城建檔案方面參考論文
城建檔案不僅是國家檔案的重要分支,同時也是不可缺少的城市管理工作的一部分。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于城建檔案方面參考論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
城建檔案方面參考論文篇1
淺談城建檔案管理人員素質(zhì)
摘 要:城建檔案 管理 工作是一個專業(yè)性較強的工作,對從事城建檔案管理工作人員素質(zhì)有著較高的要求,城建檔案工作人員應(yīng)有的素質(zhì)包括: 政治素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、 文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)等。國外對檔案館和博物館工作人員的綜合素質(zhì)要求很高,他們學識淵博,十分受人尊敬。
關(guān)鍵詞:城建檔案 工作人員 素質(zhì)
城建檔案是城市建設(shè)過程中包括城建的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、驗收、維護、管理等形成的檔案。城市建設(shè)包括 建筑工程、市政工程,地下管線工程,橋梁工程,綠化工程等建設(shè)工程。一個城市由成千上萬建設(shè)工程組成。城建檔案由城市建設(shè)過程中所形成的文字資料,竣工圖紙,聲像資料,數(shù)字法數(shù)據(jù)等檔案組成。完整的城建檔案,對城市的規(guī)劃,設(shè)計、管理、更新、搶險救災(zāi)及 經(jīng)濟建設(shè)、 社會管理、處理經(jīng)濟糾紛起到十分重要作用。
因為城建檔案的特殊性和重要性,所以對管理城建檔案的工作人員的素質(zhì)也要求較高。
一、城建檔案工作人員要有堅強的政治素質(zhì)
一個人的政治信仰、政治理念和政治立場至關(guān)重要,優(yōu)秀的城建檔案工作人員,需要具備優(yōu)秀的政治素質(zhì),要同黨中央保持高度一致,堅持執(zhí)行黨的路線方針政策,從大局出發(fā),一切按黨的方針、政策辦事,時刻保持清醒的頭腦,堅定理想、信念,努力學習,認真做好本職工作,深入學習 實踐科學 發(fā)展觀,為實現(xiàn)黨的最高理想而做出自己貢獻。
城建檔案是有密級的,一般的城建檔案都是秘密級的,有些軍事設(shè)施國防建設(shè)檔案是絕密的,對于城建檔案這些具有保密性的工作,城建檔案工作人員要一切以黨的利益為重,清楚地認識該工作的性質(zhì)和重要性。要時刻遵守保密制度,保證檔案的絕對安全,不能泄密,以免造成國家的損失。國內(nèi)外一些由于檔案工作人員保密不嚴導致泄密的現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、城建檔案工作人員要有較好思想道德素質(zhì)
城建檔案工作是一項十分單調(diào)、枯燥平凡的工作,工作人員每天都是與文字、圖紙打交道,所以要遵守紀律,自覺工作。要有耐心,脾氣要好,工作細心、周到,該歸檔的就要歸黨,該補的就要及時通知單位補全。因為城市建設(shè)的一些隱蔽工程檔案是不能事后補救的,審查檔案時需要特別細心。
工作人員要有愛崗敬業(yè)的精神,要有對歷史負責的責任心,不能弄虛作假,要嚴格把關(guān)。檔案查詢的工作要實事求是,因為城建檔案部門提供的證明和復印件是銀行貸款和法律部門處理經(jīng)濟糾紛有效證據(jù),有些人為了達到某些目的,弄虛作假。一些單位和個人在檔案上增大建筑面積,以騙取銀行超額貸款,有些人在處理經(jīng)濟糾紛時,為了取得有利于自己的證據(jù),對城建檔案進行更改,所以城建檔案的工作人員要有較強法律意識和高度的責任心。
城建檔案部門是一個“清水衙門”,取得高額收入的機會不多,城建檔案工作人員要少有升官發(fā)財?shù)牡乃枷耄3智辶乃枷肫焚|(zhì)。
三、城建檔案工作人員要有良好 文學素質(zhì)
城建檔案工作人員文字功夫要好,語文水平要求相對較高,寫字要端正、規(guī)范,不能潦草。在城建檔案工作中,城建檔案工作人員需要對城市的重點工程和項目進行有效的信息收集和研發(fā),并很好的用文字表述出來,同時城建檔案工作人員還需要將現(xiàn)有的檔案信息變得更富有價值,這與具有一定的文字功底還是分不開的。凡是涉及到與文字信息方面的事情,如編輯、撰寫文章等,都應(yīng)具有較高的文學素質(zhì)。
四、城建檔案工作人員要有優(yōu)秀業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)
城建檔案工作是一份很專業(yè)的工作,建設(shè)工程工本身就是一個技術(shù)性、專業(yè)性的工作,所以城建檔案和一般的文書檔案有所不同,其專業(yè)性較強,城建檔案工作人員具備的專業(yè)素質(zhì)主要有以下幾方面:
第一,要有較強的 計算機知識,能夠熟練的掌握計算機方面的操作技能和一些常用的 軟件、系統(tǒng)的運用技巧。因為隨著信息化時代的到來, 網(wǎng)絡(luò)的日益普及以及城建檔案工作的發(fā)展需要,城建檔案工作信息的錄入、編目、查詢等等也都逐步實行了電腦化管理。如我室在日常的檔案管理工作中已實現(xiàn)電腦化管理,實行了流水辦公,每個環(huán)節(jié)都通過電腦進行,所以每個崗位的工作人員都需要掌握計算機操作技能。
第二,要具備一定的建筑方面的知識,要熟悉建筑圖紙。熟悉建筑的設(shè)計、施工流程和環(huán)節(jié)具有建筑方面的專業(yè)知識,對建筑檔案的審查工作就得心應(yīng)手,容易發(fā)現(xiàn)存在問題,及時糾正。如一些不懂建筑方面知識的工作人員到建筑工地現(xiàn)場審查建筑檔案時就很難知道檔案是否合格,很難發(fā)現(xiàn)存大問題,工作中就很容易出現(xiàn)差錯,造成不可禰補損失。
第三,要具有聲像方面和地下管線方面的知識。聲像檔案和地下管線檔案也是城建檔案的組成部分,這兩方面的檔案日益引起重視,在城市建設(shè)中越來越發(fā)揮著重要作用。
第四,要有與時俱進,與時代發(fā)展同步的思想。及時掌握新技能,隨著時間的推進,經(jīng)濟的進一步發(fā)展,城市建設(shè)也日新月異,因此城建檔案工作也不能夠落后,要與時代發(fā)展保持同步,記錄好城市發(fā)展變遷的歷史,做好城建檔案的工作。
