檔案論文發(fā)表
檔案論文發(fā)表
檔案行政管理工作是國(guó)家行政管理體系中一項(xiàng)基本的工作,它主要是對(duì)全國(guó)以及地方的檔案進(jìn)行整理和監(jiān)督指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)地方和國(guó)家檔案的整齊化和規(guī)范化。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案論文發(fā)表篇1
淺析信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作
隨著社會(huì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)檔案信息的需求日漸增大。作為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)重要資料來源之一的醫(yī)院檔案部門,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)中面臨許多新情況、新問題和新任務(wù)。信息化時(shí)代,如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,使檔案信息成為現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生管理重要手段之一,這是新時(shí)代各級(jí)醫(yī)院面臨的新課題。本文從醫(yī)院檔案信息管理的實(shí)際出發(fā),通過分析信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作特點(diǎn)以及重要性,針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施,為醫(yī)院檔案管理工作提供參考。
一、信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)
(一)檔案信息來源多元化
醫(yī)院實(shí)施傳統(tǒng)檔案管理方法,由于檔案處理手段的落后,加之檔案存儲(chǔ)空間十分有限,檔案管理部門只能選擇性地收集檔案信息,檔案信息來源非常有限。醫(yī)院在實(shí)施信息化改造以后,各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通檔案管理部門幾乎可以采集到醫(yī)療、行政、教學(xué)、財(cái)務(wù)、科研、人事和后勤等各個(gè)職能部門的所有檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息來源多元化。
(二)檔案處理要求時(shí)效性
醫(yī)院的檔案管理部門除了要服務(wù)于其各個(gè)職能部門之外,也要為其上級(jí)主管部門和病人服務(wù)。在檔案管理部門獲得各個(gè)部門的信息之后,必須在最短的時(shí)間內(nèi)加以處理,使其電子化、系統(tǒng)化,方便獲取和利用。通過檔案管理部門計(jì)算機(jī)管理服務(wù)、光盤存貯服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公共信息網(wǎng)服務(wù)及視聽傳播服務(wù),服務(wù)對(duì)象可多途徑地獲取檔案信息,節(jié)省了時(shí)間,提高了利用效率。
(三)檔案存儲(chǔ)方式的多樣化
在傳統(tǒng)檔案管理時(shí)期,醫(yī)院檔案主要以文本的方式存儲(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案工作的開展和信息化的普及,檔案不僅以文本的方式出現(xiàn),而且更多的是以為病人服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文件和視聽檔案的形式出現(xiàn),如文本、圖像、聲音或影像等。檔案存儲(chǔ)方式的變化,不僅減少了檔案存儲(chǔ)的物理空間,擴(kuò)大了檔案存儲(chǔ)的范圍和內(nèi)容,而且能做到保持檔案完整性,延長(zhǎng)檔案壽命。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)檔案信息化工作中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一
在當(dāng)前醫(yī)院的信息化建設(shè)當(dāng)中,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生系統(tǒng)軟件使用不統(tǒng)一,升級(jí)版本不一,缺乏統(tǒng)一的軟件支持,亟須升級(jí)聯(lián)網(wǎng)更新進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),特別是系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題應(yīng)得到及時(shí)處理。
(二)檔案信息化難以滿足更多利用者對(duì)檔案信息的需求
檔案信息化呼聲越來越高,大部分單位檔案工作只是停留在簡(jiǎn)單的信息錄入、查詢和提供利用等傳統(tǒng)模式,檔案工作與醫(yī)院目前的信息化建設(shè)差距太大,檔案網(wǎng)絡(luò)信息共享問題亟須解決。
(三)檔案管理人員的素質(zhì)影響著檔案管理水平的提高
在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),并沒有把檔案人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育納入計(jì)劃和要求。檔案工作隊(duì)伍存在著專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、缺少高層次的檔案專業(yè)人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力,這些情況已嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。
三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的思考
