企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)知識共享的主要媒介。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于畢業(yè)論文檔案方面參考范文大全的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　畢業(yè)論文檔案方面參考范文大全篇1

　　淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策

　　企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。

　　1、檔案管理人員管理意識不強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)有待提升

　　一些企業(yè)員工檔案意識相當(dāng)薄弱，甚至有一些部門領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)檔案工作的存在偏見，認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理沒有實質(zhì)性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別項目部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責(zé)任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

　　2、檔案管理不夠規(guī)范

　　目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：檔號不規(guī)范;案卷標(biāo)題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

　　3、管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象

　　一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

　　4、深化認(rèn)識，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　首先要提高認(rèn)識。要充分認(rèn)識企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案主管部門要積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;

　　要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵他們自學(xué)檔案管理知識，并從時間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。

　　5、實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當(dāng)前，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué)，在管理的過程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。

　　6、企業(yè)在制定信息建設(shè)規(guī)劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業(yè)信息化進(jìn)程中去

　　首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用設(shè)備、負(fù)責(zé)檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。

　　檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展，另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應(yīng)用起來可以很瀟灑，實現(xiàn)無紙化辦公，財務(wù)、生產(chǎn)、營銷等許多部門都進(jìn)行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒留下。

　　檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡單地用計算機(jī)代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。這是一種高層次的認(rèn)識，要求我們不斷學(xué)習(xí)，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。

　　總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。促進(jìn)企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。

　　參考文獻(xiàn)

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　　畢業(yè)論文檔案方面參考范文大全篇2

　　淺談保證企業(yè)技改檔案的完整規(guī)范

　　摘 要：企業(yè)技改工程檔案是企業(yè)技改工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實反映，它對于加強(qiáng)技改工程質(zhì)量控制，以及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等具有重要作用。本文主要闡述了技改中檔案不夠完整規(guī)范的原因，以及確保技改檔案歸檔完整規(guī)范所采取的具體措施。

　　關(guān)鍵詞：檔案 管理 企業(yè)檔案管理 技改檔案

　　隨著我國 社會主義市場體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，面對市場競爭愈加激烈的嚴(yán)峻形勢，很多企業(yè)的老廠區(qū)及老生產(chǎn)線已完全適應(yīng)不了企業(yè) 發(fā)展的需要。鑒于企業(yè)的客觀狀況和城市規(guī)劃的要求，很多企業(yè)實施了易地技術(shù)改造工程。

　　龍巖煙草工業(yè)有限責(zé)任公司(前稱龍巖卷煙廠)的易地技術(shù)改造于2000年7月7日正式開工，2002年10月4日全面投入試生產(chǎn)，2003年6月30日全面竣工。工程總投資達(dá)8.5億元，占地209畝，總 建筑面積124567平方米;主要設(shè)備集自動化、信息化、智能化和環(huán)保型為一體，匯集了美、英、德、法、意、芬、日等國卷煙工業(yè)的最新科技。

　　2007年，為了適應(yīng)行業(yè)推進(jìn)以市場為取向改革的新形勢，加強(qiáng)創(chuàng)新研究，突出“七匹狼”品牌風(fēng)格特征，企業(yè)又著手進(jìn)行了精品“七匹狼”車間技術(shù)改造項目，進(jìn)一步提升“七匹狼”品位，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。易地技術(shù)改造工程是我廠建廠史上的跨世紀(jì)工程，它投資大、科技含量高、建設(shè)工期長、工種多，形成的檔案資料多種多樣。如何保證技改中檔案的完整規(guī)范，是一個值得我們探討的問題。

　　一、技改中檔案不夠完整規(guī)范的原因

　　1、前期檔案的缺失

　　前期檔案主要包括項目建議書及其報批文件，可行性研究 報告及其評估、報批文件，項目評估、論證文件，項目選址意見書及其報批文件，設(shè)計任務(wù)書、 計劃任務(wù)書及其報批文件等，它涉及的單位、部門多，各單位、部門之間相互交叉，管理層次多，按有關(guān)程序辦理的文件材料也多，一份文件從編寫到傳簽再到行文簽發(fā)需要的時間較長，工程管理人員若沒有做到隨時隨地搜集、積累已形成的文件材料，沒有做到及時催還被借閱的文件，就必然使得前期依據(jù)性文件產(chǎn)生丟失、遺漏或損壞。

