有關(guān)人事檔案管理的論文
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人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)人事檔案管理的論文，供大家參考。
有關(guān)人事檔案管理的論文范文一：人事檔案管理的思考
摘 要：人事檔案的管理需要過硬的專業(yè)技術(shù)人才，還必須提供充足的財(cái)力支持，制定規(guī)范的工作機(jī)制。本文從進(jìn)一步搞好人事檔案管理工作、開創(chuàng)人事檔案管理工作新局面、促進(jìn)人事檔案管理工作取得新發(fā)展對(duì)其管理工作進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 思考
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等內(nèi)容的文件材料，是考察、使用干部的重要依據(jù)，是解決工資待遇、落實(shí)離退休政策以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要憑證，做好人事檔案管理工作責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作將面臨更多的新情況，新問題。因此，怎樣進(jìn)一步搞好人事檔案管理工作?怎樣開創(chuàng)人事檔案管理工作新局面?怎樣促進(jìn)人事檔案管理工作取得新發(fā)展?是值得我們檔案工作者不斷探索和研究的重要課題。
1.要為檔案管理培養(yǎng)過硬的專業(yè)技術(shù)人才
加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的人事政策水平，提高工作質(zhì)量。人事檔案工作者則應(yīng)該加快更新知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的工作手段，同時(shí)要不斷了解人事制度改革的進(jìn)展情況，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確地為要求者提供全方位的服務(wù)。一支過硬的專業(yè)隊(duì)伍是確保檔案管理工作能否取得成效的關(guān)鍵。沒有過硬的人才隊(duì)伍，人事檔案管理工作就不可能有新突破、新跨躍、新發(fā)展。因此，必須建立一支“理論修養(yǎng)好，政治素質(zhì)高，思想品行正，專業(yè)技能硬”的人才隊(duì)伍，從而保證人事檔案管理工作取得較快發(fā)展。
加強(qiáng)檔案管理人員政治理論水平和思想道德素質(zhì)的提高。從事檔案管理工作必須具備較深的理論素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)。首先，要不斷加強(qiáng)其馬列主義，毛澤東思想，鄧小平理論等思想的學(xué)習(xí)，及時(shí)準(zhǔn)確的把握黨的路線、方針、政策，不斷提升檔案管理工作者的理論修養(yǎng)，思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)其責(zé)任感、責(zé)任心的培養(yǎng)。其次，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立一支政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的熱愛人事檔案管理的專業(yè)人才。
提高檔案工作者的專業(yè)工作技能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也必將朝著信息化方向發(fā)展。這就為檔案管理工作者提出了新的更高的要求。檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護(hù)、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱，傳遞等都是每一位現(xiàn)代檔案管理工作者必備的技能。要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作者的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法不斷提高業(yè)務(wù)專業(yè)技能。同時(shí)更要結(jié)合本單位人事管理工作的實(shí)際，不斷的探索研究適合本單位自身特色的檔案管理辦法，不斷開創(chuàng)本單位人事檔案管理工作新局面。
2.要為檔案管理提供充促的財(cái)力支持
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，加快檔案現(xiàn)代化管理成為人事檔案管理的必然要求。然而，要將檔案管理提升到現(xiàn)代化管理范疇，必然離不開大量的財(cái)力支持。專業(yè)檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，電腦、掃瞄儀等現(xiàn)代化設(shè)施的配備，高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房的建設(shè)，高質(zhì)量檔案盒、柜的添置，都需要大量的資金投入。因此，要促進(jìn)人事檔案管理，組織部門必須想方設(shè)法，多渠道籌措資金，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的財(cái)力需要。把檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入組織部門預(yù)算，保障檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，要將檔案管理現(xiàn)代化作為一項(xiàng)建設(shè)任務(wù)納入重要議事日程，既要制定檔案管理工作近期計(jì)劃，也要制定檔案現(xiàn)代化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃，從而有計(jì)劃，有步驟的推進(jìn)人事檔案管理現(xiàn)代化。
3.要為檔案管理制定規(guī)范、完善的工作機(jī)制
檔案管理工作除需要良好的硬件環(huán)境外，更需要一套完整、規(guī)范的管理制度。硬件再好，管理跟不上，同樣是檔案管理工作發(fā)展的重大障礙，因此，必須建立健全各項(xiàng)檔案管理工作機(jī)制。我們作為人事檔案管理工作者，更應(yīng)當(dāng)以身作責(zé)，從我做起，從現(xiàn)在做起，樹立起組工干部新形象，建立健全一套規(guī)范的檔案管理制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理制度，保證檔案管理工作嚴(yán)肅有據(jù)、有章可循。落實(shí)定期檢查考核評(píng)比制度，組織人事部門定期不定期進(jìn)行抽查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時(shí)限和要求，嚴(yán)把材料入口關(guān)，對(duì)送達(dá)的檔案材料逐一進(jìn)行甄別、審核，認(rèn)真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)補(bǔ)齊、收全，補(bǔ)完手續(xù)后再進(jìn)行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生;建立責(zé)任追究制度，確保檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
