建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文
隨著市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大。對于建筑企業(yè)來說,檔案管理工作是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù),也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的保障,建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對于企業(yè)規(guī)?；l(fā)展有著極為重要的作用和意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文，供大家參考。
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文范文一：電力工程建設(shè)項(xiàng)目檔案超前控制管
1電力工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的超前控制管理方法
超前控制管理的具體做法就是將工程的實(shí)施過程分為若干階段，按階段進(jìn)行工程檔案的收集和整理。對工程檔案進(jìn)行超前控制管理有利于對工程初期階段形成的檔案資料進(jìn)行保管保護(hù)，可有效避免工程竣工后突擊補(bǔ)充整理檔案資料，保證了工程檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率指標(biāo)的全面提升。做好超前控制管理主要包括以下幾方面內(nèi)容：
1.1明確職責(zé)，考核措施到位
工程項(xiàng)目檔案是工程整體建設(shè)中的重要組成部分，而從目前工程檔案管理現(xiàn)狀來看，不少項(xiàng)目建設(shè)單位有“重工程建設(shè)、輕檔案管理”的現(xiàn)象，認(rèn)為工程管理部門只負(fù)責(zé)工程的建設(shè)，至于工程檔案則是檔案部門的職責(zé)。因此，工程管理部門與檔案部門在工程檔案管理過程中的職責(zé)必須要明確。工程管理部門負(fù)責(zé)工程檔案收集和整理工作，對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位移交的工程檔案進(jìn)行審查和交接，工程竣工后3個月內(nèi)，將整理好的工程檔案向檔案部門移交。檔案部門負(fù)責(zé)對工程檔案的收集和整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，按照工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃對工程檔案進(jìn)行階段性審查，工程竣工后，對工程管理部門移交的工程檔案進(jìn)行審查接收。明確工程管理部門與檔案部門的職責(zé)并納入績效考核指標(biāo)，層層加以落實(shí)嚴(yán)格考核，是實(shí)現(xiàn)超前控制管理的前提條件，也是提高工程檔案管理水平的重要保證。
1.2完善管理流程，推進(jìn)工程檔案管理規(guī)范化
使用流程控制管理是提高管理效率的捷徑，也是查找管理漏洞的有效方法。在制定工程檔案管理流程時，要把握好以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
?、俟こ塘㈨?xiàng)后，工程管理部門應(yīng)及時告知檔案部門，并將工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃報(bào)檔案部門。工程管理部門掌握工程立項(xiàng)和計(jì)劃下達(dá)情況，而檔案部門往往是在項(xiàng)目即將竣工時才知道項(xiàng)目的存在，致使檔案部門無法在工程實(shí)施過程中介入檔案的收集整理工作，超前控制管理更無從談起。只有掌握了工程的立項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)情況，檔案部門才能按工程實(shí)施階段對檔案的收集和整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)超前控制管理。
?、诠こ坦芾聿块T在與工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)就工程檔案的移交時間、移交范圍、質(zhì)量要求和違約賠償?shù)仁马?xiàng)作出約定。近幾年，電力企業(yè)積極推行依法治企，企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理的水平有所提高，基建工程中各類合同的簽訂都趨于規(guī)范化，但就合同內(nèi)容而言，缺乏對工程檔案方面的約定，使工程檔案的收集和整理失去了法律上的保障?！秶抑卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002)總則第二款規(guī)定：在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的質(zhì)量、歸檔責(zé)任。因此，工程管理部門在簽訂合同時，明確要預(yù)留部分資金，對及時移交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確檔案的施工單位或部門，應(yīng)由檔案部門在驗(yàn)收表上簽署結(jié)論和意見，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決算，否則將預(yù)留資金留下作為文件材料整理、歸檔費(fèi)用，以督促承建單位重視檔案并充分發(fā)揮檔案的法律價值和經(jīng)濟(jì)價值。這一環(huán)節(jié)在工程前期階段就為工程檔案的收集和整理打下基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)超前控制的有力保障。
③工程管理部門設(shè)置專(兼)職工程資料管理人員(資料員)，隨著工程的進(jìn)度對工程資料進(jìn)行預(yù)歸檔。檔案部門按照工程項(xiàng)目的實(shí)施階段和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃組織工程檔案階段性審查，對工程在某實(shí)施階段中形成的檔案的齊全性、完整性、準(zhǔn)確性和是否按時收集整理的情況進(jìn)行了解和指導(dǎo)，出具審查報(bào)告，如需整改的要規(guī)定整改期限。對工程檔案進(jìn)行階段性審查是超前控制管理的具體體現(xiàn)，也是超前控制管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照工程進(jìn)度，可將工程大致分為前期階段、施工階段和竣工投產(chǎn)階段，每一階段結(jié)束后，檔案部門應(yīng)對該階段產(chǎn)生檔案資料的齊全完整和準(zhǔn)確度等進(jìn)行審查，及時掌握工程檔案收集和整理情況，起到督促和指導(dǎo)作用。
