檔案畢業(yè)論文
檔案畢業(yè)論文
時至今日,檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì),而日益受到社會的關(guān)注與重視。下面是學習啦小編為大家整理的檔案畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案畢業(yè)論文范文一：博物館人事檔案管理思考
【摘要】在博物館的工作中，人事檔案是人才信息的重要載體。它可以證明每個工作人員的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄，管好用好人事檔案相當重要。本文著重探討博物館人事檔案管理的作用、存在的主要問題及解決的措施。
【關(guān)鍵詞】博物館;人事檔案;管理;措施
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個人經(jīng)歷、學歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。
一、博物館人事檔案管理的作用
博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。
1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關(guān)系、學歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認識不夠。沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區(qū)，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導重視
領(lǐng)導應(yīng)增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現(xiàn)代化設(shè)備和先進技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。
四、小結(jié)
人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認識人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價值，切實做好人事管理工作，對于促進博物館工作具有積極意義。
檔案畢業(yè)論文范文二：大中專畢業(yè)生人事檔案管理就業(yè)思考
【摘要】二十一世紀是個開放型的社會，是科技進步和發(fā)展的社會?，F(xiàn)階段最受重視的就是人才資源，隨著大學生人才的日益增加，人才流動的數(shù)量大幅度上漲，大學生檔案是反應(yīng)人才知識素質(zhì)的重要依據(jù)載體，所以管理好大學生的人事檔案變成一項重要的任務(wù)，現(xiàn)今我國部分地區(qū)對未就業(yè)大學生的檔案管理工作不夠重視，筆者對如何有效管理好大中專未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料進行具體分析，淺談相關(guān)對策和看法。
經(jīng)過調(diào)查研究可知，現(xiàn)在很多的大學生不注重自身檔案的管理，對檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的整體素質(zhì)信息，是整體上反映畢業(yè)生素質(zhì)的重要憑證。但目前相關(guān)人員對檔案不夠重視，現(xiàn)有很多問題需要整改。
一、人事檔案管理存在的問題
1.畢業(yè)生自身不重視個人檔案管理。隨著勞務(wù)制度的改革變化，用人單位對有關(guān)資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認為畢業(yè)檔案沒有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經(jīng)濟的發(fā)展用人單位自由制定用人標準，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對檔案的管理，在入職公司之后，相關(guān)人事部門也不過于重視畢業(yè)生檔案的問題，對這一問題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關(guān)作用。
2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關(guān)檔案管理部門沒有自身嚴格的管理制度，在對檔案進行歸檔、收納等工作時不認真負責，對檔案管理人員的要求不高，沒有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴重的影響了檔案管理工作的嚴肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。
3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準確性，還會造成流動人員篡改檔案，管理手段十分不嚴格，在現(xiàn)在的信息化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現(xiàn)象。檔案長時間沒有人認領(lǐng)，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時的數(shù)據(jù)更新，致使一些檔案存放時間過期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應(yīng)了畢業(yè)生在?；顒拥恼鎸嵡闆r，是各方面人們認識客觀事實的依據(jù)材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會各界人士的檔案，都是一項最具有價值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關(guān)系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。
二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)措施
為了讓大中專畢業(yè)生的檔案更好的發(fā)揮出其作用，為畢業(yè)生們提供更好的服務(wù)，提出幾點管理檔案的具體措施。
1.加強畢業(yè)生對檔案的重視性。畢業(yè)生初步邁進社會，沒有相關(guān)的實踐經(jīng)驗，自然是意識不到檔案的重要性作用，畢業(yè)生只以為檔案只是脫離學校存入社會，對檔案的存放問題予以忽視，所以在畢業(yè)生畢業(yè)時，學校相關(guān)部門一定要讓畢業(yè)生們認識到檔案的重要性，輔助做好檔案存放和轉(zhuǎn)移到生源地的有關(guān)工作。而另一方面，作為用人機構(gòu)，要向畢業(yè)生說明檔案的實際作用，依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對于檔案不在本地或者遺失等一些情況，要及時的做好補充工作，千萬不能忽視。
2.確保檔案管理部門的規(guī)范化。檔案的管理部門在接收畢業(yè)生檔案時，要做好詳細的記錄和分類存檔，要詳細根據(jù)學歷、專業(yè)等信息進行編號，注意收集檔案信息，做到所有畢業(yè)生檔案統(tǒng)一管理，分類存檔，便于日后查找和整理，建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請專業(yè)化的檔案管理工作人員，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，采用信息化管理辦法，使用計算機軟件進行檔案的管理工作。事實證明，使用計算機軟件進行檔案管理，不僅減少了日常的繁瑣事物，還會大大的提高檔案管理的工作效率。
3.加強畢業(yè)生檔案信息的利用。有關(guān)人員在整理檔案的過程中，要充分了解學生的各種信息，比如學生的知識水平以及社會實踐情況等等，并設(shè)立多項查詢條件，可以根據(jù)不同的查詢條件快速的查找到符合條件的人員。畢業(yè)生信息多元檢索系統(tǒng)的建立，可以有效管理人才儲備資源，保障優(yōu)秀人才不流失。
三、結(jié)語
畢業(yè)生檔案的管理工作已經(jīng)是畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)的重要構(gòu)成，在完成培養(yǎng)人才素質(zhì)的同時，如何管理好畢業(yè)生的檔案工作是每一所高校面臨的重要問題。筆者針對如何做好畢業(yè)生的檔案管理工作進行了初步分析，討論了現(xiàn)階段我國部分地區(qū)的檔案管理工作上存在的一些基本問題和一些改善措施。主要是提高畢業(yè)生對檔案的重視，其次加強檔案管理部門的管理規(guī)范化，建立健全檔案管理制度，完善檔案的接收、歸檔以及管理等工作，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代信息化，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，健全管理體系。實踐證明，做好未就業(yè)畢業(yè)生的檔案管理工作就有非常重要的意義和作用。
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