　　2、施工檔案的缺失

　　建設(shè)工程施工檔案主要包括了開工報告、工程技術(shù)交流、工程圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更材料、施工 組織設(shè)計、施工操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，原材料及構(gòu)件的出產(chǎn)證明及檢測報告、各種施工測量、試驗、驗收、檢查、評定報告、記錄、施工技術(shù) 總結(jié)、交工驗收記錄、竣工驗收報告等。這一階段所涉及的施工單位多且資質(zhì)參差不齊，總承包單位又把各子單位項目層層分包。有的施工單位對檔案 工作不夠重視，往往只重視工程進(jìn)度和效益，忽視平時檔案的形成積累，如在施工過程中一些小規(guī)模的變更，沒有及時修改到施工圖中，導(dǎo)致設(shè)計變更單的缺失，所有這些都是引起施工檔案缺失的原因。

　　3、設(shè)備技術(shù)檔案的缺失

　　工程技改中設(shè)備技術(shù)檔案是技改檔案中不可缺少的一個大項，技改項目中引進(jìn)大量國內(nèi)外新技術(shù)、新設(shè)備。設(shè)備檔案包括有關(guān)工程設(shè)備采購項目中所有的購置文件材料、產(chǎn)品合格證、說明書、維修書、隨機(jī)圖紙以及在安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、改造過程中形成的設(shè)備檔案。許多大型設(shè)備和它的技術(shù)資料不是同步到貨，使得設(shè)備資料驗收滯后造成丟失。另外，設(shè)備技術(shù)資料在用于安裝調(diào)試過程中也容易丟失、損壞，而在安裝調(diào)試時形成的資料因沒有及時搜集也易丟失。

　　4、竣工檔案的不完整規(guī)范

　　工程竣工檔案主要包括項目竣工驗收報告、工程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)、項目環(huán)保、消防、檔案等單項驗收、審批材料，工程 審計報告、結(jié)算書及各種竣工圖等。技改工程規(guī)模大、項目多、施工單位雜，總承包單位沒有及時催交，各專業(yè)之間的相互銜接不夠而導(dǎo)致一些項目的檔案無人編制，如設(shè)計變更執(zhí)行程序不規(guī)范，造成圖物不符，竣工圖失實，項目環(huán)保、消防、檔案等單項驗收、審批材料在報批、審批、借閱中丟失等。

　　5、聲像及電子文件檔案的殘缺

　　工程技改中的聲像及電子文件檔案主要指反映工程建設(shè)全過程的照片、錄音帶、錄像帶、電子光盤等。它與紙質(zhì)檔案一樣，是整個技改工程中直接形成的有保存價值的歷史記錄，具有較強(qiáng)的憑證作用和法律效力。所以在整個技改過程中，需要收集、積累從開工前的原貌、開工時的開工典、基礎(chǔ)施工、主體施工、裝修到竣工各個階段的照片資料和底片，特別是要害部位如隱蔽工程、工程質(zhì)量事故等方面，更應(yīng)該隨時拍攝、隨時收集?？梢恍┦┕挝煌恢匾曔@方面檔案的要求，以至于造成這這方面檔案的缺失。

　　二、保證技改檔案完整規(guī)范的措施

　　1、制定完善的管理制度

　　制定完善的管理制度是指導(dǎo)監(jiān)督的執(zhí)法依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《國家重大工程建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》及相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，結(jié)合工程項目施工進(jìn)程所涉及的內(nèi)容和單位，制定相關(guān)單位人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)及考核措施，嚴(yán)格實行“三個納入”，從加強(qiáng)工程管理入手，實施嚴(yán)密科學(xué)的管理制度。其中,“三個納入”的具體內(nèi)容為：

