論檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)
摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,檔案管理工作有了很大的進(jìn)步。但要實(shí)現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括思想意識(shí)的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質(zhì)等方面。
關(guān)鍵詞:檔案管理;創(chuàng)新;可持續(xù)
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新建設(shè),只有通過檔案工作的創(chuàng)新,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè);才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐。
一、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)
(一)、創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。開拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量,是我們適應(yīng)新形勢(shì),認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求,勇于和善于不斷創(chuàng)新,才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期,檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè),也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開放性的必然要求。
?。ǘ?、創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動(dòng)力。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求,社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬,社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題,如檔案館(室)收藏與管理上的矛盾,服務(wù)對(duì)象的局限性,服務(wù)項(xiàng)目的單一性,服務(wù)手段的滯后性等。要解決這些新問題,真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展,只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
?。ㄈ?、創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會(huì)功能的改善和提高,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí),重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向,著力于提高檔案館(室)的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率,最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,不斷提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
(一)思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí),特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化,把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo),逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識(shí)。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。檔案是一個(gè)龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲(chǔ)存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。因此,把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息,是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)。我們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,是我們必須高度重視的一個(gè)問題。所以,必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強(qiáng)化檔案管理的效率意識(shí),從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。
(二)管理方式的創(chuàng)新。檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對(duì)于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫?huì)感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性,也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以,必須在充實(shí)館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶的需要的檔案資源,并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。同時(shí),隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用,要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新,最為突出的特點(diǎn)是檔案實(shí)體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上,而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理,則必須順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì),跟上現(xiàn)代化的步伐。進(jìn)行檔案實(shí)體和檔案信息分離,使檔案的信息與物質(zhì)載體分離,才能實(shí)現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的,使檔案實(shí)體只作為保管單位進(jìn)行簡易組合,以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì);而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙?duì)象,脫離實(shí)體便于作深層次加工、貯存,才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。
?。ㄈ┓?wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)著重把握二個(gè)方面:一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的,這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,同時(shí)檔案服務(wù)形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式,需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中,要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性;要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究,不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。
?。ㄋ模┕芾黻?duì)伍素質(zhì)的提高。檔案管理工作的創(chuàng)新,應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動(dòng),同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。1、培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想,而且不滿足于一得之功,一孔之見,不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。2、培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。3、培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況,學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果,用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實(shí)踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。
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