(一)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)中軟件和硬件的配套工作
建立相對(duì)穩(wěn)定的檔案信息化管理體系,這是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路,是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。因此,要加大資金投入力度保障檔案信息化建設(shè)所需的軟、硬件配套設(shè)施齊全。同時(shí),檔案信息化建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)同步進(jìn)行,籌劃?rùn)n案網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的設(shè)密權(quán)限,以檔案室為中心,將院內(nèi)的相關(guān)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)將信息建立在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,方便使用者在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看相關(guān)資料,在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也體現(xiàn)了數(shù)字化檔案管理的時(shí)效性,在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí),逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)一體化。
(二)實(shí)現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化
電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)迫切需要,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的方方面面。各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化運(yùn)行沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,電子文件將成一盤散沙,不便于利用也不便于保存。國(guó)家和地方各級(jí)檔案部門對(duì)檔案信息化建設(shè)十分重視,制訂了一系列的管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院檔案部門應(yīng)根據(jù)其行業(yè)的特點(diǎn),加快相關(guān)規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)。因此要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,吸收國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn),建立健全有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度等。要根據(jù)電子文件的特點(diǎn),執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫(yī)院信息化建設(shè)主管部門的技術(shù)力量,制定并落實(shí)各項(xiàng)制度以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院信息化環(huán)境下有序發(fā)展。
(三)組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
培養(yǎng)懂得網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與檔案管理的復(fù)合型人才,為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提高檔案信息化管理水平。首先,要掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能,使自己熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。其次,檔案人員要通過深入臨床一線,調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求,并在熟悉檔案室的基礎(chǔ)上,熟練快速地提供利用。
(四)消除部門障礙,保障檔案安全
現(xiàn)有的醫(yī)院各個(gè)科室之間相對(duì)獨(dú)立,組織界限分明,這不僅妨礙了各個(gè)科室之間的溝通,也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念,消除醫(yī)院科室之間的界限,改變各自為政的局面,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,從封閉式、分散型走向開放式形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化,實(shí)現(xiàn)“無縫隙”管理,使醫(yī)院各個(gè)部門的信息能及時(shí)匯集到檔案管理部門。同時(shí),檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員,對(duì)檔案的安全實(shí)行專業(yè)化管理。檔案管理人員必須要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)檔案信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng)。要給檔案系統(tǒng)安裝防病毒軟件,防止電腦病毒入侵,確保醫(yī)院檔案信息管理的安全。
檔案論文發(fā)表篇2
淺談大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)
