電力工程檔案管理論文
電力工程建設檔案是對電力工程建設全過程的資料收集與保存,對電力企業(yè)發(fā)展具有十分重要的借鑒作用。下面是學習啦小編為大家整理的電力工程檔案管理論文，供大家參考。
電力工程檔案管理論文范文一：淺議電力企業(yè)工程檔案管理
【摘 要】 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的不斷提高，我國電力建設事業(yè)也在飛速發(fā)展，為此，電力建設相關的工程檔案的收集整理和管理應用等方面也越來越復雜化、精細化，也更加趨向于專業(yè)化的理論建構。本文論述了電力企業(yè)工程檔案管理的問題進行了探討。
【關鍵詞】 電力企業(yè) 工程 檔案管理
引言
電力建設項目檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務性的工作，是實現(xiàn)電力建設科學管理不可缺少的技術基礎工作。它隨電力建設項目的開始而建立，又隨電力建設項目的竣工投產(chǎn)、交付使用而告終，與工程項目建設的進程同步。電力建設工程檔案是電力企業(yè)基本面貌和工程建設全過程的綜合反映，是一份寶貴的資源。檔案工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，日益成為一項維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權益及記錄企業(yè)歷史真實面貌的重要基礎工作。
1. 從思想認識上抓起
工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后資料驗收很有可能比較混亂，所以工程資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與工程支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。
2. 做好檔案資料的收集工作
隨著電力體制改革的不斷深化。各參建單位檔案人員普遍以兼職人員居多，他們對檔案收集、整理，組卷等各項工作都不熟悉，給工程檔案管理帶來一定的困難，同時電力建設單位多，各項目參建單位檔案意識及重視程度差異較大。造成電力建設項目檔案管理水平差異大。所以認真做好兼職檔案人員的培訓工作，不斷提高兼職檔案人員的業(yè)務素質是必要的。
2.1提高專職檔案人員的素質
知識經(jīng)濟的到來，企業(yè)檔案工作發(fā)生了顯著變化。檔案工作的領域拓寬，檔案服務的范圍擴大，檔案工作的手段更加現(xiàn)代化，對檔案工作者的政治素養(yǎng)、文化知識、專業(yè)水平和操作技能等方面都提出了挑戰(zhàn)。為適應新的形勢，檔案人員應自覺學習、理解工程檔案相關的政策、規(guī)定及相關的業(yè)務知識，一方面要善于與工程項目管理部門、施工部門等進行溝通，另一方面在做好檔案室內(nèi)部工作的同時，要求早期介入工程建設活動，時時了解工程建設動態(tài)，參與工程建設項目的單項工程驗收、評審活動，按檔案的要求對工程中所產(chǎn)生資料把好質量關，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時提出整改要求，積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。電力企業(yè)檔案人員只有真正融入企業(yè)管理，主動關心企業(yè)發(fā)展，以知識與創(chuàng)新為導向，不斷更新知識，檔案工作才能與企業(yè)同步發(fā)展。
2.2完善兼職檔案人員網(wǎng)絡體系
加大檔案的宣傳力度，增強員工檔案意識，在員工中樹立檔案是企業(yè)資產(chǎn)的理念，培育深入到各部室、各班組的檔案人員網(wǎng)絡體系，檔案兼職人員深入在企業(yè)各方面工作中，能將檔案收集工作更深入開展下去，從各個渠道收集全面完整的資料。檔案工作通過網(wǎng)絡做到層層有人管、處處有人抓，檔案收集自然全面到位。
3. 建立檔案管理制度檔案工作做到有章可循