　　(1)將檔案管理納入 合同管理。把檔案歸檔納入施工合同中，嚴(yán)把合同關(guān)，運(yùn)用法律手段超前控制。例如我廠在同承包單位簽訂施工合同時明確規(guī)定了承包單位必須保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確，工程尾款必須要有檔案部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其檔案完整簽字后才能支付。

　　(2)將檔案管理納入工程計劃管理。在下達(dá)工程計劃的同時，下達(dá)文件材料收集、積累計劃，將全過程中的每個階段應(yīng)該形成和積累的文件材料規(guī)定下來。分部、分項工程完成之后，應(yīng)當(dāng)收集、積累完整、齊全、準(zhǔn)確的文件材料，否則，完成計劃不達(dá)標(biāo)。

　　(3)將檔案管理納入工程技術(shù)人員的崗位責(zé)任制。使其責(zé)任制度化，以加強(qiáng)有關(guān)人員的責(zé)任感，也便于監(jiān)督、檢查和管理。

　　2、組織相關(guān)人員參加檔案培訓(xùn)

　　企業(yè)大型技改工程投資大、工期長、工程量多，所涉及的部門和人員多，許多技術(shù)人員的檔案意識不夠強(qiáng)，自覺性、主動性較差，對國家及行業(yè)關(guān)于工程檔案的相關(guān)要求了解不深。召集相關(guān)人員參加適當(dāng)?shù)臋n案培訓(xùn)，提高全員的檔案意識，學(xué)習(xí)工程檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為項目檔案工作的全面展開打下堅實的基礎(chǔ)。

　　(1)首先要提高全員的檔案意識，克服對檔案工作“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的錯誤思想。提高全員的檔案意識，重點在于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識。只有領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識高了，才能把檔案工作真正落到實處，才能為檔案人員打氣、鼓勁，才能讓檔案人員有更強(qiáng)的自覺性和主動性。

　　(2)其次要專門匯編檔案管理培訓(xùn)手冊。檔案管理培訓(xùn)手冊內(nèi)容包括易地技改工程檔案管理規(guī)定、編制規(guī)范、部分國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件等。

　　(3)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)或聘請專家講授，使參訓(xùn)部門和人員進(jìn)一步理順技改項目檔案管理的工作思路和方式方法。龍巖煙草工業(yè)責(zé)任有限公司曾多次委派檔案專職人員參加國家檔案局、中國檔案學(xué)會、福建省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦的各種檔案培訓(xùn)，提升專職檔案員的業(yè)務(wù)水平。2008年12月，企業(yè)檔案部門還專門組織本公司技改基建辦、設(shè)備科的兼職檔案員以及施工單位、監(jiān)理單位的相關(guān)人員參加了福建省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦的關(guān)于全省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)，使相關(guān)人員對于重點建設(shè)項目的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有了進(jìn)一步的理解和滲透。

　　3、注意文件材料搜集、積累的方法

　　技改工程項目檔案包含了項目立項報批、可行性研究及設(shè)計、施工、竣工各個環(huán)節(jié)的所有檔案，為了保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性，這就要求檔案人員要加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào)，注意文件材料搜集、積累的方法。

　　(1)隨時隨地搜集、積累

　　為把文件材料搜集、積累齊全、完整、準(zhǔn)確，這就要求工程管理人員做到隨時隨地搜集、積累已形成的文件材料，按形成的先后順序或相關(guān)聯(lián)系隨時做好登記，以便施工管理人員隨時查看、調(diào)用，并做好借閱登記，及時催還，以免丟失、遺漏或損壞。