《論語(yǔ)》有云:“人而無信,不知其可也”。誠(chéng)信是我國(guó)傳統(tǒng)道德的重要規(guī)范和處理人際關(guān)系的重要準(zhǔn)則。近年來,由于受社會(huì)環(huán)境影響,加之高校逐年擴(kuò)招、就業(yè)壓力增大等原因,大學(xué)生價(jià)值觀受到不同文化的影響和沖擊,曾被社會(huì)喻為“天之驕子”的大學(xué)生群體不斷曝出“誠(chéng)信危機(jī)”,不僅嚴(yán)重?fù)p害了大學(xué)生自身形象,也給學(xué)校的教育管理帶來很大困擾。大學(xué)生信用檔案體系亟待建立和完善,以期改善大學(xué)生的信用狀況。
一、大學(xué)生信用檔案的概念
大學(xué)生信用檔案是一類特殊的檔案形式,是我國(guó)社會(huì)信用體系的重要組成部分,特指大學(xué)生在校期間建立的,能夠全面、真實(shí)、客觀地記錄學(xué)生表現(xiàn)和信用狀況的電子檔案。大學(xué)生信用檔案是集檔案與信用為一體的社會(huì)性的產(chǎn)物,既具有檔案的基本特點(diǎn),又具有其自身固有的特性,具體表現(xiàn)為廣泛性、真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性、分散性、共享性、動(dòng)態(tài)性和電子性等。
二、大學(xué)生誠(chéng)信缺失的表現(xiàn)
1.學(xué)習(xí)中的誠(chéng)信缺失。
(1)考試作弊是大學(xué)生最常見的誠(chéng)信缺失現(xiàn)象。盡管教育部和各高校都制定了嚴(yán)格的處分條例和防范措施,學(xué)生也早已熟知考場(chǎng)紀(jì)律和處罰規(guī)定,但考試中還是有很多學(xué)生以身試法。小到結(jié)業(yè)考試,大到計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和英語(yǔ)四、六級(jí)考試,都存在不同程度的作弊現(xiàn)象。(2)代寫、剽竊論文現(xiàn)象嚴(yán)重。一些學(xué)生贊同“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”的觀點(diǎn),課余時(shí)間談戀愛、上網(wǎng)聊天、玩游戲,無暇顧及學(xué)業(yè),撰寫論文常常是東拼西湊的大拼盤,期刊上摘抄幾段,網(wǎng)上復(fù)制粘貼幾段,一篇大作便輕松搞定。甚至有學(xué)生直接找人代寫,買賣論文的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生[1]。
2.生活中的誠(chéng)信缺失。
我國(guó)古代典籍《論語(yǔ)?學(xué)而》中曾提出“與朋友交,言而有信”的要求,但生活中仍有不少大學(xué)生缺乏誠(chéng)信意識(shí)。撒謊、自私、爾虞我詐、圖書借閱逾期不還、人際交往和網(wǎng)絡(luò)中的誠(chéng)信缺位等都是大學(xué)生生活誠(chéng)信缺失的表現(xiàn)。
3.就業(yè)中的誠(chéng)信缺失。
大學(xué)生就業(yè)中的誠(chéng)信缺失主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是制作虛假求職簡(jiǎn)歷。通過虛構(gòu)學(xué)生干部和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷,偽造各類等級(jí)考試證書和榮譽(yù)證書,篡改成績(jī)和排名等手段以獲得用人單位認(rèn)可。二是隨意違約現(xiàn)象嚴(yán)重。由于求職心切且缺乏必要的職業(yè)定位思考,很多學(xué)生在簽就業(yè)協(xié)議時(shí)缺乏信用意識(shí),在遇到更好的就業(yè)單位后隨意違約,不考慮用人單位利益和學(xué)校聲譽(yù),使畢業(yè)生后續(xù)就業(yè)工作受到很大沖擊。
4.經(jīng)濟(jì)行為中的誠(chéng)信缺失。
惡意拖欠學(xué)費(fèi)、信用卡惡意透支及大學(xué)生“卡奴”現(xiàn)象成為高校面臨的普遍問題。騙貸逃貸已成為國(guó)家實(shí)施助學(xué)貸款政策的瓶頸。部分學(xué)生中出現(xiàn)的騙貸逃貸等經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信缺失行為,使多家銀行因需承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)而退出了助學(xué)貸款業(yè)務(wù),國(guó)家助學(xué)貸款工作陷入困境。
三、大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
1.大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)的現(xiàn)狀。我國(guó)信用檔案體系建設(shè)目前還處于探索階段。2002年6月,教育部下發(fā)通知,利用高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng),采集國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù),建立國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生個(gè)人信息查詢系統(tǒng)。大學(xué)生信用檔案建設(shè)自此有了政策依據(jù)。同年9月,重慶工商大學(xué)與金誠(chéng)國(guó)際信用管理有限公司聯(lián)合啟動(dòng)助學(xué)貸款商業(yè)運(yùn)作模式,拉開了我國(guó)大學(xué)生信用檔案建設(shè)的序幕。2003年9月,上海近50所高校與上海資信有限公司簽署相關(guān)文件,啟動(dòng)國(guó)內(nèi)首個(gè)大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)工作。此后,國(guó)內(nèi)高校掀起了建立大學(xué)生信用檔案的熱潮。2008年,廣東省在10所高校建立大學(xué)生信用檔案體系試點(diǎn),為大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)提供實(shí)踐依據(jù)[2];2010年10月,廣東省教育廳下發(fā)《關(guān)于推進(jìn)大學(xué)生信用檔案建設(shè)工作的通知》,大學(xué)生信用檔案建檔工作全面展開。甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古等地區(qū)也先后開展大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作。
