財(cái)務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文
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財(cái)務(wù)檔案能夠準(zhǔn)確反映單位近幾年的資金使用情況和債務(wù)盈虧，是反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一手資料，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略計(jì)劃的主要依據(jù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
財(cái)務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文篇1
高職財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題初探
摘 要：隨著高校教育的不斷改革與深入，高職學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理也在不斷的嚴(yán)格化與規(guī)范化，財(cái)務(wù)檔案作為高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)、財(cái)政的重要載體，隨著時(shí)代的進(jìn)步，管理也在逐漸的革新與提高，如何科學(xué)有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理，值得人們?nèi)ヌ接懪c商榷，本文對(duì)高職財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了探究，解決管理中存在的不足，提高財(cái)務(wù)檔案管理的水平。
關(guān)鍵詞：高職;財(cái)務(wù)檔案管理;初探
財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)有序?qū)τ诠ぷ髡邅?lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，業(yè)務(wù)人員通過(guò)核查與對(duì)證財(cái)務(wù)檔案，去整理與思考財(cái)務(wù)在各項(xiàng)學(xué)校工程投入中是否合理，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將每一筆財(cái)務(wù)發(fā)揮出最大的用處，節(jié)約成本，提高工程效率。因此本文對(duì)于高職財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題、重要性、目前現(xiàn)狀進(jìn)行了探討。
一、 高職財(cái)務(wù)檔案的重要性
財(cái)務(wù)檔案的重要性可謂是家喻戶曉，國(guó)家為了保護(hù)與規(guī)范檔案管理工作，制定了專門的規(guī)定與法律，可以看出財(cái)務(wù)檔案管理工作在社會(huì)生活中占據(jù)著重要的地位。在高職學(xué)校中，財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)精確，可以給學(xué)校帶來(lái)很大的方便快捷，降低成本，提高工作效率。檔案管理中財(cái)務(wù)檔案作為其中重要的組成部分，包含了各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支、活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)，是工作單位活動(dòng)計(jì)劃的資本，高職財(cái)務(wù)檔案中涉及學(xué)校校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等學(xué)校規(guī)模建設(shè)的開(kāi)支。
(一)高職財(cái)務(wù)檔案是以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
財(cái)務(wù)檔案是對(duì)以支出財(cái)富的記錄，是工作的匯總，財(cái)務(wù)檔案通過(guò)利用賬本將工作中財(cái)務(wù)支出的賬單記錄下來(lái)，供工作人員參考，通過(guò)觀看賬務(wù)檔案討論各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出是否合理，計(jì)劃高職學(xué)校工程項(xiàng)目與教學(xué)中的資金投入，可以科學(xué)合理的使用教學(xué)資金，通過(guò)科學(xué)有序的管理財(cái)務(wù)檔案，使財(cái)務(wù)檔案發(fā)揮出最大的作用，提高辦理業(yè)務(wù)的效率。
(二)高職財(cái)務(wù)檔案是外部人員檢查財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)
現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，帶動(dòng)著學(xué)校的建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，校園基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，使高職學(xué)校的建設(shè)投入資金也在不斷的增加，拉近了學(xué)校與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，學(xué)校在校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備的引進(jìn)、圖書(shū)館的建造中涉及到國(guó)家資金、銀行信貸有關(guān)的財(cái)政業(yè)務(wù)，使其國(guó)家、銀行公司對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)情況更加的關(guān)注，當(dāng)國(guó)家和銀行公司的業(yè)務(wù)人員想要了解學(xué)校的財(cái)務(wù)資金支出與收入狀況時(shí)，財(cái)務(wù)檔案起到了重要的作用，它是獲取外界信任的憑證。因此科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理可以幫助學(xué)校加大建設(shè)、引進(jìn)資金，加強(qiáng)與外界的交流往來(lái)，從而獲取外界的幫助與信任。
(三)高職財(cái)務(wù)檔案是以往歷史工作連續(xù)性的記錄
在高職財(cái)務(wù)檔案管理中，會(huì)有一部分財(cái)政事務(wù)是發(fā)生在許久之前，跨越了多個(gè)年度月份，經(jīng)手了多個(gè)財(cái)務(wù)人員，例如，學(xué)校對(duì)于教學(xué)設(shè)備的投入、教學(xué)用品的采集、活動(dòng)的開(kāi)支是持之以恒的，財(cái)務(wù)人員對(duì)于這種連續(xù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)該擁有著清晰的思路，規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理，這樣不但可以方便快捷的了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)程而且可以提高了外界的信任，減少工作中的失誤。
(四)高職財(cái)務(wù)檔案是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證
各項(xiàng)工程在實(shí)施與調(diào)查中，避免不了的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案作為經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證起到著至關(guān)重要的作用，它幫助業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)證據(jù)，解決財(cái)政糾紛與項(xiàng)目資金的核對(duì)，可以看出財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，當(dāng)工程中遇到財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問(wèn)題，是最好的語(yǔ)言工具。因此財(cái)務(wù)檔案管理的是否科學(xué)、賬務(wù)記錄的是否清晰明了、邏輯結(jié)構(gòu)是否合理有序，將直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)糾紛的解決結(jié)果。
二、 高職財(cái)務(wù)檔案管理的目前現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)較弱
財(cái)務(wù)檔案管理的模式體現(xiàn)在賬目的記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表、工程開(kāi)支預(yù)算的管理上，主體體現(xiàn)在文書(shū)本冊(cè)的使用，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)的數(shù)據(jù)文件，財(cái)務(wù)檔案管理還存在著很大的不足，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)簽到的財(cái)務(wù)協(xié)議，系統(tǒng)的不完善、管理的不恰當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，從而造成經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，引起糾紛。
(二)財(cái)務(wù)檔案管理流程不規(guī)范
雖然財(cái)務(wù)檔案管理?yè)碛袊?yán)格的管理要求，但是如果財(cái)務(wù)人員對(duì)于這方面了解不足夠，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理不科學(xué)，順序凌亂，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)冗雜，記錄不清晰，造成財(cái)務(wù)檔案管理的滯后性，從而使數(shù)據(jù)缺失、遺漏，造成很大的損失。
三、 加大力度，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平
(一)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理，提高檔案管理意識(shí)
高職財(cái)務(wù)檔案管理是非常重要的，然而想要提高檔案管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理工作與調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，加強(qiáng)改進(jìn)與監(jiān)督，制定出促進(jìn)檔案管理規(guī)范的規(guī)章制度，通過(guò)指導(dǎo)與監(jiān)督加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從而提高工作人員的業(yè)務(wù)職能，提高檔案管理水平，深入認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)性和有序性。
