科技檔案管理論文
科技檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)對科技文件的鑒別和篩選,從而使比較零落的文件系統(tǒng)化和規(guī)范化,對于充分發(fā)揮科技檔案的價(jià)值具有重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的科技檔案管理論文，供大家參考。
科技檔案管理論文范文一：新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理思路
摘要：分析了新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)以及檔案管理工作面臨的主要問題，并從創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案管理理念、管理模式、管理手段、服務(wù)方式以及加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，闡述了如何進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔效率和服務(wù)質(zhì)量，提升檔案利用價(jià)值，從而提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平的對策。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;新常態(tài);創(chuàng)新;管理;問題;對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)，農(nóng)業(yè)科研體制機(jī)制改革不斷深入，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展依靠科技創(chuàng)新驅(qū)動的要求越來越強(qiáng)烈，農(nóng)業(yè)科技協(xié)同創(chuàng)新成為發(fā)展新趨勢，農(nóng)業(yè)科技檔案也呈現(xiàn)出新特點(diǎn)，需要?dú)w檔的有價(jià)值的科研材料呈爆發(fā)式增長，檔案載體多樣化，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理模式、管理手段、服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足飛速發(fā)展的科研需求。農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要積極適應(yīng)新常態(tài)，運(yùn)用新思維、新理念、新方法，增強(qiáng)責(zé)任意識，突出創(chuàng)新驅(qū)動，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理的新體系，切實(shí)為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。
1新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理面臨的主要問題
1.1管理理念保守，不利于農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平的提高
農(nóng)業(yè)科研單位長期受傳統(tǒng)觀念影響，工作重心放在科研上，對檔案管理不夠重視，檔案意識普遍不強(qiáng)，科技檔案管理封閉狹隘、重藏輕用，存在“為保管而保管”“看攤守庫”等舊觀念，使得科技檔案的作用未能發(fā)揮出來，無法適應(yīng)新形勢的需要。檔案管理部門往往屬于單位的邊緣部門，專職檔案管理人員缺乏，兼職檔案人員往往身兼數(shù)職，根本無暇在檔案管理上尋求創(chuàng)新，墨守成規(guī)，周而復(fù)始，對檔案管理工作如何更好地服務(wù)科研工作和社會發(fā)展知之甚少，更談不上主動對檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣。
1.2管理模式陳舊，跟不上農(nóng)業(yè)科技協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制的步伐
目前，大部分科研院所仍延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)的管理模式，難以實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)科研課題檔案質(zhì)量的全面控制[1]。檔案管理部門只發(fā)揮了存儲功能，科研管理部門負(fù)責(zé)本單位的科研檔案的收集，二者的作用相分離，未形成系統(tǒng)性。但是隨著協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制的推進(jìn)，協(xié)同合作的項(xiàng)目越來越多，而且農(nóng)業(yè)科研工作周期較長、空間跨度大，期間會形成多種載體的檔案材料，材料往往分散在課題組成員中，他們主動上交檔案材料的意識又比較弱，在檔案收集上存在一定難度。檔案管理人員與課題組之間的溝通也不夠積極，對課題(項(xiàng)目)的研究進(jìn)展情況、科研人員的活動情況、會議材料等的收集，缺乏系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和同步性，檔案收集的被動，造成檔案材料歸檔的不及時(shí)、不完整、不規(guī)范。因此，傳統(tǒng)收集材料的模式已無法滿足現(xiàn)代科研檔案管理的發(fā)展需求。
1.3管理手段落后，無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展需求