以前有些單位的領(lǐng)導認為城建檔案工作較為輕松,缺少專業(yè)性,文化程度需要不高,在安排人員時總是安排一些年紀較大,專業(yè)水平不高,文化水平較低的人員到城建檔案部門工作。這是非常錯誤的。
五、城建檔案工作人員要有良好的身體素質(zhì)
城建檔案工作人員身體素質(zhì)要好,保持健康身體是做好城建檔案工作的基本條件,城建檔案工作是一份需要腦力勞動和體力勞動的工作。如果工作人員具有出色的專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)和很高的政治文化素養(yǎng),而沒有一個健康的身體,這樣就會帶來工作上的諸多不便。因此為了出色做好城建檔案工作,工作人員需要保護好自己的身體,積極進行各種身體鍛煉,如:跑步、游泳、登山以及各種有氧運動等。及時進行身體檢查,努力的保持身體的健康。此外積極的鍛煉身體帶來的不僅僅是身體的更加健康,還會增強自己的耐力、反應(yīng)能力等,在一定程度上帶來個人素質(zhì)的提高。 六、如何提高城建檔案 工作人員素質(zhì)
城建檔案工作是一份專業(yè)性強、具有保密性的工作,因此這就使得該工作與其他工作性質(zhì)有所不同。因此就對城建檔案工作人員的素質(zhì)要求比較高,所以不斷的提高城建檔案工作人員的綜合、整體素質(zhì),對城建工作的 發(fā)展有著十分重要而深遠的意義。
城建檔案工作人員只有具備了更加過硬的才能和綜合素質(zhì),才能夠更好的使城建檔案工作高效率的完成,使城建檔案工作的 管理更加適應(yīng) 社會的發(fā)展和社會管理現(xiàn)代化需要,唯有如此,才是促使城建檔案工作的長期發(fā)展。
新時期,如何提高城建檔案工作人員素質(zhì),依本人從事十多年城建工作的 經(jīng)驗,可從下面幾方面提高城建檔案人員素質(zhì):
第一,從工作人員中選派年紀較輕的人員到相關(guān)專業(yè)的大專院校進行二至三年的承認學歷的學習。我室15個在職職工中,原來沒有人具有 建筑專業(yè)學歷,幾年前,我們選派了二位年輕的人員到四川大學建筑學院學習三年,取得大專學歷,填補了我室沒有建筑專業(yè)人才空白,回來后,他們工作進步很快,其中一人當上了我室主要領(lǐng)導,另一人也成為我室的業(yè)務(wù)骨干。
第二,參加各種業(yè)務(wù)培訓班。每年定期 組織建筑檔案業(yè)務(wù)培訓,參加 計算機技術(shù)培訓,參加聲像檔案知識培訓,參加地下管網(wǎng)知識培訓。通過參加各種培訓,我室工作人員的各種業(yè)務(wù)知識就會由少變多,慢慢積累。大部分年紀較大的工作人員原來對電腦知識一無所知,通過參加電腦培訓后,現(xiàn)在都已經(jīng)基本能操作電腦,實行辦公電腦化流水作業(yè)。原來不懂建筑圖的工作中人員,通過參加建筑知識培訓也會熟練掌握畫圖知識,也會審查地下管網(wǎng)檔案。先天不足,后天通過培訓,也會適應(yīng)不斷變化的工作。
第三,自學。自學是提高知識最好方法,在辦公室工作,每天抓緊時間學習一些專業(yè)知識是可以達到的。根據(jù)自己缺乏什么專業(yè)知識,就自學什么知識,結(jié)合自己在工作中不懂的問題去自學,對自己業(yè)務(wù)知識提高很快。在工作中有不懂的業(yè)務(wù),也可以向有專業(yè)知識同事請教。甘于下問,多學,多寫,多問,日積月累,自己的知識就會慢慢增多,就會從外行變成內(nèi)行。我室絕大多數(shù)工作人員都是通過自學掌握城建檔案工作知識,勝任本職工作的。世事無難事,只要肯學習,知識是可以通過學習掌握到的。
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城建檔案方面參考論文篇2
淺談城建檔案管理新模式的探索
【摘 要】城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進,對傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。文章在分析了傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)性的基礎(chǔ)上,論述了城建檔案管理新模式在實際工作中的運行形式與發(fā)展方向。
【關(guān)鍵詞】城建檔案管理模式 ;多元化;并行
在改革開放和社會經(jīng)濟全面發(fā)展的新形勢下,城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進,深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活,逐步改變著我們的工作方式,這一方面為城建檔案工作進一步發(fā)展提供了更廣闊的空間,另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對機遇與挑戰(zhàn),城建檔案館如何適應(yīng)社會需求,開拓創(chuàng)新,是擺在我們面前的首要任務(wù)。
1. 當前城建檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題分析
城建檔案館為了適應(yīng)發(fā)展,一直十分注重運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理,致力于將最新的計算機技術(shù)運用于檔案工作,無論是早期只能對館藏檔案進行目錄管理的單機運行檔案管理系統(tǒng),還是對城建檔案館內(nèi)各項工作和檔案資料進行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng),都在很大程度上解決了檔案管理上信息共享、自動化處理以及數(shù)字化檔案的初步要求,但它僅僅是實現(xiàn)了一些新技術(shù)的運用,這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計算機技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式,實質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運用新技術(shù)的改進,是對傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬。并沒從根本上真正改變管理方式。
