代發(fā)表檔案管理論文范文

　　隨著我國改革開放的不斷深入 ,檔案工作也發(fā)生了許多變化。在新形勢下 ,我們要與時俱進地搞好檔案工作 ,開拓檔案管理的新思路。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理論文范文篇1

　　淺析水文檔案管理

　　摘 要：水文檔案是水文觀測研究的產(chǎn)物，具有自身的獨特性與專業(yè)性。本文針對水文檔案的特點，對水文檔案的管理方式進行實踐性探索。

　　關(guān)鍵詞：水文 檔案 管理

　　水文是對水的數(shù)量和質(zhì)量在時間和空間上的變化狀況和規(guī)律進行勘測、研究的一門學(xué)科。在水文勘測、水質(zhì)監(jiān)測、水文情報預(yù)報、水資源水環(huán)境評價、水文科學(xué)實驗以及水文咨詢服務(wù)等水文活動中形成的具有保存價值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]

　　一、 水文檔案的特點

　　水文學(xué)從某種意義上說是一門信息科學(xué)、觀測科學(xué)，水文檔案是各項水文業(yè)務(wù)工作的結(jié)果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評價研究是業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。相應(yīng)地，水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調(diào)查評價與研究項目成果。

　　隨著水文觀測手段的發(fā)展，從早期的人工觀測形成的手工記錄報表，發(fā)展到自記儀器形成的曲線圖表，采用計算機采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成果是水文水質(zhì)觀測數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行整編后形成的材料，一般為數(shù)據(jù)報表，以“站年”為保管單位，一個觀測站一年中所有觀測項目的整編成果合在一起，裝訂為一卷。

　　水文調(diào)查評價與研究項目成果是在水文專項調(diào)查評價水文實驗和水文科研等活動中形成文字圖表報告等材料，以項目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性，并且專業(yè)性較強，具有顯著的特點：

　　1、統(tǒng)一性。

　　由于水是統(tǒng)一的整體，它變化復(fù)雜而連續(xù)，僅僅依靠一個水文觀測站的信息，很難準(zhǔn)確作出范圍較大、時效較長的水文水情預(yù)報或研究及預(yù)測水文變化，也很難實施各種水文保障服務(wù)。為了達到觀測資料共享，必須要求觀測記錄的統(tǒng)一性。也就是說，水文觀測方法和觀測時間以及觀測結(jié)果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標(biāo)準(zhǔn)化。為此，要嚴(yán)格按照規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報、傳輸、接收水文記錄，管理方法也要求統(tǒng)一。

　　2、區(qū)域性。

　　水文記錄檔案是各地水文觀測的結(jié)果，其觀測數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環(huán)境條件有關(guān)，如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異，水文記錄也就相應(yīng)地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]

　　3、時間性。

　　水體中各種水文要素變化是時間的函數(shù)，水文觀測記錄要求客觀地反映某一時間的水文要素實況。為了使觀測記錄有代表性、準(zhǔn)確性和可比性，水文勘測人員必須按照水文觀測規(guī)范，每天定時進行水文觀測。一旦缺測或誤測，超過一定時間，則無法進行補測。同一地區(qū)，不同時間，其觀測結(jié)果是不同的，其時間特征很明顯。

　　二、水文檔案的重要作用

　　水文是水利的基礎(chǔ)，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和保護的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計和運行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)利用、管理和保護以及一切與水相關(guān)聯(lián)的國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。毛澤東同志就深知水文檔案的重要，曾經(jīng)作出指示，水文檔案的保護要萬無一失。1962年夏天，毛澤東住在武昌東湖賓館，水利部長江水利委員會存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸，驚動了毛澤東。他立刻就當(dāng)時的湖北省委第一書記王任重電話詢問：水文檔案受損失沒有?并指示：水文檔案要復(fù)制4份，分藏各地，以防萬一。

　　水文檔案對防汛抗旱工作具有十分重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎(chǔ)之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長江洪水最大時，在中央決策荊江是否要分洪的關(guān)鍵時刻，長江水利委員會水文局針對分洪能達到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題，利用積累的大量水文檔案資料，及時、準(zhǔn)確地作出了分析預(yù)測，為中央決定不分洪提供了重要的科學(xué)依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，1998年水文防洪減災(zāi)效益超過800億元。

　　水文基本數(shù)據(jù)是研究水問題重要的基礎(chǔ)信息，是我國重要的國情信息資源之一，國民經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展中一切與水有關(guān)的活動均需要水文基本數(shù)據(jù)。 對于水文系統(tǒng)自身來說，水文檔案則是水文工作的成果，是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財富。

　　三、水文檔案管理方法

　　全面加強水文檔案管理，提高綜合管理水平和利用水平，管好用好這些寶貴的水文檔案，做到對歷史負(fù)責(zé)，并為現(xiàn)實各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是水文檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。