傳統(tǒng)的檔案資料使用紙質(zhì)記載，存儲量大，存放空間較大，信息量大且檢索不便?，F(xiàn)階段，隨著電算化的普及，新型載體檔案尤其是電子文件所占比重將不斷上升[2]。以信息化、數(shù)字化為管理手段在檔案工作中發(fā)揮越來越大的作用。而農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程相對緩慢，數(shù)字化應(yīng)用只停留在檔案立卷目錄的檢索上，很多科研單位的檔案管理手段還以傳統(tǒng)的手工方式對檔案進(jìn)行編輯與檢索處理，檢索方法單一、速度慢、準(zhǔn)確率低，無法滿足檔案資源共享、深化利用等現(xiàn)代化管理的需要。
1.4服務(wù)方式被動，阻礙了農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用
隨著農(nóng)業(yè)科技協(xié)同創(chuàng)新模式的不斷發(fā)展，科研課題由單一研究內(nèi)容向大的綜合性研究方向發(fā)展，科研需要大量的、綜合性的科技信息作支撐。多年來，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理人員多為兼職人員，缺乏對檔案管理的系統(tǒng)性與專業(yè)性認(rèn)識，檔案編研開發(fā)工作開展甚少，科技檔案信息的匱乏直接影響到科技檔案的利用。另外，檔案信息檢索傳遞方式也遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代科技檔案的利用需求。檔案服務(wù)大多為“坐等服務(wù)”，有人來查閱就提供檔案，沒人查閱就存放庫房，完全是自我封閉動式服務(wù)管理，缺乏主動性，阻礙了農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用。
2新常態(tài)下創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案管理的對策
2.1創(chuàng)新管理理念，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平
農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要一個(gè)有創(chuàng)意的思想理念[3]。要破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的思維定式，需要檔案管理工作者創(chuàng)新管理思維和觀念，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理理念，提升管理效率。同時(shí)，不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)與方法，實(shí)現(xiàn)理論與科技手段上的創(chuàng)新，從而落實(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的時(shí)代性發(fā)展思路[4]。檔案管理工作者要充分發(fā)揮檔案工作的資源和技術(shù)優(yōu)勢，創(chuàng)新服務(wù)理念與服務(wù)意識，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.2創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案協(xié)同管理
農(nóng)業(yè)科技協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制的核心就是重點(diǎn)凝練現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的重大科技需求和重點(diǎn)研發(fā)任務(wù)，共同立項(xiàng)和組織實(shí)施國家科技計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目，將個(gè)體、分散的科研力量凝聚成為一個(gè)有機(jī)的整體，加強(qiáng)聯(lián)合科技攻關(guān)。隨著這種科研模式的不斷推進(jìn)，科技創(chuàng)新資源進(jìn)一步整合共享，科研檔案的管理模式也應(yīng)隨之調(diào)整和創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科技檔案管理在落實(shí)原來的“三納入”“四同步”的基礎(chǔ)上，也要實(shí)現(xiàn)科研檔案的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理各要素的最優(yōu)配置和整體部署，形成“三位一體，統(tǒng)一規(guī)范，各司其職，資源共享，互相促進(jìn)，協(xié)同高效”的科研檔案協(xié)同管理模式，使各科研項(xiàng)目組、科研管理部門和檔案管理部門密切協(xié)作，對科研檔案管理工作的全過程進(jìn)行有效控制[5]。項(xiàng)目立項(xiàng)后，科研管理部門可以采用預(yù)立卷方式，以項(xiàng)目(課題)組為單位，在科研任務(wù)書中添加檔案歸檔時(shí)間、內(nèi)容等項(xiàng)目[6]，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確專員收集科研項(xiàng)目過程中形成的材料，科研管理部門實(shí)時(shí)對檔案材料收集情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)題后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，將檔案材料統(tǒng)一送至科研管理部門把關(guān)，然后正式立卷裝訂，再交至檔案部門歸檔保管利用。這樣檔案管理滲透到項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，使科研項(xiàng)目材料的形成和積累、整理和歸檔都處于受控狀態(tài)，確保歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，將科技檔案是否齊全作為驗(yàn)收和評獎(jiǎng)的必備條件，提高科技人員的歸檔意識，讓檔案管理部門參與到科研項(xiàng)目管理中來。