2.大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)存在的問題。
(1)大學(xué)生信用觀念淡薄,失信現(xiàn)象嚴(yán)重。當(dāng)前,我國(guó)高校大學(xué)生誠(chéng)信狀況不容樂觀,各種誠(chéng)信缺失行為屢見不鮮。由于信用觀念淡薄,很多學(xué)生甚至不知信用檔案為何物,嚴(yán)重影響了大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)的進(jìn)程。
(2)相關(guān)立法和配套政策滯后,信用檔案體系建設(shè)缺乏法律支撐和制度保障。由于大學(xué)生信用檔案的內(nèi)容涉及諸多個(gè)人隱私,如不出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),在公布和利用的過程中很容易遇到“隱私權(quán)與信用檔案信息的矛盾問題”。
(3)缺乏客觀可靠的信用檔案資料,信用檔案的真實(shí)性和公平性遭到質(zhì)疑。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的教育管理體制,高校僅能提供學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)費(fèi)繳納記錄、獎(jiǎng)懲信息等資料。銀行也必須遵循為客戶保密的原則,使得大學(xué)生信用檔案的資料收集和利用受到很大限制。各高校大學(xué)生信用檔案的內(nèi)容、征集范圍尚未統(tǒng)一,且缺乏成熟、客觀的信用檔案管理和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),最終得出的信用評(píng)估報(bào)告的真實(shí)性和公平性難免遭到質(zhì)疑。
(4)缺乏檔案信息互聯(lián)共享機(jī)制,信用檔案存在強(qiáng)烈的地域限制。目前多數(shù)高校尚不具備建立大學(xué)生信用檔案的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等客觀條件。各高校已建立起來的大學(xué)生信用檔案處于分散保管、自成體系的初創(chuàng)階段,且互相獨(dú)立,缺乏信用記錄的有效溝通,大學(xué)生信用檔案存在強(qiáng)烈的地域限制。
四、大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
1.有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)信用體系的建設(shè)和發(fā)展。
大學(xué)生信用檔案的建立,提高了大學(xué)生的信用意識(shí),為社會(huì)培養(yǎng)出更多誠(chéng)實(shí)守信的人才,改善了社會(huì)的信用狀況,推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)信用體系的建設(shè)和發(fā)展[3]。
2.有利于國(guó)家助學(xué)貸款工作的順利實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。
大學(xué)生信用檔案體系的建立,一方面將學(xué)生在校期間的信用狀況詳細(xì)記錄在案,不僅為國(guó)家助學(xué)貸款的審批工作提供依據(jù),也便于銀行實(shí)時(shí)掌握貸款學(xué)生的詳細(xì)信息;另一方面,有助于督促學(xué)生重視和維護(hù)自身信用,保證了助學(xué)貸款還款率,降低了銀行的貸款風(fēng)險(xiǎn),為國(guó)家助學(xué)貸款工作的順利實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展鋪平了道路。
3.是建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)的迫切需要。
在大學(xué)生中建立信用檔案,對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育與管理,提高大學(xué)生的思想道德素質(zhì),促進(jìn)高等教育改革與發(fā)展,全面實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和依法治國(guó)基本方略等都具有十分重要的意義。
4.是加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育和管理工作、促進(jìn)高校自身發(fā)展的需要。建立大學(xué)生信用檔案,便于高校準(zhǔn)確掌握學(xué)生的基本情況,將對(duì)學(xué)生教育從簡(jiǎn)單說教提升到具體的實(shí)踐中,大大提高了思想政治教育和管理工作的水平和力度。
5.對(duì)大學(xué)生自身成長(zhǎng)和就業(yè)發(fā)展的重大意義。建立大學(xué)生信用檔案,通過守信激勵(lì)和失信懲罰機(jī)制,將在客觀上引導(dǎo)大學(xué)生趨利避害,自覺規(guī)范自身行為,不斷培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信、注重承諾的良好品格。
五、大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)的對(duì)策建議
1.大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)遵循的指導(dǎo)思想和基本原則。
