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有關(guān)計(jì)算機(jī)檔案管理論文

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有關(guān)計(jì)算機(jī)檔案管理論文

  隨著我國(guó)工業(yè)化與信息化的深度融合,計(jì)算機(jī)檔案管理越來(lái)越成為檔案管理的重要技術(shù)支撐,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的計(jì)算機(jī)檔案管理論文,供大家參考。

  計(jì)算機(jī)檔案管理論文范文一:計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用分析

  在信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)因其便捷、快速等特點(diǎn)備受人們的青睞,已經(jīng)成為人們?nèi)粘I睢⒐ぷ髦械闹匾ぞ撸饾u成為檔案信息管理中的重要因素,促進(jìn)了檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

  一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用意義

  1.必要性

  隨著社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),檔案信息因其憑證性以及廣泛性和信息重要載體等特點(diǎn)受到更多重視。在信息化背景下,檔案信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是現(xiàn)在檔案管理工作重要目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用,具有檢索速度快、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、保密性好等特點(diǎn),與傳統(tǒng)手工管理相比更具備優(yōu)勢(shì),能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的將檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ),提高了管理信息的效率以及信息利用率。

  2.主要作用

  1)數(shù)字化。檔案載體不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì),而是電子檔案,各級(jí)行政部門(mén)的辦公,各種企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)方式也隨之改變,出現(xiàn)了電子政務(wù)、商務(wù)等新型的辦公形式,信息的傳遞以電子為介質(zhì)。在數(shù)字化時(shí)代,各種信息的書(shū)寫(xiě)、傳遞、儲(chǔ)存、檢索和利用主要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),由原來(lái)可以感知的信息固態(tài)形式變?yōu)槌橄蟮碾娮有问?,即電子檔案的發(fā)展。電子檔案大大縮減了人力和物力,實(shí)現(xiàn)便于保存、查詢(xún)的目的,在降低成本的同時(shí)提高了利用率,減少了檔案信息的損壞和遺失。

  2)存儲(chǔ)量大。隨著人們生活范圍的不斷擴(kuò)大,大量的文件資料也隨之產(chǎn)生,檔案資料入庫(kù)信息劇增,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)海量的存儲(chǔ)特點(diǎn)以及快速的計(jì)算,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入檔案的檢索信息,可以進(jìn)行快速和準(zhǔn)確的檢索,確保檢索的優(yōu)質(zhì)高效,極大程度節(jié)約了傳統(tǒng)檔案占用的空間以及成本投入。

  3)自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作,可以將信息快速的輸入、儲(chǔ)存,并且可以對(duì)信息進(jìn)行邏輯推理和判斷,真正實(shí)現(xiàn)信息管理、檢索等流程的自動(dòng)化進(jìn)程。

  3計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合是檔案管理工作的創(chuàng)新

  檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,除了對(duì)檔案材料的保管,增加檔案的使用周期,盡力的維持歷史原貌。還需要重視對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)再利用,增加信息的服務(wù)意識(shí)。由于計(jì)算機(jī)在信息的處理和管理方面具有很大的優(yōu)點(diǎn),只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),才能是實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。這種管理只要是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)原有的檔案管理模式進(jìn)行變動(dòng),實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化。

  1)多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)久化

  多媒體信息技術(shù)的設(shè)備兼容性較差,其信息存取和交換有諸多不便。目前已有幾項(xiàng)多媒體檔案信息采集或存儲(chǔ)等方面的標(biāo)準(zhǔn)在制定和論證過(guò)程之中。但離實(shí)際需要和形成體系還有較大的差距。與多媒體檔案信息長(zhǎng)久保存有關(guān)的載體篩選工作還很簿弱,面對(duì)層出不窮、花樣繁多的光盤(pán)等介質(zhì),研究滯后,尚未有明確結(jié)論。有關(guān)的管理者要注意這些問(wèn)題,認(rèn)真研究分析,制定相應(yīng)的對(duì)策。

  2)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新

  計(jì)算機(jī)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)向處理功能的多媒體化。例如,文字信息的錄入可以用語(yǔ)音方式實(shí)現(xiàn),同樣計(jì)算機(jī)之間的信息交流也可以從單純的字符轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音、圖像和影像。此外還有超媒體技術(shù)等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅可以方便快捷地進(jìn)行檔案信息的錄入,還可以使計(jì)算機(jī)擬人化,密切了檔案工作者與計(jì)算機(jī)的關(guān)系,使計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用提高到一個(gè)新的層次。

