學(xué)校檔案管理論文
學(xué)校檔案是校園文化活動的必然產(chǎn)物,學(xué)校檔案是校園文化的重要載體,學(xué)校檔案是校園文化活動進一步開展的基礎(chǔ)和依據(jù),學(xué)校檔案文化是校園文化的重要組成部分。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的學(xué)校檔案管理論文，供大家參考。
學(xué)校檔案管理論文范文一：學(xué)校檔案管理工作問題探究
一、檔案管理工作所發(fā)揮的作用
(一)檔案管理工作對學(xué)生個人發(fā)展的影響
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學(xué)生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學(xué)校前輩所取得的成績和研究成果進行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過程中可以對學(xué)生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學(xué)校可以將優(yōu)秀學(xué)生的個人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時對自己的學(xué)習(xí)方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
(二)檔案管理工作對學(xué)校辦學(xué)水平的影響
檔案管理工作可以為學(xué)校的各個職能部門所需的參考資料，這些參考資料對于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎率等指標之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運用好這些資料的前提則是對教學(xué)資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學(xué)思路中的不足。
二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題
目前，我國學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
(一)檔案管理思想淡泊
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學(xué)校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學(xué)校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學(xué)校僅將檔案管理工作看作是對學(xué)校教學(xué)資料的回收與處理，忽視了對教學(xué)資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學(xué)工作具有指導(dǎo)意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學(xué)校將人力、物力都放在教學(xué)之上，著眼于學(xué)生升學(xué)率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學(xué)水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學(xué)水平的提升，不利于優(yōu)秀教學(xué)思路的教學(xué)方法的共享。
(二)檔案管理方式及硬件措施落后
我國大部分學(xué)校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位;電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
(三)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學(xué)校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學(xué)校各個學(xué)科的老師，而學(xué)校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學(xué)科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學(xué)資料的歸檔處理主要依靠各個學(xué)科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學(xué)校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學(xué)時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
三、檔案管理工作中存在問題的解決思路
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應(yīng)主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時認識到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和教學(xué)水平提升方面所起的主要作用，積極促進學(xué)校檔案管理工作的開展。學(xué)校應(yīng)建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學(xué)校應(yīng)完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學(xué)校的教學(xué)及科研工作。
四、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學(xué)校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學(xué)校的教學(xué)水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學(xué)校的發(fā)展，而如何科學(xué)和合理的管理學(xué)校的各種檔案資料將是學(xué)校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
學(xué)校檔案管理論文范文二：職業(yè)教育學(xué)校檔案管理論文
1職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的重要性
學(xué)校檔案中，真實地記載了學(xué)校教學(xué)設(shè)備和設(shè)施的建設(shè)和采購信息，一旦出現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施的故障，可以通過檔案進行查詢，為維修和養(yǎng)護奠定基礎(chǔ)。同時，為日后學(xué)校的擴建和改建等提供參考價值。
2職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀
2.1學(xué)校的重視力度不夠
我國檔案管理的起步較晚而且發(fā)展的速度較慢，導(dǎo)致學(xué)校的高層管理人員對檔案管理的重視力度不太夠，經(jīng)費和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)材料不齊全或者無法完整的采集材料等現(xiàn)象發(fā)生。相關(guān)的部門未能及時上交資料，導(dǎo)致許多重要的資料流失;同事，由于經(jīng)費的不足，導(dǎo)致管理設(shè)施較為落后且不齊全，無法提高檔案管理的質(zhì)量和水平。
2.2管理設(shè)施和制度不完善
學(xué)校檔案中大多是紙質(zhì)的文件，因此對于管理的設(shè)施要求非?？量蹋L(fēng)、防潮、防霉和防火等條件都必須達到標準，一旦出現(xiàn)事故，將導(dǎo)致檔案的全部流失和損壞;同時，我國職業(yè)教育學(xué)校，沒有建立統(tǒng)一和系統(tǒng)的信息化管理導(dǎo)致，導(dǎo)致檔案管理水平較為落后，無法為學(xué)校管理水平的發(fā)展提供幫助。
2.3管理人員數(shù)量和質(zhì)量不達標
職業(yè)學(xué)校的人才數(shù)量和質(zhì)量不達標，嚴重地制約了檔案管理水平的發(fā)展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職，沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理的水平較低，專業(yè)水平參差不齊，對檔案的管理和分類等各不相同，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理的水平標準。同時，由于學(xué)校撥給的經(jīng)費不足，檔案管理人員的數(shù)量始終無法滿足標準，形成了一個惡性循環(huán)。
3加強職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的措施
3.1加強學(xué)校對檔案管理的重視
檔案是學(xué)校的寶貴資源，是維持學(xué)校發(fā)展的重要保障。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理的重視水平，主要方法包括：
?、賹W(xué)校高層管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入學(xué)校的日?；顒又?，潛移默化地影響學(xué)校的員工;
?、趯W(xué)校應(yīng)當(dāng)安排專門的人員對檔案室進行管理和打掃，所有的人員應(yīng)當(dāng)清楚地了解自己的工作流程和職責(zé);
?、蹖W(xué)校檔案管理水平作為相關(guān)部門的考核和評判內(nèi)容;
?、軐W(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的水平和素質(zhì)。
3.2制定科學(xué)和完善的檔案管理制度
制定科學(xué)和完善的檔案管理制度，是保障檔案管理有條不紊發(fā)展的前提，主要方法包括：
①設(shè)立獨立的檔案管理室，嚴格按照防火、通風(fēng)、防潮和防霉的條件進行打掃和布置，配齊管理設(shè)施和設(shè)備，確保管理水平達標;
?、诮⑾到y(tǒng)的管理規(guī)章制度，規(guī)范每位管理人員的職責(zé)，以卻把責(zé)任到人，出現(xiàn)突發(fā)事件時，可以第一時間進行預(yù)后的管理。
3.3提高檔案管理人員的基本素質(zhì)
提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，是提高檔案管理水平的重要保障，主要方法包括：
①定期對管理人員進行考核和培訓(xùn)，加強管理人員學(xué)習(xí)的能力，規(guī)范檔案管理的水平;
?、趯τ诔霈F(xiàn)重大管理事故的員工，進行停崗培訓(xùn)，直到操作水平達標后方可上崗工作等。
3.4使用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)
學(xué)校應(yīng)當(dāng)配有現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，為檔案管理的長期發(fā)展提供基礎(chǔ)，主要措施包括：
?、偈褂眯畔⒒墓芾?a href='http://www.yishupeixun.net/it/xitong/' target='_blank'>操作系統(tǒng)，全面和科學(xué)地對檔案進行保存和分類，能夠快速地查詢檔案信息;
②配有完善的打印機、計算機等各項信息化設(shè)備，保障檔案的快速錄入和管理等。
4結(jié)論
隨著科技和信息化的不斷發(fā)展，社會對職業(yè)教育學(xué)校對檔案管理的水平與日俱增，為了使得檔案能夠為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供價值，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視對檔案的管理，建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)和高水平的檔案管理團隊，確保檔案的真實和完整。
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