由于電力建設項目的施工單位多，項目檔案管理工作面廣量大，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，而規(guī)范化是檔案管理的本質要求。要使檔案工作有序進行，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度，從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規(guī)定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設開始，檔案室應向各施工單位分發(fā)國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《電力建設施工、驗收及質量驗評標準匯編》，同時還應發(fā)放本企業(yè)的項目文件歸檔制度說明，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明。用規(guī)范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規(guī)范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。
4. 抓好項目工程檔案工作與工程建設管理的“三同步”
供電企業(yè)項目工程的特點是參建單位多、建設工期長，形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜。單項工程完工時間也有早有遲，客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度，同時項目工程檔案是隨著項目建設
環(huán)環(huán)相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案完整、準確、系統(tǒng)就已經(jīng)是客觀存在，要保持和維護這種客觀性，就要從工程項目初期抓起，狠抓工程檔案管理“三同步”(即工程建設一開始就與開展檔案工作同步進行;工程建設過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行;工程竣工驗收時，要與一整套合格的竣工檔案的驗收同步進行)。要確保項目工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)，就要特別注重平時對檔案的收集和積累，就必須把事后控制改為事前控制，將項目檔案的管理從末端移到前沿，將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件，把檔案工作從一個工作環(huán)節(jié)擴展為貫穿始終的全程控制的記錄體系，要將項目檔案工作和項目建設一樣納入程序管理，與項目建設的各階段同步進行，從項目籌劃、開工時就先期導入檔案管理，直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。
5. 加強與施工單位溝通，力求檔案收集的完整性和準確性
施工單位工程竣工檔案是電力建設工程檔案中非常重要的一部分，輸變電工程建設項目檔案涉及方方面面的工作，貫穿工程全過程，所以做好檔案的收集工作不只是檔案人員的事情和責任，建立一組完整、準確、系統(tǒng)的工程項目檔案，是參加工程建設各路大軍共同努力的結果。工程的管理者、技術人員和施工單位對工程項目的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們的手中，他們也是今后利用檔案的主體，因此工程技術人員負責檢驗檔案的真實性和準確性檔案員負責檢驗檔案的標準化、規(guī)范化。
6. 電力建設工程檔案信息化
工程檔案管理信息化就是融入辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)，這無疑將極大地提高上程檔案的利用效益，初步實現(xiàn)檔案信息資源的共享。同時，將很多重要的東兩輸入計算機內(nèi)，一方面方便管理人員查找;另一方面也方便了后期的查閱，直接就可以在計算機內(nèi)查找。所以，利用計算機管理，大大提高了工作效率。于是電子文件的大量產(chǎn)生和應用，使檔案快速向數(shù)字化發(fā)展和積累。數(shù)字化技術的應用和普及，推動了檔案室的數(shù)字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，使歷史數(shù)據(jù)從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來，所以電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作，檔案管理中應用數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)紙質載體向數(shù)字栽體的轉化，并能夠在網(wǎng)絡中傳輸，完成檔案的信息化建設。通過信息化建設實現(xiàn)檔案集中存儲并借助數(shù)據(jù)庫技術進行集成整合，將原有不同載體的檔案資源轉化成數(shù)字化信息，對已有紙質、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡化服務。建立科學適用的文件歸檔，保管和利用管理系統(tǒng)，堅持檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步的原則。