4.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式，提升人事檔案的信息價(jià)值
建立和整理人事檔案不僅內(nèi)容要重點(diǎn)突出、準(zhǔn)確無誤，更要全面完整，實(shí)行跟蹤記載，保持內(nèi)容常新。以積極主動(dòng)和高度負(fù)責(zé)的精神，走出辦公室，通過各種方式和方法，主動(dòng)、及時(shí)、深入細(xì)致的把職工的基本情況(如：業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等)專業(yè)技術(shù)水平情況等及時(shí)收集，為年終考評(píng)、職稱評(píng)審、組織部門考察選拔干部、人員工作調(diào)動(dòng)等提供真實(shí)的材料，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。
不僅如此，人事檔案管理者還要嚴(yán)把鑒別審核關(guān)，遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則，審核檔案材料是否完整、齊全、客觀、真實(shí)，手續(xù)是否完備，歸納、整理是否規(guī)范，檔案中有無混裝、裝錯(cuò)的材料等，確保人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。移交轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，使檔案做到不積壓，不丟失，準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)確的人事信息是做好人事管理工作的基礎(chǔ)，信息不準(zhǔn)確基石不牢，會(huì)直接影響到后續(xù)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策。
參考文獻(xiàn)：
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有關(guān)人事檔案管理的論文范文二：高校人事檔案管理的現(xiàn)代化
摘要：為實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，本文對(duì)傳統(tǒng)人事檔案存在的弊端進(jìn)行剖析，提出實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建議：培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。開放管理，資源共享，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。加大資金投入，完善檔案信息化支撐體系建設(shè)，使人事檔案更好地為高校教學(xué)、管理及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：人事檔案;高校;管理;現(xiàn)代化;研究
中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324(2014)04-0018-02
高校人事檔案是高校黨的建設(shè)和組織人事工作的重要信息支撐之一，是高校黨的干部工作的基本憑證和公道正派地選人用人的重要依據(jù)。因此，檔案工作人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，增強(qiáng)全局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，為提升組織工作滿意度、選人用人公信度、組工干部形象認(rèn)可度貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題
1.觀念上的神秘。過去人事檔案嚴(yán)加保密、戒備森嚴(yán)，給人一種“神秘莫測(cè)”的感覺，檔案資料中的個(gè)人資歷、經(jīng)歷的記載，亦偏重于政治，內(nèi)容多是套話;且對(duì)個(gè)人能力及業(yè)績(jī)的現(xiàn)實(shí)資料也沒能及時(shí)收集歸檔。人事檔案改革和創(chuàng)新后，仍然過分保密的作法依然存在，致使該歸檔的資料不能及時(shí)歸檔，甚至遺漏丟失，不齊全、不完整或不真實(shí)，無法在實(shí)際工作中發(fā)揮其重要作用。
2.管理上的沿襲。由于制度的不健全，檔案人員多為兼職，對(duì)資料收集不重視，導(dǎo)致有失真資料的出現(xiàn)。同時(shí)，因過去長期處于一種封閉狀態(tài)，人事檔案收集審核歸檔制度不完善，加之人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，致使人事檔案長期未收集整理，亦無人問津。對(duì)于資料方面，亦未審查、核實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)交來的資料塞入檔案袋了事，使部分資料出現(xiàn)失實(shí)甚至有虛假內(nèi)容，給日后工作帶來諸多麻煩，也降低了其使用價(jià)值。
二、高校人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性
舉目當(dāng)今，信息化已成為國際經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。顯然，高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，是適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)高校檔案事業(yè)的需求。采用現(xiàn)代科技管理軟件，運(yùn)用到人事檔案管理工作中，是勢(shì)在必行的。只有逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案工作的現(xiàn)代化，才能更好地為高校教學(xué)、管理及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.管理現(xiàn)代化是當(dāng)前檔案工作的需要。人事檔案工作的發(fā)展，有賴于科學(xué)技術(shù)的使用。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是當(dāng)前檔案工作的必需。因此，管理信息化、現(xiàn)代化，是人事檔案管理的必由之路。為此，要將人事檔案的管理重心，從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)、政績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。
2.管理現(xiàn)代化是時(shí)代發(fā)展的需要。隨著干部隊(duì)伍的不斷壯大，人才流動(dòng)的增加，信息復(fù)雜性逐步提高。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計(jì)方式，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求，如反映干部個(gè)人能力的業(yè)績(jī)、教師從事教研的成果，業(yè)務(wù)能力進(jìn)展、專業(yè)特長等收集不全、不及時(shí)，使檔案資料不能體現(xiàn)本人個(gè)性發(fā)展和實(shí)際水平的真實(shí)記錄，成為陳舊的、靜態(tài)的歷史資料;而電子計(jì)算機(jī)具有高效率的信息處理功能，能實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、編目、檢索等方面的現(xiàn)代化，使檔案管理人員從煩瑣的具體手工操作中解脫出來。