  二、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用存在的問(wèn)題及對(duì)策

  1.信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題

  對(duì)現(xiàn)有的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,不僅要加快對(duì)現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行著錄、入庫(kù)以及管理的工作節(jié)奏,爭(zhēng)取全面實(shí)現(xiàn)目錄以及檔案文件的機(jī)器檢索,還要對(duì)那些利用率高、內(nèi)容重要、容易受損的檔案信息實(shí)施數(shù)字化管理,形成統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng),使檔案信息和檔案管理各項(xiàng)工作結(jié)合在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。

  2.信息網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

  隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的全面覆蓋,大部分人都可以隨意使用網(wǎng)絡(luò),這樣就存在一定的安全隱患。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,在帶來(lái)方便同時(shí)也帶來(lái)一定的安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題難以計(jì)數(shù),現(xiàn)在的防火墻等安全防護(hù)技術(shù)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能比較高的黑客根本就起不到多大作用,而檔案又具有憑證性以及真實(shí)性等特點(diǎn),如果原始文件收到損壞或者更改,很難在進(jìn)行修復(fù),致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對(duì)檔案安全管理問(wèn)題,我國(guó)檔案部門(mén)已經(jīng)相應(yīng)的在標(biāo)準(zhǔn)化以及科研方面作出大力度的支持,制定了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)和安全防護(hù)技術(shù)措施來(lái)應(yīng)對(duì)安全威脅,比如可以選擇用網(wǎng)絡(luò)限制和密碼驗(yàn)證等方式來(lái)保障檔案信息管理安全。

  3.管理技術(shù)實(shí)用性問(wèn)題

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)的更新速度驚人,因此在檔案管理技術(shù)的選擇應(yīng)用上,一定要緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是檔案管理方面技術(shù)的更新速度。但是由于檔案管理部門(mén)并不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門(mén),在資金的投入上存在一定的問(wèn)題,并不具備充足的資金來(lái)經(jīng)常對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新,同時(shí)最新最先進(jìn)的設(shè)備也不一定真正適用于檔案管理工作,因此在工作時(shí)要秉持“實(shí)用、適用才是最好的”信念,努力在檔案信息管理工作中展開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高檔案管理水平。

  4.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門(mén)并不具備專(zhuān)業(yè)的管理人員,存在一人多崗的現(xiàn)象,或者一些管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解,并不能完成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作。針對(duì)這一現(xiàn)象,首先可以組織員工培訓(xùn),保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力,能夠熟練使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用到檔案管理工作中。其次,檔案管理人員必須要具備一定的語(yǔ)言文字功底,能夠完成檔案主體標(biāo)引的原則和和方法學(xué)習(xí)。能夠利用檔案主題標(biāo)引規(guī)則,正確選擇主題標(biāo)識(shí),準(zhǔn)確分析主題內(nèi)容,學(xué)會(huì)如何將主題詞進(jìn)行合理的組配,并且學(xué)會(huì)對(duì)特殊狀況的處理方式等。通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),來(lái)勝任檔案管理工作。

  三、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用發(fā)展策略

  1.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用意識(shí)

  首先,檔案管理部門(mén)以及管理人員要充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的重要性,形成使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理的意識(shí);其次,要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用和投入,在人力、物力等方面都要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,營(yíng)造檔案管理現(xiàn)代化工作氛圍。

  2.加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新,檔案也需要進(jìn)行創(chuàng)新管理。一方面,在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理時(shí),必須要有統(tǒng)一、規(guī)范、有效的工作制度,建立科學(xué)、現(xiàn)代的完整管理體系,確保檔案管理工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行;另一方面,檔案管理人員在具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)同時(shí)還應(yīng)具備創(chuàng)新思維,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性工作,最大程度的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)用性。這就要求檔案管理人需要不斷的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),提高個(gè)人綜合能力。

  3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)意識(shí)

  一方面,在進(jìn)行招聘時(shí)選擇具備計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力的專(zhuān)業(yè)人員,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的使用效率;另一方面,重視現(xiàn)有員工的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)管理觀念,形成新的管理理念,加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力的培訓(xùn),使其充分掌握計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練流暢完成日常工作。

  四、結(jié)語(yǔ)

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,其在檔案管理工作中占據(jù)的比重也在不斷增加,在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、加工、組織、處理等方面更便捷、快速,實(shí)現(xiàn)了檔案信息收集、管理、儲(chǔ)存、檢索等過(guò)程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)檔案現(xiàn)代化管理具有重要意義。