7. 提高檔案人員自身素質更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理
檔案利用工作是一個對檔案信息資源進行開發(fā)、輸出檔案信息，以滿足企業(yè)利用需求的一項工作。檔案人員要充分認識到提高自身素質的緊迫性，深刻認識檔案管理工作的重要性，嚴格按照有關供電行業(yè)檔案制度的要求，認真做好整理，立卷，排架等工作，促進供電企業(yè)檔案工作綜合整體建設。健全和完善企業(yè)的檔案信息工作，以更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理。
結論
檔案管理不僅要繼承以往相對成熟的經(jīng)驗，更要與當今各種先進的技術管理方式相結合，增強服務意識，注重運用，發(fā)揮好檔案管理的優(yōu)勢，用新思路，新方法，與時俱進，全面推進檔案現(xiàn)代化，信息化建設，從而把企業(yè)的檔案管理工作做得更好。
電力工程檔案管理論文范文二：電力企業(yè)工程檔案安全管理分析
摘要：本文通過對電力企業(yè)工程檔案安全管理進行深入分析，論述了工程檔案安全管理的內(nèi)容及重要意義，只有切實采取有效措施，消除安全隱患，才能保證工程檔案實體及信息載體的完整性及安全性，充分發(fā)揮工程檔案在項目建設、管理及試運行中的作用。
關鍵詞：電力企業(yè) 工程檔案 安全 分析
1 概述
隨著電力事業(yè)的飛速發(fā)展，發(fā)電機組容量不斷增加，記錄電力建設的工程檔案涉及面廣、專業(yè)性強、安全性高，工程檔案在其形成利用、安全管理等方面的工作質量直接影響到工程建設。而在實際工作中又存在許多問題，導致檔案管理不夠規(guī)范，尤其是存在檔案安全意識淡薄、管理制度不夠健全、安全措施不夠完善等問題。
電力建設工程檔案是電力企業(yè)基本面貌和工程建設全過程的綜合反映，它隨電力建設項目的開始而建立，是一份寶貴的資源。工程檔案安全管理工作與工程項目建設的進程同步，是工程檔案管理工作的重要組成部分。將檔案安全工作落實到位，保障建設項目工程檔案設施建設、檔案實體及信息系統(tǒng)的安全管理以及規(guī)范操作，是各級領導及工程檔案工作者的職責，是提高工程建設及管理水平的需要。全體工程參建人員都應警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，防止松懈、僥幸心理，確保建設項目工程檔案安全萬無一失。
因此，要確保工程檔案的安全管理，應認真落實“五個加強”：一是加強組織領導，增強檔案安全意識。二是加強施工單位工程檔案安全管理。三是加強工程檔案制度建設。四是加強工程檔案庫房安全建設。五是加強工程項目電子檔案安全管理。
2 加強組織領導，增強檔案安全意識
工程檔案安全管理是電力建設檔案工作的重中之重，確保工程檔案安全是形成高質量竣工檔案的基礎，也是各級領導和檔案工作者的職責。應全面加強對工程檔案安全工作的領導，建立健全工程檔案管理組織機構，明確各項管理職責，增強檔案安全意識，做到工程檔案及安全管理與基建進程同步。
大唐琿春發(fā)電廠(以下簡稱琿春廠)在二期擴建工程建設之初即建立了工程檔案管理領導小組及檔案信息安全保障機制，同時配備專職檔案人員，負責工程前期文件資料的收集整理與工程檔案管理工作，加大工程檔案安全管理力度。從工程檔案的組織領導、管理體系、職責分工、合同管理、獎勵處罰等方面對工程檔案的安全管理作出明確規(guī)定，保障工程檔案設施及檔案實體、信息系統(tǒng)的安全管理。
3 加強施工單位工程檔案安全管理
由于電力建設項目的施工單位多、建設工期長，形成的項目工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜，各施工單位工程檔案管理的要求和做法不盡一致，客觀上給項目工程檔案安全管理工作帶來一定難度。因此，為使工程檔案管理工作有序進行，真正做到移交精品工程的同時移交精品檔案，必須加強對施工單位工程檔案的安全管理。
首先，我們要求各施工單位要有相應的工程檔案庫房，并對琿春廠二期擴建工程檔案的形成收集、保管利用、整理歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等工作做出相關規(guī)定，提出具體統(tǒng)一要求。