　　(2)及時催要

　　由于工程管理牽扯的單位、部門較多，因此，按有關(guān)程序辦理的文件材料也多，這就要求管理人員要及時催要，督促搜集。

　　(3)抓住文件材料搜集、積累的重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　a、工程建設(shè)設(shè)計變更頻繁，是文件材料積累最不容易做好的環(huán)節(jié)，也是搜集的重點和難點。特別注意設(shè)計代表在施工現(xiàn)場所做的變更，由于這些變更規(guī)模小，又多為口頭答復(fù)，容易被忽視，因此，要求技術(shù)人員及時催要書面變更，并準(zhǔn)確地將變更的內(nèi)容修改到施工圖中，這也是檔案人員深入工地檢查的重點。

　　b、地下管網(wǎng)工程的文件材料，也是積累的難點之一。工程的水、電、曖等地下管網(wǎng)工程，猶如工程的神經(jīng)和血管，縱橫交錯，上下交叉，與整個項目發(fā)揮整體功能密切相連、休戚相關(guān)，文件材料的準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對以后的維修、改擴(kuò)建有著深遠(yuǎn)意義，因此，文件材料必須做到圖物相符、坐標(biāo)準(zhǔn)確、標(biāo)識清楚，各專業(yè)之間要相互銜接，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　c、工程竣工驗收文件材料的搜集和積累是單項工程以及整個工程檔案搜集的重中之重。單項工程竣工之后，文件材料基本已全部形成，須按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的歸檔范圍逐一對照，缺一不可，缺失文件要注明原因，特別是總承包單位下有分包單位的文件材料，要及時進(jìn)行匯總。

　　(4)抓住文件材料搜集、積累中的薄弱環(huán)節(jié)

　　所謂薄弱環(huán)節(jié)往往是沒有引起足夠重視的或因工作中間環(huán)節(jié)多、相互銜接不及時，或因變化了的情況沒有采取相應(yīng)措施而出現(xiàn)的脫節(jié)或斷檔。

　　a、前期工作階段和工程的開工階段，因人員配備不到位、工作忙亂、生疏，甚至出現(xiàn)前期工作人員的調(diào)走或交接不及時而出現(xiàn)空檔、斷檔，因此，這個階段更應(yīng)著重控制文件材料的搜集、積累。

　　b、設(shè)備等技術(shù)材料的搜集。有關(guān)工程設(shè)備采購等項目中所有的產(chǎn)品合格證、說明書、化驗單等，在采購或運(yùn)輸中容易忽略、流失或破損，因此，更應(yīng)在現(xiàn)場到貨驗收時搜集齊全相關(guān)的文件材料。

　　c、聲像材料的搜集、積累。聲像材料往往容易被忽視，在這方面要求施工單位落實到人、責(zé)任到位、隨時搜集，及時配有文字說明，統(tǒng)一妥善保管。

　　(5)電子文件的收集、積累。因電子文件的特殊性，如電子文件對系統(tǒng)的依賴性、電子文件的可更改、可復(fù)制性、共享性、易失性等，以及電子文件收集歸檔中存在的管理意識缺失、管理權(quán)限不足、管理方法不明、管理制度不嚴(yán)、管理措施不力、管理責(zé)任不強(qiáng)等原因，造成技改工程電子文件歸檔不夠完整。這就要建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等參建方共同遵守既定規(guī)則，嚴(yán)格規(guī)定電子文件的歸檔時間，按規(guī)定的時間歸檔。電子文件的歸檔時間要求如下：

　　a)按工程階段或項目結(jié)束移交電子文件;

　　b)建設(shè)單位在開工前，事先設(shè)定電子文件來，項目結(jié)束后移交建設(shè)單位，再由建設(shè)單位導(dǎo)入項目管理系統(tǒng);

　　c)周期不長的工程電子文件，可在項目結(jié)束后歸檔;

　　d)周期長的工程電子文件，可在各個工作階段結(jié)束后歸檔，或按單項、子項結(jié)束后歸檔;

　　e)外購設(shè)備的電子文件應(yīng)在開箱驗收時歸檔。

　　總之，只有高度重視技改工程中檔案管理工作，制定切實可行的措施，對技改檔案進(jìn)行實時監(jiān)控，做到檔案管理與工程項目設(shè)計、施工、竣工驗收同步進(jìn)行，才能確保技改檔案歸檔的完整和規(guī)范，為今后技改工程的使用、管理和改(擴(kuò))建提供重要依據(jù)。