  計(jì)算機(jī)檔案管理論文范文二:探討計(jì)算機(jī)檔案管理

  摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),計(jì)算機(jī)廣泛地應(yīng)用在社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)方面,其中檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是本文探討的話(huà)題。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)檔案管理的方式越來(lái)越普及,這對(duì)提高辦公效率和辦公質(zhì)量意義重大,除此之外,它還節(jié)省了人力、物力和財(cái)力,是現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位和企業(yè)辦公的好幫手,更是檔案管理的好助手。本文筆者就對(duì)目前計(jì)算機(jī)檔案管理中的一些不足之處以及改進(jìn)建議進(jìn)行了簡(jiǎn)單研究。

  關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);檔案管理;研究

  中圖分類(lèi)號(hào):G270.7

  在21世紀(jì)的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展是有目共睹的,毋庸置疑,檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理也是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間我國(guó)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,部分單位和企業(yè)有效地將檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái),大大地提高了他們?cè)跈n案管理工作中的效率,不僅方便快捷,而且節(jié)省了相當(dāng)一部分的人力、物力和財(cái)力。但是,在不同單位、不同管理模式或者其它因素的影響下,計(jì)算機(jī)檔案管理的效果也有所不同,現(xiàn)在最重要的是找出其中的一些不足之處,并加以改進(jìn)。

  1 計(jì)算機(jī)檔案管理的重要作用

  我國(guó)為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,特別制定了《中華人民共和國(guó)檔案法》,它逐步成為我們開(kāi)展檔案管理工作的最高法則。其中,在第三章“檔案的管理”第十三條中明確指出:采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。這表明新時(shí)期國(guó)家在制定檔案管理法律法規(guī)時(shí)也十分注重先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用、辦公自動(dòng)化的廣泛普及,各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)在自身的檔案管理工作中也開(kāi)始紛紛向計(jì)算機(jī)技術(shù)借力,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,建立起專(zhuān)門(mén)的電子信息檔案管理系統(tǒng),有效地提高了檔案管理的效率,為強(qiáng)化自身的管理作出了重要貢獻(xiàn)。

  2 現(xiàn)今計(jì)算機(jī)檔案管理中的不足

  2.1 電子檔案的真實(shí)性與安全性受到威脅

  不難發(fā)現(xiàn),在日常檔案管理過(guò)程中我們常常保存的電子檔案其準(zhǔn)確性并不高,特別是一些復(fù)雜數(shù)據(jù)或圖形往往是經(jīng)過(guò)掃描處理的,很難把握其內(nèi)容的原貌,有的甚至?xí)捎诓《镜鹊那趾?dǎo)致失去其原始性。所以,很難像紙質(zhì)文件那樣準(zhǔn)確,這直接影響到電子文件的真實(shí)性與安全性。

  2.2 各種檔案管理軟件的通用性不強(qiáng)

  我們知道,現(xiàn)在的軟件市場(chǎng)上專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件數(shù)不勝數(shù),除了一些檔案部門(mén)自行研發(fā)、供本部門(mén)自己使用的系統(tǒng)外,很多企業(yè)也購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)了多種檔案管理軟件,因?yàn)閲?guó)家并沒(méi)有關(guān)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,使得各單位、各部門(mén)的檔案信息管理系統(tǒng)功能不一,結(jié)構(gòu)形式多樣,數(shù)據(jù)格式兼容性弱,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的通用性差,為聯(lián)機(jī)檢索、數(shù)據(jù)交換以及資源共享等造成了諸多不便。

  2.3 缺乏專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)檔案管理人才

  檔案管理事實(shí)上屬于一種特殊管理業(yè)務(wù),它與紙質(zhì)檔案的管理不同,需要耐心細(xì)致的同時(shí)還需要管理人員具有操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力,尤其是對(duì)重要檔案信息進(jìn)行錄入的過(guò)程中,一旦遇到一些系統(tǒng)故障要能夠及時(shí)診斷并排除,以免耽誤檔案的保存。當(dāng)前,我們很多單位,特別是企業(yè)十分缺乏懂計(jì)算機(jī)的檔案管理人才,全都是一些文秘在負(fù)責(zé)檔案管理工作,顯然,這不利于計(jì)算機(jī)檔案的有效管理,也將在一定程度上影響其檔案管理的整體水平。