其次，要求各施工單位工程檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具應符合標準要求，歸檔的文件材料和制成材料符合耐久性要求，并采取各種有效措施保證工程檔案和信息的安全。
另外，建設單位工程檔案人員在工程部門現(xiàn)場辦公，參與基建工程過程管理，經(jīng)常深入施工單位督促檢查工程檔案的收集整理及安全管理工作，使工程檔案安全管理與基建進程同步，最大限度地保證了企業(yè)擴建工程檔案的完整與安全。
4 加強制度建設，完善安全措施
加強工程檔案制度建設，是做好工程檔案安全管理的前提。我們從建設項目工程開始就建立了一整套科學合理、操作性強的工程檔案安全管理制度，使工程檔案安全工作有章可循。
一是要建立健全工程檔案安全保管、防火管理、巡回檢查及檔案人員崗位職責等相關管理制度。
二是要完善工程檔案安全管理措施，實行檔案專人保管，經(jīng)常對工程檔案設備如：檔案柜、溫濕度計、防盜門窗及電源電線、滅火裝置等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入工程建設統(tǒng)一安全管理之中，將檔案安全工作落實到位。
5 加強工程檔案庫房安全建設
工程檔案庫房的科學管理是維護檔案安全的基本保障。
5.1 我們制定了嚴格的《工程檔案庫房管理制度》，工程檔案庫房與閱覽室、辦公用房實行三分開，并采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施。如配備了防火防盜門、防盜窗、報警器、電子監(jiān)控設備等防盜設施;配備了泡沫滅火器，并隨時做好各項設施設備的檢修維護工作。另外，在條件成熟時還應配備火警自動噴淋系統(tǒng)等較先進的滅火設備。
5.2 涉及國家秘密的工程檔案應單獨保管，設置帶鎖的移動密集架、帶密碼鎖的保險柜等，從保管條件上確保工程檔案的安全。
5.3 減少工程檔案的破損率，延長檔案的使用壽命。對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案防磁柜;對容易破損的硫酸圖紙等重要檔案配備好防潮、增濕設備。
此外，琿春廠堅持日常監(jiān)督與重點檢查相結合，不定期組織全面細致的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，消除堵塞危及工程檔案安全的漏洞。
6 加強工程項目電子檔案安全管理
電力企業(yè)在工程建設過程中，各施工單位會形成大量的電子文件。電子文件的產(chǎn)生和應用，使得工程檔案快速向數(shù)字化方面發(fā)展，為工程檔案信息化管理注入了新的活力，因此對工程電子檔案的安全管理工作就顯得相當重要。
6.1 依據(jù)國家相關規(guī)定，我們制定了有關工程項目實施中形成的各種電子文件的收集整理、歸檔及電子文件載體的安全保護制度，采取有效措施對工程電子檔案進行安全管理。
6.2 要求各施工單位采用統(tǒng)一規(guī)范的工程檔案管理軟件，在紙質文件歸檔的同時，相應電子文件同時歸檔，提高工程檔案信息的實效性和檢索的便捷性。
6.3 工程檔案管理部門要對存儲在磁盤、光盤上及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的電子檔案及時復制副本備份或異地保存，保管方面要做好防消磁、防損壞工作，對重要電子檔案的信息內(nèi)容進行加密處理。
6.4 加強對計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理，采取工程檔案內(nèi)外網(wǎng)分離、安裝服務器防火墻等安全措施，推動工程檔案管理的數(shù)字化建設，為在企業(yè)各部門之間實現(xiàn)資源共享奠定數(shù)字信息基礎。
7 結束語
工程檔案反映基建工程項目的真實面貌，工程檔案的安全管理是一項功在當代、利在千秋的一項基礎性保障工作。大唐琿春發(fā)電廠通過加強工程檔案安全管理工作，牢固樹立工程檔案安全防范意識，把工程檔案的安全管理落到實處，確保了工程檔案的安全和完整，為工程管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供系統(tǒng)準確的檔案信息服務，并為本廠及大唐集團公司工程檔案制度化、規(guī)范化及安全管理起到了標桿和示范作用。
參考文獻：
[1]馮惠玲，張輯哲.《檔案學概論》[M].中國人民大學出版社，2001年版.
[2]劉家真.《電子文件管理理論與實踐》[M].科學出版社，2003年版.
[3]徐英浩.《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J].工海煤氣，2004(5).
電力工程檔案管理論文相關文章：
3.檔案管理論文參考
4.檔案管理方面論文