1.3加強(qiáng)過程控制，力求檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性
在檔案的收集過程中，無論是工程管理人員還是檔案人員都會遇到一個同樣的問題，即歸檔資料的界定。按檔案管理要求，應(yīng)建立項(xiàng)目檔案技術(shù)交底制度，要求施工人員注意文件的形成與積累，是保證建設(shè)項(xiàng)目原始記錄真實(shí)、可靠，保證文件形成質(zhì)量的措施。檔案交底應(yīng)包括兩方面內(nèi)容：
①檔案部門參加各項(xiàng)工程交底工作，了解工程建設(shè)的程序和文件形成的內(nèi)容，做到主動管理。
?、跈n案人員采取培訓(xùn)和會議形式，對各參建單位人員進(jìn)行檔案管理交底，目的是使施工人員提高檔案收集意識，讓他們了解文件形成過程應(yīng)注意事項(xiàng)、文件材料收集、歸檔范圍、質(zhì)量要求，配合檔案人員做好工作。因此，建立檔案技術(shù)交底制度，使其標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化，更好地服務(wù)于檔案的超前控制管理。
1.4加強(qiáng)溝通，促進(jìn)部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作
檔案人員要與工程管理、技術(shù)人員密切配合，工程項(xiàng)目檔案涉及方方面面的工作，貫穿工程全過程，所以做好項(xiàng)目檔案管理不只是檔案人員的工作，可以說，一組完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案，是參與工程建設(shè)各單位共同努力的結(jié)果。工程管理者、技術(shù)人員和施工人員對工程項(xiàng)目的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們的手中，他們也是今后利用檔案的主體，檔案人員要利用一切機(jī)會，對工程技術(shù)人員宣傳檔案工作的作用和意義，講解檔案歸檔的要求和目的，以取得工程技術(shù)人員對檔案收集管理工作的支持和配合;并利用庫存的工程檔案撰寫編研材料、專題目錄等，使利用者感受到檔案管理帶來的方便快捷。只有通力合作，才能實(shí)現(xiàn)超前控制，進(jìn)而促進(jìn)工程檔案管理水平的提升。
2結(jié)語
超前控制管理有利于工程檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率指標(biāo)的提升，有利于規(guī)范管理流程，提高管理效率，適合當(dāng)前工程檔案管理的需要，能夠促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文范文二：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理研究
摘要：隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，水利工程建設(shè)的地位越來越重要，對水利工程進(jìn)行合理的管理也是十分重要的。其中，對水利工程的項(xiàng)目建設(shè)管理是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作有很多問題，這些問題有人員和非人員兩方面的因素。
關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;監(jiān)督管理
1目前水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題
1.1水利工程項(xiàng)目檔案的信息收集問題
水利工程工作量巨大，涉及的問題多，范圍廣。如果想要真實(shí)地反映水利工程在建設(shè)過程中的狀態(tài)還有建設(shè)完工之后的使用狀況，利用正確充足的信息進(jìn)行正確的項(xiàng)目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進(jìn)行一下簡單的整理就記錄進(jìn)檔案中，并沒有親自進(jìn)行信息收集，也就談不上對這些信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn)，也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時采集，信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現(xiàn)場最真實(shí)的狀況，但是在現(xiàn)實(shí)操作中，這點(diǎn)做得很不到位，很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期，完全是為了應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。
1.2監(jiān)督管理水利工程項(xiàng)目檔案的人員素質(zhì)水平不高
由于很多領(lǐng)導(dǎo)部門對水利工程中檔案管理的工作不重視，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員對管理項(xiàng)目檔案的崗位安排也不重視，這是造成監(jiān)督管理水利工程項(xiàng)目檔案的人員素質(zhì)水平不高的一個直接原因。進(jìn)行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設(shè)人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒有專業(yè)的進(jìn)行檔案管理的知識，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數(shù)量都不能保證。沒有專業(yè)的檔案管理知識，就會導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案管理時不能對檔案進(jìn)行分門別類的處理，導(dǎo)致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識，沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識，使管理過程中出現(xiàn)的很多問題都得不到及時解決。
1.3對水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理仍采用傳統(tǒng)方法
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都將信息化技術(shù)引入到建設(shè)環(huán)節(jié)或者管理過程中，水利工程也在各方面都大量的引進(jìn)了科學(xué)信息技術(shù)，但是在對項(xiàng)目檔案的管理問題上，信息化技術(shù)的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理時還是采用傳統(tǒng)的方法，采用人員手工填制的方法進(jìn)行檔案增加，在進(jìn)行查閱時需要人工檢索，將檔案都統(tǒng)一放置在檔案室里，不能通過網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的渠道進(jìn)行查閱。對信息數(shù)據(jù)的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法，這使得大量的時間和精力被浪費(fèi)，對保證信息的準(zhǔn)確性和及時性也十分不利。
