǎng)絡信息資源，通過數(shù)字城建檔案館來加強數(shù)據(jù)庫建設。按照軟件系統(tǒng)將城建檔案的資料進行收集與整理，并加以鑒定、檢索、利用、編研和統(tǒng)計，實現(xiàn)計算機的多方位管理與控制，促進城建檔案的管理工作，將城建檔案館為核心發(fā)展，進而覆蓋館內(nèi)的應用系統(tǒng)。強化文件的數(shù)據(jù)庫建設應該先要制定目錄，并開展數(shù)字化建設，提高城建檔案的創(chuàng)新質(zhì)量，促進信息數(shù)據(jù)庫的高效、高標準發(fā)展，擴大檔案館的信息數(shù)字化。因此，穩(wěn)抓城建檔案部門的信息化建設，在新時期的大好機遇下，將城建檔案管理工作與當前社會相適應，徹底開發(fā)城建檔案的信息化，與時俱進，積極探索適合城建檔案管理工作的新道路，積極開創(chuàng)城建檔案管理工作的新現(xiàn)象。
四、結束語
城建檔案管理在城市建設的發(fā)展中有重要作用，必須積極開展城建檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價值，將提高城建檔案管理的監(jiān)督與服務作前提和基礎，為人民提供高效服務，并加強城建檔案館的內(nèi)部資源，充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術在城建檔案數(shù)字化發(fā)展中的作用，努力推廣我國城市建設的先進理念。城建檔案的創(chuàng)新發(fā)展對一個城市的發(fā)展有重要意義，涵蓋經(jīng)濟，政治和文化等方面，將城建檔案管理工作放在重要位置，才能為城市建設的穩(wěn)步與可持續(xù)發(fā)展提供動力。
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