(1)指導(dǎo)思想。大學(xué)生信用檔案體系建設(shè),以中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系為指導(dǎo),深入貫徹黨的和十八屆四中、五中全會(huì)精神和中央16號(hào)文件精神,全面落實(shí)黨的教育方針,以思想道德建設(shè)為基礎(chǔ),以大學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo),遵循思想政治教育規(guī)律和大學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律。既能體現(xiàn)社會(huì)主義特點(diǎn)、時(shí)代特征和學(xué)校特色,又要符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律;既有利于促進(jìn)社會(huì)和諧,又有利于推動(dòng)教育改革和發(fā)展,促進(jìn)大學(xué)生健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。
(2)基本原則。大學(xué)生信用檔案體系建設(shè),要堅(jiān)持客觀公正與保密性相結(jié)合的原則,既要對(duì)大學(xué)生信用狀況進(jìn)行客觀、公正、全面評(píng)價(jià),又要注意保密,嚴(yán)防隨意泄露大學(xué)生個(gè)人信息;要堅(jiān)持誠(chéng)信教育和思想政治教育相結(jié)合原則,把誠(chéng)信教育寓于思想政治教育之中;要堅(jiān)持行政推進(jìn)與社會(huì)化運(yùn)作相結(jié)合原則,實(shí)現(xiàn)大學(xué)生信用體系社會(huì)一體化運(yùn)作;要堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)原則,有計(jì)劃、分步驟逐步實(shí)現(xiàn)大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)工作。
2.加強(qiáng)宣傳教育,爭(zhēng)取大學(xué)生對(duì)建立信用檔案的理解和支持。
在大學(xué)生中開展以“誠(chéng)信”為主題的道德規(guī)范教育和實(shí)踐性教育活動(dòng),突出誠(chéng)信在德育中的重要地位,把誠(chéng)信教育作為開展高校德育工作的基礎(chǔ),逐步提高大學(xué)生的信用意識(shí)和信用水平,在校園中形成誠(chéng)實(shí)守信的社會(huì)主義道德新風(fēng)尚。另一方面,通過校園網(wǎng)、廣播、報(bào)刊欄以及豐富多彩的校園文化活動(dòng)等多種形式和途徑宣傳建立大學(xué)生信用檔案的意義,使大學(xué)生深刻認(rèn)識(shí)到大學(xué)生信用檔案對(duì)自身成長(zhǎng)和就業(yè)發(fā)展的重大意義。
3.加強(qiáng)資料收集,合理設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容。
(1)加強(qiáng)資料收集。資料收集是建立大學(xué)生信用檔案工作的基礎(chǔ)。在資料收集過程中,要明確收集范圍和收集部門,保證數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。把大學(xué)生信用檔案建設(shè)工作納入高校日常管理工作中,整合各方資源,加強(qiáng)與公安、銀行以及教育部門合作,確保資料收集工作的順利開展。(2)合理設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容。大學(xué)生信用檔案在內(nèi)容設(shè)計(jì)上除包含學(xué)生的個(gè)人基本信息外,還應(yīng)囊括那些常規(guī)的、重要的和可視的信用行為和信用問題。具體來講,應(yīng)包含個(gè)人基本信息、誠(chéng)信承諾書和信用情況記錄。
4.加快信用體系相關(guān)立法工作,建立完善的信用管理法律體系和個(gè)人信用制度。
為改變信用檔案建立過程中出現(xiàn)的無法可依、無章可循的尷尬局面,使信用檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值和信用效力,應(yīng)加快信用體系相關(guān)立法工作,建立一套完善的適合于我國(guó)國(guó)情的信用管理法律體系和個(gè)人信用制度,將大學(xué)生信用檔案納入法律軌道,以增強(qiáng)大學(xué)生信用檔案的客觀性和權(quán)威性,促進(jìn)大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有序發(fā)展[4]。
5.完善大學(xué)生信用檔案管理體系,建立檔案信息互聯(lián)共享機(jī)制。
(1)高校應(yīng)盡快完善信用檔案管理體系,建立機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)、操作方便、運(yùn)行靈活的管理模式。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),重視信用檔案專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),為大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)提供智力支撐和基礎(chǔ)保障。二是信息化管理,以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,建立大學(xué)生信用檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。三是動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補(bǔ)充和更新檔案信息,使信息更全面、真實(shí),確保大學(xué)生信用檔案的時(shí)效性。(2)加快建立全國(guó)統(tǒng)一的大學(xué)生個(gè)人檔案信息互聯(lián)共享和服務(wù)平臺(tái)建設(shè),是提升信用檔案服務(wù)社會(huì)能力的有效途徑。教育行政部門作為大學(xué)生信用檔案建設(shè)的總的管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌規(guī)劃高校信用檔案管理體系建設(shè)。各高校成立大學(xué)生信用檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)本校大學(xué)生信用檔案體系建設(shè)工作。
3.檔案管理論文