1.4水利工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)制度和體系不完善
項(xiàng)目檔案管理制度不完善會導(dǎo)致很多問題，沒有統(tǒng)一嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，信息資料登記的不完善全面，使信息內(nèi)容丟失。沒有相應(yīng)的制度條例和標(biāo)準(zhǔn)來衡量說明哪些是信息應(yīng)該反饋的重點(diǎn)內(nèi)容，也會使檔案的重點(diǎn)模糊，不能反映真實(shí)的情況。沒有制度的約束，使得各部門之間的關(guān)聯(lián)性不大，不能有效地進(jìn)行很好的溝通。領(lǐng)導(dǎo)分工也不明確，不能實(shí)施有效的管理，對檔案的管理和監(jiān)督也沒有專業(yè)的部門和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應(yīng)的制度和體系，但是并不會認(rèn)真的去完成。
2檔案管理過程中出現(xiàn)問題的解決措施
2.1提高對水利工程檔案信息收集的效率
針對水利工程的工程量大、范圍廣、時間長的特點(diǎn)，為了更好地收集到所需信息，可以采取拓寬信息收集渠道的方式來進(jìn)行收集。比如，可以采取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設(shè)和建成后維護(hù)的過程中，都是需要各部門積極合作，所以信息在各個部門中也是相互流通的。對于信息的收集，不能只是片面地考慮某個部門的信息，而是要從全局出發(fā)來收集信息，這樣就可以保證信息的全面性，另外，各個部門之間可以對流通的信息進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，提高信息的準(zhǔn)確性。還可以通過分項(xiàng)目進(jìn)行信息收集的方法來拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細(xì)地反映重點(diǎn)項(xiàng)目的情況，還可以大幅度提高項(xiàng)目的精準(zhǔn)性。在水利工程的現(xiàn)場建設(shè)情況有新的進(jìn)展或者發(fā)生情況時，相關(guān)部門要將這類信息及時記錄并且及時移交進(jìn)行登記，保證信息及時有效，以反映真實(shí)情況，不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓信息為項(xiàng)目檔案的建立以及水利工程的實(shí)施提供幫助。
2.2提高人員素質(zhì)水平
對檔案管理工作進(jìn)行精良人員配備十分重要。應(yīng)該吸收有專業(yè)檔案管理知識的人才，保證檔案管理部門的職工數(shù)量。為了提高工作人員素質(zhì)，應(yīng)該定期舉行專業(yè)知識講座，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)、進(jìn)修。為了適應(yīng)現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)該講解信息化技術(shù)在項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用。該提高管理工作人員工作意識，認(rèn)識到自己工作的重要性，提高工作的認(rèn)真程度和謹(jǐn)慎性，主動做好本職工作，改變傳統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理思想，運(yùn)用現(xiàn)代思想進(jìn)行水利工程項(xiàng)目檔案管理。
2.3提高水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化水平
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來了福音。企業(yè)應(yīng)提高水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化水平，不能再應(yīng)用傳統(tǒng)的方案進(jìn)行項(xiàng)目檔案的管理。對不同的水利工程項(xiàng)目建立專門的信息系統(tǒng)，信息在系統(tǒng)中自動生成，在記錄檔案時可以直接使用，檔案建立完成后可以智能校驗(yàn)。如果要查閱檔案，也可以通過對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢索操作來方便快捷的進(jìn)行查閱，節(jié)省大量人力物力及時間精力，提升檔案建立的真實(shí)全面性。
2.4建立完善的水利工程項(xiàng)目檔案管理體系和制度
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關(guān)的法律法規(guī)、條例政策，還要結(jié)合自身水利工程的特點(diǎn)來制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案建立的過程中，有據(jù)可依，明確什么是重點(diǎn)內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)該怎樣建立的問題。同時，還要加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，讓項(xiàng)目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立，各部門就要嚴(yán)格實(shí)施，不能應(yīng)付了事。
3結(jié)語
水利工程在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用越來越大，其過程中的任何一個細(xì)節(jié)都不能放過。對于水利工程項(xiàng)目檔案建設(shè)管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術(shù)應(yīng)用不夠、制度體系不完善的問題，應(yīng)該采取提高信息收集的效率、加強(qiáng)人員素質(zhì)、大量應(yīng)用信息技術(shù)、完善制度體系的措施。
參考文獻(xiàn)：
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建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文相關(guān)文章：
1.淺談如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作
3.檔案管理論文
5.檔案管理論文參考