(二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理水平
首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握較高的技術(shù)職能，面對(duì)冗雜的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息時(shí)，保持清醒的頭腦，合理有序進(jìn)行財(cái)務(wù)的檔案記錄，從而加強(qiáng)檔案的管理水平，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加大關(guān)注力度，培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)與文體數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)記錄相結(jié)合的職業(yè)意識(shí)，把財(cái)務(wù)檔案管理的更加清晰明確，從而促進(jìn)學(xué)校更好更快的發(fā)展。
財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)有序，不但可以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率，而且可以在與外界發(fā)生糾紛時(shí)做為重要的憑證，因此業(yè)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理力度，遵循檔案管理的規(guī)章制定，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，促進(jìn)高職學(xué)校不斷發(fā)展，校園設(shè)施更加完善的建設(shè)與不斷的發(fā)展。
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略談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理
摘要：醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的歷史記錄，亦是財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。該文針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，就加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出幾點(diǎn)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財(cái)務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價(jià)值，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映，也是醫(yī)院工作計(jì)劃與決策的有效依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項(xiàng)工作正常運(yùn)行與開(kāi)展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價(jià)值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時(shí)期的醫(yī)院工作特點(diǎn)，完成醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財(cái)務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識(shí)
做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立并強(qiáng)化管理意識(shí)，營(yíng)造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)客觀真實(shí)的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)績(jī)效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計(jì)劃、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的重要參考，對(duì)于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財(cái)務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財(cái)務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要性。
二、健全機(jī)制
財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、條理性很強(qiáng)的技術(shù)工作，必須健全管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理行為，降低財(cái)務(wù)檔案管理的隨意性，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財(cái)務(wù)檔案實(shí)際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財(cái)務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財(cái)務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強(qiáng)基固本
財(cái)務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過(guò)程，其計(jì)劃執(zhí)行、決策落實(shí)、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實(shí)踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財(cái)務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長(zhǎng)期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對(duì)檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識(shí)和先進(jìn)的信息知識(shí)技能。因此，強(qiáng)基固本的首要任務(wù)是強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長(zhǎng)抓不懈。同時(shí)積極引進(jìn)檔案管理高層次人才，吸納原則性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的檔案管理技術(shù)人員，實(shí)現(xiàn)技能升級(jí)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今，財(cái)務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲(chǔ)存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開(kāi)展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開(kāi)展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)用信息化方法和手段管理財(cái)務(wù)電子檔案，充分運(yùn)用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強(qiáng)電子信息檔案的安全保密、升級(jí)備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財(cái)務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運(yùn)維經(jīng)費(fèi)可以通過(guò)逐年投入的辦法予以解決。同時(shí)利用合作開(kāi)發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機(jī)制。
五、注重實(shí)效
更新管理觀念，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，大力推動(dòng)一體化進(jìn)程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會(huì)。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財(cái)務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動(dòng)老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源手段，努力開(kāi)拓檔案利用的新途徑的實(shí)效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護(hù)理、教學(xué)、科研、人事、圖書(shū)等其他信息的綜合互動(dòng)，將多質(zhì)多態(tài)、零散無(wú)序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過(guò)渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺(tái)。為醫(yī)院各級(jí)部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財(cái)務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會(huì)服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案記錄的是財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點(diǎn)從實(shí)體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來(lái)，利用各種財(cái)務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，研究財(cái)務(wù)運(yùn)行的特點(diǎn)，找到管理方面所存在的不足，制定財(cái)務(wù)管理對(duì)策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，對(duì)于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無(wú)法替代的作用。
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