2.3創(chuàng)新管理手段，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)
除了做好紙質(zhì)檔案的管理以外，要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會發(fā)展的必然舉措，是農(nóng)業(yè)科技檔案管理的發(fā)展方向。研發(fā)或者購置適合本單位的科研檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。管理系統(tǒng)要具備適應(yīng)多種文件的存儲格式，支持實(shí)時(shí)瀏覽、網(wǎng)絡(luò)檢索等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)搜集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，這樣變耗時(shí)耗力的手工操作為高效便捷的信息化處理。建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，共享科研信息資源，把工作需要的各種資料、研究成果等科研信息資源組織起來，如按內(nèi)容構(gòu)建文件、專利證書、科研獎(jiǎng)勵(lì)證書、科研項(xiàng)目等檔案信息資源模塊，構(gòu)建科研檔案信息化共享平臺。做好網(wǎng)上管理、傳播并提供服務(wù)，可大大縮短信息資料的處理、報(bào)送、傳遞時(shí)間。
2.4創(chuàng)新服務(wù)方式，提供農(nóng)業(yè)科技檔案多渠道服務(wù)
新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案工作中心已由“保管”向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式必須要由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由單一性服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。因此，在工作中要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平，才能推進(jìn)科研檔案工作事業(yè)的發(fā)展[7]。農(nóng)業(yè)科技檔案人員要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，研究農(nóng)業(yè)科學(xué)領(lǐng)域需求檔案的規(guī)律，了解課題研究所需檔案的服務(wù)要求，從而促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作的順利進(jìn)行[8]。檔案人員應(yīng)把握信息需求的動向，不能局限于查閱過去的資料服務(wù)現(xiàn)在的科研工作，要認(rèn)真開展科技檔案編研工作，充分挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，擴(kuò)大服務(wù)范圍，積極為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、科研成果推廣等提供多渠道服務(wù)。同時(shí)，建立快捷、實(shí)用的查詢檢索系統(tǒng)，滿足農(nóng)業(yè)科技人員對技術(shù)檔案的需求[9]。
3結(jié)語
新常態(tài)下的新目標(biāo)、新任務(wù)、新要求，需要廣大農(nóng)業(yè)科技檔案工作者主動把握和積極適應(yīng)。隨著社會不斷進(jìn)步發(fā)展，檔案工作已不再是傳統(tǒng)意義上的簡單型勞動，而是一項(xiàng)復(fù)雜的、創(chuàng)新型的知識勞動。檔案工作的新常態(tài)，需要檔案部門服務(wù)的范圍越來越廣，服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高，也就要求檔案工作的水平越來越高[10]。因此，建設(shè)一支高素質(zhì)復(fù)合型的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才隊(duì)伍尤為重要。必須要重視對農(nóng)業(yè)科技檔案專職(兼職)管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。農(nóng)業(yè)科技檔案工作者不僅要掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，還要了解農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識，同時(shí)還要具有現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，更重要的是提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)不斷發(fā)展。
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科技檔案管理論文范文二：林業(yè)科技檔案管理的特點(diǎn)及強(qiáng)化對策
