房地產(chǎn)檔案論文精選
檔案是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的記錄,同樣,房地產(chǎn)檔案是對(duì)房產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的記錄。隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大,涉及房地產(chǎn)也的活動(dòng)越來越多,相關(guān)的檔案也逐漸增長。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的房地產(chǎn)檔案論文，供大家參考。
房地產(chǎn)檔案論文范文一：房地產(chǎn)檔案信息管理工作思考
一、引言
在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)
(一)法律性。
近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢(shì)下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對(duì)策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》(GB/T21052-2007)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對(duì)機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對(duì)不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
四、結(jié)束語
總而言之，在房地產(chǎn)公司的日常管理工作中，一定要重視檔案信息管理工作的開展，并且在進(jìn)行檔案信息管理的過程中還要結(jié)合新形勢(shì)下其管理工作的特點(diǎn)，進(jìn)而才能更好地利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理的信息化和數(shù)據(jù)化，促進(jìn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建立，同時(shí)還要針對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理安全性，加強(qiáng)監(jiān)管，提高檔案信息的安全性，從做好檔案信息管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
房地產(chǎn)檔案論文范文二：房地產(chǎn)檔案管理論文
一、對(duì)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的認(rèn)識(shí)
1.檔案信息數(shù)字化是房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的一次實(shí)質(zhì)性突破
檔案信息數(shù)字化是檔案工作依靠計(jì)算機(jī)信息處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)手段等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步提高利用檔案信息資源的能力，并能最大限度地發(fā)揮檔案自身使用價(jià)值，以新的方式來推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改變?nèi)藗兊纳罘绞?，逐步從封閉的、以檔案的實(shí)體管理為主的檔案管理模式向開放的、以數(shù)字化信息管理的模式轉(zhuǎn)變。
2.房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化是國家信息化中的重要組成部分
房地產(chǎn)檔案具有政治性、文化性、歷史性，且其社會(huì)責(zé)任和角色，決定了檔案信息成為國家信息資源中的重要組成部分。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案信息數(shù)字化不僅要在社會(huì)信息資源共享中的得到開發(fā)利用、更要滿足社會(huì)需求方面，并且要與國家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域同步，還需要在管理規(guī)范、技術(shù)條件、制定標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)投入等諸多方面做好管理工作。
3. 房地產(chǎn)檔案的信息數(shù)字化是一項(xiàng)服務(wù)社會(huì)的高科技工程
數(shù)字化的檔案信息運(yùn)用掃描、復(fù)印、多媒體、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持，打破了檔案利用上的時(shí)間和空間概念，快速有效地服務(wù)于房屋所有權(quán)人和政府決策部門，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的信息數(shù)字化共享，充分地凸現(xiàn)出檔案信息數(shù)字化管理是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的且具有很高科技知識(shí)含量的功能優(yōu)勢(shì)。
4.檔案信息數(shù)字化要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范
為了使檔案信息數(shù)字化達(dá)到有效、及時(shí)地共享社會(huì)資源，首先必須使檔案信息數(shù)字化的技術(shù)指標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從數(shù)字圖書館信息數(shù)字化借鑒實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，制訂出符合檔案信息數(shù)字化方法、利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證檔案信息數(shù)字化的資源能夠有效、充分發(fā)揮其作用。
二、房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)是檔案管理的發(fā)展方向
房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)了一次檔案管理的變革，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)房產(chǎn)檔案通過掃描、影印等方法手段以數(shù)字化的形式存入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、編研、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、查詢等全部工作的計(jì)算機(jī)管理。。隨著數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化時(shí)代更要做好檔案信息的__，通過設(shè)置權(quán)限、慎重備份等方式限制檔案信息的無序擴(kuò)散，維護(hù)房屋所有權(quán)人的利益，在合法的前提下為政府和相關(guān)部門提供決策服務(wù)。
三、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化要進(jìn)行全過程管理
房產(chǎn)檔案數(shù)字化是服務(wù)社會(huì)的需要，傳統(tǒng)檔案的保存方式一直是采架式紙張保存和目錄式管理，直接導(dǎo)致了很高的管理成本，占用了大量的庫存空間，并且保管時(shí)容易產(chǎn)生破損，特別是長時(shí)間的調(diào)用，對(duì)檔案的損傷很大。檔案數(shù)字化不但可以有效的管理日益龐大的檔案，同時(shí)可以保護(hù)檔案原件。
房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展方向是檔案信息的數(shù)字化管理。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理在我國起步較晚，進(jìn)度不一，在沿海較發(fā)達(dá)地區(qū)也才剛剛起步，浙江省內(nèi)也只有一部分縣市實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，而且各地采取的管理軟件也不一致，從發(fā)展來看今后數(shù)據(jù)共享方面還存在很大障礙。由于數(shù)字化管理檔案的前期資金投入比較大，很多房地產(chǎn)管理部門由于種種原因使這項(xiàng)工作進(jìn)程減慢，隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案數(shù)量急增，數(shù)字化管理房地產(chǎn)檔案迫在眉睫，當(dāng)引起有關(guān)部門重視。數(shù)字化檔案管理在實(shí)踐中已被公認(rèn)，房地產(chǎn)檔案信息的管理與開發(fā)、利用將為整個(gè)社會(huì)帶來一場意義重大的技術(shù)革命。
四、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思考
房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理還處于探索或初級(jí)階段，有很多難題需要逐步解決。因此，我們?cè)跈n案館檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)如下問題，并盡量解決好：
1.信息數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化問題不容忽略
實(shí)現(xiàn)信息的資源共享是檔案信息數(shù)字化的目標(biāo)，因此，信息數(shù)字化必須要建立在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境內(nèi)，使得信息資源能夠充分發(fā)揮作用。做好信息數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)再生、利用的可靠物質(zhì)保證。
2.信息數(shù)字化的保存與維護(hù)問題不容忽視
信息數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)重要的任務(wù)和目標(biāo)是保證數(shù)字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，強(qiáng)調(diào)有效使用信息資源，保證數(shù)據(jù)信息的安全性是前提;強(qiáng)調(diào)信息數(shù)據(jù)的可存取數(shù)性是保證，同時(shí)還要必須保證數(shù)據(jù)信息格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;強(qiáng)調(diào)信息數(shù)據(jù)的可理解性，必須保證產(chǎn)生數(shù)據(jù)環(huán)境的完整性。
3.信息數(shù)據(jù)遷移性問題在信息數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)引起足夠的重視
在信息數(shù)字化管理的建設(shè)中，電子文件保存的遷移性問題師我們?cè)谶\(yùn)用新設(shè)備、新技術(shù)開展工作時(shí)應(yīng)汲取信息管理自動(dòng)化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)信息數(shù)字化的影響不可低估
數(shù)字時(shí)代的信息資源的共享是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的，是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方向和必然趨勢(shì)，而當(dāng)檔案的管理者一項(xiàng)重要的工作就是要維護(hù)和保證檔案信息的安全與完整。
面對(duì)著這場房產(chǎn)檔案管理的大革命，在相當(dāng)長的一段時(shí)間我們都要努力研發(fā)，不斷完善。同時(shí)，保存電子檔案，也要保存相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案，一定要確保檔案信息內(nèi)容的完整、安全、真實(shí)、可靠，并能最大限度地發(fā)揮其作用。
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