在這種管理模式中,管理仍是圍繞紙質(zhì)實體檔案進行的,對知識的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上,不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會對其新的需求。主要體現(xiàn)在:
1.1 電子文件這一新型載體的產(chǎn)生,給傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。
20世紀90年代以來,全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮,“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設(shè)日新月異,信息技術(shù)在行政機關(guān)辦公活動中,在城市規(guī)劃管理建設(shè)過程中廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)了新型載體文件——電子文件,整個社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化?!半娮游募漠a(chǎn)生,決不僅意味著一種新型載體檔案的誕生,而且也標志著人類記錄信息、傳達信息、存留信息的方式發(fā)生了革命。這場革命是紙張產(chǎn)生以來,是近現(xiàn)代檔案學理論誕生以來,文書、檔案工作領(lǐng)域最劇烈的一次變革,他直接影響到檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念”。
1.2 電子政務(wù)的加快推行,對傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。
2002年初國家信息化領(lǐng)導小組,決定把電子政務(wù)建設(shè)作為我國信息化工作的重點。隨著各級政府機構(gòu)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展,電子政務(wù)系統(tǒng)逐步成為機關(guān)公文處理的平臺,作為政務(wù)信息化建設(shè)的一個重要內(nèi)容,電子文件的歸檔問題受到廣大檔案理論專家、電子政務(wù)的建設(shè)者、以及實際工作者共同關(guān)注。 2002年8月,國務(wù)院在部署全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)建設(shè)工作時,明確提出了加強“電子公文的歸檔”的工作任務(wù),同年國家檔案局制定《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》強調(diào)檔案部門要積極參與電子政務(wù)建設(shè),把電子公文歸檔管理作為電子政務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)納入其總體設(shè)計框架。
檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學的束縛,擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實體”的狹小的實踐范圍,進入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。針對傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”,提出了檔案實體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”,以及將城市建設(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”,這些嶄新的現(xiàn)代檔案學理論,為我們實際工作提供了指導方向。
1.3 紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀,對改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。
城建檔案涉及行業(yè)眾多,其信息技術(shù)手段應(yīng)用水平參差不齊,而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng),深深扎根與人類社會”,以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢,不會輕易退出歷史舞臺。同時電子文件的原始性、完整性、安全性、可讀性等一系列棘手的問題還擺在我們面前。因此電子文件不會在一朝一夕替代紙質(zhì)檔案,二者的將長期共存。
現(xiàn)實與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應(yīng)新的需求,面對實體檔案、電子檔案并存,面對社會需求多樣化的現(xiàn)狀,城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉(zhuǎn)變,是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。
2. 新的管理模式的內(nèi)涵與功能
新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革,不在是老管理加新技術(shù),而是新管理加新技術(shù)。我們認為新的管理模式應(yīng)是一種以檔案實體、及其相關(guān)信息為管理對象,采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法,利用現(xiàn)代高新技術(shù),實現(xiàn)對檔案信息的多功能開發(fā)、利用,對檔案實體達到有效保護的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式,它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行,又是檔案實體與信息的并行,也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。