在林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究過程中，產(chǎn)生了大量具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，通過對這些文件材料的整理、歸檔，便形成了林業(yè)科技檔案。林業(yè)科技檔案承載著林業(yè)科研和林業(yè)工作的發(fā)展歷程，貯藏著豐富的林業(yè)科技信息資源，是林業(yè)科研工作的寶貴財(cái)富，是推動綠色崛起的技術(shù)支撐，是國家生態(tài)文明建設(shè)的重要組成部分，收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、利用林業(yè)科技檔案對推動林業(yè)科技發(fā)展至關(guān)重要。
1林業(yè)科技檔案的主要特點(diǎn)
1.1專業(yè)性
科技檔案與其他檔案的最根本區(qū)別在于它產(chǎn)生、形成于科技活動中，而科技活動是分專業(yè)進(jìn)行的，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，專業(yè)性的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的重要依據(jù)之一[1]。林業(yè)科技檔案除了具備科技檔案的共性外，還有其自身的專業(yè)特點(diǎn)。以咸寧林科院為例，在對竹類、杉木、油料作物等方面的研究時(shí)，歸檔材料就含有調(diào)查記錄表、觀察記錄表、施工記錄表等大量的專業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù);如潛山森林公園規(guī)劃建設(shè)工程項(xiàng)目就包括建筑施工圖、工程預(yù)算書等歸檔材料，涉及建筑、水利等多個(gè)方面、多個(gè)專業(yè)的內(nèi)容。
1.2成套性
林業(yè)科技項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、調(diào)查研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中都體現(xiàn)了成套性的特點(diǎn)，即圍繞著一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目或課題形成，每一項(xiàng)都是相互關(guān)聯(lián)，密切聯(lián)系，記錄了完整的科研項(xiàng)目活動。
1.3階段性
由于有的林業(yè)科研項(xiàng)目周期長，可以根據(jù)項(xiàng)目需要，采取按階段歸檔的方法，即按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用五個(gè)階段進(jìn)行歸檔，每完成一個(gè)階段的工作，就可以將該階段形成的科研文件整理歸檔，補(bǔ)充到該科研項(xiàng)目檔案中去，這樣的方法既利于收集、整理，又科學(xué)、有序。
1.4保密性
林業(yè)科技檔案是廣大林業(yè)科技人員在科學(xué)試驗(yàn)、生產(chǎn)實(shí)踐中形成的，是科技工作者辛勤付出、不懈努力的成果，反映了林業(yè)建設(shè)真實(shí)記錄，在某些方面具有專屬性和獨(dú)創(chuàng)性，屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)范疇，必須得到尊重和保護(hù)，要加強(qiáng)對科技人員和科技檔案工作人員的保密教育，定期研究和審查林業(yè)科技檔案的內(nèi)容，適當(dāng)調(diào)整保密范圍和密級，確保林業(yè)科技檔案與科技資源的安全。
2林業(yè)科技檔案管理存在的問題
2.1檔案管理模式傳統(tǒng)
林業(yè)科技檔案是林業(yè)生產(chǎn)活動的記錄和憑證，又是林業(yè)生產(chǎn)活動必要的參考和依據(jù)，在林業(yè)生產(chǎn)活動中具有重要作用[2]，但長期以來，由于受傳統(tǒng)模式的影響，林業(yè)科技檔案信息化管理不夠。從檔案保存方面看，紙質(zhì)多于磁質(zhì)、磁質(zhì)多于光質(zhì)、光質(zhì)多于聲像，檔案管理現(xiàn)代化水平低，很多林業(yè)科技單位只是簡單地把檔案信息要素錄入計(jì)算機(jī)，在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術(shù)支撐，嚴(yán)重影響科技檔案管理水平。
2.2科技人員存檔意識淡薄
部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄，只重視科學(xué)實(shí)踐活動和科技成果論文的發(fā)表，輕視檔案資料的收集，沒有認(rèn)識到林業(yè)科技檔案是林業(yè)科技項(xiàng)目建設(shè)工作中的重要組成部分，是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù)，有的人上交檔案的積極性不高，不能夠主動配合檔案管理人員工作，往往是等到檢查驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)抱佛腳，致使檔案管理難以順利開展。
2.3管理人員專業(yè)水平不強(qiáng)
檔案的信息化管理給新形勢下的檔案工作提出了更高的要求，然而在部分林業(yè)科技單位，檔案管理工作人員身兼數(shù)職，沒有時(shí)間、沒有精力去學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識或進(jìn)行專門培訓(xùn)以此提升自己的專業(yè)技能。特別是有的檔案管理人員沒有直接參與到科研活動或科技項(xiàng)目具體過程中，對科研項(xiàng)目本身缺乏基本了解和認(rèn)知，僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類，導(dǎo)致歸檔不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，嚴(yán)重影響了林業(yè)科技檔案收集質(zhì)量。
2.4檔案管理規(guī)范化程度不高
