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與檔案有關畢業(yè)論文參考范文

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  檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。下文是學習啦小編為大家整理的與檔案有關畢業(yè)論文參考范文的內容,歡迎大家閱讀參考!

  與檔案有關畢業(yè)論文參考范文篇1

  淺議加強建設工程的檔案管理控制措施

  建設工程檔案是建設工程的有機組成部分。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄,在建設工程施工之前,建設工程檔案就開始產生并積累。在項目開工建設前已經形成并積累的文件被稱為建設工程準備階段文件,項目經費落實和項目預算編制、概要設計、招投標、及項目具體實施的根本依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。

  如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除,建設工程是根本無法成立,也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中,應該根據指令實施,如用什么標號水泥,怎么配比,用量多少等,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄,出現了問題還有調整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導。

  建設工程檔案直接反映建設工程質量的好壞。建設工程質量關系到人民的生命財產安全,因此,質量問題是重中之重,建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質量的好壞,隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發(fā)展,對建設工程質量有了嚴格的定義,即建設工程質量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質量也會更加得到重視。下面是一些如何做好建設項目檔案管理工作的建議。

  1、各級領導要高度重視建設項目檔案工作。

  工程建設是百年大計,工程建設項目檔案同樣是百年大計,有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項目從立項開始,主管領導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數據、聲像記錄等資料的收集、管理工作,制定明確的崗位責任,進行考核并與獎懲掛鉤。

  2、加強對建設項目檔案工作的組織領導。

  成立建設項目檔案工作領導小組,建立建設項目檔案工作人員網絡體系,明確每人的工作職責,加強考核,建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度,建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序。

  3、定期召開建設項目檔案工作會議。

  項目建設單位對建設項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導,確保項目檔案工作與項目建設同步進行。定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議,匯報項目檔案工作進度,安排布署下步工作。

  4、加強建設項目檔案管理制度建設。

  俗話說“沒有規(guī)矩,難成方圓”。建設項目由于規(guī)模大、工期長、形成材料多,特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多,所以要想在建設項目檔案管理中做到規(guī)范化、標準化,僅靠檔案管理部門或建設項目管理部門少數幾個人的力量是根本辦不到的。因此,加強和完善有關的制度建設,就成為做好建設項目檔案管理工作的根本保障。

  5、堅持執(zhí)行“四同步”制度。

  即:企業(yè)下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步,檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步,驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步,項目總結與項目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。

  6 、項目建設單位檔案部門及時介入。

  項目管理部門往往不懂檔案管理,不知道項目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等,等到工程項目要竣工驗收,提到項目檔案驗收了,才知道項目檔案還有整理要求,安全保管有庫房“八防”等驗收內容,這時往往積累了很多工作需要處理,搞得很被動。因此,建議項目建設單位檔案部門及時跟蹤項目建設進度,及早介入對項目檔案工作進行業(yè)務指導,并對有關人員進行檔案業(yè)務培訓。

  7、 檔案部門必須參加竣工驗收。

  審閱工程檔案是竣工驗收的法定內容,檔案部門參加竣工驗收,是保證工程檔案資料質量的關鍵。檔案部門在工程檔案驗收工作中,要把工作的重點放在檔案初驗階段,各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗中發(fā)現的問題,要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上,要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就,以確保項目檔案的質量。

  8、 項目檔案整理工作前移。每個建設項目,特別是投資大、周期長的項目,往往參建單位眾多,形成的文件材料多而雜,如果都由建設單位來整理則要投入相當多的人力、物力和精力。建議項目建設單位在簽訂招標合同時就把項目檔案的整理要求明確提出,每個參建單位形成的材料,由形成單位負責整理好,向建設單位項目管理部門或檔案部門移交。

  9、強化對重點檔案的收集。

  項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄,包括建設項目從提出立項到建成投產全過程中形成的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料。項目檔案驗收時抽查重點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質檢文件、重要合同、協議等。項目建設單位一定要把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,采取有力控制措施,明確要求各有關單位,及時收集項目建設有關文件材料。

  根據我們這些年項目檔案驗收的工作經驗,一些重要的聲像材料,如項目開、竣工儀式的照片、錄音(像)帶等也是收集的難點。另外,竣工圖章的簽署也是不容忽視的,在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉化而來的,沒有經過任何改變,所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了,這里要強調的是,施工圖可以作為竣工圖保存,但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章,否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。

