事業(yè)單位檔案管理論文
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)對信息量的要求也越來越大,因此,檔案管理的作用也越來越重要,事業(yè)單位如果想要發(fā)展的更好,就必須做好檔案的管理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的事業(yè)單位檔案管理論文，供大家參考。
事業(yè)單位檔案管理論文范文一：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新
[摘 要]經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加快了行政事業(yè)單位的人事制度和行政體制的改革。隨著人事制度改革的不斷深入，事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)了一系列問題。筆者就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并且從自己的角度出發(fā)，提出了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的新思路。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路
前言
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了科技的發(fā)展，加快了事業(yè)單位的行政改革，事業(yè)單位為了更好的生存下去，為了更好的發(fā)展下去，應(yīng)該建立一個(gè)比較民主、比較科學(xué)的體制。事業(yè)單位的高效運(yùn)行與檔案的科學(xué)有效管理有著十分密切的聯(lián)系。所以事業(yè)單位應(yīng)該高度重視檔案管理的創(chuàng)新。為了便于事業(yè)單位的評價(jià)，各個(gè)單位應(yīng)該使自身的檔案制度更加科學(xué)更加規(guī)范，進(jìn)而提高檔案管理的效率。
1.檔案管理現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展，而且影響了事業(yè)單位在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)中起的作用。
1.1不平衡的重視程度
我國事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高，不同的機(jī)構(gòu)對檔案管理的重視程度不同，嚴(yán)重的時(shí)候，有些事業(yè)單位完全忽視了事業(yè)單位的檔案管理，不能保證檔案歸檔的時(shí)間、需要的資金、人力、財(cái)力，而且不能起到很好的監(jiān)督作用。目前來說，有些事業(yè)單位逐步將檔案管理作為本單位的工作計(jì)劃，而且安排了相應(yīng)的人員去付諸實(shí)施，然而在實(shí)際工作中，檔案管理的機(jī)制還是存在很多問題的。
1.2較差的保管條件
由于檔案管理剛剛引起相關(guān)部門的重視，所以很多單位很難滿足事業(yè)單位管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求。有的事業(yè)單位的檔案管理成了擺放任何東西的儲(chǔ)存室，而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案柜的編碼比較凌亂?？偟膩砜?，事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的漏洞，嚴(yán)重?fù)p壞了部分檔案。
1.3薄弱的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了更好的勝任檔案管理的相關(guān)工作，管理人員應(yīng)該有較高的素質(zhì)，才能完成這項(xiàng)技術(shù)性和政策性較強(qiáng)的工作。很多事業(yè)單位的檔案管理人員多是從其他部門調(diào)過來的，一般擔(dān)任好幾個(gè)職務(wù)，太多的工作使得他們迫于應(yīng)付檔案的管理工作，對于檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性起到了一定的阻礙作用。檔案管理人員的素質(zhì)比較低，對于事業(yè)單位的檔案管理十分的不利。檔案管理水平的高低與文件歸檔的水平、文件的分類、文件的保管期限有著十分密切的聯(lián)系，較低的素質(zhì)，使得檔案管理不能及時(shí)交底和不能按時(shí)歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多檔案管理人員沒有責(zé)任性，應(yīng)付檔案管理的工作，這種隨意應(yīng)付的現(xiàn)象使得檔案管理受到了很大的阻礙。
2.檔案管理的創(chuàng)新
2.1健全制度
事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該有所完善，所以在建立時(shí)應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先，檔案管理的相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學(xué)性和合理性的原則，建立的制度應(yīng)該從自身單位的實(shí)際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點(diǎn)，進(jìn)而更好的進(jìn)行本單位的檔案管理的相關(guān)工作。第二，事業(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該秉承實(shí)用簡明的原則，管理制度的建立應(yīng)該將可操作性作為最終的目標(biāo)，進(jìn)而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導(dǎo)性的作用。
其次，檔案管理制度的建立應(yīng)該能夠約束員工也能夠約束領(lǐng)導(dǎo)，這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管理制度的管理性，事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)起著引導(dǎo)和榜樣的作用，可以促進(jìn)檔案制度的實(shí)施。最后，檔案管理制度的建立中應(yīng)該將嚴(yán)肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明。
2.2加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促;其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際，建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對檔案工作實(shí)行定性、定量考核，可按照分級(jí)分類指導(dǎo)的原則，通過等級(jí)升降來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;同時(shí)應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并積極組織實(shí)施，從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