有的林業(yè)科研單位對林業(yè)科技檔案管理認(rèn)識不足，對科技檔案資源運(yùn)用不夠，存在重視不夠、措施不到位、規(guī)范化建設(shè)投入少等問題，致使檔案管理水平層次低。
2.5檔案管理體系不完善
盡管很多林業(yè)單位設(shè)立了專職或兼職檔案管理人員，但管理體系不夠健全和完善，缺少專業(yè)的林業(yè)科技檔案管理制度，存在著林業(yè)檔案統(tǒng)一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。比如在林業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理方面，由于我國還沒有建立統(tǒng)一的林業(yè)檔案規(guī)章制度，各類林業(yè)資料往往沒有統(tǒng)一由林業(yè)科技檔案管理部門或管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，造成林業(yè)科技檔案不健全、不完全、不集中問題。
3林業(yè)科技檔案管理的基本規(guī)范
3.1明確歸檔范圍
林業(yè)科技檔案管理有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律，必須保證林業(yè)科技檔案整理的規(guī)范化程度，切實(shí)遵循林業(yè)科技檔案以課題成套進(jìn)行歸檔的特點(diǎn)。一般按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用五個(gè)階段組織收集資料歸檔。具體包括：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、技術(shù)考察及調(diào)研報(bào)告、課題論證報(bào)告、科研課題研究計(jì)劃和協(xié)議書、合同;各種載體的重要原始記錄;各種檢驗(yàn)分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告，專利申請的有關(guān)文件;設(shè)計(jì)文件、圖紙、重要的往來技術(shù)文件、課題鑒定申請書、工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料;科研投資情況、決算材料、科研成果和獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)材料及審批材料、獲獎(jiǎng)證書、推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的證明;推廣應(yīng)用方案，技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，協(xié)議書，成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，成果宣傳報(bào)道等等。
3.2確定歸檔時(shí)間
歸檔時(shí)間的確定直接影響到歸檔文件的質(zhì)量，決定著歸檔工作能否正常進(jìn)行。歸檔時(shí)間應(yīng)根據(jù)林業(yè)科技活動的規(guī)律和科技文件的形成特點(diǎn)來確定。對于周期較長的林業(yè)科研項(xiàng)目，一般采取按階段歸檔的方法，即按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用五個(gè)階段進(jìn)行歸檔，每完成一個(gè)階段的工作，就將該階段形成的科研文件整理歸檔，補(bǔ)充到該科研項(xiàng)目檔案中去。對于活動周期不太長的林業(yè)科研項(xiàng)目，可在該項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行歸檔。此外，有的林業(yè)科研項(xiàng)目不僅周期長，而且由若干子項(xiàng)目、子課題組成，這些子項(xiàng)目、子課題一般相對獨(dú)立，可在每個(gè)子項(xiàng)結(jié)束后對該子項(xiàng)進(jìn)行歸檔。為便于記憶簡易分為：按階段歸檔;在一項(xiàng)科技活動結(jié)束后歸檔;按子項(xiàng)歸檔;按年度歸檔;隨時(shí)歸檔。
3.3劃定保管期限
林業(yè)科技檔案的保管期限一般分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。劃分原則為：凡是具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的應(yīng)該永久保存;凡是在一定時(shí)期內(nèi)，具有利用價(jià)值的可以定期30年保存;凡是在較短時(shí)期內(nèi)，具有利用價(jià)值的可以定期10年保存;凡是介于相鄰兩種保管期限之間的檔案，其保存期限一律從長。
3.4注重日常管理
在林業(yè)科技檔案中新技術(shù)、新品種、知識產(chǎn)權(quán)和種質(zhì)資源都具有非常高的經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值，作為存儲這些信息的載體—林業(yè)科技檔案的管理就顯得尤為關(guān)鍵。因此，在日常管理中要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法及其《實(shí)施辦法》等法律規(guī)章，建立健全檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等等，以嚴(yán)格的制度管人管事。
4強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理的對策措施
4.1強(qiáng)化認(rèn)識