  10、 整理出一套單位工程與項目檔案檔號對照表。

  現實工作中,特別是建設周期長的工程,其實際施工的單位工程名稱往往與當初設計時的名稱不符,或者實際施工時把一個單位工程分成幾個密切聯系的單項工程,這樣就會造成實際竣工資料與單位工程不符的情況發(fā)生。如果整理出這么一套對照表,不僅有利于項目檔案驗收時的及時調卷,而且對日后項目檔案的查找利用有很大的益處,可以作為一種非常不錯的檢索工具,不失為一種一勞永逸的做法。

  11 、項目檔案及時納入單位檔案部門集中統(tǒng)一管理。

  根據《重大建設項目檔案驗收辦法》,建設項目檔案的驗收內容包括三個方面:一是項目檔案的基礎管理工作;二是項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況;三是項目檔案的安全狀況。可見項目檔案的安全保管也是項目檔案驗收的一個重要內容。因為項目檔案驗收,一方面是為了保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),另一方面要保證項目檔案的安全,以確保項目建成后的不時之用,通常一個單位的項目籌建部門一般沒有條件實現對項目檔案的安全保管,把項目檔案及時納入單位檔案部門管理,一方面有利于項目檔案的驗收,另一方面也有利于對檔案的集中統(tǒng)一管理,切實保證項目檔案的完整和安全。

  工程檔案的管理是整個工程建設管理中一項重要的基礎工作,指建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗收文件等。保證工程檔案資料的準確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強工程項目檔案管理工作刻不容緩。相比一般的檔案管理,工程項目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實施的全過程,對工程項目的一個更加直接有效的控制。因此,在建設工程檔案管理已有成效的基礎上,進一步完善建設工程檔案管理工作,為建設社會主義和諧社會做出切實的努力。

  參考文獻

  [1] 劉來芳. 對建筑工程技術資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案, 2007,(09) .

  [2] 張海艷,文毓初. 淺談工程項目檔案的管理. 科技信息, 2009,(02).

  與檔案有關畢業(yè)論文參考范文篇2

  淺談檔案部門做好民生檔案工作的對策

  摘要:黨的十七大報告對民生問題進行了重要的解讀,這不僅指明了我國改革發(fā)展關鍵階段社會建設的重要內容和戰(zhàn)略目標,同時也為檔案工作服務黨和國家工作大局進一步指明了前進方向。國家檔案局印發(fā)了《關于加強民生檔案工作的意見》,提出了兩個體系的建立。本文結合檔案工作當前狀況,從解放思想,轉變觀念;加強民生檔案管理部門和單位檔案工作的監(jiān)督指導;加強民生檔案工作的依法管理;加強部門間橫向聯合,實現檔案信息資源共享;完善服務機制,創(chuàng)新服務手段,做好民生檔案開發(fā)利用等方面進行了論述,提出了具體舉措。旨在使民生檔案工作更好地服務于社會。

  關鍵詞:民生檔案 監(jiān)督指導 開發(fā)利用檔案館

  民生就是人民的生活、生計問題,它包括民眾的衣、食、住、行、勞、用、生、老、病、死等多方面,是構成社會生活的最基本內容,也是國家和社會組織活動的重要目標。中國自古以來就將“民生”與“國計”相提并論,民生問題一直與國家發(fā)展存在著不可分割的關系。

  一、民生問題的重要性

  新中國成立后,黨和國家領導人高度重視民生問題,在不同歷史時期針對民生問題做出了不同的論述。鄧小平同志明確提出:“要把是否有利于提高人民生活水平作為判斷是非得失的重要標準。強調一切政策的出發(fā)點和歸宿始終要看“人民擁護不擁護”、“人民贊成不贊成”、“人民高興不高興”、“人民答應不答應”。江澤民同志提出“三個代表”重要思想,強調要“代表最廣大人民的根本利益”就是民生之本。

  以胡錦濤為的黨中央繼承了領導集體的光榮傳統(tǒng),站在時代的最高處,想在人民的最深處,在黨的十七大報告中,胡錦濤提出“社會建設與人民幸福安康息息相關,必須在經濟發(fā)展的基礎上,更加注重社會建設,著力保障和改善民生,推進社會體制改革,擴大公共服務,完善社會管理,促進社會公平正義,努力使全體人民學有所教、勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居,推動建設和諧發(fā)展。”這不僅指明了我國改革發(fā)展關鍵階段社會建設的重點內容和戰(zhàn)略目標,充分體現了黨中央對解決民生問題的高度關注和重視,同時也為檔案工作服務黨和國家工作大局進一步指明了前進方向。