　　1、要不斷加強檔案知識學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識，增強檔案管理意識。

　　認(rèn)清水文檔案管理工作的重要性，爭取把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把檔案目標(biāo)管理及檔案信息科(檔案室)建設(shè)作為檔案建設(shè)的重點工作，使廣大干部職工充分認(rèn)識到檔案工作是一項重要的水文基礎(chǔ)工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，進一步提高檔案工作的業(yè)務(wù)水平。作為檔案管理人員要認(rèn)識到，檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位，它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當(dāng)代，利在千秋”的事業(yè)，作為一個檔案工作者要有責(zé)任感和使命感，要不斷加強學(xué)習(xí)的自覺性，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]

　　2、建立健全各項檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。

　　除了認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國家秘密及密級具體范圍的規(guī)定》等各項法律法規(guī)外，還要結(jié)合水文系統(tǒng)檔案管理工作實際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規(guī)定。使檔案管理工作有序進行，做到制度健全、職責(zé)明確，實行集中統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的制度，全面推動檔案工作的開展。

　　參考文獻：

　　[1].期刊論文; 趙菁菁 淺談水文檔案的特點及其管理-甘肅水利水電技術(shù)2004，40(1)

　　[2].期刊論文;李濤 加強水利(水文)檔案管理服務(wù)三峽建設(shè) -科技信息2009(8)

　　[3].期刊論文;李家年.Li Jianian 加強水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006(2)

　　代發(fā)表檔案管理論文范文篇2

　　淺談檔案管理創(chuàng)新

　　摘 要：從檔案管理是企事業(yè)單位管理的重要部分切入，就觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、加強宣傳幾方面論述了檔案管理創(chuàng)新是適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位和新時期發(fā)展的需要，是社會發(fā)展的必然。新時期新形勢下，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。

　　關(guān)鍵詞：檔案;管理;創(chuàng)新;

　　由于當(dāng)今科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展，單位在檔案管理的工作中也需要緊跟時代前進的步伐，在實際的工作中對其進行創(chuàng)新，采用科學(xué)管理的規(guī)律及成功管理的經(jīng)驗，有效的利用更多有價值的檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡，是對單位發(fā)展過程的真實記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強，來實現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇與空間是十分有必要的。

　　一、檔案管理工作存在的一些問題

　　在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學(xué)化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設(shè)備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢對當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

　　(一)管理方式需要創(chuàng)新。

　　不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

　　(二)擴大檔案資料收藏和管理范圍。

　　除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄各機關(guān)、企事業(yè)單位的一切動態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補紙質(zhì)與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務(wù)。

　　(三)將檔案工作正式列入各機關(guān)、企、事業(yè)單位工作計劃。

　　將檔案工作正式列入各機關(guān)、企事業(yè)單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執(zhí)行也大有益處。同時，還能使員工認(rèn)識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發(fā)揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。

　　三、在新時期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議

　　(一)對思想觀念進行創(chuàng)新。

　　對于管理觀念進行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對觀念進行創(chuàng)新，才能真正的實現(xiàn)對于管理的創(chuàng)新及服務(wù)的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學(xué)的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創(chuàng)新意識，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現(xiàn)對檔案的被動式服務(wù)向主動式的服務(wù)轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務(wù)轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_放式的服務(wù)，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟的建設(shè)、教學(xué)的科研、編史修志來進行服務(wù)。

　　(二)人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。

　　人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計算機的應(yīng)用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強對自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識，懂得更多的信息技術(shù)。要通過不斷的學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，開闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個行業(yè)服務(wù)。

　　(三)理論知識的創(chuàng)新。

　　建立健全檔案管理模式，應(yīng)保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學(xué)觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應(yīng)用科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。

　　(四)服務(wù)手段的創(chuàng)新。

　　要不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現(xiàn)代化的工具，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

　　(五)加強硬件設(shè)施建設(shè)。

　　要加大信息化經(jīng)費投入，加強硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運用這些設(shè)備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過信息技術(shù)的廣泛運用，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，檔案的管理是各種珍貴的歷史資源可以長久保存的重要途徑，對于檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，不但要實事求是、還要與時俱進、開拓創(chuàng)新，跟緊時代發(fā)展潮流，用創(chuàng)新的思維、理念，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，不斷積累經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到穩(wěn)步前進穩(wěn)中有升，推動檔案管理事業(yè)不斷發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]付君.淺談檔案管理創(chuàng)新建設(shè)[J]. 《辦公室業(yè)務(wù)》，2013，(19).

　　[2]劉小瑾.淺談檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J]. 《才智》， 2012，(22).

　　[3]謝晶.淺談檔案信息化管理的創(chuàng)新思路和方法[J]. 《黑龍江史志》，2014，(5).