  2.4 在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備方面投入不足

  隨著《檔案法》的頒布和實(shí)施,我國(guó)的各機(jī)關(guān)、單位及企業(yè)開(kāi)始把檔案管理工作提上了日程,但其中并沒(méi)有要求所有單位都要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作,加之有的單位由于資金限制或眼光短淺,導(dǎo)致他們不愿意在計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備方面投入過(guò)多,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)檔案管理根本無(wú)法有序?qū)嵤?/p>

  3 計(jì)算機(jī)檔案管理的改進(jìn)建議

  3.1 實(shí)時(shí)更新檔案管理系統(tǒng)的病毒查殺程序

  為了確保電子檔案的真實(shí)性與安全性,我們必須在病毒查殺程序上下功夫,要對(duì)該程度進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)就是一個(gè)“大染缸”,任何單位一旦將計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),病毒就會(huì)無(wú)孔不入,給計(jì)算機(jī)檔案管理與保護(hù)工作帶來(lái)了巨大的安全隱患。現(xiàn)今,只有安裝較好的病毒查殺程序才能將病毒隔離,保持檔案的安全,避免造成巨大的損失。值得注意的是,當(dāng)今的各種計(jì)算機(jī)病毒更新頻率快、破壞力強(qiáng),所以必須實(shí)時(shí)更新病毒查殺程序避免病毒侵襲。

  3.2 提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度

  檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)就是標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前,我們要極力解決檔案管理系統(tǒng)的通用性問(wèn)題。在這一問(wèn)題上,我們可以加強(qiáng)檔案部門(mén)之間的合作與探究,建立起計(jì)算機(jī)檔案管理方面的合作關(guān)系,搭建設(shè)備兼容、信息聯(lián)網(wǎng)、資源共享平臺(tái)和信息檢索平臺(tái),真正提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,實(shí)現(xiàn)各單位、各部門(mén)的信息互通、互用,減少資源浪費(fèi)的同時(shí)也能夠逐步推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化和現(xiàn)代化水平。

  3.3 廣泛吸納計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才

  人才不僅是強(qiáng)國(guó)之道,也是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要出路。各單位和企業(yè)要在充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上,加大對(duì)人才的招攬和培養(yǎng)力度,在必要情況下可以進(jìn)行高素質(zhì)人才引進(jìn)。在這些人才引進(jìn)后還要加強(qiáng)對(duì)他們的技能培訓(xùn),特別是計(jì)算機(jī)操作技能和檔案管理技能的培訓(xùn),從而提高他們運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的能力,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案服務(wù)工作。實(shí)踐證明,只有精通計(jì)算機(jī)操作和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的人才能在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮積極作用。

  3.4 加大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)施的投入

  當(dāng)前,社會(huì)各領(lǐng)域都在廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作,并且取得了不錯(cuò)的效率。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄檔案管理的傳統(tǒng)觀念,深刻意識(shí)到計(jì)算機(jī)檔案管理的重要性,并加大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的投入力度,逐步配套和建立起能夠適應(yīng)高信息量、快運(yùn)算速度的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),不斷跟上社會(huì)發(fā)展的部分,積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

  3.5 進(jìn)一步建立健全計(jì)算機(jī)檔案管理制度

  現(xiàn)階段,檔案數(shù)字化建設(shè)正在逐步推進(jìn),國(guó)家檔案管理部門(mén)應(yīng)盡快制定和健全計(jì)算機(jī)電子檔案管理制度和辦法,對(duì)電子檔案的掃描、制作、收集和歸檔辦法、程序、時(shí)效等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,確保檔案部門(mén)和檔案工作者有章可循。此外,要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理工作的監(jiān)督,確保每一個(gè)檔案管理者都在規(guī)范中進(jìn)行操作,要進(jìn)一步落實(shí)保密制度,確保各項(xiàng)機(jī)密檔案不被泄露。

  4 結(jié)束語(yǔ)

  總的來(lái)說(shuō),在計(jì)算機(jī)技術(shù)的帶動(dòng)下,我們的檔案管理工作迎來(lái)了一個(gè)全新的時(shí)代,它為各個(gè)檔案部門(mén)的檔案管理工作帶來(lái)了便利。同時(shí)也不得不承認(rèn)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)檔案管理的缺陷也是存在的,各單位的檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的聰明才智,積極采取措施彌補(bǔ)這些缺陷,筆者相信,未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)必將推進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]吳肖瑋.實(shí)施計(jì)算機(jī)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].山西檔案,2005(S1):20-21.

  [2]田佳戎.試論計(jì)算機(jī)檔案管理中的安全性[J].信息系統(tǒng)工程,2011(11):77-78.

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