作為林業(yè)工作部門要充分認(rèn)識到林業(yè)科技檔案管理工作是林業(yè)工作的重要組成部分，是推動林業(yè)科技進(jìn)步的必要資源;是發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)造林業(yè)效益的基礎(chǔ)工作。特別是基層科研單位領(lǐng)導(dǎo)，要重視檔案管理工作，將所需經(jīng)費(fèi)列入單位年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加大資金投入，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備必要的硬件設(shè)施設(shè)備，建立利于檔案內(nèi)網(wǎng)在線查詢的信息化管理系統(tǒng)。另外，林業(yè)科技檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，檔案管理人員要強(qiáng)化認(rèn)識，與時(shí)俱進(jìn)，除了學(xué)習(xí)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還需要補(bǔ)充林業(yè)科技專業(yè)知識，不斷提高綜合管理水平。同時(shí)，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)組織檔案管理人員參加林業(yè)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，抓好專業(yè)技術(shù)教育。只有這樣，林業(yè)科技檔案管理才會科學(xué)、規(guī)范、有序，檔案信息化管理水平才會得到有效提高，檔案開發(fā)利用才會便捷有效。
4.2完善制度
林業(yè)科技檔案的開發(fā)利用，離不開檔案管理制度的保障，相關(guān)林業(yè)科技單位應(yīng)以國家有關(guān)檔案管理制度為依據(jù)，結(jié)合本單位實(shí)際，按照林業(yè)科技檔案管理規(guī)范和社會發(fā)展需要，建立健全相關(guān)制度，從根本上提高林業(yè)科技檔案管理正規(guī)化建設(shè)水平。
4.3加強(qiáng)應(yīng)用
林業(yè)科技檔案工作的根本目的就是盡可能地開發(fā)利用其信息資源的潛在價(jià)值，服務(wù)于現(xiàn)代林業(yè)建設(shè)與林業(yè)科技發(fā)展，服務(wù)于國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。林業(yè)科技單位要善于提高檔案信息資源的利用率、提高檔案管理科學(xué)化程度、提高工作效率。林業(yè)科研人員要主動挖掘本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點(diǎn)，善于利用已有的科研成果、科技檔案信息，不斷拓展服務(wù)范圍、深入開展送科技下鄉(xiāng)活動，將實(shí)用的致富信息送到林農(nóng)手中，為林業(yè)生產(chǎn)提供可靠依據(jù)。檔案管理人員要根據(jù)科學(xué)研究的實(shí)際，圍繞特定課題及時(shí)地、連續(xù)地向科研人員提供對口徑的各種檔案文獻(xiàn)資料，直到課題完成，通過課題跟蹤服務(wù)，使研究者及時(shí)獲得攻克難關(guān)的資料，避免重復(fù)勞動，充分發(fā)揮好服務(wù)保障作用，使課題研究人員不斷充實(shí)、修正、完善自己的研究內(nèi)容和方法。
4.4實(shí)現(xiàn)信息化管理
檔案信息化建設(shè)是目前林業(yè)科技檔案管理必須采取的重要舉措，各單位要把科技檔案信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)的重要組成部分進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，使檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案管理工作人員要緊跟社會發(fā)展潮流，從收集完整齊全、真實(shí)可靠的檔案信息著手，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到林業(yè)科技檔案管理之中，從檔案的收集、分類、編目、存貯、查詢、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)實(shí)施一體化管理。
4.5建設(shè)相對穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍
林業(yè)科技檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，必須抓緊抓實(shí)做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，充分調(diào)動從事檔案工作的積極性、創(chuàng)造性。同時(shí)要根據(jù)林業(yè)科技工作的特點(diǎn)和需求，不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一批有專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍，安排相對固定的人員管理林業(yè)科技檔案，以保證檔案管理工作的延續(xù)性，從而促進(jìn)林業(yè)科技檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
4.6完善檔案管理體系
在科研項(xiàng)目過程中，由于項(xiàng)目周期長，涉及的部門廣、參與的人員多，因此，為確保歸檔材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，就必須逐步建立完善的檔案管理體系，并在科研業(yè)務(wù)部門指定一名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的科技人員擔(dān)任兼職檔案管理員，加強(qiáng)日常檔案的收集、整理。
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