  二、民生檔案問題的提出

  2007年12月29日國家檔案局印發(fā)了《關于加強民生檔案工作的意見》,要求全國各級檔案部門要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實科學發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來抓?!兑庖姟分赋?,各級檔案部門要充分認識服務民生的重要性和緊迫性,增強工作的主動性和敏銳性,不斷總結經驗,自覺將民生檔案民生工作納入工作范疇,積極探索民生檔案管理和利用的最佳方式和有效途徑,為社會主義和諧社會建設作出應有的貢獻。

  2008年,國家檔案局楊冬權局長在講話中重點指出以下三點:

  一要提高對民生檔案工作重要性的認識;

  二要解放思想,實現兩個轉變,建立兩個體系。暨要轉變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識,重視所有涉及人的檔案的價值,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系:要轉變重機關團體利用、輕個人利用,重為機關團體服務、輕為群眾服務的傳統(tǒng)觀念和認識,像重視機關團體利用那樣重視人民群眾利用,建立服務人民群眾的檔案利用體系。

  三要廣泛宣傳,整體推進民生檔案工作的開展。民生檔案與兩個體系幾乎同時提出,都是人本思想和檔案工作的有機結合,民生檔案從實踐、微觀的角度,兩個體系則從理論、宏觀的角度。建立兩個體系必須從民生檔案抓起,民生檔案工作必須以兩個體系為指導。

  三、檔案部門如何做好民生檔案工作

  (一)提高對民生檔案工作重要性的認識

  民生檔案,是黨和政府各部門、各單位在保障和改善民生工作中形成的真實記錄,是維護人民群眾各項權益的原始憑證。做好民生檔案工作,是貫徹落實科學發(fā)展觀,踐行黨的根本宗旨的內在要求。建好用好民生檔案并服務民生,是新形勢下黨對檔案工作的新要求,是檔案部門在工作中貫徹落實科學發(fā)展觀,踐行為人民服務宗旨的新內容。無論是涉及民生的各部門、各單位,還是所有檔案工作部門,都應該重視民生檔案,把做好民生檔案工作當作落實科學發(fā)展觀、為人民服務的一件實事、要事來辦,當作一項應盡義務和必辦工作來完成。

  (二)規(guī)范民生檔案管理,建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系

  按照統(tǒng)一分工、分級管理的原則,民生檔案工作由民生檔案形成部門和單位依據工作職責和全市檔案資源建設的總體布局,分別組織和實施。

  1 民生檔案形成部門和單位為民生檔案管理責任單位,各責任單位要將本部門、本單位形成的民生檔案作為本單位檔案的有機組成部分,納入檔案管理體系,按照統(tǒng)一的工作制度和業(yè)務標準開展檔案管理工作。民生檔案實體在本部門、本單位檔案室集中存放,登記檔案數量,填報檔案目錄,接受檔案業(yè)務檢查。

  2 各級綜合檔案館要以民生需求為導向,結合貫徹《政府信息公開條例》,加大政府信息和已公開現行文件的收集力度,把與群眾利益息息相關的檔案及相關數據納入接收范圍:對一些保管期限較短的民生檔案或基層單位形成的民生檔案,有計劃地選擇一些有代表性、典型性的檔案接收進館。編制覆蓋全市的《民生檔案管理責任單位一覽表》,掌握全市的民生檔案資源分布情況,做好全市民生檔案數據庫備份工作,并要求向當地國家綜合檔案館移交備份數據。

  3 綜合檔案館要不斷建設和整合民生檔案資源,優(yōu)先編制社會關注度高,與群眾切身利益密切相關的如婚姻、公證、招工、學籍、知青、土地管理等民生檔案專題目錄,將各級國家綜合檔案館建成保管民生檔案的基地,滿足社會的需求。

  4 建立健全民生檔案管理制度和機制,加強對民生檔案管理部門和單位檔案工作的監(jiān)督指導。

  民生檔案多數是不同行業(yè)、部門在社會管理中形成的專門檔案,檔案基礎業(yè)務建設水平有一定差異,檔案行政管理部門要在充分調研、全面了解掌握情況的基礎上,指導涉及民生權益的單位制定相關的業(yè)務標準和規(guī)范,完善民生檔案管理的制度體系。進一步規(guī)范民生檔案歸檔機制,完善歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求等制度。將民生檔案納入檔案執(zhí)法檢查、年度歸檔檢查的范圍,檢查結果作為檔案管理考核和評先的重要依據。

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檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。下文是學習啦小編為大家整理的與檔案有關畢業(yè)論文參考范文的內容,歡迎大家閱讀參考! 與檔案有關畢業(yè)論文參考范文篇1 淺議加強建設工程的檔案管
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