三、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的建議
近年來，高校組織人事部門雖配備了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但工作僅停留在打字及簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)資料處理上，造成了設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)。當(dāng)前仍存在手工處理方式多、電子方式少;原始信息多、加工整理少;孤立分散者多，可共享者少;部門自我服務(wù)的多，可向社會(huì)提供的少等弊端。若使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，即可逐步節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。因此，必須重視和加強(qiáng)人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，并把此項(xiàng)工作向更深一層的現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1.培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結(jié)晶和聘用的依據(jù)。一般而言，在具備高深學(xué)問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識(shí)理應(yīng)十分濃厚，然而事實(shí)并非如此。許多人認(rèn)為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠(yuǎn)看不到的資料而已，個(gè)人往往持“歸不歸檔無所謂”的態(tài)度，歸檔意識(shí)淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法，加強(qiáng)干部檔案宣傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾，正確認(rèn)識(shí)人事檔案特點(diǎn)、地位和作用，關(guān)心并參與檔案工作，自覺收集資料，及時(shí)歸檔，促進(jìn)檔案工作良性發(fā)展。
2.增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，檔案人員要努力學(xué)習(xí)黨的建設(shè)和組織工作業(yè)務(wù)，做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，把熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)，爭(zhēng)當(dāng)檔案管理行家里手，作為一種責(zé)任，一種追求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，刻苦鉆研，努力在檔案收集歸檔、審核整理、保管保護(hù)和開發(fā)利用等工作實(shí)踐中探索新方法、新途徑、新規(guī)律，以改革創(chuàng)新的精神，推動(dòng)新時(shí)期檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，努力把自己培養(yǎng)成為學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型、實(shí)干型、復(fù)合型的人才，進(jìn)一步擔(dān)負(fù)起服務(wù)大局、傳承文明的責(zé)任，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)能力。
3.開放管理，資源共享，主動(dòng)接受監(jiān)督。昔日人事檔案唯有少數(shù)人能看，其實(shí)，掀開其面紗，可發(fā)現(xiàn)其大部分內(nèi)容是可以公開的?？梢宰鳛橐环N資源供社會(huì)共享，沒有保密的必要。人事檔案內(nèi)容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、組織評(píng)價(jià)、學(xué)識(shí)專長、家庭背景(核心關(guān)系)、政治信仰、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、違紀(jì)處理、經(jīng)濟(jì)待遇(履職軌跡)和其他類。實(shí)際上，可簡(jiǎn)分兩大類分別管理，將學(xué)識(shí)專長部分歸業(yè)務(wù)檔案，其余歸人事檔案。業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是可以公開的，經(jīng)過整理加工后，即可作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時(shí)，接受群眾和輿論的監(jiān)督了。
4.加大資金投入，完善檔案信息化支撐體系建設(shè)。針對(duì)高校檔案管理技術(shù)相對(duì)落后的實(shí)際，有計(jì)劃、有步驟地加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，以加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)裝備。高校檔案管理的核心問題，是信息資源庫的建設(shè)。因此，信息化建設(shè)要抓好三個(gè)方面的工作。(1)要建立高校人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化。通過相應(yīng)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行管理、使用，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息價(jià)值，為高校決策層提供有力的信息支持。(2)要建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。高效地利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫中的信息資源，才能將人事檔案的日常管理，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化管理。(3)要建設(shè)高校人事檔案信息網(wǎng)站。通過網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理，為檔案工作注入了新內(nèi)容，為更好服務(wù)于黨的組織人事工作開辟了新途徑。同時(shí)，也進(jìn)一步推動(dòng)了高校人事檔案工作的發(fā)展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實(shí)重視思想政治建設(shè)、愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷提高業(yè)務(wù)水平和能力，為促進(jìn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)!
參考文獻(xiàn)：
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