2.3開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會(huì)對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息;其次，要對檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存;其三，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
2.4增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案人員素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平高低。因此，構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍，不斷提高專業(yè)水平與管理能力，已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。
結(jié)語
目前我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，對于社會(huì)的服務(wù)功能的發(fā)揮有所影響，而且在很大程度上影響了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。新的社會(huì)背景下，我國檔案管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新時(shí)代的特點(diǎn)、任務(wù)和要求，進(jìn)行相應(yīng)的變革。事業(yè)單位創(chuàng)新的跨越式發(fā)展，就是要做好檔案制度的相應(yīng)改革，為了更好的體現(xiàn)社會(huì)的時(shí)代性，檔案管理的創(chuàng)新勢在必行。檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)該以更好的服務(wù)、更好的保管、更好的維護(hù)為目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)我國事業(yè)單位管理事業(yè)的發(fā)展。
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事業(yè)單位檔案管理論文范文二：論事業(yè)單位檔案管理
【摘 要】事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位管理機(jī)關(guān)依法對事業(yè)單位進(jìn)行登記、監(jiān)督、管理過程中形成的具有重要參考價(jià)值的資料，它擔(dān)負(fù)著為事業(yè)單位管理提供服務(wù)、為事業(yè)單位分類改革提供參考、為社會(huì)查詢提供法律憑證等使命。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理
1 檔案管理工作在事業(yè)單位中的重要作用
檔案管理工作是部門單位整體工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。做好事業(yè)單位檔案管理工作，有利于記錄事業(yè)單位發(fā)展、變化的軌跡。在軌跡中發(fā)現(xiàn)問題，查找不足，錄求事物的發(fā)展規(guī)律，以便更好的提升事業(yè)單位管理水平，開拓事業(yè)發(fā)展局面。做好事業(yè)單位檔案管理工作，有利于促進(jìn)單位和諧健康發(fā)展。
事業(yè)單位檔案文件是事業(yè)單位管理機(jī)關(guān)依法對事業(yè)單位進(jìn)行登記、監(jiān)督、管理過程中形成的具有重要參考價(jià)值的資料，它擔(dān)負(fù)著為事業(yè)單位管理提供服務(wù)、為事業(yè)單位分類改革提供參考、為社會(huì)查詢提供法律憑證等使命。事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，要將《檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》以及《事業(yè)單位登記管理?xiàng)l例》有機(jī)結(jié)合起來，不斷提升事業(yè)單位登記管理工作水平。
2 以提高認(rèn)識(shí)為前提，強(qiáng)化檔案管理責(zé)任意識(shí) 事業(yè)單位檔案管理需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。一是要高度重視檔案管理工作。要以高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想，對待檔案管理工作。在實(shí)際工作中應(yīng)投入一定的精力關(guān)心支持這項(xiàng)事業(yè)，經(jīng)常過問、檢查、督促檔案工作，想方設(shè)法創(chuàng)造檔案管理的物質(zhì)保障條件，確保足夠的人力、物力、資源的配備。堅(jiān)持把檔案管理工作擺上重要議事日程，與日常管理、年度檢驗(yàn)、網(wǎng)上登記等工作同安排、同部署、同檢查、同考核，定期了解檔案現(xiàn)狀，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難和問題，指導(dǎo)工作人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定開展工作。
同時(shí)針對檔案整理不同的特點(diǎn)，主動(dòng)邀請檔案館有關(guān)專家到現(xiàn)場進(jìn)行幫助指導(dǎo)，研究制定出適合全市檔案整理的具體方案和標(biāo)準(zhǔn)，為做好檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是要不斷提高檔案數(shù)字化認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位檔案數(shù)字化工作是促進(jìn)信息化建設(shè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。隨著事業(yè)單位網(wǎng)上登記工作深入推進(jìn)，將產(chǎn)生的大量數(shù)字檔案，如不對其進(jìn)行有效管理，容易造成散失、損毀甚至篡改電子檔案現(xiàn)象的發(fā)生，其易修改性將對檔案的原始性造成巨大的沖擊，如不對其進(jìn)行科學(xué)歸檔、建立索引，容易造成資源分散、檢索困難，其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將得不到有效發(fā)揮。因此，要將事業(yè)單位數(shù)字檔案管理工作的重視程度提高到與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理同樣高的位置，大力推進(jìn)事業(yè)單位數(shù)字檔案的保存、備份、歸檔工作。三是要切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理的宣傳。
要不斷提高事業(yè)單位對于管理檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。通過開辦宣傳專欄，開設(shè)網(wǎng)站檔案管理板塊，利用網(wǎng)站滾動(dòng)信息、手機(jī)短信平臺(tái)、宣傳資料手冊、座談會(huì)等各種形式和載體，向廣大干部職工廣泛宣傳有關(guān)檔案法規(guī)、辦法和制度，進(jìn)一步提高檔案管理人員知法、守法意識(shí)，使檔案工作真正納入依法管理的軌道，朝著規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
3 以開發(fā)利用為目標(biāo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度 事業(yè)單位檔案管理的最終目標(biāo)是開發(fā)利用檔案。為提高檔案管理的利用率，應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位登記管理?xiàng)l例》、《檔案法》及有關(guān)政策，重點(diǎn)圍繞收集整理、保管和利用三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，健全完善以下四項(xiàng)制度。一要健全完善事業(yè)單位檔案收集整理制度。為使檔案收集整理工作逐步走上規(guī)范化軌道，應(yīng)制定檔案員職責(zé)、檔案整理歸檔制度，凡屬于事業(yè)單位管理范圍的文件材料，應(yīng)定期交本單位檔案管理人員集中管理，任何單位和個(gè)人都不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
主管機(jī)關(guān)收到事業(yè)單位的有關(guān)登記申請，經(jīng)核準(zhǔn)登記，發(fā)給證書并發(fā)布公告后，歸檔文件應(yīng)及時(shí)送交檔案管理人員，事業(yè)單位的年度報(bào)告和日常監(jiān)督管理所形成的有關(guān)文件也應(yīng)及時(shí)送交檔案管理人員。檔案管理人員在接收檔案時(shí)，應(yīng)檢查有關(guān)材料是否齊全，不全的應(yīng)敦促有關(guān)人員交齊，并履行簽字手續(xù)。
二要健全完善事業(yè)單位檔案保管制度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，不斷健全完善《事業(yè)單位管理檔案管理人員職責(zé)》和《保管保密制度》，嚴(yán)格按照“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)要求保管事業(yè)單位檔案，并做好事業(yè)單位管理檔案的__。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存檔案，對利用檔案材料營私舞弊者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理，對違反《檔案法》和《保守秘密法》的，應(yīng)依法處理。若登記機(jī)構(gòu)或人員變動(dòng)、對所保管的檔案資料辦理交接手續(xù)，應(yīng)造冊登記，逐項(xiàng)交待，逐項(xiàng)簽章，做到交接清楚，資料連續(xù)完整。三要完善電子檔案備份管理制度。
對于電子檔案保存的具體規(guī)定，可以按照《電子文件管理暫行辦法》等規(guī)章制度并參照紙質(zhì)檔案相關(guān)管理制度，結(jié)合單位工作實(shí)際，建立管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四要健全完善事業(yè)單位檔案利用制度。為提高檔案利用率，應(yīng)進(jìn)一步建全完善檔案查閱制度，對檔案內(nèi)部使用、查閱、借閱的要對程序、時(shí)限等做出明確規(guī)定，為社會(huì)組織和個(gè)人查詢和公告方面的檔案信息提供方便。在對社會(huì)開放事業(yè)單位檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的以下規(guī)定：利用的方式應(yīng)限于閱覽、復(fù)制和摘錄;中華人民共和國的公民和組織在利用檔案時(shí)，須持介紹信或者工作證、身份證等合法證明并填寫《查閱事業(yè)單位登記檔案審批表》。
4 以強(qiáng)化素質(zhì)為核心，不斷提高檔案管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)化水平
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求工作人員具備較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德，更要具有較高的理論水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)：全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。將事業(yè)單位管理檔案工作人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高工作人員素質(zhì)，通過專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí)，建立檔案管理考核責(zé)任追究制度，將事業(yè)單位檔案管理列入績效目標(biāo)考核內(nèi)容，推動(dòng)檔案管理水平的提高。
要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：不斷提高干部的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還應(yīng)注重干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)，教育引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入實(shí)際，實(shí)事求是，在工作中做到“廉潔公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、恪守職責(zé)、熱情服務(wù)”，在機(jī)關(guān)形成一種“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑”的工作氛圍。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)：提高檔案人員的服務(wù)水平。在確保事業(yè)單位檔案資料齊全、內(nèi)容規(guī)范完善的同時(shí)，注重提高服務(wù)質(zhì)量，使用文明語言，為事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)工作提供詳實(shí)可靠的資料信息，使檔案管理工作達(dá)到“材料規(guī)范、內(nèi)容齊全、管理科學(xué)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的目標(biāo)。
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